加強水務集團財務管理信息化建設的具體對策

姚詩宇 江西省水務集團有限公司

近幾年，信息化技術逐漸在各行各業(yè)中得到廣泛應用，水務集團在經(jīng)營模式與生存環(huán)境發(fā)生變化的背景下，需要不斷加強對互聯(lián)網(wǎng)信息技術的運用。財務管理工作最為水務集團十分重要的管理部分之一，同樣也需要開展信息化建設工作，以此提高水務集團財務管理的質(zhì)量與水平，進而促進稅務集團市場競爭力的提升。

一、加強水務集團財務管理信息化建設的重要意義

（一）實現(xiàn)財務管理網(wǎng)絡化與數(shù)據(jù)化

水務集團加強自身財務管理信息化的建設，主要目的就是為了促進水利財務管理的網(wǎng)絡化和數(shù)據(jù)化。尤其是在我國開展了財政改革工作后，就要求相關單位對自身的資金系統(tǒng)實現(xiàn)有效的監(jiān)管。而財務管理信息化建設，就是改進水務集團財務管理工作的有效措施。為了促進水務集團財務管理的規(guī)范化和科學化，大多數(shù)水務集團都逐漸構(gòu)建起信息化的財務管理系統(tǒng)，并且在運行環(huán)境、信息技術以及數(shù)據(jù)內(nèi)容的統(tǒng)一下，完成了數(shù)據(jù)庫的初步建設，實現(xiàn)對不同財務內(nèi)容的有效管理。水務集團財務管理信息化系統(tǒng)，通過覆蓋相關地方行政主管部門、水利部門直屬單位以及地方水務分管單位等，借助信息化系統(tǒng)中不同功能的資源共享，實現(xiàn)自身財務管理數(shù)據(jù)化與網(wǎng)絡化的發(fā)展，為強化水務集團財務管理水平提供有力的支撐。同時，強化財務管理信息化建設，可以通過線上平臺對不同業(yè)務進行全環(huán)節(jié)、全流程的管控，使得管控要素成為信息系統(tǒng)中的剛性流程[1]。

（二）提高水務集團財務管理的效率

在水務集團的財務信息化管理系統(tǒng)中，能夠通過報銷方式的改革，對水務集團的報銷和資金支出開展規(guī)范化的管理工作，使得這一部分的預算執(zhí)行、財務報銷、合同管控以及資產(chǎn)管理等內(nèi)容，能夠借助網(wǎng)絡平臺完成填報流程。同時，水務集團內(nèi)部的報銷審核工作也可以包含在其中，如會議內(nèi)容、預算指標和培訓管理等。通過這樣的方式，能夠強化水務集團不同部門間的信息化溝通，提高信息傳輸?shù)臏蚀_性和效率，改善原有的信息傳遞不對等的問題。此外，還能夠使得水務集團的預算內(nèi)容變?yōu)榭刹榈?、可見的以及可控的，達到真正實現(xiàn)掌握項目、執(zhí)行與預算間融合的目的，促使財務管理部門能夠完成對財務信息的多角度管理與分析，促進財務管理工作流程的精細化和科學化發(fā)展。最終，使得水務集團財務管理工作中報銷內(nèi)容、資金支出等流程的開展更加順利，財務管理工作的效率得到提升[2]。

（三）強化財務管理工作的透明程度

在水務集團財務管理信息化系統(tǒng)的建設中，通過加強與銀政方面的直接聯(lián)系，利用軟件的方式實現(xiàn)對開發(fā)賬戶的管理工作，這樣的財務管理方式與銀政是互通互聯(lián)的，因此水務集團的每一筆資金支出與收入，都會進行相應的財務審核工作和報銷申請工作，只有走完完整的流程才能夠?qū)ο鄳馁Y金進行處理。通過這樣的管理工作模式，可以將銀行的系統(tǒng)與水務集團的財務管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，相關的報銷內(nèi)容也可以通過報銷系統(tǒng)發(fā)出提醒，完成相關的申請與審核的工作，輸出還款與匯款的指令。同時，若是賬戶內(nèi)容與相關信息數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，相關工作人員也會在網(wǎng)絡平臺收到相關的提醒信息，以此降低財務管理工作人員的工作量，極大提升付款工作的及時性，確保每一筆的資金變動都是有章可循。這樣不僅能夠強化財政管理人員與業(yè)務工作人員的信息互動性，還能夠提高財務管理工作的透明度，促進水務集團財務的健康發(fā)展[3]。

