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    財(cái)務(wù)信息化背景下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

    2023-02-23 13:13:14李遠(yuǎn)寧麗水市供排水有限責(zé)任公司
    環(huán)球市場(chǎng) 2023年2期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員管控資金

    李遠(yuǎn)寧 麗水市供排水有限責(zé)任公司

    市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)管理效果的影響。信息化時(shí)代下,要求財(cái)務(wù)管理落實(shí)數(shù)字化、現(xiàn)代化模式,為企業(yè)提供各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)。企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,面臨成本超支、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,再加上長(zhǎng)期采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,不注重與業(yè)務(wù)管理的相互配合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)度不足。財(cái)務(wù)部門很難獲取業(yè)務(wù)信息,無(wú)法控制業(yè)務(wù)成本超支、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,加劇企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。面對(duì)此種現(xiàn)狀,企業(yè)要靈活應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)挑戰(zhàn),采取可行性措施加強(qiáng)業(yè)務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)升級(jí)與轉(zhuǎn)型發(fā)展。比如建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制,可以提升財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。

    一、財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的必要性

    企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要投入人力、物力和財(cái)力,部分業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)周期比較長(zhǎng),存在多種影響因素。當(dāng)企業(yè)開展的業(yè)務(wù)比較多時(shí),各類業(yè)務(wù)相互分散,實(shí)行的管理標(biāo)準(zhǔn)與要求不相同,再加上部分業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)較多,整體利潤(rùn)水平不高,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難度加大。信息環(huán)境下,企業(yè)注重優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,增加財(cái)務(wù)管理的信息化元素,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型,逐漸表現(xiàn)出如下必要性:

    第一,提升工作效率。保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,可以提升各項(xiàng)工作的便利性,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率。財(cái)務(wù)管理工作中,合理應(yīng)用信息化技術(shù),要求立足于企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),以密切跟蹤、動(dòng)態(tài)管控方式監(jiān)管業(yè)務(wù),不但能夠共享數(shù)據(jù)信息,還能夠提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。信息數(shù)據(jù)共享,促使財(cái)務(wù)人員與各部門溝通,準(zhǔn)確傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而提升整體工作效率。

    第二,增加利潤(rùn)。準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化配置資金使用,可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員通過(guò)各類平臺(tái)軟件,科學(xué)分析和管控業(yè)務(wù)活動(dòng),準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、評(píng)估經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估整理為完整報(bào)告,并且上報(bào)至管理人員,為管理費(fèi)用的制定提供決策依據(jù)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)上傳各類費(fèi)用,形成詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,嚴(yán)格監(jiān)督和管控資金使用,全面提升資金使用效率,擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間。

    二、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的動(dòng)因

    (一)傳統(tǒng)電算化功能單一

    傳統(tǒng)電算化全面代替了手工核算法,然而智能化、自動(dòng)化功能缺失,只是對(duì)賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,因而不符合財(cái)務(wù)管理需求,加大財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型難度。企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)提出高要求,然而電算化模式的各項(xiàng)功能冗雜,會(huì)出現(xiàn)較多矛盾問(wèn)題,再加上信息系統(tǒng)的聯(lián)系度不足,缺乏完善的數(shù)據(jù)接口,因此與企業(yè)管理需求的差距非常大。傳統(tǒng)電算化模式,較難實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一性,優(yōu)化整合數(shù)據(jù)信息時(shí),無(wú)法深度挖掘會(huì)計(jì)信息,也不能保障數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一。在預(yù)算工作中,會(huì)計(jì)電算化所具備的功能比較少,無(wú)法發(fā)揮出管控作用,管理滯后性明顯,也不能為企業(yè)提供決策依據(jù)。在內(nèi)部控制工作中,電算化很難管控各項(xiàng)流程,無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程實(shí)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的制約影響大。

