高靖雯 江西省水務(wù)集團(tuán)有限公司
企業(yè)的管理工作涉及很多個(gè)部門,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)管理部門中至關(guān)重要的組成部門,在企業(yè)的投資管理和資金運(yùn)行工作中起到關(guān)鍵作用。因而,水務(wù)企業(yè)在使用資金時(shí),不僅需要符合現(xiàn)代發(fā)展要求,還要規(guī)避各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。所以,為了降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),水務(wù)企業(yè)應(yīng)積極防范可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,運(yùn)用科學(xué)合理的防范對(duì)策來應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)水務(wù)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
作為企業(yè)內(nèi)部控制的一大組成部分,財(cái)務(wù)管控針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行實(shí)施起著不可替代的作用[1]。水務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作是否落實(shí)到位,也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制質(zhì)量造成直接影響。因而,水務(wù)企業(yè)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,不僅有利于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,還能降低各部門的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而推動(dòng)水務(wù)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
水務(wù)企業(yè)做好財(cái)務(wù)管控工作的基礎(chǔ),是資金的統(tǒng)籌管理,只有確保資金管理做到位,財(cái)務(wù)管控才能發(fā)揮出真正的作用。所以,集團(tuán)化管控模式下,水務(wù)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作時(shí),還應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況,做好資金的合理調(diào)度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資金的高效流向運(yùn)轉(zhuǎn)。
除此之外,為了做好資金的統(tǒng)籌管理,水務(wù)企業(yè)可安排專人管理,定期對(duì)財(cái)務(wù)管理部門人員開展培訓(xùn),加大資金管理力度,避免出現(xiàn)閑置資金長(zhǎng)期沉淀的情況。此外,還需對(duì)資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,這樣既能提高資金的使用效益,又便于水務(wù)企業(yè)對(duì)資金的統(tǒng)籌使用。
水務(wù)企業(yè)在發(fā)展過程中,其發(fā)展規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,進(jìn)而慢慢形成子公司,這些子公司的出現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來助力的同時(shí),也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。這是由于不同的子公司其業(yè)務(wù)版塊也有不同,因而,戰(zhàn)略目標(biāo)和治理體系也有不小的差異,若水務(wù)企業(yè)未能解決這些問題,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)出現(xiàn)子公司發(fā)展目標(biāo)同企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)相佐的問題。
所以,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)利益的最大化,水務(wù)企業(yè)應(yīng)及時(shí)解決這一問題,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),逐漸形成下一致的財(cái)務(wù)目標(biāo),進(jìn)而為水務(wù)企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
借助統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)、會(huì)計(jì)政策以及數(shù)據(jù)口徑,不僅有利于提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控的水平,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展,進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
所以,水務(wù)企業(yè)在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作時(shí),還需統(tǒng)一內(nèi)部會(huì)計(jì)的核算體系,這樣既能避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的問題,又能有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理水平和效率,從而有效提升水務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
若在經(jīng)營(yíng)期間,水務(wù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)預(yù)算方面的工作較為雜亂,也沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重要性,此時(shí)就會(huì)影響到企業(yè)流動(dòng)資金的供應(yīng),出現(xiàn)各金融款項(xiàng)缺少流動(dòng)資金的情況,致使水務(wù)企業(yè)的資金鏈斷裂,就會(huì)形成資金風(fēng)險(xiǎn)。
一旦水務(wù)企業(yè)沒能及時(shí)做好財(cái)務(wù)管理的調(diào)控工作,對(duì)于企業(yè)資金的動(dòng)向缺乏合理有效的監(jiān)督管理,就會(huì)限制企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況,等到資金需求項(xiàng)目開啟時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的各個(gè)款項(xiàng)沒有達(dá)到預(yù)期的金額。
譬如,水務(wù)企業(yè)在上市融資、收購(gòu)或是合并等過程中,過于依賴備用資金,提前預(yù)支項(xiàng)目資金,就會(huì)面臨這樣一種情況,在之后的實(shí)體項(xiàng)目中,因備用資金被提前預(yù)支,就會(huì)造成可利用資金變少,而企業(yè)很難在短時(shí)間內(nèi)獲得收益,一旦實(shí)體項(xiàng)目出現(xiàn)問題,就很容易給水務(wù)企業(yè)帶來資金風(fēng)險(xiǎn)[2]。
就當(dāng)前水務(wù)企業(yè)的運(yùn)行情況來看,由于企業(yè)負(fù)責(zé)人缺少前瞻性眼光,在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作時(shí),仍舊沿用原先傳統(tǒng)的管理制度,但這種傳統(tǒng)的管理制度的應(yīng)用顯然跟不上當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展,這也給水務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作留下了不小的隱患,譬如在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí),仍舊沿用原先傳統(tǒng)的管理制度,也未能結(jié)合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展特征做好相應(yīng)的創(chuàng)新,進(jìn)而導(dǎo)致水務(wù)企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在不少的問題,這就是制度所造成的風(fēng)險(xiǎn)。
