8S管理在電子實訓(xùn)室管理中的應(yīng)用探究

周國瓊 鄧 毅 伍艷瓊

桂林師范高等專科學(xué)校物理與工程技術(shù)系 廣西桂林 541199

實訓(xùn)室是高校實訓(xùn)教學(xué)的重要場所。實訓(xùn)室的日常管理與教學(xué)工作的有效開展緊密相關(guān)。為了加強學(xué)生實訓(xùn)技能、培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)、讓學(xué)生更好適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需求，我們對電子實訓(xùn)室日常管理引入8S管理理念進(jìn)行應(yīng)用探究，目的是通過8S管理提升實訓(xùn)室現(xiàn)場管理水平，同時規(guī)范學(xué)生的行為習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣，提升學(xué)生的綜合素養(yǎng)，促進(jìn)學(xué)生職業(yè)技能和職業(yè)精神的高度融合。

1 8S管理簡介

8S管理是指對實驗、實訓(xùn)、辦公、生產(chǎn)現(xiàn)場各場所(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、提高素養(yǎng)(SHITSUKE)及安全(SECURITY)、節(jié)約(SAVE)和學(xué)習(xí)(STUDY)的活動[1]。8S管理與實訓(xùn)室日常管理高度契合，與職業(yè)教育培養(yǎng)目標(biāo)一致。例如：整理、整頓會使得實訓(xùn)室儀器設(shè)備和設(shè)施擺放井然有序，節(jié)省使用人的空間和時間；清掃可以讓環(huán)境更加明亮整潔，儀器設(shè)備的日常維護(hù)也落到實處；制度化管理(清潔)會使各項工作更加完善，有章可循，很好地解決儀器設(shè)備的賬、卡、物相符問題以及儀器設(shè)備的保管和維護(hù)問題；素養(yǎng)、安全和節(jié)約可以培養(yǎng)師生良好的勞動道德素養(yǎng)和行為習(xí)慣；學(xué)習(xí)可以培養(yǎng)師生自主學(xué)習(xí)、相互學(xué)習(xí)以及持續(xù)學(xué)習(xí)的習(xí)慣，提升教學(xué)質(zhì)量?；诖?，目前很多高職院校將8S管理納入實訓(xùn)室的日常管理中。

2 電子實訓(xùn)室日常管理存在的主要問題

電子實訓(xùn)室作為電子類專業(yè)技術(shù)課程的教學(xué)與實訓(xùn)場所，是培養(yǎng)學(xué)生電子技術(shù)基本技能、綜合能力、職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)的重要基地。近年來，隨著學(xué)生數(shù)量增加，實訓(xùn)室使用率大幅上升，加上沒有教師專職專管，實訓(xùn)室日常管理問題逐步顯現(xiàn)出來，存在的主要問題如下：

2.1 儀器設(shè)備未合理歸置

電子實訓(xùn)室有數(shù)字電路、模擬電路、電路分析等課程實訓(xùn)設(shè)備、數(shù)字示波器、信號發(fā)生器、頻譜分析儀、數(shù)字電橋、直流穩(wěn)壓電源、萬用表等儀器儀表，種類多，數(shù)量大。這些儀器設(shè)備擺放在實訓(xùn)室的桌面、儲物架、儲物柜等不同位置，雖然經(jīng)過了初步的分類放置，但是存在分類不科學(xué)、定位不清晰、擺放不合理等情況。

2.2 儀器設(shè)備使用管理存在漏洞

儀器設(shè)備使用沒有借還登記記錄，不能追溯使用者、使用時間、使用情況，不能將物責(zé)落實到人；教師對儀器使用監(jiān)管不到位，存在未對學(xué)生使用過程實施有效監(jiān)管、儀器設(shè)備歸還前未核查狀態(tài)、儀器設(shè)備故障未及時處置的情況。

2.3 儀器設(shè)備附件管理不當(dāng)

附件是儀器設(shè)備的重要組成部分，損壞或丟失后會影響儀器設(shè)備的使用。比如示波器缺了探頭就不能進(jìn)行測試，試驗箱少了說明書就不知如何接線。目前實訓(xùn)室對于使用說明書、儀器探頭、儀器表筆、調(diào)試用的小工具等重要附件沒有歸類和保管，導(dǎo)致很多附件遺失和損壞，影響儀器設(shè)備的正常使用。