    (二)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度

    企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容不完整,會(huì)明顯影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員,都未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理轉(zhuǎn)型需求,一味追趕經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的影響非常大。企業(yè)內(nèi)部未設(shè)置獨(dú)立管理組織,缺乏管理制度,現(xiàn)行制度體系的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)落后。第二,盡管部分企業(yè)制定財(cái)務(wù)管理制度,然而卻沒(méi)有落實(shí)到具體工作中,再加上監(jiān)督、預(yù)警機(jī)制的缺乏,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型效率。第三,在建立人員管理制度時(shí),各項(xiàng)內(nèi)容與方法落后,致使企業(yè)人才流失率較高,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的阻礙大。

    (三)存在信息孤島現(xiàn)象

    傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門與各部門交流少,即使應(yīng)用電算化模式,也不能夠準(zhǔn)確估計(jì)業(yè)務(wù)信息需求,極易出現(xiàn)信息孤島問(wèn)題,影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸。比如企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門,未對(duì)接倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng),且各部門使用的財(cái)務(wù)軟件差異大。盤存工作期間,要求導(dǎo)入倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)信息,財(cái)務(wù)人員多采用手工核對(duì)法上傳數(shù)據(jù),相應(yīng)增加數(shù)據(jù)誤差,導(dǎo)致人力成本上升。信息軟件具備不同的數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)采集無(wú)法透露出企業(yè)管理隱患。

    (四)資金管控不到位

    財(cái)務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型,必須優(yōu)化調(diào)整系統(tǒng),高度重視系統(tǒng)研發(fā)與調(diào)控工作,但是企業(yè)對(duì)資金管控的重視度不足,相應(yīng)影響資金使用效率。首先,部分企業(yè)采用口頭匯報(bào)、紙質(zhì)報(bào)表,作為內(nèi)部資金管控方法,且資金核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,缺乏資金管理的信息化系統(tǒng),致使信息數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中出現(xiàn)泄漏問(wèn)題,加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在核實(shí)和監(jiān)管財(cái)務(wù)信息時(shí),存在資金嚴(yán)重浪費(fèi)問(wèn)題。其次,企業(yè)管理人員不注重管控內(nèi)部資金運(yùn)作,也沒(méi)有掌握信息化技術(shù),致使資金使用與流向不明,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

    (五)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員

    企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,也會(huì)面臨財(cái)務(wù)人員不足問(wèn)題。當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的思想落后,已經(jīng)形成固定的財(cái)務(wù)價(jià)值觀,各項(xiàng)信息化技術(shù)操作水平不足,此種情況下實(shí)行信息化財(cái)務(wù)活動(dòng),會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難度加大。企業(yè)對(duì)于員工的福利補(bǔ)貼比較少,很難吸引優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,致使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的水平不一。企業(yè)很少為財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),即使組織人員參與培訓(xùn),也是以枯燥的理論知識(shí)為主,很難提升人員的參與度。信息化財(cái)務(wù)理念、技能培訓(xùn)的內(nèi)容,很少納入教育培訓(xùn)活動(dòng)中,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員不具備信息化能力。

    三、財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的策略

    (一)促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型

    新經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)的組織架構(gòu)要注重協(xié)同化、扁平化轉(zhuǎn)型,共享內(nèi)部信息。企業(yè)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)走向,按照市場(chǎng)要求加快財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變。比如通過(guò)業(yè)財(cái)融合、現(xiàn)代信息技術(shù),深入分析業(yè)務(wù)與客戶市場(chǎng),重塑業(yè)務(wù)流程。開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí),必須凸顯出成本管理的關(guān)鍵地位,注重企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本管理的優(yōu)化,也可以加快財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)度。企業(yè)通過(guò)全過(guò)程成本管理機(jī)制,對(duì)關(guān)鍵成本予以重點(diǎn)監(jiān)控,全面落實(shí)精益化模式,確保成本管理成效。此外,按照財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與要求,財(cái)務(wù)中心應(yīng)當(dāng)傾斜于管理與決策方向,為企業(yè)提供決策依據(jù)。企業(yè)建立財(cái)務(wù)績(jī)效管理機(jī)制,可以對(duì)會(huì)計(jì)職能實(shí)行深化管理,同時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

