進出口企業(yè)會計核算的特點與優(yōu)化策略研究

陳曼清 浙江省土產(chǎn)畜產(chǎn)進出口集團有限公司

引言

企業(yè)會計核算工作十分重要，對于確保企業(yè)有足夠的資金周轉(zhuǎn)具有積極意義。尤其是對于進出口企業(yè)，需要面對國內(nèi)外差異化和復(fù)雜化的市場環(huán)境和政策環(huán)境。在如今經(jīng)濟全球化的時代背景下，我國進出口企業(yè)會計核算逐漸與國際接軌，會計核算工作越來越規(guī)范和科學(xué)，但還是需要了解進出口企業(yè)會計核算的特點以及目前進出口企業(yè)會計核算存在的不足，這樣才能不斷優(yōu)化進出口企業(yè)會計核算模式，提高進出口企業(yè)會計核算能力和水平，促進進出口企業(yè)的長遠發(fā)展。本文從國內(nèi)外市場、外匯收支核算、退稅免稅核算、國內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)等角度分析了進出口企業(yè)會計核算的特點，簡單分析了進出口企業(yè)會計核算的意義，并從進出口企業(yè)對會計核算的重視程度、信息化建設(shè)和風(fēng)險管理等因素分析了進出口企業(yè)會計核算存在的問題，針對這些問題提出改進對策，提高進出口企業(yè)會計核算水平，促進進出口企業(yè)長遠發(fā)展。

一、進出口企業(yè)會計核算的特點

（一）需要兼顧國內(nèi)外市場

進出口企業(yè)需要時刻關(guān)注國內(nèi)市場行情和國外市場行情，尤其是同種商品的國內(nèi)外價格，做好市場調(diào)研工作，只有控制好出口產(chǎn)品和進口產(chǎn)品的成本，尋找良好的國內(nèi)外銷路市場，才能增加單位產(chǎn)品的差價，進而提高進出口企業(yè)的利潤。因此進出口企業(yè)進行會計核算時要時刻關(guān)注國內(nèi)外市場中的價格波動，也要關(guān)注各類商品的市場占有量和企業(yè)存儲量，這樣才能對進出口企業(yè)的貿(mào)易活動和經(jīng)濟活動做出準確的核算和規(guī)劃。

（二）外匯收支核算存在匯兌損益

進出口企業(yè)會計核算涉及國內(nèi)外兩種不同的市場行情，應(yīng)對同類商品的不同價格，因此在進行進出口貿(mào)易過程中就要充分考慮因貨幣不同導(dǎo)致的匯率問題，尤其是匯兌損益問題，所以進出口企業(yè)的會計人員要時刻關(guān)注貿(mào)易國的匯率波動。會計人員在進行會計核算時需要對貿(mào)易國的匯率進行專門的調(diào)查，整理形成匯率表，這樣可以更直觀清楚地了解各貿(mào)易國的匯率，然后將外幣兌換成人民幣差額，或者在會計賬目中登記好人民幣兌換成外幣的差額，從而形成匯兌損益表。匯兌損益對于進出口企業(yè)的會計核算至關(guān)重要，關(guān)系到進出口企業(yè)商品的利潤空間，所以進出口企業(yè)會計人員要做好外幣、匯率、收支時間和收支金額的統(tǒng)計，來準確計算匯兌損益。

（三）涉及出口退稅/免稅核算

出口退稅和免稅政策是為了鼓勵商品向境外的輸出，常見的政策有免抵退和先征后退兩種形式。國家為了進一步提升本國商品的出口量，還會根據(jù)進出口企業(yè)的商品特點、出口規(guī)模和出口規(guī)律制定了符合進出口企業(yè)需求具有差異化的稅收政策。因此進出口企業(yè)會計人員在進行會計核算時要熟悉國家出口退稅和免稅政策，還要了解針對性行業(yè)或企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策，這樣才能采取合理的避稅和退稅手段來降低出口成本，提高進出口企業(yè)利潤空間。

（四）需要遵循本國和貿(mào)易國的法律法規(guī)

進出口企業(yè)在經(jīng)營過程中不僅要在本國許可的貿(mào)易法規(guī)下進行，還要遵守貿(mào)易國的法律法規(guī)，避免觸犯法律法規(guī)而對企業(yè)正常運營產(chǎn)生不良影響。尤其是在我國加入WTO后，我國進出口貿(mào)易頻繁，難免會因為本國與他國政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和法律環(huán)境的不同而給進出口貿(mào)易帶來一些隱患，使得進出口企業(yè)違反貿(mào)易國的相關(guān)法律法規(guī)，造成一些貿(mào)易摩擦。這就需要進出口企業(yè)做好會計核算工作，尤其是要做好貿(mào)易國貿(mào)易政策和法律法規(guī)的調(diào)研工作，確保進出口企業(yè)的各類貿(mào)易活動都遵紀守法，降低不必要的貿(mào)易風(fēng)險。

