王譽(yù)潔 萊州市疾病預(yù)防控制中心
在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理愈加專業(yè)化的當(dāng)下,將財(cái)務(wù)會計(jì)與信息化手段相融合已成為該項(xiàng)發(fā)展的必然趨勢,相關(guān)部門應(yīng)合理觀察財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的實(shí)施過程,利用對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化控制,確認(rèn)信息化建設(shè)中的各種現(xiàn)象,并增加對該類問題的規(guī)劃解決力度。
當(dāng)前企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的過程中,在信息化業(yè)務(wù)開展環(huán)境的影響下,更多財(cái)務(wù)人員使用了全新的財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng),其工作內(nèi)容增加了一定的計(jì)算機(jī)知識,其財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)技能得到根本性提升,對目前規(guī)模不斷增大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)擁有了適宜的應(yīng)對方式,工作效率得到切實(shí)加強(qiáng)。
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都利用會計(jì)信息化發(fā)展來搭設(shè)出信息數(shù)據(jù)的共享平臺,而該項(xiàng)平臺的應(yīng)用則能使企業(yè)管理層精準(zhǔn)掌握更多業(yè)務(wù)部門的運(yùn)行信息,極大提升財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率,促進(jìn)了財(cái)務(wù)會計(jì)與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)的一致性,有效緩解此前出現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息差等問題。
在實(shí)行了財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)后,各企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門擁有了更大的管控空間。一般來講,信息化形態(tài)下的財(cái)務(wù)會計(jì)可高效實(shí)行審計(jì)核算與遠(yuǎn)程管理,便于管理層對財(cái)務(wù)信息的查詢、閱讀,使財(cái)務(wù)會計(jì)資源的獲取渠道得到極大拓展,財(cái)務(wù)管理空間也得到增強(qiáng)。
當(dāng)前部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)期間,其管理層未能認(rèn)識到信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會計(jì)管理中的地位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)控制任務(wù)的制定過程沒能恰當(dāng)融合信息技術(shù)手段,降低了企業(yè)工作流程與財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容的一致性,其生成的數(shù)據(jù)信息難以為目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供恰當(dāng)依據(jù)。同時(shí),企業(yè)管理層在開展經(jīng)營活動時(shí),也需對財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)控制,而沒能融合信息技術(shù)的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)缺乏對正常管控活動的控制,企業(yè)管理層較難對該項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行持續(xù)性信任,影響更多經(jīng)營活動的開展,因而企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作擁有適宜的信息建設(shè)管理制度就顯得較為重要。
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門都成立了專門的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng),依照該平臺中的數(shù)據(jù)信息可為企業(yè)更多的經(jīng)營活動帶去一些支持。部分企業(yè)仍未對財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,在資金與精力投入并不完善的情況下,其財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化建設(shè)仍處在發(fā)展階段,財(cái)務(wù)信息管理中的計(jì)算、存檔、管理與收集環(huán)節(jié)缺少專業(yè)的信息技術(shù),對財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理平臺的建設(shè)發(fā)展形成了更大問題。部分企業(yè)在實(shí)行會計(jì)信息化建設(shè)時(shí),受管理層思想觀念影響,無形中縮減對信息技術(shù)手段的投入度,即財(cái)務(wù)信息工作內(nèi)的技術(shù)投資為企業(yè)總投資的1%,在該類投資狀態(tài)的影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化發(fā)展較難達(dá)到較高水平[1]。
財(cái)務(wù)會計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用效果與企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)存有緊密關(guān)系,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員雖然多數(shù)擁有從業(yè)資格,但受管理經(jīng)驗(yàn)影響,其沒有將信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)中的能力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)的專業(yè)性遭受極大影響。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在執(zhí)行財(cái)務(wù)活動時(shí),仍采用手動核算形式,即人工完成報(bào)表制作的全過程,該過程不僅降低財(cái)務(wù)會計(jì)管理業(yè)務(wù)的專業(yè)性,還極易生出更多的計(jì)算問題,而財(cái)務(wù)管控人員也難以利用該項(xiàng)數(shù)值信息來完成經(jīng)濟(jì)市場信號的挖掘,嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的決策。在實(shí)行財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)管理時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)較低的財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員將直接降低該項(xiàng)管控工作的有效性,極難保證財(cái)務(wù)會計(jì)管理內(nèi)容的實(shí)踐效果。
