貴雅靜 聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院
在高校發(fā)展中,財務(wù)部門雖然不屬于一線教學(xué)部門,但是財務(wù)管理質(zhì)量的高低對于高校能否實現(xiàn)發(fā)展新突破意義重大。當(dāng)前大部分高校中存在著財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互獨立、彼此信息共享程度低、合作程度淺等問題,限制了財務(wù)部門謀劃、控制和監(jiān)督職能的發(fā)揮,從而影響了學(xué)校的未來發(fā)展。因此,要推動學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展,必須進(jìn)一步在高校推行業(yè)財融合,促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,發(fā)揮財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門合力,共同推動學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。
業(yè)財融合,是管理會計中對財務(wù)管理提出的具體要求,即指在信息化的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門數(shù)據(jù)與管理要相互融合、相互促進(jìn)[1]。該概念最初是在2014 年財政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(簡稱“意見”)中提出。《意見》中對財務(wù)管理中的業(yè)財融合進(jìn)行了明確要求,即在電子信息化和大數(shù)據(jù)的時代背景下,單位的財務(wù)管理要綜合運(yùn)用相關(guān)信息,將財務(wù)數(shù)據(jù)與單位的業(yè)務(wù)信息有機(jī)融合,統(tǒng)籌分析,發(fā)揮財務(wù)部門在單位事前謀劃、事中控制和事后監(jiān)督評價中的重要作用。
業(yè)財融合是管理會計對財務(wù)管理的要求,也是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵點。但是,業(yè)財融合并不是一個抽象的概念,對于業(yè)務(wù)融合的貫徹落實情況可以從三個維度進(jìn)行量化評價。一是單位的財務(wù)分析能力是否提升。對于財務(wù)部門而言,財務(wù)報銷、財務(wù)記賬是基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié),最重要的是利用財務(wù)核算的數(shù)據(jù)信息,結(jié)合單位的業(yè)務(wù)開展情況對整個單位的資金使用情況進(jìn)行綜合的財務(wù)分析,形成財務(wù)分析報告,為單位的未來規(guī)劃和發(fā)展提供參考和支撐。因此評價一個單位的業(yè)務(wù)融合情況如何,首先可以通過單位的財務(wù)分析能力是否提升來進(jìn)行判斷。二是預(yù)算管理能力是否提升。對于高校等事業(yè)單位而言,預(yù)算管理能力的高低直接關(guān)系到學(xué)校的資源配置和資源執(zhí)行效率,而落實業(yè)財融合可以有效地提升高校的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行效率,有效配置有限的資源,促進(jìn)學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展。三是單位風(fēng)險控制能力是否提升。在實行業(yè)財融合之前,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之前相互分離、信息不對稱,導(dǎo)致財務(wù)部門在落實內(nèi)控制度和監(jiān)督職能時缺乏有效的信息支撐。但是,推行業(yè)財融合后,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間信息共享,可以有效地消除信息壁壘,發(fā)揮財務(wù)部門控制和監(jiān)督職能,提升單位的風(fēng)險防控能力。