二、進出口企業(yè)會計核算的意義

進出口企業(yè)要想實現(xiàn)長遠發(fā)展，就要注重進出口貿(mào)易過程中的運輸成本和商品價格等因素，這都屬于會計核算范疇。尤其是在經(jīng)濟全球化背景下，各國都想將本國商品出口到其他國家，兌換成現(xiàn)金，或者進口更加物美價廉的商品，導(dǎo)致進出口貿(mào)易市場競爭異常激烈，進出口企業(yè)要面臨國內(nèi)外同行競爭企業(yè)各方面的競爭，就更需要對進出口貿(mào)易中的各項資源進行優(yōu)化配置，用最小的成本換取最大的利潤，提高進出口企業(yè)的經(jīng)濟效益，這需要進出口企業(yè)通過會計核算來完成。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時代，會計核算引入了現(xiàn)代信息技術(shù)，提高了會計核算的效率和質(zhì)量，也可以通過信息技術(shù)來獲得更全面詳細的行業(yè)情報，尤其是財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息，能夠讓進出口企業(yè)通過會計核算來了解競爭企業(yè)的優(yōu)缺點，然后揚長避短，制定具有針對性和建設(shè)性的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和貿(mào)易策略，來提高本企業(yè)在國際貿(mào)易中的市場競爭力?？偠灾?，會計核算能夠提高進出口企業(yè)的國際競爭力和經(jīng)濟效益，促進進出口企業(yè)的長遠發(fā)展。

三、進出口企業(yè)會計核算存在的問題

（一）進出口企業(yè)不重視會計核算

我國很多進出口企業(yè)沒有意識到會計核算的重要性，尤其是一些小型進出口企業(yè)，財務(wù)工作流程簡單，缺少必要的會計核算內(nèi)容，而且會計核算大多發(fā)生在進出口貿(mào)易活動后期，難以對進出口貿(mào)易中的各類風(fēng)險因素進行預(yù)防。一些小型進出口企業(yè)認為會計核算工作會增加了企業(yè)經(jīng)營成本，為了降低經(jīng)營成本，很多進出口企業(yè)直接簡化會計核算流程和內(nèi)容，也沒有制定完善的會計核算制度，導(dǎo)致會計核算工作漏洞較多，難以真正發(fā)揮會計核算的真正效用。究其原因是部分進出口企業(yè)只注重短期利益，會計核算工作不能落到實處，沒有真正發(fā)揮會計核算的成本預(yù)測、經(jīng)營預(yù)測和利潤預(yù)測的功效，難以降低進出口企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險。

（二）會計信息存在滯后性

進出口企業(yè)的業(yè)務(wù)類型較多，進出口商品種類繁多，而且進出口貿(mào)易的各類手續(xù)和流程也比較多，這就導(dǎo)致費用類會計科目種類繁多，分類也更細，每一個小賬目下面就會有很多會計信息。而且進出口企業(yè)進行貿(mào)易的企業(yè)也繁多，不僅有國內(nèi)供應(yīng)商和銷售商，還有國外供應(yīng)商和銷售商，每天產(chǎn)生的賬目信息多如牛毛，而很多進出口企業(yè)會計核算信息的收集整理工作方法比較落后，沒有建立完善的會計信息管理系統(tǒng)，很多會計憑證和財務(wù)信息資料依然需要郵寄或手寫，這樣不僅降低了會計核算工作效率，而且會計人員應(yīng)對大量的會計資料也會存在失誤與差錯，嚴重影響會計核算工作質(zhì)量。究其原因是進出口企業(yè)沒有建立智能化的會計信息管理系統(tǒng)，不能對各合作企業(yè)的訂單信息和業(yè)務(wù)信息進行及時收集整理和分析，使得會計信息存在較重的滯后性，影響到進出口企業(yè)會計核算的正常開展。

（三）會計核算存在較多風(fēng)險因素

進出口企業(yè)本身屬于中間商，即處于供應(yīng)商和銷售商之間，使得進出口貿(mào)易存在各類風(fēng)險因素。如果進出口企業(yè)屬于代理商，那么合同客戶可能會在商品中或合同中弄虛作假，或者以次充好，給代理商會計核算帶來難度，并且給代理商帶來不可估量的經(jīng)濟損失。如果進出口企業(yè)屬于自營模式，進出口企業(yè)對供應(yīng)商的產(chǎn)品和銷售市場不夠熟悉，也會影響會計核算質(zhì)量，例如在核算進出口企業(yè)的銷售額、退稅額和利潤額的時候會因不熟悉市場環(huán)境和商品信息而計算失誤。會計人員也會因與業(yè)務(wù)人員缺少聯(lián)系與合作而對真實貿(mào)易情況不甚了解，會計核算信息與真實貿(mào)易信息難以確保一致，使得核算結(jié)果失真。除此之外，進出口企業(yè)在采購—入庫—出庫—銷售環(huán)節(jié)都存在會計核算風(fēng)險，主要是因為進出口企業(yè)報關(guān)時難以詳細評估進出口貿(mào)易風(fēng)險，或者缺乏貿(mào)易風(fēng)險管理意識，對會計核算造成不利影響。