所有企業(yè)在運(yùn)行過程中,都會(huì)面臨著經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的問題,水務(wù)企業(yè)自然也不例外。水務(wù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、信息管理以及投資決策等經(jīng)營(yíng)而慢慢形成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的原因,是因?yàn)槠髽I(yè)負(fù)責(zé)人在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中缺少發(fā)展性眼光,在對(duì)信息資料進(jìn)行判斷分析時(shí)不夠準(zhǔn)確,或是預(yù)判企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況出現(xiàn)錯(cuò)誤等原因,都有可能錯(cuò)誤地指導(dǎo)水務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)而產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
隨著時(shí)代的發(fā)展,水務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也開始逐步朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展,如今企業(yè)的財(cái)務(wù)工作大部分都是借助計(jì)算機(jī)設(shè)備來開展工作。然而,在水務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,仍舊存在著技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn),像是計(jì)算機(jī)軟硬件的可靠性不高或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。特別是財(cái)務(wù)信息共享方面,水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在信息化平臺(tái)上時(shí),以SAP系統(tǒng)舉例說明,集團(tuán)的真實(shí)情況可能會(huì)與信息化平臺(tái)不匹配,此時(shí)集團(tuán)得到的數(shù)據(jù)會(huì)遠(yuǎn)小于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)則很有可能被屏蔽或保護(hù)起來了,那么對(duì)那些沒有職權(quán)的人來說,就很難收集到完善的數(shù)據(jù)。這種技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),也為水務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作管理帶來了不小的影響。
在水務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,盡管財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)只是一個(gè)客觀因素,但依舊會(huì)影響水務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。特別是對(duì)于集團(tuán)化管控模式下的水務(wù)企業(yè)來說,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知產(chǎn)生偏差,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)也不高。不僅如此,還存在一個(gè)問題,就是水務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人過于看重個(gè)別項(xiàng)目,對(duì)這類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)過強(qiáng),卻沒有做好水務(wù)企業(yè)整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,這樣因小失大的結(jié)果就是,不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的效果,還會(huì)讓企業(yè)失去了今后長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展應(yīng)得的經(jīng)濟(jì)效益。
譬如,為了躲避長(zhǎng)期債務(wù)帶來的高籌資成本,企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重心轉(zhuǎn)移到長(zhǎng)期債務(wù)中來,通過多個(gè)短期的債務(wù)來彌補(bǔ)企業(yè)長(zhǎng)期債務(wù)所造成的資金缺口,雖然這在一定程度上規(guī)避了長(zhǎng)期債務(wù),使企業(yè)的賬期帶有不確定性,也限制了企業(yè)的現(xiàn)金流流向[3]。
出現(xiàn)這一問題的主要原因就是,母公司的管理層對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響程度、應(yīng)對(duì)措施的認(rèn)知理解以及表現(xiàn)形式有差異,因而,在制定風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策時(shí),常常出現(xiàn)分歧,致使企業(yè)錯(cuò)過最佳的應(yīng)對(duì)時(shí)機(jī),進(jìn)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。
集團(tuán)化管控模式下,致使水務(wù)企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的另一個(gè)原因,是企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略不明確,或是企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致水務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略功能定位無(wú)法確定,這也不利于水務(wù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就離不開財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)組織架構(gòu)中至關(guān)重要的一大部門,若是財(cái)務(wù)管理部門存在問題,沒有及時(shí)對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境作出合理判斷,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在判斷企業(yè)運(yùn)行情況時(shí)出現(xiàn)誤差,而財(cái)務(wù)管理工作也無(wú)法發(fā)揮出自身的戰(zhàn)略導(dǎo)向作用。
水務(wù)企業(yè)在發(fā)展的過程中,仍舊使用原先的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),盡管企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)這類財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)較為熟悉,但卻不適用于當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展,對(duì)信息的口徑和傳遞效率都產(chǎn)生了不小的影響。
與此同時(shí),不少財(cái)務(wù)人員在傳遞財(cái)務(wù)信息時(shí),仍舊習(xí)慣于在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行傳遞,雖然這樣方式有一定的便利性,但在信息報(bào)送時(shí)卻會(huì)受阻,這是由于水務(wù)企業(yè)內(nèi)部并未建立上下級(jí)聯(lián)通的溝通機(jī)制,讓財(cái)務(wù)管理信息的傳遞效率受到影響[4]。
時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,為水務(wù)集團(tuán)的發(fā)展提供了不少的機(jī)會(huì),水務(wù)企業(yè)在發(fā)展的過程中,也在經(jīng)歷著不斷壯大、重組以及合并等過程,進(jìn)而逐步形成水務(wù)集團(tuán)。盡管這樣壯大了水務(wù)集團(tuán)的組織隊(duì)伍,但也出現(xiàn)了一個(gè)問題,那就是很多職能未做好有效分類,財(cái)務(wù)部門及管理者集團(tuán)公司還管理著重組前的公司,職責(zé)存在交叉重疊的問題,這種不完善的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)也會(huì)影響水務(wù)企業(yè)的組織效能。
集團(tuán)化管控模式下,水務(wù)企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,就需培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別分別是建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的三個(gè)部分。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的建立依據(jù)是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表以及其他的財(cái)務(wù)資料等,借助不同的分析方法來確定預(yù)警的空間和指標(biāo)。