1.預(yù)算編制缺乏精確性,預(yù)算執(zhí)行效率有待提高。預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和決算是行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的重點工作,高校財務(wù)管理也不例外。但是目前,高校預(yù)算管理中存在諸多問題。一是預(yù)算的編制缺乏精準(zhǔn)性。從編制流程看,每年末各業(yè)務(wù)部門自行編報本部門下一年度的預(yù)算數(shù)據(jù),由財務(wù)部門進(jìn)行匯總得到全校的總預(yù)算數(shù)據(jù)。但是部分部門在編制預(yù)算時往往僅考慮本部門的利益,本著盡量多報的想法進(jìn)行申報。而財務(wù)部門在匯總審核時,由于缺乏部門業(yè)務(wù)專業(yè)知識,也難以進(jìn)行科學(xué)的分配,最終導(dǎo)致學(xué)校的預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和精準(zhǔn)性。二是預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度慢。各部門在預(yù)算指標(biāo)下達(dá)后,往往沒有進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,導(dǎo)致部門項目進(jìn)度緩慢;或者即使項目完成,但是遲遲不到財務(wù)部門報銷,導(dǎo)致高校中年底突擊花錢的現(xiàn)象時有發(fā)生,違背了預(yù)算編制的初衷。
2.信息共享程度低,財務(wù)管理效率有待提高。隨著信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展,各高校在智慧校園建設(shè)方面已經(jīng)開展了諸多的實踐和探索,當(dāng)前大部分高校已建成了集合財務(wù)、科研、人事、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門的一站式網(wǎng)上服務(wù)平臺,為教職工和學(xué)生的業(yè)務(wù)申請?zhí)峁┝吮憷5?,在實踐中發(fā)現(xiàn),智慧校園建設(shè)僅僅是將各本部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)端口內(nèi)嵌于一站式網(wǎng)上服務(wù)大廳之上,而各個部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)并沒有實現(xiàn)共享和互通,業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息沒有實現(xiàn)有效融合。這就導(dǎo)致財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)報銷時并不能追溯到業(yè)務(wù)的發(fā)生,僅能憑借報銷人員提供的信息進(jìn)行審核,影響了其報銷效率和財務(wù)監(jiān)督職能的實現(xiàn)[2]。
3.重核算輕管理,財務(wù)分析能力有待提高。目前高校發(fā)展競爭日趨激烈、學(xué)生及社會對高校發(fā)展的期望同樣在日漸提高,但是另外一個方面,國務(wù)院多次提出行政事業(yè)單位要帶頭過緊日子,把有效的資源更多地配置到民生行業(yè)。因此高校要想在有效的資源范圍內(nèi),從教學(xué)和科研等學(xué)校發(fā)展過程中取得突破,必須提高資金使用效率,這就要求高校的財務(wù)管理要從簡單的會計核算和會計監(jiān)督向會計預(yù)測、控制和評價方面轉(zhuǎn)型。但是,當(dāng)前由于高校的財務(wù)信息化程度低,導(dǎo)致高校的財務(wù)人員被復(fù)雜、重復(fù)的會計報銷、會計核算、賬簿制作等事務(wù)所纏繞,而沒有充沛的精力進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析。另外一個方面,由于財務(wù)人員往往要求具有會計、金融等經(jīng)濟(jì)專業(yè)背景,因此他們一般進(jìn)入財務(wù)部門后,很少有機(jī)會與其他部門進(jìn)行崗位輪替。這就導(dǎo)致財務(wù)分析人員往往僅了解財務(wù)知識,但是對學(xué)校的業(yè)務(wù)信息掌握不充足,難以對財務(wù)數(shù)據(jù)背后的信息進(jìn)行有效挖掘,影響了財務(wù)分析報告的質(zhì)量。
4.內(nèi)控體制機(jī)制不完善,風(fēng)險控制能力有待提高。健全的內(nèi)控制度對于提高高校資金使用效益、控制財務(wù)風(fēng)險具有重要意義。近幾年隨著高校財務(wù)制度的不斷完善,高校各部門已建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。但是,在業(yè)財融合背景下高校的內(nèi)控制度仍然存在諸多問題。一是各部門基于本身的業(yè)務(wù)需要,建立了相關(guān)的內(nèi)控制度,但是各部門之間的聯(lián)系溝通較少,缺少宏觀層面的內(nèi)控制度將各部門的流程和職責(zé)進(jìn)行有效的銜接;二是內(nèi)控制度制定后沒有根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的需要進(jìn)行及時更新,導(dǎo)致與高校當(dāng)前的發(fā)展目標(biāo)不適應(yīng),沒有發(fā)揮其對學(xué)校發(fā)展的推動和保障作用;三是缺少內(nèi)控制度執(zhí)行評價制度,導(dǎo)致內(nèi)控制度的執(zhí)行落實效果不佳,對學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的保障以及防范風(fēng)險的支撐力度不足。
