水務(wù)集團(tuán)在會(huì)計(jì)核算中存在的問題及解決對策

李玉 江西省水務(wù)集團(tuán)有限公司

水務(wù)集團(tuán)的管理和發(fā)展情況與居民的生活息息相關(guān)，在水務(wù)集團(tuán)發(fā)展的同時(shí)，居民也能夠獲得生活上的便捷，由于水務(wù)集團(tuán)的運(yùn)營狀況與大眾生活的關(guān)聯(lián)度較高，居民對其的關(guān)注度也較高，尤其是在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，水務(wù)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算對其自身的利益保障和居民的利益支出都有著一定程度的關(guān)聯(lián)。在我國企業(yè)產(chǎn)權(quán)機(jī)制深入應(yīng)用的情況下，水務(wù)集團(tuán)對自身的財(cái)務(wù)管理工作的重視程度也有較大程度的提升，建設(shè)了相應(yīng)的監(jiān)督部門，也允許大眾對其會(huì)計(jì)核算過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督，力求其會(huì)計(jì)核算的合理性，得到民眾的監(jiān)督也同樣得到民眾的滿意。對水務(wù)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問題進(jìn)行分析，找到形成問題的具體原因，提出合理的解決措施，才能實(shí)現(xiàn)水務(wù)集團(tuán)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

一、水務(wù)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

水務(wù)集團(tuán)本就存在著較強(qiáng)的壟斷性，其在經(jīng)營的過程中，往往不止在一個(gè)地區(qū)中有企業(yè)或是公司，會(huì)在某一個(gè)地區(qū)建設(shè)總公司，在諸多地區(qū)內(nèi)建設(shè)子公司，集團(tuán)的體量較大，所服務(wù)的民眾數(shù)量較多。除此之外，水務(wù)集團(tuán)為大部分的民眾進(jìn)行生活用水的運(yùn)輸，具有一定的社會(huì)公益性，由于其經(jīng)營項(xiàng)目的單一性、面對的受眾數(shù)量較多，形成了集團(tuán)在會(huì)計(jì)核算中的以下特點(diǎn)：

（一）會(huì)計(jì)核算內(nèi)容較為簡單

水務(wù)集團(tuán)的業(yè)務(wù)與其他行業(yè)和企業(yè)不同，其業(yè)務(wù)項(xiàng)目單一，只需要向居民進(jìn)行水的運(yùn)輸，并不涉及生產(chǎn)的環(huán)節(jié)。并且，水作為大眾生活中的必需品，對水的運(yùn)輸和售賣也不需要經(jīng)過銷售或是營銷的環(huán)節(jié)，因此，其在會(huì)計(jì)賬目中所涉及的方面較少，會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容較為簡單，只需要根據(jù)其他企業(yè)、事業(yè)單位及居民的用水量進(jìn)行相應(yīng)的收費(fèi)，以及在運(yùn)輸水的過程中所建設(shè)的運(yùn)輸設(shè)備及凈水設(shè)備等，資金的流入和流出款項(xiàng)緣由都較為單一[1]。

（二）會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)龐大

水務(wù)集團(tuán)的業(yè)務(wù)面向的是社會(huì)中所有的人民群眾，并且其業(yè)務(wù)是絕大部分民眾為了保障日常生活所必須參與的業(yè)務(wù)，也就意味著水務(wù)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算有著絕大部分民眾的監(jiān)督。水務(wù)集團(tuán)在運(yùn)行的過程中與較多的部門及單位需要進(jìn)行交涉，包括城市規(guī)劃、稅務(wù)局等等單位，這些與水務(wù)集團(tuán)有合作或是業(yè)務(wù)交融的單位都形成了隱形的監(jiān)督單位，對水務(wù)集團(tuán)的業(yè)務(wù)開展進(jìn)行了有效的監(jiān)督，同時(shí)也監(jiān)督了水務(wù)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的有效性和合理性。除此之外，水務(wù)集團(tuán)本就為財(cái)務(wù)部門建設(shè)了內(nèi)部監(jiān)督團(tuán)隊(duì)，在會(huì)計(jì)核算工作開展的過程中，也存在著集團(tuán)內(nèi)部的工作人員對其工作的流程、內(nèi)容、數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行合理的監(jiān)督，并且還有定期的財(cái)務(wù)審計(jì)對核算的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核[2]。從這些方面上來看，水務(wù)集團(tuán)中會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)非常龐大，不僅存在直接的監(jiān)督人員，還存在著不少的間接監(jiān)督人員，在一定程度上為核算結(jié)果的正確性做出了相應(yīng)的保障。

