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      大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型探討

      2023-02-22 14:39:27楊濤中國(guó)水利水電第十工程局有限公司
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年1期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)

      楊濤 中國(guó)水利水電第十工程局有限公司

      引言

      新時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展已經(jīng)成為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。為提高自身的實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)能力,建筑企業(yè)要具備資源整合能力,構(gòu)建適合當(dāng)前發(fā)展環(huán)境的財(cái)務(wù)管理體系,充分發(fā)揮出信息技術(shù)的功能作用與優(yōu)勢(shì),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率提升,同時(shí)要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),構(gòu)建與新時(shí)代同頻同節(jié)奏的會(huì)計(jì)作業(yè)模式,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

      一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響

      (一)提高了數(shù)據(jù)的全面性、實(shí)時(shí)性與精準(zhǔn)性

      在財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資金條件的整合與規(guī)劃,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)與內(nèi)容進(jìn)行分析,制定出適合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的決策,以此為企業(yè)整合運(yùn)行與管理形成積極推動(dòng)的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)形成各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身具有量化的特點(diǎn),需要進(jìn)行深入精準(zhǔn)的分析,為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供有效的參考依據(jù),此項(xiàng)工作單純依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是難以高質(zhì)量、高效率完成的。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)信息,會(huì)計(jì)人員面對(duì)這樣的信息內(nèi)容,需要做出精準(zhǔn)的分析判斷,才能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供有力的參考。

      (二)提高財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)時(shí)性

      在傳統(tǒng)模式下,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息主要是在各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展后做出的總結(jié)與記錄,對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)需要花費(fèi)一定的時(shí)間進(jìn)行整理與歸納,此種管理方式在時(shí)效方面存在滯后性。要意識(shí)到會(huì)計(jì)信息內(nèi)容在企業(yè)運(yùn)行管理過(guò)程中的重要性。便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身在運(yùn)行管理過(guò)程中有待改進(jìn)與調(diào)整之處,為后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,借助信息技術(shù)設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)全過(guò)程中的監(jiān)督與反饋,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全方面的控制,從而為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供實(shí)時(shí)性的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)監(jiān)管企業(yè)的運(yùn)行管理成效,為企業(yè)提高運(yùn)行管理質(zhì)量與效率提供保障。

      (三)從總結(jié)過(guò)去到預(yù)測(cè)未來(lái)

      通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的總結(jié)不難發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)在業(yè)務(wù)發(fā)生后對(duì)已經(jīng)發(fā)生的情況進(jìn)行記錄,最終為相關(guān)信息使用者提供的也是過(guò)去時(shí)的內(nèi)容。而向企業(yè)管理者及時(shí)提供業(yè)務(wù)內(nèi)容與反饋,對(duì)后續(xù)發(fā)展做出預(yù)測(cè)更有價(jià)值。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,挖掘海量的信息內(nèi)容,并進(jìn)行整合與傳遞,為企業(yè)管理者做出科學(xué)合理的預(yù)測(cè)提供必要的支持,促進(jìn)企業(yè)順利發(fā)展。

      二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

      (一)與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相符

      在內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈發(fā)激烈的背景下,建筑企業(yè)也在不斷深入調(diào)整并拓展自身的業(yè)務(wù)。在全新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要第一時(shí)間做出改進(jìn)。面對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息,若單純依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式開展工作無(wú)法滿足當(dāng)前的要求,這就要求相關(guān)工作人員懂得操作信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng),能夠了解信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的各個(gè)模塊的功能作用,以及在實(shí)踐工作中獨(dú)特新穎之處,并且在面對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容時(shí),能夠靈活熟練地操作各個(gè)使用模塊,達(dá)到理想的應(yīng)用成效,在降低工作難度的同時(shí)提高工作質(zhì)量與效率,并從海量的數(shù)據(jù)信息中找到對(duì)企業(yè)發(fā)展有力的數(shù)據(jù)信息。以管理會(huì)計(jì)的思維展開工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)信息的控制,滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的環(huán)境要求。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,同時(shí)更好地適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的開展趨勢(shì)。

      (二)業(yè)財(cái)融合持續(xù)深入

      當(dāng)前業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為建筑企業(yè)升級(jí)優(yōu)化的必然途徑,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、智能化等技術(shù)的應(yīng)用與共享服務(wù)中心的建立推動(dòng)了管理模式的發(fā)展與創(chuàng)新,同時(shí)推動(dòng)了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的進(jìn)程。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作向前端移動(dòng),將財(cái)務(wù)管理工作滲透到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理的各個(gè)階段與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),迫使企業(yè)管理水平提升,提供精準(zhǔn)及時(shí)的信息。同時(shí),提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力,促進(jìn)企業(yè)效能創(chuàng)造水平提升,為項(xiàng)目施工企業(yè)提供更好的服務(wù)。此外,通過(guò)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠了解到財(cái)務(wù)工作實(shí)際運(yùn)行情況,發(fā)揮出在企業(yè)中的杠桿作用。