1.進(jìn)一步落實內(nèi)控制度,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。業(yè)財融合的關(guān)鍵技術(shù)支撐是業(yè)財一體化平臺。通過該平臺,可以將高校內(nèi)部教學(xué)、科研、采購、財務(wù)、人事、資產(chǎn)等各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)有效集中,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息共享,保障每一筆支出均可以在系統(tǒng)中追溯到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也可以實時推送到財務(wù)部門,實現(xiàn)閉環(huán)管理,降低經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中的風(fēng)險;另外一個方面,可以將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度內(nèi)嵌與一體化平臺中,進(jìn)一步捋順業(yè)務(wù)流程,從業(yè)務(wù)發(fā)起、業(yè)務(wù)執(zhí)行到業(yè)務(wù)報銷、業(yè)務(wù)核算等全流程的操作均在該平臺中開展,實現(xiàn)全流程的監(jiān)督和控制,促進(jìn)高校財務(wù)和業(yè)務(wù)工作均在合法合規(guī)的基礎(chǔ)上高效開展。
2.促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,推動高校高質(zhì)量發(fā)展。在傳統(tǒng)的會計管理模式下,受會計信息化程度低、會計人員精力受限等因素的影響,各高校的財務(wù)管理中普遍存在重核算輕管理的問題。隨著大數(shù)據(jù)和人工智能等信息技術(shù)的發(fā)展,業(yè)財融合可以有效解決這一問題。一方面,業(yè)財一體化平臺的建設(shè)可以實現(xiàn)各業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的有效集合,為財務(wù)人員的財務(wù)分析提供全流程、全鏈條的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級提供有力的數(shù)據(jù)支撐;另一方面,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會計核算、會計賬簿、會計檔案整理等復(fù)雜、重復(fù)、機(jī)械性的工作內(nèi)容可以實現(xiàn)高度自動化,將會計人員從機(jī)械性的會計核算工作中解放出來,有更多的精力進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,為學(xué)校的發(fā)展決策、控制和評價提供參考和支撐,助推高校高質(zhì)量發(fā)展。
3.有助于實現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化,提升資源使用分配效率。為推動學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展,高校財政撥款實行綜合績效獎勵機(jī)制,促進(jìn)高校資源有效配置。但是當(dāng)前高校預(yù)算管理中存在預(yù)算編制不準(zhǔn)確、執(zhí)行效率低、績效評價不健全等諸多問題,影響了高校預(yù)算資金使用效益。在業(yè)務(wù)融合的背景下,可以有效打通業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的信息壁壘,推動全面預(yù)算管理體系的建設(shè),形成預(yù)算事前精準(zhǔn)填報、事中嚴(yán)格控制、事后高效評價的管理體制,充分發(fā)揮資金使用效益,彰顯預(yù)算功能優(yōu)勢,助推高校高質(zhì)量發(fā)展[3]。