二、水務(wù)集團(tuán)在會(huì)計(jì)核算中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)核算口徑不一致

水務(wù)集團(tuán)占有的市場份額一般較大，并且在實(shí)際運(yùn)營的過程中，在不同地區(qū)范圍內(nèi)都有建設(shè)相應(yīng)的子公司，大部分地區(qū)內(nèi)的子公司都會(huì)對自身地區(qū)內(nèi)的會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行單獨(dú)管理，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算也是以子公司作為單位進(jìn)行核算。雖然集團(tuán)總部和各個(gè)子公司都非常重視會(huì)計(jì)核算的工作過程和工作結(jié)果，但是由于其管理的分散性，導(dǎo)致不同地區(qū)內(nèi)的子公司存在著不同的會(huì)計(jì)核算口徑，在會(huì)計(jì)核算制度上也存在著一定的出入，導(dǎo)致賬目歸結(jié)到集團(tuán)總部以后還需要再次對賬目進(jìn)行核對和換算，增大了水務(wù)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的工作量。在實(shí)際應(yīng)用核算口徑的過程中，其不同體現(xiàn)在：固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提方式、折舊的具體年限；無形資產(chǎn)的攤銷方式、攤銷的具體年限，在這些資產(chǎn)的計(jì)算方式上都存在著較大的差異，難免會(huì)出現(xiàn)賬目對接不統(tǒng)一的狀況[3]。

另外，在部分偏遠(yuǎn)地區(qū)或是經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為緩慢的地區(qū)中，子公司所采用的會(huì)計(jì)核算軟件版本較為落后，甚至有地區(qū)的子公司使用的是公司內(nèi)部單機(jī)版本的財(cái)務(wù)軟件，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)與其他公司不互通。并且在使用版本較低的財(cái)務(wù)軟件時(shí)，有部分新興功能無法投入應(yīng)用，需要人工核算予以配合，人工核算本就具有較大的誤差性，在這種工作情況下，難免會(huì)讓會(huì)計(jì)核算結(jié)果準(zhǔn)確性降低。

（二）財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí)

水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)體系龐大，集團(tuán)總部所需要核對的會(huì)計(jì)賬目較多，其需要對各個(gè)地區(qū)子公司的賬目進(jìn)行合理的核對、校驗(yàn)及分析，通過繪制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表來清晰的體現(xiàn)各個(gè)地區(qū)子公司及集團(tuán)整體發(fā)展的財(cái)務(wù)情況，為集團(tuán)的發(fā)展提供資金數(shù)據(jù)的參考，也能提高集團(tuán)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。根據(jù)目前水務(wù)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作的情況進(jìn)行分析，造成財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí)的原因如下：

（1）會(huì)計(jì)核算工作復(fù)雜。水務(wù)集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)核算工作需要通過對不同子公司的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行整體的核對后才能總結(jié)出相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，會(huì)計(jì)核算需要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集、記錄、核對、整理，所經(jīng)過的工作環(huán)節(jié)較多，一般在財(cái)務(wù)記錄的第一時(shí)間不會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞，導(dǎo)致集團(tuán)接收到會(huì)計(jì)核算報(bào)表需要在財(cái)務(wù)記錄后的一周左右。

（2）信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善。隨著社會(huì)的發(fā)展，信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和使用可以很好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳播，在水務(wù)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作中亦是如此，只要水務(wù)集團(tuán)總部與各個(gè)子公司之間應(yīng)用相同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)口徑的統(tǒng)一，還可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳播數(shù)據(jù)信息。但是，現(xiàn)如今大部分的水務(wù)集團(tuán)分公司由于資金和人才的限制，沒有建設(shè)完善的信息化設(shè)施，又或是分公司中的會(huì)計(jì)人員對信息化系統(tǒng)的使用方式了解程度不足，導(dǎo)致了目前水務(wù)集團(tuán)內(nèi)部信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善、應(yīng)用不全面的狀況[4]。