2.4 儀器設(shè)備臺賬制度有待完善

儀器設(shè)備臺賬是一項細(xì)致繁雜的工作，需要做到分類造冊、物賬一致，流轉(zhuǎn)情況及時記錄。由于電子實訓(xùn)室沒有專職人員管理，每位任課教師根據(jù)各自課程要求使用儀器設(shè)備，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致儀器設(shè)備挪用、搬遷等流轉(zhuǎn)情況沒有按要求錄入存檔，最終有些儀器設(shè)備去向不明、狀態(tài)不清，物賬不符。

2.5 安全警示不到位

安全是高校實訓(xùn)室日常管理中的重中之重。電子實訓(xùn)室由于專業(yè)性質(zhì)，實訓(xùn)用到的儀器設(shè)備涉及用電安全、用氣安全、操作安全，目前實訓(xùn)室的危險源排查工作做得不夠全面細(xì)致，有些危險源沒有張貼安全警示，一些存在危險性操作的儀器設(shè)備沒有張貼安全操作規(guī)程。

2.6 實訓(xùn)室清掃工作不到位

隨著學(xué)生班級人數(shù)的增加，實訓(xùn)室排課也密集起來，實訓(xùn)室的利用率大幅上升，經(jīng)常是一天內(nèi)有幾個班級接替使用，實訓(xùn)室衛(wèi)生具體由誰負(fù)責(zé)沒有明確規(guī)定，導(dǎo)致實訓(xùn)室長時間沒有清掃，衛(wèi)生環(huán)境比較差。

2.7 實訓(xùn)室日常管理制度不夠全面

實訓(xùn)室現(xiàn)行的《學(xué)生實訓(xùn)守則》《實訓(xùn)室安全管理規(guī)定》《實訓(xùn)室使用管理制度》不能全面覆蓋實訓(xùn)室日常管理的方方面面，對實訓(xùn)室日常管理工作的基本管理對象、管理范圍、管理人員、管理方式以及管理責(zé)任等都缺少較為明確的規(guī)定，在實訓(xùn)室日常管理工作中難以取得實際的工作效果，什么人管什么事、怎么管的問題沒有得到解決。

2.8 全員認(rèn)知度和參與度不夠

校師生差別于企業(yè)員工對8s的熟知度，部分教師和學(xué)生還不了解8S管理理念，對于為什么推行8S，怎么實施8S，8S管理的必要性和好處是什么不是很清楚。

3 8s管理方法在實訓(xùn)室日常管理中的應(yīng)用

3.1 開展整理整頓，合理歸置儀器設(shè)備

3.1.1 儀器設(shè)備科學(xué)放置，有序擺放

電子實訓(xùn)室儀器設(shè)備主要有試驗箱、信號生器、示波器、頻譜儀以及萬用表等，根據(jù)輕上重下、大上小下，貴重物品上柜上鎖，常用物品易取易拿的原則，將示波器、電源、信號發(fā)生器等通用常用的實訓(xùn)儀器上桌，將試驗箱按類型上架分類擺放，將萬用表、文件資料、貴重附件等專柜存放。

3.1.2 儀器設(shè)備定點定位，取放清晰

將實訓(xùn)室按功能劃分為教學(xué)區(qū)、存放區(qū)、臨時區(qū)。課程實訓(xùn)在教學(xué)區(qū)進(jìn)行，儲物架、儲物柜等劃入放置區(qū)，臨時區(qū)可以作為臨時擺放或者教學(xué)拓展區(qū)用。在劃分既定區(qū)域的基礎(chǔ)上，通過明確位置標(biāo)識的方法進(jìn)行儀器設(shè)備的定位管理。例如用黃色定位膠帶圈定每臺儀器的放置區(qū)域，并用標(biāo)簽進(jìn)行物品名稱標(biāo)識，以便學(xué)生每次都可以將儀器準(zhǔn)確快速的歸位到指定區(qū)域。同時，柜內(nèi)物件也要分類擺放，做好定位和標(biāo)識。

3.1.3 重要的附件以及文件資料進(jìn)行統(tǒng)一保管

重要的附件、容易丟失的附件以及儀器設(shè)備的使用說明書要統(tǒng)一保管，存放在帶鎖的儲物柜內(nèi)。重要附件做好使用前統(tǒng)一發(fā)放、使用完后統(tǒng)一清點和回收的工作，附件及文件資料的使用和領(lǐng)取應(yīng)設(shè)定管理權(quán)限，由教師保管儲物柜鑰匙。