二、水務集團財務管理信息化建設的現(xiàn)狀

（一）水務集團財務管理信息化建設觀念較為落后

在信息技術高速發(fā)展的如今，網(wǎng)絡信息技術已經(jīng)逐漸在各行各業(yè)的管理工作中得到普及，并且借助信息化建設不斷促進工作效率的提升，優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)了管理質(zhì)量的飛躍。部分水務集團已經(jīng)通過財務管理信息化建設，適應了時代發(fā)展對財務管理工作的需求，能夠?qū)ω攧展ぷ鞯南嚓P數(shù)據(jù)做到實時抓取，實現(xiàn)多維度報表的迅速生成，強化了財務管理工作人員對數(shù)據(jù)財務化分析與財務劃應用的能力，使得水務集團在做出重要決策時能夠有有效的財務數(shù)據(jù)進行支撐。但就目前的發(fā)展情況而言，大多數(shù)水務集團在財務管理信息化建設中，存在部門間配合缺失、信息化建設進程緩慢以及資金投入不足等問題。通過深入分析這些問題能夠發(fā)現(xiàn)，其核心原因大多數(shù)是員工與管理者財務管理觀念陳舊。

首先，水務集團的管理者對財務管理信息化建設并未形成正確且清晰的認知，簡單地認為用計算機系統(tǒng)替代手工書寫模式就是完成信息化建設，進而不斷減少后續(xù)信息化建設的資金投入。

其次，由于資金投入的不足，導致財務管理工作信息化建設的進程十分緩慢，無法及時更新先進的信息化技術，阻礙了水務集團財務管理信息化建設與現(xiàn)代化信息技術的深入融合。

最后，大多數(shù)水務集團的各部門都認為財務管理工作僅僅是財務部門需要負責的任務，未將財務管理工作的信息化建設提高至影響水務集團整體發(fā)展的重要程度，沒有認識到財務管理工作信息化建設的最終目的就是分析處理集團內(nèi)部各個部門的數(shù)據(jù)信息，并且未將其應用于集團內(nèi)部的決策與管理[4]。

（二）水務集團財務管理信息化建設機制有待完善

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)水務集團的財務管理信息化建設都未能立足于企業(yè)特點與科學角度，因此存在著許多不足。

首先，就是水務集團財務管理信息化建設缺乏清晰明確的工作準則，在工作程序、工作職責、工作目標以及工作考核等方面，沒有確立程序化的要求，這就導致財務管理工作信息化建設的水平較低。

其次，部分水務集團在開展財務管理信息化建設工作時，還存在制度不貼合實際情況或制度缺失的情況，導致相關管理工作的職責劃分不清晰，進而導致管理制度對信息化建設工作各環(huán)節(jié)的約束不明顯的問題。

最后，監(jiān)督機制作為保障水務集團財務管理信息化建設工作順利施行的重要條件，若是存在缺失或不完善的問題，就會導致財務管理工作的公平性與效率無法得到提高。

（三）水務集團的財務管理信息化建設缺乏專業(yè)性

水務集團在開展財務管理信息化建設工作時，由于優(yōu)質(zhì)人才資源匱乏，因此在專業(yè)人才隊伍建設的工作中存在許多不足。

首先，大多數(shù)水務集團的管理層對財務管理信息化建設的推進工作重視程度較低，因此沒有進行系統(tǒng)的信息化建設培訓規(guī)劃，導致參與財務管理信息化建設的相關工作人員，沒有機會與平臺及時獲取先進的管理知識與相關技能。

其次，由于傳統(tǒng)觀念中對財務管理工作人員的專業(yè)軟件應用、計算機掌握程度以及網(wǎng)絡運用能力的要求較低，因此大多數(shù)的財務管理工作人員在網(wǎng)絡信息技術方面存在知識儲備不足的情況。又因為工作環(huán)境與年齡限制等原因，導致這部分財務管理工作人員學習前沿知識與技術的動力不足。

最后，在推進財務管理信息化建設的工作過程中，水務集團未能及時調(diào)整對財務管理崗位從業(yè)者在專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)方面的要求，不夠完善的獎懲機制也導致相關工作人員的學習意識十分單薄[5]。

三、加強水務集團財務管理信息化建設的具體對策

（一）促使水務集團財務管理意識轉(zhuǎn)變

隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術也在不斷地更新升級，借助大數(shù)據(jù)技術開展企業(yè)管理工作已經(jīng)逐漸被各行各業(yè)普遍推廣。為了順應時代發(fā)展的需求，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)在財務管理信息化建設方面做出了具有創(chuàng)新性的改革，目的就是促進自身財務管理工作由傳統(tǒng)基礎型的核算職能逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策職能。針對水務集團財務管理信息化建設中，許多管理人員及職員觀念陳舊的問題，水務集團的相關工作者需要做到以下幾點：

首先，不斷強化管理層財務管理知識體系的革新，并引導管理者不斷發(fā)揮出自身的領導作用，組織財務管理工作人員積極參與到財務管理工作的信息化建設中，踴躍學習財務管理中以數(shù)據(jù)治理企業(yè)的相關知識，進而促使財務管理工作人員樹立信息化與大數(shù)據(jù)意識；