      (三)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的需要

      考慮到建筑企業(yè)施工周期長(zhǎng)、施工合同數(shù)額高等情況,落實(shí)精細(xì)化管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì),要持續(xù)提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理能力,為企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)有利位置奠定良好基礎(chǔ)。尤其是建筑企業(yè),當(dāng)前建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作日益復(fù)雜,對(duì)各項(xiàng)工作的細(xì)致化要求不斷提高,財(cái)務(wù)人員要持續(xù)提升自身技能與素養(yǎng),更好地適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境。在建筑企業(yè)中管理會(huì)計(jì)工作決定成本控制成效,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)的監(jiān)督管理與審查,科學(xué)合理地計(jì)算出各項(xiàng)業(yè)務(wù)需要投入的成本,避免不必要的成本支持,提高企業(yè)的盈利能力[1]。

      (四)為企業(yè)節(jié)約資源

      財(cái)務(wù)管理能力在一定程度上決定了企業(yè)命運(yùn)與競(jìng)爭(zhēng)力,在大數(shù)據(jù)技術(shù)高速作業(yè)下,有必要處理好大數(shù)據(jù)時(shí)代下海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要以海量的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況做出準(zhǔn)確的分析判斷,提前做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)并制定相應(yīng)的對(duì)策??紤]到大數(shù)據(jù)技術(shù)在提高工作質(zhì)量與效率的同時(shí),也帶來(lái)了海量的數(shù)據(jù)信息,需要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)信息資源進(jìn)行科學(xué)化的分析與整合。管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況做出預(yù)測(cè),為企業(yè)管理人員做出各項(xiàng)發(fā)展決策提供有力的支持,這是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中不能實(shí)現(xiàn)的。向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展不但能夠提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體工作質(zhì)量與效率,為企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)成本。還能優(yōu)化企業(yè)管理人才,充分發(fā)揮出各項(xiàng)資源的功能作用,提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理的質(zhì)量與效率,為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)升級(jí)轉(zhuǎn)型奠定良好基礎(chǔ)[2]。

      三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題

      (一)信息化水平有待提升

      大多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是獨(dú)立核心的,沒(méi)有與企業(yè)自身的采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)與稅務(wù)管理系統(tǒng)形成有機(jī)的整合,使得建筑企業(yè)中各部門出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,不但加大了數(shù)據(jù)信息處理工作的難度與煩瑣性,還難以保證信息的分析的質(zhì)量與效率。

      (二)缺乏管理會(huì)計(jì)

      由于建筑企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)集成水平不高,因此大部分財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)依舊需要通過(guò)手工的方式操作進(jìn)行,每天的工作內(nèi)容主要圍繞財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息與處理結(jié)果,沒(méi)能對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的記錄與分析處理,缺乏具備數(shù)據(jù)分析、管理與價(jià)值深入挖掘的會(huì)計(jì)人才。

      (三)數(shù)據(jù)信息滯后

      建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息有很多都是在事后進(jìn)行補(bǔ)錄的,甚至存在數(shù)據(jù)信息不全面,有篡改痕跡的行為,難以保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與時(shí)效性,沒(méi)有發(fā)揮出過(guò)程管理的重要作用,無(wú)法為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策、調(diào)整戰(zhàn)略計(jì)劃提供有力支持。例如,在采購(gòu)與庫(kù)存管理環(huán)節(jié),施工材料已經(jīng)轉(zhuǎn)化成了建筑,但在庫(kù)存管理系統(tǒng)中依舊沒(méi)有辦理材料入庫(kù)與出庫(kù)的記錄,最終影響到成本核算工作,沒(méi)能將企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況反饋出來(lái),影響到領(lǐng)導(dǎo)層的最終決策,容易為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

      (四)大數(shù)據(jù)思維有待加強(qiáng)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,要想實(shí)現(xiàn)更新與改變勢(shì)必要更新思想觀念,改變傳統(tǒng)的思維模式。對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),要充分借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)搜集方式,只有在實(shí)踐發(fā)展中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù),才能提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)務(wù)人員的思想要及時(shí)更新轉(zhuǎn)變,根據(jù)時(shí)代發(fā)展情況做出改進(jìn)與優(yōu)化[4]。

      四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的有效對(duì)策

      (一)領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的開展趨勢(shì)

      在傳統(tǒng)管理模式下,財(cái)務(wù)工作主要負(fù)責(zé)反映企業(yè)最近一段時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)各項(xiàng)資金的周轉(zhuǎn)情況,記錄企業(yè)中每發(fā)生的一筆資金變動(dòng)。但是無(wú)法對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況與發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)判,企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上報(bào)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理時(shí),要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)信息處理預(yù)見性,要認(rèn)清會(huì)計(jì)工作的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要解決工作中遇到的困難,將相關(guān)建議等信息交付給企業(yè)匯總的高層管理者與決策者,幫助其構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,進(jìn)一步整合當(dāng)前應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息,對(duì)其中的數(shù)據(jù)運(yùn)行情況與規(guī)律進(jìn)行透徹深入的分析,并做好相應(yīng)的分析與預(yù)測(cè),根據(jù)整合好的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身資源的高效應(yīng)用與管理,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn),確保發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價(jià)值[5]。

