徐智明 江西省公路橋梁工程有限公司
在我國(guó)建筑工程建設(shè)中,風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)受到高度重視,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分之一,是建筑企業(yè)想要在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,需要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控和財(cái)務(wù)的管理工作加強(qiáng)重視。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的完善,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到精準(zhǔn)識(shí)別、有效評(píng)估、科學(xué)防范、及時(shí)反饋,避免風(fēng)險(xiǎn)因素影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程。因此,企業(yè)在開展具體工作時(shí),需要高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理工作,提高施工人員和管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),規(guī)范建設(shè)過程中的各項(xiàng)工作制度、工作流程以及審批制度,促進(jìn)企業(yè)高效地開展各項(xiàng)工作,推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
通常情況下,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),通過報(bào)表形式統(tǒng)一收集數(shù)據(jù)信息,在大規(guī)模項(xiàng)目建設(shè)中,會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),完整記錄相關(guān)數(shù)據(jù)需要耗費(fèi)大量人力。為了使數(shù)據(jù)收集更加精簡(jiǎn)效率,企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集整理時(shí),通常會(huì)建立高效合理的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),設(shè)置相關(guān)職能部門,明確各職能部門的權(quán)責(zé),結(jié)合具體情況制作相應(yīng)表格,收集過程中應(yīng)盡可能的結(jié)合信息化的管理工具,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別、篩選、整理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可用性。此外,還應(yīng)該具有靈活性以及問題反饋機(jī)制。同時(shí)做到實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)數(shù)據(jù),確保各層級(jí)、各部門能夠隨時(shí)查詢實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)[1],在項(xiàng)目工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作中,相關(guān)人員需要面對(duì)各種數(shù)據(jù)信息,針對(duì)具體情況制定應(yīng)對(duì)方法,分類管理各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),確保可以為項(xiàng)目工程提供更為充分的成本數(shù)據(jù),保證項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)在具體落實(shí)項(xiàng)目管理工作時(shí),需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制,需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,根據(jù)企業(yè)自身水平,建立科學(xué)合理的施工定額,做好相關(guān)實(shí)施方案的成本計(jì)劃,同時(shí),還需要定期對(duì)比計(jì)劃成本與實(shí)際成本數(shù)據(jù),及時(shí)分析,識(shí)別建設(shè)過程中存在風(fēng)險(xiǎn)和各種隱患,采取對(duì)應(yīng)的措施,控制項(xiàng)目成本,并且對(duì)各項(xiàng)措施在實(shí)施前做好策劃,實(shí)施中做好反饋,實(shí)施后做好總結(jié)。同時(shí)還應(yīng)該對(duì)成本控制過程中組織職能、工作流程進(jìn)行優(yōu)化,完善成本科目分類優(yōu)化設(shè)置,以便在日后能夠在相同、類似項(xiàng)目,以及不同項(xiàng)目之間進(jìn)行比較。
建筑企業(yè)想要對(duì)其建設(shè)成本進(jìn)行有效控制,除做好上述成本控制外,還需要不斷提升自身財(cái)務(wù)管理水平,全面提升管理質(zhì)量,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)而言,為了對(duì)企業(yè)利益進(jìn)行有效保障,需要做好項(xiàng)目在事前、事中的策劃管理工作,而策劃的重要依據(jù)就是相關(guān)數(shù)據(jù),而企業(yè)對(duì)于相同項(xiàng)目或類似項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無疑是最重要的參考數(shù)據(jù)之一。企業(yè)在具體進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí),考慮新舊項(xiàng)目的不同之處,深入分析項(xiàng)目建設(shè)中的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)和資金費(fèi)用[2],識(shí)別項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn),圍繞重點(diǎn)展開項(xiàng)目成本管理工作,對(duì)重大成本資金投入進(jìn)行嚴(yán)格控制,才能對(duì)項(xiàng)目決策進(jìn)行有效保障,使項(xiàng)目決策具有更高的合理性和科學(xué)性,確保能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目施工質(zhì)量的有效提升,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,保證企業(yè)整體效益。
其一為籌資風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程屬于資金密集型產(chǎn)業(yè),建筑工程規(guī)模資金量龐大,單一企業(yè)很難靠企業(yè)自身籌集且沒有必要,項(xiàng)目資金需求是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理首先要考慮的問題,建筑企業(yè)獲得資金的主要方式是選擇通過銀行貸款獲取。但是項(xiàng)目建設(shè)往往具有較長(zhǎng)的建設(shè)周期,導(dǎo)致資金回籠周期過長(zhǎng),形成企業(yè)的償本付息的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),通過現(xiàn)金流傳導(dǎo)到材料、設(shè)備、人工、機(jī)械等其他環(huán)節(jié),致使工程項(xiàng)目成本難以控制。在我國(guó)現(xiàn)階段,建筑企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),建筑行業(yè)增長(zhǎng)處于下行趨勢(shì),若企業(yè)此時(shí)為了獲得工程項(xiàng)目,沒有仔細(xì)評(píng)估項(xiàng)目工程,做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)策劃工作,分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性,對(duì)其財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)缺乏正確認(rèn)知,造成盲目投資現(xiàn)象,可能會(huì)使其資金周轉(zhuǎn)無法得到有效保障,導(dǎo)致項(xiàng)目工程停工,甚至可能會(huì)危及企業(yè)陷入破產(chǎn)僵局。