其次，還需要將財務管理信息化的先進觀念深植于水務集團的企業(yè)文化中，不僅僅要讓財務管理部門的相關工作人員意識到信息化建設工作的重要性，更要讓水務集團的每一位職員都認識到自身在財務管理信息化建設工作中的重要作用，繼而調(diào)動起所有職員參與信息化建設的積極性與主動性；

最后，水務集團還要建立起完善、有效的自我評價機制與信息反饋渠道。既要積極聽取企業(yè)職員對財務管理信息化建設工作的建議與看法，從中選取可用的措施開展優(yōu)化工作，還要鼓勵企業(yè)職員對自身的工作表現(xiàn)進行評價，以此督促企業(yè)職員自覺履行信息化建設的工作義務。此外，也能將此作為考核企業(yè)職員績效的依據(jù)之一，對應完善水務集團獎懲機制與考核體制[6]。

（二）提高財務管理工作者的專業(yè)水平

水務集團想要構(gòu)建出一支在財務管理工作方面具備較高專業(yè)水平的人才隊伍，就必須做到以下幾點：

首先，水務集團需要加大培訓財務管理工作人員的力度。水務集團應當依據(jù)國家頒布與財經(jīng)相關的法律法規(guī)，結(jié)合自身行業(yè)的財務管理特點，聘請具有專業(yè)水準的專家教授，對自身的財務管理工作人員開展研討會、專題講座，并且定期組織財務管理工作人員參與專業(yè)技能再培訓的課程。同時，還需要對財務管理工作人員的學習質(zhì)量進行考核測評，切實促進財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)與理論知識儲備的提高。其次，需要強化對財務管理人員職業(yè)道德、政治素養(yǎng)以及控制意識等方面內(nèi)容的培養(yǎng)，營造出有條不紊、互相監(jiān)督、愛崗敬業(yè)以及各司其職的工作風氣。

再次，需要不斷促進財務管理工作人員信息分析能力與技術操作能力的提高，引導財務管理工作人員更新自身的知識，為推進財務管理信息化建設的人才培養(yǎng)工作提供基礎。

最后，水務集團需要制定科學合理的競爭上崗制度，并貫徹實施相關制度，以提高其有效性。通過這樣的方式，使得專業(yè)水平高的財務管理工作人員能夠在信息化建設工作中發(fā)揮自身的價值，同時也能為有能力的財務管理工作人員提供更好的發(fā)展空間[7]。

（三）強化管理信息化風險防控的力度

水務集團應當站在信息化建設的角度，不斷強化財務管理中風險防控工作的力度，充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)信息技術在財務管理風險預警中的重要作用。

首先，水務集團需要在原有的信息化制度的基礎上，開展完善與優(yōu)化工作，使得信息化技術在財務管理工作中的應用能夠不斷深入。即對財務數(shù)據(jù)從收集、整理分析，到匯總處理、充分利用等一系列的過程，進行制度化、標準化以及規(guī)范化的處置，使得水務集團財務管理的信息整合能力在準確性與效率方面得到明顯提高。

其次，根據(jù)水務集團自身的實際發(fā)展情況與業(yè)務需求，對財務管理的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不斷進行完善，以此構(gòu)建出功能更加強大、實用性更強的財務管理信息化系統(tǒng)。水務集團通過對財務管理信息化系統(tǒng)軟件的升級，一方面能夠提高軟件操作的安全性，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)被盜或數(shù)據(jù)泄露的情況，另一方面還能夠不斷強化軟件的使用功能，提高軟件與實際工作需求的適應性，為發(fā)揮財政數(shù)據(jù)最大價值創(chuàng)造良好的環(huán)境。

最后，水務集團還需要樹立起正確的風險防控意識，并借助先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術改進財務管理信息化的風險預警系統(tǒng)。通過將現(xiàn)代化的信息技術充分應用于水務集團的運營管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的智能化與自動化。同時，還需要精準落實財務管理工作的相關細節(jié)，將數(shù)據(jù)信息與財務管理風險緊密結(jié)合，降低水務集團出現(xiàn)財務管理問題的概率。例如，合理補充完善水務集團財務風險的預警鏈條，以防止財務風險的蔓延與傳遞[8]。

四、結(jié)語

綜上所述，水務集團財務管理工作的信息化建設，對水務集團自身的發(fā)展而言具有重要意義。但受到多方因素的影響，現(xiàn)階段大多數(shù)水務集團在財務管理信息化建設方面的工作依舊存在較多問題，因此水務集團管理者需要不斷強化自身認知，促進財務管理信息化建設水平的提升。