1.頂層設(shè)計缺失。業(yè)財融合從某種方面來說應(yīng)該是一個龐大的工程,具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性的特點,但是相當(dāng)一部分高等學(xué)校在推行業(yè)財融合的過程中大多僅僅停留在了概念層面,并沒有對業(yè)財融合開展系統(tǒng)性以及針對性的研究和學(xué)習(xí),因此也沒有形成適合學(xué)校自身發(fā)展的科學(xué)、有效的業(yè)財融合體系。學(xué)校在具體實施業(yè)財融合的過程中,往往會在沒有完成頂層設(shè)計的時候就開始進(jìn)行;在具體實施過程中,關(guān)注的側(cè)重點有不同,對于業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性指標(biāo)和工作結(jié)果關(guān)注的比較多,對學(xué)校內(nèi)部各個部門以及學(xué)院之間的工作協(xié)調(diào)以及工作過程關(guān)注的比較少,導(dǎo)致各部門和學(xué)院之間工作的積極性不高,配合不夠默契,評價體系也難以發(fā)揮實際作用,在某種程度來說,業(yè)財融合在學(xué)校的實施過程中逐步淪為空殼子。
2.業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)一體化平臺缺失。在建設(shè)智慧校園的過程中,學(xué)校往往沒有牽頭進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),而是由各部門和學(xué)院各自為政,根據(jù)自身所需進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè),導(dǎo)致各系統(tǒng)并不能夠相互兼容和有效通信,更無法進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)融合,從而在各個部門和學(xué)院之間形成了一個個信息孤島。在此過程中,財務(wù)信息的建設(shè)也未能幸免,單一的財務(wù)信息系統(tǒng)無法獲取其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),無法從管理會計的角度對各部門和學(xué)院的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行事前、事中和事后的監(jiān)管和管控,使得相關(guān)業(yè)務(wù)人員頻繁往返于本部門和財務(wù)部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄和對接。這種方式既低效又缺乏安全性,一方面是各業(yè)務(wù)人員無法直接獲取想要獲得的各類數(shù)據(jù),另一方面,領(lǐng)導(dǎo)決策層對各部門和學(xué)院之間的信息數(shù)據(jù)無法快速、高效、完全地掌握,進(jìn)而導(dǎo)致決策效率低下,甚至出現(xiàn)偏差和錯誤[4]。
3.業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校內(nèi)部各部門和學(xué)院之間結(jié)合自身需求所建設(shè)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),建設(shè)時間不同、標(biāo)準(zhǔn)不同,甚至系統(tǒng)數(shù)據(jù)語言類型也不盡相同,導(dǎo)致各系統(tǒng)之間無法基于現(xiàn)有系統(tǒng)建立有效的通信聯(lián)系,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨系統(tǒng)自動識別、交換以及提取。在這種情況下,財務(wù)系統(tǒng)同樣也無法高效使用其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù),從而使得財務(wù)系統(tǒng)的自身價值不能真正地實現(xiàn)和提升。例如,在學(xué)校的招生部門使用招生管理系統(tǒng)來進(jìn)行學(xué)生錄取等有關(guān)工作時,無法將所獲取的學(xué)生的有關(guān)數(shù)據(jù)直接推送給學(xué)校的學(xué)工、教務(wù)以及后勤和財務(wù)等相關(guān)部門,這些部門只能在使用信息數(shù)據(jù)時按照自己所建系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新轉(zhuǎn)換、導(dǎo)入、使用;與此同時,在招生錄取以及教務(wù)管理和學(xué)生管理等其他重要環(huán)節(jié)運(yùn)行時所產(chǎn)生的涉及財務(wù)的數(shù)據(jù),同樣也因系統(tǒng)不相兼容而無法直接推送至財務(wù)系統(tǒng),因此在梳理數(shù)據(jù)信息時會造成大量的人力物力的重復(fù)支出和浪費,提高了業(yè)財融合的成本,降低了信息處理的效率。