其二為用工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)行情況下,建筑工程企業(yè)用工模式復(fù)雜,普遍存在包含企業(yè)職工、勞務(wù)派遣、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、轉(zhuǎn)包等多種用工形式,各種用工形式之間,工作界面的界定,工序之間的銜接以及各種工種之間的配合都較為復(fù)雜,導(dǎo)致相應(yīng)的合同結(jié)算,合同變更、簽證及現(xiàn)場(chǎng)情況的復(fù)雜多變,加之國(guó)家對(duì)與農(nóng)民工權(quán)益的保障,要求企業(yè)對(duì)于農(nóng)民工工資專戶管理,使得項(xiàng)目對(duì)于資金計(jì)劃要求更加精確,資金結(jié)算更加及時(shí),融資籌資方式需要更加靈活、快捷、便利。例如,在大型建筑工程建設(shè)中,如果相關(guān)部門缺乏溝通,則會(huì)使分包無法嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)方案和施工方案,使施工企業(yè)無法得到有效銜接,對(duì)施工進(jìn)度和施工周期造嚴(yán)重影響,導(dǎo)致合同變更、終止等,從而導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)無法及時(shí)結(jié)算,同時(shí)又有工程隊(duì)伍的結(jié)算及相應(yīng)農(nóng)民工工資支付的壓力。與此同時(shí),衍生出窩工,機(jī)械利用率低下等問題,相應(yīng)的合作方因?yàn)槌杀緣毫ψ躺鲆欢ǖ耐倒p料現(xiàn)象。
對(duì)于用工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),管理人員需要強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從源頭上控制用工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),倒逼施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,確保能夠更為高效地開展財(cái)務(wù)管理工作[3]。
其三為竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)代建筑工程建設(shè)過程中,建筑企業(yè)在進(jìn)行竣工結(jié)算工作時(shí),沒有對(duì)其竣工資料進(jìn)行科學(xué)完善,使其竣工結(jié)算層面出現(xiàn)嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。例如,在項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理人員沒有嚴(yán)格實(shí)施竣工驗(yàn)收工作導(dǎo)致工程尾款無法得到及時(shí)結(jié)算,使其工程成本大大增加。
通常情況下,工程項(xiàng)目管理具有較高的復(fù)雜性,在現(xiàn)代建筑規(guī)模逐漸拓展的過程中,對(duì)資金管理具有較高的要求。建筑企業(yè)在具體開展日常工作時(shí),如果想要使其財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,需要確保從業(yè)人員具有較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。首先,需要對(duì)施工人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其相關(guān)人員能夠充分了解項(xiàng)目工程的施工要點(diǎn)和施工流程,確保能夠?qū)ζ涫┕ぜ夹g(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用,使其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到合理應(yīng)對(duì)[4]。其次,還需要保證財(cái)務(wù)人員具有較高的專業(yè)素質(zhì),可以對(duì)其工作態(tài)度和思想理念進(jìn)行合理更新,使其相關(guān)人員能夠充分了解項(xiàng)目工程的具體情況,明確相關(guān)政策,行業(yè)動(dòng)態(tài)與資金需求。最后,需要針對(duì)項(xiàng)目工程的具體情況制定考核機(jī)制,客觀評(píng)價(jià)相關(guān)人員工作情況,確保能夠?qū)ζ涓黜?xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更為有效的防范。
對(duì)于建筑工程項(xiàng)目而言,投資籌資的有序運(yùn)行是工程利潤(rùn)的重要保障,如果建筑企業(yè)無法有效落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,則會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)虧損的局面。為了有效避免發(fā)生該種情況,財(cái)務(wù)管理人員需要不斷強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)管理能力,確保可以使其投資風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。此外,財(cái)務(wù)管理人員還必須從意識(shí)上高度重視投資風(fēng)險(xiǎn)管理,確保能夠使可控風(fēng)險(xiǎn)得到有效應(yīng)對(duì),不可控風(fēng)險(xiǎn)得到規(guī)避,使建筑工程項(xiàng)目推進(jìn)具有更高穩(wěn)定性[5]。例如,工程建設(shè)中,管理人員需要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況和企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行資金籌措渠道的拓展,使工程營(yíng)運(yùn)資金可以發(fā)揮最大的作用,避免發(fā)生意外風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門還需要明確各項(xiàng)資金需求,制定資金需求計(jì)劃,并設(shè)置適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn)儲(chǔ)備及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)緊急應(yīng)對(duì)措施。