（三）會(huì)計(jì)核算內(nèi)控機(jī)制建設(shè)不完善

對于任何企業(yè)來說，企業(yè)內(nèi)部的控制管理都是企業(yè)正常運(yùn)作的必然要求，在水務(wù)集團(tuán)發(fā)展的過程中，在會(huì)計(jì)核算這方面，還沒有建設(shè)完善的內(nèi)控機(jī)制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的工作不能依照既定的要求或是規(guī)則開展，給一些工作問題埋下了較大的隱患。內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)可以讓所有的會(huì)計(jì)核算人員都能夠有相應(yīng)的工作制度作為工作的模板，并且內(nèi)部的管理還會(huì)對會(huì)計(jì)核算人員的工作內(nèi)容進(jìn)行合理的安排，有效指引了會(huì)計(jì)核算人員的工作，能夠有效減少工作問題的發(fā)生。但是，現(xiàn)如今由于內(nèi)控機(jī)制的不完善，相應(yīng)的工作制度、工作內(nèi)容及工作流程都沒有確立，并且作為企業(yè)內(nèi)部的管理人員，其對企業(yè)內(nèi)控管理重視程度不高，自然難以確保資金管理的合理性。水務(wù)集團(tuán)中有諸多不同地區(qū)的子公司，有部分子公司營業(yè)的時(shí)候更加重視一些周邊地區(qū)業(yè)務(wù)的開展，對內(nèi)部的管理把控程度較低，導(dǎo)致部分子公司存在著賬目收入與實(shí)際收入不符的情況，甚至還會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不規(guī)范，導(dǎo)致公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作無法做到有效開展[5]。

三、水務(wù)集團(tuán)解決會(huì)計(jì)核算問題的有效策略

（一）規(guī)范會(huì)計(jì)核算的口徑

（1）使用版本統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算軟件。水務(wù)集團(tuán)在不同地區(qū)的分公司較多，采用不同的財(cái)務(wù)核算軟件，在數(shù)據(jù)登記和系統(tǒng)計(jì)算的時(shí)候，每一欄的固定項(xiàng)都不盡相同，在這種情況下，總部在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候需要對所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行再次登記，增大了財(cái)務(wù)核算的工作量和工作難度。使用版本統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算軟件，在集團(tuán)總部歸納財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制作集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候可以直接對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，既能保障會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，還能有效提高水務(wù)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的工作效率。

（2）建立集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)庫。在水務(wù)集團(tuán)的內(nèi)部建設(shè)供集團(tuán)內(nèi)部所有子公司共同使用的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)庫，這樣所有的子公司都可以依照信息庫中的數(shù)據(jù)制作方式來制作子公司中的數(shù)據(jù)報(bào)表，能夠提高報(bào)表的統(tǒng)一性。并且，作為集團(tuán)總部的管理人員和各個(gè)子公司的管理人員，其都能夠第一時(shí)間了解到集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)子公司的賬目情況，對公司的發(fā)展方向和發(fā)展策略進(jìn)行即時(shí)的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃發(fā)展的合理性，讓信息數(shù)據(jù)的可參考性得到完全的體現(xiàn)。

（二）制定完善的內(nèi)部管理機(jī)制

內(nèi)部管理機(jī)制完善可以提高內(nèi)部管理工作開展的有效性，對于會(huì)計(jì)核算工作來說，有了更加有效的管理方式，在其管理會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)報(bào)表制作的時(shí)候，也會(huì)讓工作成果具有更高的準(zhǔn)確性。需要在集團(tuán)中建設(shè)完善的內(nèi)部管理制度，有了制度的約束，給予相應(yīng)的部門都有了工作的準(zhǔn)則和目標(biāo)，也讓管理人員開展工作有了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于會(huì)計(jì)核算工作，在制度中需要明確指出集團(tuán)總部對其他子公司的會(huì)計(jì)核算管理方式，對子公司除了要進(jìn)行有效的管理，還需要進(jìn)行合理的監(jiān)督，保障子公司的賬目具有絕對的真實(shí)性[6]。

在良好的內(nèi)部管理機(jī)制下，無論是集團(tuán)總部的內(nèi)控管理，還是子公司中的內(nèi)控管理，都是明確財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算的工作情況，對工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化處理，在規(guī)范化的工作步驟下開展會(huì)計(jì)核算的工作，都可以有效減少工作問題現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外，對核算的權(quán)限也需要進(jìn)行劃分，倘若所有財(cái)務(wù)部門的工作人員都具有核算財(cái)務(wù)報(bào)表的權(quán)限，則會(huì)降低核算結(jié)果的真實(shí)性，對部分工作關(guān)聯(lián)性較高的工作人員開放會(huì)計(jì)核算權(quán)限，即使在財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)問題的時(shí)候也能將工作錯(cuò)誤進(jìn)行更為準(zhǔn)確的定責(zé)。