在當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)控制中,若想采用較為高效的信息技術(shù)手段,則要對管控業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理設(shè)計(jì),而部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管控業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不完善。多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管控中雖然設(shè)立了信息化的財(cái)務(wù)管理體系,但沒能精準(zhǔn)調(diào)整企業(yè)的組織框架,其業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行將遭遇到較多阻礙。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員在執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)活動時(shí),其工作流程仍遵照傳統(tǒng)模式,財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)信息將難以保持精準(zhǔn)狀態(tài),財(cái)務(wù)管控業(yè)務(wù)的執(zhí)行效果難以達(dá)到理想狀態(tài)[2]。信息化手段在使用時(shí)需合理規(guī)避更多風(fēng)險(xiǎn),即只有借助對更多風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)控制才能切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),切實(shí)改善財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行中的各項(xiàng)問題,在不完善的財(cái)務(wù)管控業(yè)務(wù)流程影響下,其提出的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息將較難保證準(zhǔn)確性。
在實(shí)行信息化的財(cái)務(wù)會計(jì)工作時(shí),若想增強(qiáng)該類技術(shù)的使用效果,要利用對應(yīng)的信息技術(shù)來組建數(shù)據(jù)共享平臺。當(dāng)前部分企業(yè)在推行財(cái)務(wù)會計(jì)的數(shù)據(jù)共享平臺時(shí),未能及時(shí)挑選出規(guī)范的信息技術(shù)設(shè)備,而在該類設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題后,直接降低數(shù)據(jù)共享平臺應(yīng)用的合理性,使財(cái)務(wù)會計(jì)中的各項(xiàng)運(yùn)行數(shù)據(jù)出現(xiàn)更大問題,難以完成不同部門數(shù)據(jù)信息的共享性。若數(shù)據(jù)共享平臺的組建使用不科學(xué),其還會引發(fā)更多財(cái)務(wù)管控模塊間的功能重疊,即多數(shù)部門未能依照數(shù)據(jù)共享平臺來完成信息數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào),使財(cái)務(wù)會計(jì)中的信息數(shù)據(jù)缺乏應(yīng)有規(guī)劃,部分?jǐn)?shù)據(jù)信息未形成橫向或縱向聯(lián)系,在該類數(shù)據(jù)信息的影響下,數(shù)據(jù)共享平臺的應(yīng)用狀態(tài)將出現(xiàn)太多問題,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的執(zhí)行效果。
若想更好地改善財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)問題,相關(guān)部門要為財(cái)務(wù)會計(jì)搭設(shè)出適宜的信息化建設(shè)管理制度。一般來講,在建設(shè)專門的信息化管理制度前,應(yīng)明確財(cái)務(wù)會計(jì)管理中的各項(xiàng)細(xì)節(jié),對各項(xiàng)細(xì)節(jié)可能出現(xiàn)的對應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行恰當(dāng)預(yù)防與控制,增強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的運(yùn)行效率。在正式建設(shè)信息化的管理制度前,要真正明確企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,將具體管理情況與財(cái)務(wù)會計(jì)管控形式相結(jié)合,及時(shí)改進(jìn)不同部門的工作職責(zé),即利用對各項(xiàng)業(yè)務(wù)職責(zé)的合理規(guī)范來確保財(cái)務(wù)會計(jì)制度的執(zhí)行效果,為財(cái)務(wù)管理制度增設(shè)更多具體內(nèi)容。在完成財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度的整體設(shè)計(jì)后,還要對會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督,合理觀察財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的對應(yīng)變化,借助對該項(xiàng)信息的精準(zhǔn)控制,有效解決其內(nèi)部形成的各項(xiàng)問題,增強(qiáng)信息化形態(tài)內(nèi)容的執(zhí)行效果[3]。在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督時(shí),需對各項(xiàng)工作行為采用恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施,對私自挪用資金或違反企業(yè)紀(jì)律的更多行為進(jìn)行合理處罰,使財(cái)務(wù)活動的執(zhí)行變得更為規(guī)范,切實(shí)改善財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行效果。此外,良好的信息化財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度還能為企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營活動提供合適的數(shù)據(jù)支持。比如,在正式執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)營活動前,財(cái)務(wù)會計(jì)管理者需利用信息化管理制度來完成經(jīng)營活動風(fēng)險(xiǎn)、背景的分析,及時(shí)了解該經(jīng)營活動存有的風(fēng)險(xiǎn)隱患,通過對該項(xiàng)隱患與經(jīng)營成本的分析,確認(rèn)該經(jīng)營活動的執(zhí)行范圍。