不僅如此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)還需明確最高的決策機(jī)構(gòu),同時(shí)劃分各部門管理人員的職責(zé),明確各部門在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的職責(zé)范圍。而要想做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作,不僅需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),還需企業(yè)內(nèi)部各部門的密切配合,這也便于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作的順利進(jìn)行。
在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)中,可依照財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征和類別,識(shí)別出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)前或是剛出現(xiàn)的狀態(tài),這樣也能第一時(shí)間掌握風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的信號(hào)和產(chǎn)生原因,進(jìn)而采取針對(duì)性的措施來消除風(fēng)險(xiǎn)[5]。
如,當(dāng)支付條件存在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),水務(wù)企業(yè)應(yīng)加大對(duì)債券的管理力度,針對(duì)應(yīng)收賬款部分的工作,應(yīng)采用更加細(xì)致的措施來進(jìn)行管理,增大風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的力度,盡量把壞賬損失壓到最低。若是出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛,水務(wù)企業(yè)則應(yīng)嚴(yán)格控制虧損和收益,第一時(shí)間制定緊急財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,從根源上阻止損失產(chǎn)生,同時(shí)做好財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的培養(yǎng),這樣既有利于培養(yǎng)財(cái)務(wù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的感知力,又能提高財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的警覺度。
集團(tuán)化管控模式下,水務(wù)企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,還需結(jié)合企業(yè)具體的發(fā)展情況,構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。在企業(yè)戰(zhàn)略系統(tǒng)中,最為關(guān)鍵的一大組成部分是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,因而,為了解決當(dāng)前運(yùn)行發(fā)展中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,水務(wù)企業(yè)必須提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
所以,水務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求和總體戰(zhàn)略規(guī)劃,合理借助財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的管理工具,對(duì)金融和經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)行分析,既要了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,又要把握企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),掌握企業(yè)內(nèi)外部因素的變化情況,制定科學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),這樣既能為水務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施和績(jī)效打下夯實(shí)基礎(chǔ),又能為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益[6]。
建立信息化系統(tǒng),不僅可以提高工作的效率,降低出錯(cuò)率,還能為企業(yè)資源的整合以及信息的共享提供便利。因而,在集團(tuán)化管控模式下,水務(wù)企業(yè)要想做好財(cái)務(wù)防范工作,就需借助信息化手段,統(tǒng)一企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)而有效提升水務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平。
此外,水務(wù)企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一時(shí),應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺(tái),做好統(tǒng)一的規(guī)劃管理,這樣既有利于提高企業(yè)數(shù)據(jù)合并的能力,還能提升數(shù)據(jù)運(yùn)行傳輸?shù)男?,從而提高水?wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的技術(shù)水平[7]。
水務(wù)企業(yè)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ),是要有完善的財(cái)務(wù)組織體系。但是,怎樣在集團(tuán)化管控模式下,幫助水務(wù)企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)組織體系,仍舊一個(gè)亟待解決的問題,在完善企業(yè)財(cái)務(wù)組織體系時(shí),不僅要考慮水務(wù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,還需考慮水務(wù)企業(yè)發(fā)展過程中組織的多樣性和不確定性因素。
因而,水務(wù)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)組織體系前,還需了解與企業(yè)總體戰(zhàn)略相匹配的財(cái)務(wù)管控模式,明確水務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。并根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的需求,合理設(shè)計(jì)職能部門,明確各部門的職責(zé)范圍[8]。最后,依照水務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及財(cái)務(wù)管控模式,對(duì)財(cái)務(wù)部門的權(quán)限,如決策權(quán)和管理權(quán)等進(jìn)行合理分配,這樣才算是做好了水務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)組織體系的建立工作。
由此可見,為了推進(jìn)集團(tuán)化管控模式下水務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,企業(yè)管理層就應(yīng)不斷提高自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,針對(duì)目前企業(yè)運(yùn)行過程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,制定行之有效的防范對(duì)策,構(gòu)建適合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度,統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并結(jié)合企業(yè)的具體發(fā)展情況,構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,從根源上解決問題,提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,進(jìn)而推進(jìn)水務(wù)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。