4.對于業(yè)財融合的重視程度不足。在社會的發(fā)展過程中,高校教育事業(yè)的發(fā)展在國家發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的地位,同時會計管理在高校管理中的重要作用也引起了高校管理者的高度重視。對于如何更好地進(jìn)行業(yè)財融合,各高校也在不斷地進(jìn)行探索和嘗試,并在部分高校取得了不錯的實踐效果。但在其他部分學(xué)校,業(yè)財融合卻因為種種原因并沒有得到足夠的重視,學(xué)校各部門、各學(xué)院與財務(wù)之間的信息通信界限并未完全打破,從而導(dǎo)致學(xué)校的財務(wù)工作并未與學(xué)校其他工作完全融為一體,甚至出現(xiàn)了學(xué)校其他各部門、各學(xué)院認(rèn)為業(yè)財融合僅僅是財務(wù)部門自己的事情的錯誤認(rèn)知,并沒有積極參與到業(yè)財融合的進(jìn)程中來,失去了利用財務(wù)數(shù)據(jù)對自身業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、修正的大好機(jī)會。
5.業(yè)財融合人才缺乏。隨著時代的發(fā)展,管理會計的作用愈發(fā)凸顯,業(yè)財融合的重要性也越來越被更多高校所認(rèn)知,要想實現(xiàn)會計功能的轉(zhuǎn)變,即傳統(tǒng)會計核算功能轉(zhuǎn)型至管理會計創(chuàng)造功能,就要將業(yè)務(wù)與財務(wù)實現(xiàn)充分、有效地融合才能夠達(dá)到理想效果。就目前高校財務(wù)人員現(xiàn)狀而言,其人員結(jié)構(gòu)不盡合理,類型不一,從事基礎(chǔ)核算工作的財務(wù)人員相對較多,從事管理工作、決策工作以及控制工作的財務(wù)人員較少。他們大多關(guān)注會計的基礎(chǔ)工作,對會計準(zhǔn)則如何應(yīng)用以及會計核算是否準(zhǔn)確十分重視,對于業(yè)財融合的重要性以及如何進(jìn)行業(yè)財融合關(guān)注較少,導(dǎo)致無法為學(xué)校財務(wù)決策提供有效的意見建議支撐。
1.發(fā)揮考核作用,提升參與業(yè)財融合積極性。針對當(dāng)前高校對業(yè)財融合重視程度不高的問題,首先,高校的管理層作為管理人員要主動轉(zhuǎn)變認(rèn)識,充分認(rèn)識到業(yè)財融合對于推動學(xué)校財務(wù)管理升級、助推學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的重要意義,并將業(yè)財融合的思想和導(dǎo)向在高校內(nèi)進(jìn)行宣傳,統(tǒng)一全員思想認(rèn)識;另外一個方面,針對業(yè)務(wù)部門參與積極度不高的問題,主要原因是由于當(dāng)前各業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的考核指標(biāo)中缺乏業(yè)財融合的考核指標(biāo),因此建議各高校以年度部門考核為抓手,提高各部門的積極性和主動性。比如,可以在財務(wù)處的年度考核指標(biāo)中增加財務(wù)部門參與業(yè)務(wù)度、財務(wù)參與學(xué)校規(guī)劃度等考核指標(biāo);對業(yè)務(wù)部門的考核中可以增加預(yù)算編報準(zhǔn)確度、預(yù)算執(zhí)行效率等考核指標(biāo),以此激發(fā)各部門參與業(yè)務(wù)融合的積極性。
2.發(fā)揮制度作用,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。業(yè)財融合是關(guān)乎學(xué)校發(fā)展的重大戰(zhàn)略性問題,是學(xué)校發(fā)展改革的一項重要內(nèi)容。因此,要想促進(jìn)業(yè)財融合的落實落地,必須加強(qiáng)頂層設(shè)計,自上而下發(fā)揮制度的統(tǒng)領(lǐng)作用和指引作用。這就要求高校管理層首先要從思想上重視業(yè)財融合的重要性和必要性,在學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃中融入業(yè)財融合的思維,利用戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)業(yè)財融合的落地。另外一個方面,業(yè)財融合的落實落地和學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展同樣離不開科學(xué)完善的內(nèi)控制度。針對當(dāng)前高校內(nèi)控制度中普遍存在的制度不健全、更新不及時、事后評價不完善等問題,高校應(yīng)當(dāng)從健全完善內(nèi)控制度入手,通過規(guī)范的制度設(shè)計將各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等固定下來,進(jìn)而制定全校的綜合發(fā)展內(nèi)控制度,促使學(xué)校教育、科研、資產(chǎn)、人事、財務(wù)等各主要業(yè)務(wù)部門流程明確、權(quán)責(zé)相適、業(yè)務(wù)銜接,從而在關(guān)鍵環(huán)節(jié)找到業(yè)財融合的切入點,推動業(yè)財融合的落實落地。