3.1.4 建立必要的庫房，擴(kuò)展存放空間

儀器設(shè)備的去舊納新是常事，設(shè)立庫房可以滿足儀器設(shè)備不斷增新后的存放要求。將可用的、使用頻率高的儀器設(shè)備存放在實訓(xùn)室內(nèi)，暫時不用的、報廢的可存放到庫房待處理，以此有效地解放實訓(xùn)室空間，做到空間最大利用率。

3.2 做細(xì)清掃清潔，形成制度化管理

3.2.1 形成清掃制度和實施細(xì)則

根據(jù)實訓(xùn)室的具體情況制定清掃細(xì)則，明確清掃區(qū)域、清掃對象、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，做到對標(biāo)考核，責(zé)任到人，不留死角。

3.2.2 規(guī)范儀器設(shè)備使用管理

清掃不僅包括地面、桌面的清潔，還包括儀器設(shè)備的清潔、清點、維護(hù)保養(yǎng)，因此儀器設(shè)備使用管理也是清掃清潔的重要內(nèi)容。首先要做好儀器設(shè)備的使用登記本的發(fā)放、登記、保管、存檔工作。每位教師自覺履行課堂職責(zé)，督促和約束學(xué)生按章使用儀器設(shè)備，要求學(xué)生每次上課前對使用的儀器設(shè)備進(jìn)行點檢，使用完后進(jìn)行設(shè)備的整理和歸位，做好使用登記記錄，確保儀器設(shè)備完好歸還和定點歸位；其次儀器設(shè)備的借出和歸還也要做登記，真正做到“使用不離本”；最后要補充儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、檢定和校準(zhǔn)制度，保證儀器設(shè)備的良好使用。

3.2.3 落實責(zé)任制

將實訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生管理、儀器設(shè)備使用管理納入教師考核和班級考核，在教師、學(xué)生之間建立一個相互關(guān)聯(lián)的責(zé)任網(wǎng)，從而達(dá)到教師工作到位、學(xué)生實訓(xùn)紀(jì)律良好、管理者管理工作高效的多贏局面[2]。

3.3 加強安全防范措施，確保安全意識

進(jìn)一步辨識實訓(xùn)室涉及人身安全和環(huán)境危害的危險源，形成危險源清單。所有涉及用電安全、電子測量儀器電路短路、焊接設(shè)備燙傷、機械運行危險、刀具操作傷害等都應(yīng)列入危險源清單，并設(shè)立警示標(biāo)牌，做到警示提醒、預(yù)先判斷、防患于未然。同時，有一定危險性操作的設(shè)備應(yīng)補充安全操作規(guī)程并張貼警示。除了做好安全排查和安全警示工作外，安全教育也非常重要。教師在課堂上要不厭其煩的反復(fù)強調(diào)安全事項，通過“磨耳朵”讓學(xué)生將安全意識內(nèi)化于心，外化于行，讓安全意識根植于學(xué)生的日常學(xué)習(xí)生活中。

3.4 開展職業(yè)化人才培養(yǎng)方式，提升職業(yè)素養(yǎng)

8S管理模式是企業(yè)現(xiàn)場管理與學(xué)校實訓(xùn)室管理的高度融合，學(xué)生通過課堂教學(xué)參與8S，也是提前適應(yīng)未來的企業(yè)管理。因此教師在課堂教學(xué)過程中，應(yīng)以學(xué)生未來職業(yè)發(fā)展要求培養(yǎng)學(xué)生，將勞動道德和職業(yè)素養(yǎng)納入學(xué)生的技能訓(xùn)練考核中，督促學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。

3.5 提倡厲行節(jié)約，鼓勵自主學(xué)習(xí)

由于在實訓(xùn)過程中，大部分的實踐項目都需要消耗實驗器材，因此培養(yǎng)學(xué)生的節(jié)約意識尤為重要[3]。每次實訓(xùn)教學(xué)過程都應(yīng)強調(diào)節(jié)約意識，比如合理安排實訓(xùn)時間，協(xié)同合作，充分利用實訓(xùn)資源，避免實訓(xùn)資源閑置；離開實訓(xùn)工位時應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源、氣源、水源，各種耗材應(yīng)按需取用，多余歸還；培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識，通過創(chuàng)新節(jié)能增效。同時注重培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力，鼓勵學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間設(shè)定潛在職業(yè)角色，自我努力，自我完善，提前按照職業(yè)規(guī)劃要求提升自我，從而全面提升學(xué)生的職業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。