在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中,需要貫徹財(cái)務(wù)管理工作,監(jiān)管各階段施工成本。各相關(guān)職能部門需要積極落實(shí)工程成本制度,并對(duì)其加強(qiáng)管理,對(duì)于發(fā)生的成本偏差及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,使其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效管理。企業(yè)需要針對(duì)自身具體情況優(yōu)化管理制度,完善監(jiān)督機(jī)制,定期收集反饋,使財(cái)務(wù)管理職能能夠充分發(fā)揮。在項(xiàng)目投標(biāo)過程中,確保有關(guān)人員可以迅速獲取相關(guān)信息,深入調(diào)查和全面研究,合理制作投標(biāo)書,避免盲目投標(biāo)現(xiàn)象[6]。最后,還需要定期核查項(xiàng)目資金,對(duì)其資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行定期檢查,確保能夠有效抵御各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于項(xiàng)目而言,加強(qiáng)內(nèi)部管理,將內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi),具有非常重要的意義。首先,需要有效控制合同管理風(fēng)險(xiǎn),合同是保障雙方利益的重要方式,在簽訂合同時(shí),需要詳細(xì)商討合同內(nèi)容,并對(duì)其進(jìn)行合理細(xì)化,明確需要重點(diǎn)管控的雙方責(zé)任和利益相關(guān)的各個(gè)條款。其次,需要管理施工設(shè)計(jì),明確劃分設(shè)計(jì)企業(yè)和建筑企業(yè)的各項(xiàng)權(quán)責(zé),嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)方案,降低施工中可能出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn),確保設(shè)計(jì)方案符合施工實(shí)際[7]。最后,重視內(nèi)部管理體系,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理體系的科學(xué)構(gòu)建與完善,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目運(yùn)行過程中的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),生成監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)報(bào)告,為實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理措施提供依據(jù)。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理體系需要融入信息化技術(shù),確定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的各個(gè)節(jié)點(diǎn),通過科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù),實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)情況,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警,及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
在對(duì)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí),管理人員需要針對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)提出明確標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)其加強(qiáng)監(jiān)管。同時(shí),工作人員還需要明確各環(huán)節(jié)的資金消費(fèi)情況,確保能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面核算。與此同時(shí),稅務(wù)管理人員需要嚴(yán)格管理稅收工作,在進(jìn)行稅金的籌劃繳納時(shí),需要盡量避免稅收影響建筑工程[8]。在具體開展工程項(xiàng)目施工時(shí),相關(guān)人員還需要針對(duì)各種意外情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理制度的科學(xué)制定,確保能夠科學(xué)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),此時(shí),相關(guān)部門需要嚴(yán)格監(jiān)管項(xiàng)目施工階段,確保能夠?qū)ζ湄?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把控。與此同時(shí),在進(jìn)行工程竣工結(jié)算時(shí),需要對(duì)其財(cái)務(wù)結(jié)算流程進(jìn)行科學(xué)簡(jiǎn)化,確保工作人員可以對(duì)其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為精確的計(jì)算,使其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估效果得到有效保障。
資金管理是可持續(xù)發(fā)展的重要保障,嚴(yán)格管控資金收支,執(zhí)行合理的審批程序,對(duì)重大的資金支出,應(yīng)該集體決策和會(huì)簽,確保不發(fā)生重大資金支出風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在投標(biāo)之前,需要完善各項(xiàng)調(diào)查工作。首先,需要深入調(diào)查分析施工企業(yè)的具體情況,如果發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)存在不良記錄,則需要進(jìn)行及時(shí)標(biāo)記,并放棄簽約[9]。其次,建筑工程項(xiàng)目具有較大的資金需求和較長(zhǎng)的施工周期,建筑企業(yè)在開展具體工作時(shí),需要強(qiáng)化資金結(jié)算規(guī)劃,在進(jìn)行合同簽訂時(shí),還需要明確規(guī)定結(jié)算日期,在項(xiàng)目施工結(jié)束之后,及時(shí)進(jìn)行資金清欠工作,強(qiáng)化資金管理,保證資金安全。
在對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工結(jié)算時(shí),如果無法及時(shí)結(jié)算,則會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員了解竣工決算的程序和資料要求,結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,制定相應(yīng)的管理措施和資料收集系統(tǒng),明確項(xiàng)目進(jìn)行過程中各個(gè)階段需要收集的資料和進(jìn)項(xiàng)的相應(yīng)程序,定期檢查督促,有效降低項(xiàng)目竣工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)[10]。財(cái)務(wù)人員在實(shí)施具體工作時(shí),需要對(duì)其竣工結(jié)算流程進(jìn)行合理優(yōu)化,按時(shí)竣工。財(cái)務(wù)人員還需要針對(duì)賬目索賠或糾紛中的各項(xiàng)問題制定應(yīng)對(duì)方案,確保能夠及時(shí)解決資金糾紛,順利結(jié)賬。
在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中,通過提升人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),優(yōu)化統(tǒng)籌風(fēng)險(xiǎn)管理,完善項(xiàng)目管理制度,嚴(yán)控內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化施工階段監(jiān)管,強(qiáng)化項(xiàng)目資金收支管理,優(yōu)化項(xiàng)目竣工結(jié)算,能夠合理控制項(xiàng)目工程建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行合理規(guī)范,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)得到有效降低,保證項(xiàng)目的有序運(yùn)行,提升整體建設(shè)效益,使其項(xiàng)目工程建設(shè)企業(yè)具有更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推進(jìn)現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展。