在開展財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)期間,相關(guān)部門還應(yīng)增加信息技術(shù)的投入量,利用對該項(xiàng)技術(shù)手段的合理改善,有效規(guī)范企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)容。通常來講,若想改善財(cái)務(wù)管控活動的執(zhí)行效果,要在財(cái)務(wù)會計(jì)建設(shè)中增加信息化手段的使用頻率,提升信息化建設(shè)管理的人力投入與資金投入。企業(yè)管理層在日常經(jīng)營中可增加與軟件運(yùn)營商的合作力度,適時(shí)外包財(cái)務(wù)管控體系的技術(shù)開發(fā)工作,并借助軟件公司來完成對應(yīng)的系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)。相關(guān)部門在規(guī)劃信息技術(shù)投入量時(shí),要適時(shí)搭設(shè)出信息技術(shù)管理平臺,對內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件進(jìn)行合理設(shè)計(jì),及時(shí)控制其內(nèi)部隱藏的數(shù)據(jù)信息運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。比如,在處理財(cái)務(wù)會計(jì)信息時(shí),可利用適宜的信息技術(shù)軟件來進(jìn)行專業(yè)分析,找出財(cái)務(wù)會計(jì)執(zhí)行時(shí)存在的各項(xiàng)問題,再將該類問題的出現(xiàn)與經(jīng)營活動的實(shí)踐狀況相結(jié)合,及時(shí)探索出有效的處理方式,借助對財(cái)務(wù)管理信息的適宜規(guī)劃,無形中增加信息技術(shù)的使用量,有效更新財(cái)務(wù)會計(jì)中的信息數(shù)據(jù),保障財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)效果。值得一提的是,在增加信息技術(shù)手段的投入度時(shí),相關(guān)部門應(yīng)增加財(cái)務(wù)會計(jì)與信息技術(shù)的融合把控度,在財(cái)務(wù)會計(jì)活動業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,再將該類數(shù)據(jù)信息投放到對應(yīng)的經(jīng)營活動分析中,提升各項(xiàng)經(jīng)營活動的處理效果。
財(cái)務(wù)管控人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)將直接影響財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的執(zhí)行效果,對財(cái)務(wù)會計(jì)中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適宜控制。在改善財(cái)務(wù)會計(jì)人員隊(duì)伍素質(zhì)的過程中,要合理改進(jìn)該類人員的認(rèn)知水平與專業(yè)能力,財(cái)務(wù)會計(jì)工作的整體效率也會得到適時(shí)提升。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場在發(fā)展過程中受多重要素影響,會形成不同類型的風(fēng)險(xiǎn),而該類風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)也會給企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的運(yùn)行管理帶去極大危險(xiǎn),因而企業(yè)在招收財(cái)務(wù)會計(jì)人員時(shí),要全方位考察該類人群,為其招收的財(cái)務(wù)會計(jì)管理者制定了一定的招聘原則,即擁有CPA等級證書、多年工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員優(yōu)先,再為該類人才搭設(shè)出合適的職業(yè)晉升通道、薪酬待遇等,增強(qiáng)其業(yè)務(wù)操作的積極性[4]。同時(shí),企業(yè)管理層還應(yīng)對內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)人員實(shí)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),在業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)中添加業(yè)務(wù)技能、行業(yè)發(fā)展動態(tài)、財(cái)務(wù)知識與計(jì)算機(jī)知識等,利用對該項(xiàng)知識理論的適宜強(qiáng)化,有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的技術(shù)操作效果,并在該項(xiàng)技能培訓(xùn)的影響下,有效提升財(cái)務(wù)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)管理層還可將技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)效果與薪資水平相掛鉤,即全面強(qiáng)化該類人群的工作管理狀態(tài),使其在日常工作與業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)時(shí)擁有更為積極的態(tài)度,并在該項(xiàng)態(tài)度的影響下,提升財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合素質(zhì),更好地運(yùn)用信息技術(shù)平臺。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員在日常工作中,要合理使用信息技術(shù)設(shè)備,對其內(nèi)部的各項(xiàng)功能與軟硬件進(jìn)行恰當(dāng)了解,并對設(shè)備器械開展定期維護(hù),有效保障財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)值的測算效果。