4 8s管理應(yīng)用在電子實訓(xùn)室日常管理的推進(jìn)舉措

4.1 系部推進(jìn)，統(tǒng)一部署

系部應(yīng)大力支持實訓(xùn)室8S管理工作，發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)作用，制定明確的方針和目標(biāo)，確立推進(jìn)的體制和方式，實施有力的組織保障，明確牽頭人，落實責(zé)任人，推進(jìn)8S管理各項規(guī)章制度的制定、實施。

4.2 獎懲到位，閉環(huán)管理

制定教師8S管理工作評定辦法，鼓勵教師參加實訓(xùn)室管理；制定學(xué)生實訓(xùn)手冊，把學(xué)生操作的規(guī)范程度、儀器設(shè)備的歸位和整理、桌面和地面的清掃和保持納入實訓(xùn)成績考核，管理和訓(xùn)練中注重學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的提升。

4.3 標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化，章法有度

補充完善實訓(xùn)室的各項規(guī)章制度，包括：實訓(xùn)室8S管理細(xì)則；儀器設(shè)備的臺賬制度；儀器設(shè)備的庫管制度；儀器設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)制度；8S管理考核和評定辦法；實訓(xùn)室經(jīng)費管理辦法。形成的制度進(jìn)行及時有效的宣傳并貫徹實行，過程執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。

4.4 教育先行，內(nèi)練素養(yǎng)

每門課程都可以承載學(xué)生素養(yǎng)的培養(yǎng)，通過8S理念與課程思政的有效結(jié)合，將8S管理打造成立德樹人教育的有效途徑。在實際教學(xué)過程中，將8S專題教育學(xué)習(xí)納入學(xué)時管理，并固化到課程標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)素養(yǎng)考核中，讓學(xué)生充分認(rèn)知8S；教學(xué)過程也要踐行8S，讓學(xué)生在實踐中領(lǐng)悟8S作用和意義。通過課堂教育與職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的有效結(jié)合，讓學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，更好地適應(yīng)未來職業(yè)要求。

4.5 豐富載體，重在引領(lǐng)

加強8S管理的宣傳教育手段，通過主題教育培訓(xùn)，張貼標(biāo)語、制度上墻等各種形式的8S管理宣傳活動加強8S意識形態(tài)管理，并配合看板管理等可視化方式，用生動的視覺感染讓學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識8S管理的重要性。通過宣傳，使學(xué)生接受正確的8S管理理念，變主動為被動，積極發(fā)揮主觀能動性，促進(jìn)8S逐步推進(jìn)，不斷深化。

4.6 以點帶面，標(biāo)桿超越

學(xué)校眾多實訓(xùn)室管理建設(shè)各有伯仲，電子實訓(xùn)室可以借鑒其他實訓(xùn)室優(yōu)秀管理經(jīng)驗，做好、做精自身管理建設(shè)，努力打造成示范中心，并帶動電裝實訓(xùn)室、電工實訓(xùn)室、電賽訓(xùn)練基地等其他實訓(xùn)室的日常管理，通過樹立標(biāo)桿、固化經(jīng)驗、以點帶面、共享成果、穩(wěn)步推進(jìn)等各項舉措，全面推動學(xué)校實訓(xùn)室的管理建設(shè)。

4.7 借助平臺，提升管理

“工欲善其事，必先利其器”，目前已有眾多成熟應(yīng)用的設(shè)備管理軟件可以實現(xiàn)設(shè)備全周期的計算機化管理，還可以在使用學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上實現(xiàn)無紙化辦公。因此引入管理軟件優(yōu)化儀器設(shè)備管理成為一項不錯的選擇。管理軟件不僅可以實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，還可以實現(xiàn)文檔管理，使用記錄管理等。管理人員或使用人員可以通過軟件快捷全面地查詢和處理儀器設(shè)備的所有信息，也便于做好及時清點、及時補充耗材。

結(jié)語

實訓(xùn)室全面高效的日常管理是保障實訓(xùn)教學(xué)順利開展的重要前提。8S管理模式在企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理中發(fā)揮著重要作用，其管理理念也同樣適用于實訓(xùn)室管理。將8S管理方法運用到電子實訓(xùn)室的儀器設(shè)備管理、規(guī)章制度管理、人員管理、環(huán)境管理等方面，能夠有效地解決電子實訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生、儀器設(shè)備管理、安全使用等管理問題，同時可以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，提升教學(xué)質(zhì)量。在實際應(yīng)用中，也要注重加強對8S的認(rèn)知，將該理念與實訓(xùn)室管理工作緊密結(jié)合，深入探究、不斷融合創(chuàng)新，完善鞏固、付諸實施，方得始終[4]。