3.發(fā)揮高校人才優(yōu)勢,持續(xù)培養(yǎng)高素質(zhì)會計隊伍。在業(yè)財融合的背景下,財務(wù)人員的工作職責(zé)不僅僅是傳統(tǒng)的記賬、做賬簿、填賬表等機(jī)械、重復(fù)的工作。相反,更多的是要求財務(wù)人員利用自身的財務(wù)數(shù)據(jù)并結(jié)合業(yè)務(wù)信息,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而對未來的發(fā)展進(jìn)行研判和分析,為學(xué)校規(guī)劃提供意見和建議。因此這就需要財務(wù)人員不僅要了解財務(wù)知識和財務(wù)信息,還應(yīng)當(dāng)掌握教學(xué)、科研、資產(chǎn)管理、基建等方面的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)能力;同時,財務(wù)人員除了掌握記賬的技能之外,還應(yīng)當(dāng)具有財務(wù)分析能力和研判預(yù)測等能力。高校作為培養(yǎng)高等教育人才的機(jī)構(gòu),本身具有大量的高素質(zhì)人才和優(yōu)質(zhì)的教育資源,因此高等學(xué)校要充分利用自身的優(yōu)勢,一方面加強(qiáng)對自身現(xiàn)有會計人員的技能培訓(xùn),促使他們轉(zhuǎn)變思想,提高技能;另外一個方面,可以吸引優(yōu)秀的專業(yè)教師加入會計人員的隊伍中來,不斷充實和壯大自身的人才隊伍,打造出一支素質(zhì)高、本領(lǐng)強(qiáng)的會計隊伍[5]。
4.發(fā)揮高??萍純?yōu)勢,打造業(yè)財一體化平臺。業(yè)財融合的關(guān)鍵是數(shù)據(jù)信息的融合,通過信息的共享、信息的流動,為管理者的決策規(guī)劃提供參考和支撐。但是,當(dāng)前高校教學(xué)、科研、資產(chǎn)、人事、財務(wù)等各職能部門的系統(tǒng)是相互獨立存在的,即使已經(jīng)建立了網(wǎng)上智慧大廳,但也僅僅是將各部門的網(wǎng)絡(luò)接口置于大廳內(nèi),并沒有實現(xiàn)各部門之間信息的真正融合、共享。尤其是財務(wù)部門的系統(tǒng),因為專業(yè)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)敏感度高等因素影響,對其他部門的開放程度更低。因此針對這一問題,高校應(yīng)當(dāng)發(fā)揮科技優(yōu)勢,率先在學(xué)校內(nèi)部建立財務(wù)和業(yè)務(wù)部門信息相互融通的一體化平臺,真正打破業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的信息壁壘,實現(xiàn)資金流和信息流的互聯(lián)互通,為財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級和學(xué)校的預(yù)測規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。
5.統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),打通數(shù)據(jù)流通壁壘?;跇I(yè)財融合所建立的信息一體化平臺,僅僅在形式上實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,要想實現(xiàn)真正的業(yè)財融合,即業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息在數(shù)據(jù)上的互聯(lián)互通,那么就需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、格式化的規(guī)范重構(gòu)。對于各部門、各學(xué)院根據(jù)自身需求所建立的各類信息系統(tǒng),高校應(yīng)當(dāng)借助先進(jìn)的科技手段對系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)“去專業(yè)化”,即將所有系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能轉(zhuǎn)換,進(jìn)而生成能夠被所有系統(tǒng)自動識別和使用的數(shù)據(jù)信息,使得數(shù)據(jù)能夠在所有系統(tǒng)之間無縫流通,提高識別和使用效率。對于初始數(shù)據(jù)應(yīng)始終保存在數(shù)據(jù)生成部門,以便追根溯源。在數(shù)據(jù)推送時,應(yīng)確保接受部門可以直接使用數(shù)據(jù),提高工作效率和質(zhì)量。與此同時,要確保數(shù)據(jù)來源的唯一性,避免“政出多頭”,避免數(shù)據(jù)收集的重復(fù)產(chǎn)生和同質(zhì)化,以此來提高財務(wù)資金的使用效率和數(shù)據(jù)傳輸、使用的處理效率。