在控制財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理期間,應(yīng)增加信息技術(shù)的開展頻率,及時(shí)改進(jìn)財(cái)務(wù)管控業(yè)務(wù)流程。具體來看,在執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)營活動時(shí),若想讓該類活動達(dá)成信息化的財(cái)務(wù)管理要求,應(yīng)適時(shí)改變內(nèi)部組織架構(gòu),即與信息化技術(shù)手段相結(jié)合。財(cái)務(wù)管理建設(shè)要恰當(dāng)完善此前的人工核算模式,利用更多不同類型的信息技術(shù)設(shè)備可適時(shí)縮減財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作量,恰當(dāng)調(diào)整內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),增強(qiáng)該結(jié)構(gòu)與信息化建設(shè)的適應(yīng)性。在進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)時(shí)要合理突出其全民參與特征,將企業(yè)內(nèi)部的所有部門都納入專業(yè)的信息化管理中。在改善財(cái)務(wù)管控業(yè)務(wù)流程時(shí),要統(tǒng)一規(guī)劃不同類型的經(jīng)營活動,將更多的經(jīng)營業(yè)務(wù)與信息化手段相融合,在完成對不同經(jīng)營活動的合理分析后,恰當(dāng)找出各項(xiàng)經(jīng)營活動開展可能存有的安全隱患,繼而增強(qiáng)對該項(xiàng)問題的處理力度,改善財(cái)務(wù)會計(jì)信息處理狀態(tài)[5]。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的開展順序,適時(shí)搭設(shè)出財(cái)務(wù)共享報(bào)賬系統(tǒng),加大資金管理力度,利用各項(xiàng)信息技術(shù)設(shè)備的合理使用來完善信息數(shù)據(jù)共享,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,使不同部門的資金賬戶得到專門的集中管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬平臺內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享性。在精準(zhǔn)確認(rèn)了財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)流程內(nèi)容后,應(yīng)對該內(nèi)容實(shí)行不同程度的信息技術(shù)管理,繼而合理規(guī)范不同部門的業(yè)務(wù)資金,增進(jìn)不同賬戶管理的專業(yè)性。
一方面,在正式組建數(shù)據(jù)共享平臺前,要利用合適的信息技術(shù)手段強(qiáng)化軟件平臺建設(shè)應(yīng)用效果。為加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的共享質(zhì)量,要合理找尋合適的技術(shù)軟件,打造數(shù)據(jù)交換平臺,并借用其內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的科學(xué)控制來加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的共享性。若想切實(shí)解決企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息建設(shè)中的數(shù)據(jù)信息兼容問題,要科學(xué)建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管控系統(tǒng),有效統(tǒng)一對應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相融合,強(qiáng)化該項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用狀態(tài),切實(shí)增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用分析效果。另一方面,在搭設(shè)與應(yīng)用數(shù)據(jù)共享平臺的過程中,可將企業(yè)內(nèi)部的所有部門都納入該項(xiàng)數(shù)據(jù)管理工作中,及時(shí)分析各部門可能遇到的數(shù)據(jù)管理問題,并利用對各項(xiàng)問題的有效規(guī)劃,恰當(dāng)解決不同部門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)問題,提升財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性。企業(yè)管理層在執(zhí)行相關(guān)經(jīng)營活動前,為增強(qiáng)該項(xiàng)活動設(shè)計(jì)應(yīng)用的整體效果,需對該類活動的開展過程實(shí)行合理分析,及時(shí)找出相關(guān)活動存有的各項(xiàng)隱患,并將呈現(xiàn)出的財(cái)務(wù)會計(jì)問題投放到對應(yīng)的數(shù)據(jù)共享中心內(nèi),在完成對該類數(shù)據(jù)信息的合理分析后,切實(shí)明確該經(jīng)營活動的執(zhí)行效果。企業(yè)管理層在日常經(jīng)營中,還要對數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)進(jìn)行恰當(dāng)保護(hù),在該平臺內(nèi)部設(shè)置一定的準(zhǔn)入機(jī)制,利用對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的控制來加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的把控,提升財(cái)務(wù)會計(jì)操作的安全性。
綜上所述,在完善財(cái)務(wù)會計(jì)信息化內(nèi)容形態(tài)的過程中,相關(guān)部門需為該項(xiàng)內(nèi)容搭設(shè)出合適的信息管理平臺,借助信息化手段及時(shí)分析其內(nèi)部形成的各項(xiàng)隱患,在信息化建設(shè)平臺的影響下,適時(shí)改善信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)效果,解決財(cái)務(wù)會計(jì)信息化中的更多問題,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的持續(xù)性發(fā)展。