    (二)加大資金管控力度

    企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)資金的需求量大,導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展存在墊款和拖欠款問(wèn)題。企業(yè)部分業(yè)務(wù)的資金占用量比較多,如果自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較小,則會(huì)受到資金鏈斷裂影響,明顯增加資金周轉(zhuǎn)難度。所以開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),必須合理控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作,加快業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)展,從而獲得結(jié)算款項(xiàng)。聯(lián)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),首先要保障重大業(yè)務(wù)的活動(dòng)資金,合理安排緊急業(yè)務(wù)的資金。立足于企業(yè)有限資金,確保資金使用到高需求業(yè)務(wù)中,提升資金鏈效率,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

    (三)注重財(cái)務(wù)管理體制的轉(zhuǎn)型

    第一,資金結(jié)算中心。企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,相應(yīng)增加了交易額,導(dǎo)致資金管理復(fù)雜度上升。傳統(tǒng)資金管理模式,與企業(yè)發(fā)展需求的差距大,無(wú)法科學(xué)管控和利用各項(xiàng)資金。企業(yè)應(yīng)建立資金結(jié)算中心,對(duì)資金供給與決策、銀行賬戶與資金往來(lái)實(shí)行統(tǒng)一化管控,對(duì)資金內(nèi)部管理實(shí)行全方位審核,優(yōu)化整合分散資金。優(yōu)化資金的審批流程,轉(zhuǎn)變單一的結(jié)算方式,改進(jìn)資金存量管理模式。第二,資本運(yùn)營(yíng)中心。制定重要資產(chǎn)處置方案、資產(chǎn)重組方案。立足于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)實(shí)況,密切監(jiān)控資本運(yùn)作過(guò)程,全面落實(shí)資本的增值、保值職責(zé)。第三,稅務(wù)管理中心。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),稅務(wù)管理中心能夠統(tǒng)一管理各項(xiàng)稅務(wù),通過(guò)合理籌劃方式減輕稅負(fù)。稅務(wù)中心負(fù)責(zé)研究國(guó)家稅務(wù)政策,統(tǒng)籌業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,制定標(biāo)準(zhǔn)的稅務(wù)管理規(guī)定。第四,預(yù)算控制中心。管理企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算,對(duì)預(yù)算編制、考評(píng)進(jìn)行控制,確保預(yù)算遵循計(jì)劃實(shí)施。合理編排總預(yù)算,按照科學(xué)的預(yù)算目標(biāo),全面執(zhí)行預(yù)算工作,動(dòng)態(tài)化監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。通過(guò)監(jiān)控方式,能夠及時(shí)掌握預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),糾正偏差。此外,該中心還可以審核責(zé)任主體的預(yù)算申請(qǐng),評(píng)價(jià)和考核預(yù)算。第五,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心。會(huì)計(jì)組織轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)共享模式,重組原有的分工體系,有助于提升財(cái)務(wù)共享效率。該中心負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度,有權(quán)利選聘財(cái)務(wù)人員,定期組織財(cái)務(wù)人員參與培訓(xùn),并負(fù)責(zé)建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

    (四)優(yōu)化設(shè)計(jì)企業(yè)信息系統(tǒng)

    財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo),在于提升財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化水平?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo),需要引入新型管理方式,全面提升財(cái)務(wù)信息化水平。企業(yè)注重內(nèi)部信息系統(tǒng)的優(yōu)化,首先要促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,屬于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重點(diǎn),順利傳輸和共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)提供業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的交叉內(nèi)容,由專業(yè)技術(shù)人員優(yōu)化數(shù)據(jù)接口,準(zhǔn)確對(duì)接系統(tǒng),無(wú)須耗費(fèi)大量精力與成本。業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合之后,包含多個(gè)子系統(tǒng),比如信息管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng),不同子系統(tǒng)的功能不同,都能夠作用到業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理工作中。在資金管理系統(tǒng),管理內(nèi)容包括報(bào)銷費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)合同、成本收支等。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),包括業(yè)務(wù)調(diào)研、業(yè)務(wù)運(yùn)行監(jiān)督、質(zhì)檢服務(wù)。信息管理系統(tǒng),注重信息流管理,企業(yè)對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后,也要做好后續(xù)保障,按照內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的需求變化,優(yōu)化調(diào)整系統(tǒng)內(nèi)容。同時(shí)對(duì)系統(tǒng)使用、訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行規(guī)范,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