（三）提高會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)

會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)在一定程度上決定了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率，作為水務(wù)集團(tuán)的會(huì)計(jì)人員，其不僅需要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，用過硬的專業(yè)水平來處理集團(tuán)內(nèi)各種會(huì)計(jì)賬目，對賬目進(jìn)行合理的規(guī)整，記錄成一個(gè)完成的財(cái)務(wù)報(bào)表；還需要具備良好的職業(yè)道德，會(huì)計(jì)人員所接觸到的是集團(tuán)的賬目，倘若其自身不具備良好的職業(yè)道德，在其實(shí)際工作的過程中就容易出現(xiàn)“監(jiān)守自盜”等現(xiàn)象，因此，這對會(huì)計(jì)人員的道德有一定程度的要求[7]。

在強(qiáng)化水務(wù)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的過程中，提升會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)是必經(jīng)環(huán)節(jié)，作為集團(tuán)，其應(yīng)該對財(cái)務(wù)部門的所有人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括會(huì)計(jì)電算化的結(jié)算方式，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用辦法，部分固定資產(chǎn)的折舊算法等，這些與工作內(nèi)容關(guān)聯(lián)度較高的專業(yè)知識，除此之外，還應(yīng)該在培訓(xùn)的過程中不斷地強(qiáng)調(diào)遵守工作制度的重要性，避免出現(xiàn)違反職業(yè)道德行為的出現(xiàn)。通過長期的培訓(xùn)，可以讓會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)中的所有人都有良好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，在專業(yè)方面有較高程度的提升，打造高質(zhì)量的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。

（四）加強(qiáng)信息化數(shù)據(jù)的安全管理

既然在水務(wù)集團(tuán)中需要用到信息化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，那么自然需要考慮到信息化數(shù)據(jù)的安全管理，信息化技術(shù)的應(yīng)用所帶來的不僅僅是信息傳播的便捷，還有數(shù)據(jù)傳播的危險(xiǎn)，在信息化傳播數(shù)據(jù)或是信息的時(shí)候，黑客可以對傳出的端口和轉(zhuǎn)入的端口進(jìn)行攻擊，破壞或是得到傳輸?shù)木唧w內(nèi)容。對于水務(wù)集團(tuán)來說，倘若會(huì)計(jì)核算信息在傳播的過程中受到了惡意的篡改，則很有可能出現(xiàn)集團(tuán)制定發(fā)展方向錯(cuò)誤這種較大的問題，因此，其需要不斷加強(qiáng)信息化數(shù)據(jù)的安全管理，在建設(shè)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的時(shí)候需要配合建設(shè)相應(yīng)的防火墻，并且，還需要定期地對財(cái)務(wù)部門的所有電腦進(jìn)行病毒查殺處理，避免其他部門的工作人員或是集團(tuán)以外的工作人員接近財(cái)務(wù)部門工作人員的電腦。

財(cái)務(wù)信息是集團(tuán)內(nèi)較為機(jī)密的信息數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)外泄或是信息數(shù)據(jù)遭到不法分子的盜竊、修改、傳播，不僅會(huì)給水務(wù)集團(tuán)帶來負(fù)面的市場影響，還會(huì)給水務(wù)集團(tuán)自身帶來難以估算的經(jīng)濟(jì)損失，這對于水務(wù)集團(tuán)自身來說就是需要高度關(guān)注的問題。作為集團(tuán)內(nèi)的會(huì)計(jì)人員，在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過程中，也同樣需要建立網(wǎng)絡(luò)安全意識，在使用信息化軟件記錄賬目或是制作報(bào)表的時(shí)候都需要做到謹(jǐn)防財(cái)務(wù)信息外泄[8]。

四、總結(jié)

綜上所述，水務(wù)集團(tuán)中的會(huì)計(jì)核算對集團(tuán)的發(fā)展有著重大的影響，但是，根據(jù)目前水務(wù)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的狀況來看，還是存在著核算口徑不一致、信息傳遞不及時(shí)以及內(nèi)控機(jī)制建設(shè)不完善等問題，這些問題嚴(yán)重影響了水務(wù)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率，需要引起水務(wù)集團(tuán)中的管理人員及財(cái)務(wù)管理人員的深入思考，找到問題的解決辦法，制定相應(yīng)的解決策略，不斷提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，讓水務(wù)集團(tuán)的發(fā)展有有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為參考。