      (二)加強(qiáng)部門之間的溝通合作

      建筑企業(yè)的各項(xiàng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)都要投入大量的資金,工程整體耗時(shí)較久,具有資金回收慢的特點(diǎn),因此在具體實(shí)踐過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作通常都是分階段進(jìn)行的,分為前期準(zhǔn)備、中期施工實(shí)踐、后期竣工等不同階段。為保證項(xiàng)目穩(wěn)健運(yùn)行,需要加大對(duì)各階段資金的分析力度,做好全面預(yù)算工作,同時(shí)提升預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。只有促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部所有部門建立良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,才能保證第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作奠定良好的成績(jī)湖。改進(jìn)并創(chuàng)新信息溝通機(jī)制,盡量保證信息溝通渠道的順暢與高效,支持項(xiàng)目各方參與主體構(gòu)建信息共享機(jī)制,從而明確市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),了解項(xiàng)目的具體運(yùn)行情況,為企業(yè)中的管理層制定各項(xiàng)決策提供有價(jià)值的信息[6]。

      (三)明確各層級(jí)財(cái)務(wù)職能

      建筑企業(yè)本身具有一定的特殊性,因此財(cái)務(wù)人員相對(duì)分散,要明確劃分不同層級(jí)財(cái)務(wù)人員的職能,這有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,能夠更好地發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的功能作用與優(yōu)勢(shì)。管理會(huì)計(jì)要具備較強(qiáng)的決策執(zhí)行能力與成本控制能力,構(gòu)建共享服務(wù)中心要以實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)為基礎(chǔ),要提高數(shù)據(jù)分析能力與風(fēng)險(xiǎn)防范能力。企業(yè)總部負(fù)責(zé)戰(zhàn)略部署,相關(guān)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)自身對(duì)政策法規(guī)的研究能力,及時(shí)掌握行業(yè)的最新動(dòng)態(tài),提高資源分配能力與效率。各層級(jí)會(huì)計(jì)要明確自身的職責(zé),并提高自身工作質(zhì)量與效率,才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作向精細(xì)化方向發(fā)展,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制能力[7]。

      (四)加快智能化財(cái)稅建設(shè)

      在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用的背景下,智能財(cái)稅逐漸受到建筑行業(yè)的關(guān)注,財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展必然要落實(shí)信息化平臺(tái)構(gòu)建。財(cái)務(wù)信息管理體系的構(gòu)建并非一蹴而就,需要逐漸落實(shí)與完善,當(dāng)前很多建筑企業(yè)都在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面加大了投入力度,各種信息化技術(shù)功能與優(yōu)勢(shì)作用于企業(yè)工作中。將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),落實(shí)網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的工作,在現(xiàn)代化技術(shù)的支持下落實(shí)智能化操作,讓財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作拜托時(shí)間與空間的束縛。技術(shù)的日新月異推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不斷健全與完善,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也在不斷進(jìn)步與優(yōu)化,各種軟硬件也在持續(xù)更新,促進(jìn)了人工智能與業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。企業(yè)方面要加大支持力度,才能更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)工作向智能化、信息化、數(shù)字化方向發(fā)展,從而促進(jìn)建筑企業(yè)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展[8]。

      (五)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

      新環(huán)境下我國(guó)建筑企業(yè)急需轉(zhuǎn)型發(fā)展,特別是在信息技術(shù)水平持續(xù)提升的背景下,對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息化操作能力與技術(shù)也提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員的工作能力與水平直接關(guān)系到建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率,建筑企業(yè)要培養(yǎng)專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)形成有力的推動(dòng)作用。企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員要對(duì)企業(yè)自身實(shí)力水平與所處的市場(chǎng)環(huán)境全面了解,為管理會(huì)計(jì)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。積極更新思維方式,并不斷提高自身的專業(yè)技能,掌握管理會(huì)計(jì)必備的技能,以此更好地勝任崗位工作。建筑施工企業(yè)要做好人員培訓(xùn)教育工作,根據(jù)當(dāng)前行業(yè)發(fā)展需求與趨勢(shì),制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)人員提出新的要求,并組織開展相關(guān)培訓(xùn)教育活動(dòng),讓財(cái)務(wù)人員能夠在實(shí)踐工作中具備基礎(chǔ)的信息處理能力,能夠應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、分析與匯總,促進(jìn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作升級(jí)優(yōu)化[9]。

      結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革創(chuàng)新提供了新的技術(shù)支持,同時(shí)也對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,要充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。在具體實(shí)踐過(guò)程中,建筑企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)工作體系,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,并奠定良好基礎(chǔ)。

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