    (五)注重培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員

    企業(yè)注重培養(yǎng)信息化財(cái)務(wù)人員,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。企業(yè)建立相關(guān)制度,比如人才發(fā)展與投入機(jī)制,制定各項(xiàng)福利補(bǔ)貼、激勵(lì)政策,吸引優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員參與到管理團(tuán)隊(duì)中。按照人員的資質(zhì)與能力,合理分配崗位,并且要為財(cái)務(wù)人員提供教育培訓(xùn)機(jī)會(huì),提升總體素質(zhì)能力。企業(yè)還要為財(cái)務(wù)人員提供外出深造機(jī)會(huì),使財(cái)務(wù)人員掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)理論知識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理技能,學(xué)習(xí)信息化操作技術(shù)。財(cái)務(wù)人員按照自身需求,高效利用信息化財(cái)務(wù)軟件和平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理部門注重與各部門的溝通,全方位收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。在日常工作中,還要嚴(yán)格管控資金,準(zhǔn)確評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),做好財(cái)務(wù)核算工作,從根本上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

    (六)注重業(yè)財(cái)一體化建設(shè)

    企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作時(shí),應(yīng)當(dāng)重視業(yè)財(cái)融合的促進(jìn)作用,通過(guò)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),有助于實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。第一,注重財(cái)務(wù)部門、其他部門的管理統(tǒng)一,財(cái)務(wù)管理部門全方位分析前端業(yè)務(wù),掌握業(yè)務(wù)流程、管理流程信息。傳統(tǒng)管理模式下,財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部的溝通不足,所以要做好溝通機(jī)制的改革,消除財(cái)務(wù)部門與各部門的交流障礙。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定預(yù)算計(jì)劃、成本計(jì)劃,如果不滿足業(yè)務(wù)部門需求,則會(huì)與財(cái)務(wù)決策產(chǎn)生矛盾,減緩財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)展。第二,優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。按照財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求,要做好財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,不斷擴(kuò)大管理范圍?,F(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容比較多,要求財(cái)務(wù)人員參與到管理工作中,為業(yè)務(wù)與決策提供數(shù)據(jù)參考。在調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)時(shí),需要在其他部門設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,比如設(shè)置會(huì)計(jì)專員,負(fù)責(zé)跟蹤記錄業(yè)務(wù)運(yùn)行、費(fèi)用使用情況。第三,注重財(cái)務(wù)過(guò)程監(jiān)督與績(jī)效考核。財(cái)務(wù)部門實(shí)行內(nèi)部控制管理時(shí),不僅要遵循各項(xiàng)制度規(guī)定,優(yōu)化設(shè)計(jì)管理流程,還有以經(jīng)濟(jì)方式設(shè)置績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位操作予以規(guī)范,做好職業(yè)道德教育,強(qiáng)化法律意識(shí),能夠配合審計(jì)人員審核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),降低財(cái)務(wù)不良事件率。

    四、結(jié)束語(yǔ)

    綜上所述,信息化發(fā)展要求下,企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的價(jià)值,積極響應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展要求。在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,應(yīng)當(dāng)促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合,建設(shè)一體化機(jī)制,處理傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的不良問(wèn)題,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的深化改革,并基于智能化財(cái)務(wù),加快財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型、優(yōu)化設(shè)計(jì)企業(yè)信息系統(tǒng),培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,同時(shí)要加大資金管控力度,加快財(cái)務(wù)管理體制轉(zhuǎn)型速度,才能夠從根本上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。

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