四、進出口企業(yè)會計核算優(yōu)化策略

（一）提高對會計核算的重視

進出口企業(yè)要認識到會計核算對企業(yè)長遠發(fā)展的重要作用，加大對會計核算人力、物力和財力上的投入。首先，要在企業(yè)內(nèi)部加強會計核算的宣教，不僅要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者認識到會計核算的重要性，還要讓會計核算人員和其他工作人員都認識到會計核算的重要性，只有這樣才能讓各部門各人員都積極配合會計部門的會計核算工作，才能真正落實好會計核算。

其次，要完善會計核算制度，明確會計核算人員職責(zé)，規(guī)范會計核算的工作內(nèi)容以及會計核算人員行為，以企業(yè)規(guī)章制度的形式確定會計核算內(nèi)容。同時要規(guī)范會計憑證，進出口企業(yè)產(chǎn)生的各項費用都要經(jīng)過會計部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)合審核，審核通過后才可使用。例如進出口企業(yè)幫助合作企業(yè)支付的專利費必須提供發(fā)票和合同。杜絕事后補單行為。進出口企業(yè)自己經(jīng)營產(chǎn)生的費用也要出具真實明顯的發(fā)票，杜絕濫開發(fā)票行為。

最后，要加強會計核算人才建設(shè)，一方面，加大對會計核算人才招聘力度，通過高薪待遇來吸引社會上優(yōu)秀的會計核算人才，在對應(yīng)聘者進行考核時不僅要考察應(yīng)聘者的學(xué)歷和專業(yè)，也要考察應(yīng)聘者的會計核算實踐能力和經(jīng)驗，優(yōu)先錄用具有豐富會計核算實踐經(jīng)驗和能力的人才。另一方面，加強會計核算人才的培訓(xùn)教育，定期對會計核算人員進行專業(yè)培訓(xùn)教育，尤其是要培養(yǎng)會計核算人員市場洞察力、貿(mào)易國和本國的會計法律法規(guī)以及職業(yè)道德，確保會計核算人員在工作中遵守費用發(fā)生的真實性、合規(guī)性和相關(guān)性等會計準則，做好事前審核、事中規(guī)范處理和事后憑證單據(jù)妥善保管等工作，也要確保會計核算人員能夠定期對企業(yè)產(chǎn)生的各項費用進行測算和分析，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)管理中存在的問題并及時解決。只有提高會計核算人員綜合素質(zhì)，才能確保會計核算人員能夠勝任復(fù)雜多變的會計核算工作，提高進出口企業(yè)會計核算效率和質(zhì)量。

（二）加強會計信息化建設(shè)

進出口企業(yè)要想提高會計核算效率和質(zhì)量，就必須順應(yīng)會計信息化潮流，加強會計核算信息化建設(shè)，利用先進的信息技術(shù)來擴大會計信息收集范圍，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)來對會計信息進行自動化和智能化的篩選與核算，從而提高會計核算效率。首先，進出口企業(yè)要加強會計信息化硬件設(shè)施建設(shè)。進出口企業(yè)要購置足夠的計算機、打印機和其他會計信息電子化的儀器設(shè)備，確保會計憑證和會計紙質(zhì)資料可以快速電子化，這樣可以提高會計信息傳遞效率，有助于會計核算工作的高效開展。

其次，要加強會計信息管理系統(tǒng)建設(shè)，會計核算信息化不僅要有完善的硬件設(shè)施，還要有完善的軟件設(shè)施，一方面進出口企業(yè)要引入會計核算專門軟件，來提高會計核算效率，另一方面要加強會計信息管理系統(tǒng)建設(shè)，將網(wǎng)絡(luò)覆蓋各個部門，并將會計信息管理系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)融合，各部門的數(shù)據(jù)信息及時上傳到會計信息管理系統(tǒng)中，讓會計核算人員及時掌握最新最全面的會計數(shù)據(jù)信息，減少人工核算，增加系統(tǒng)錄單與分析，提高會計核算準確性。

最后，進出口企業(yè)要加強會計核算人員的計算機操作能力，會計核算信息化離不開會計核算人員的努力，如果會計核算人員缺乏計算機操作技能或者不能夠熟練操作會計核算軟件和會計信息管理系統(tǒng)，那也無濟于事，因此進出口企業(yè)要加強培訓(xùn)會計核算人員會計電算化和計算機操作技能，這樣才真正有利于會計核算信息化建設(shè)，有利于提高會計核算效率和質(zhì)量。

（三）加強風(fēng)險防控工作

首先，進出口企業(yè)會計核算人員要及時關(guān)注匯率波動，做好匯率數(shù)據(jù)更新工作，降低因匯率波動帶來的會計核算風(fēng)險。也要及時優(yōu)化匯兌損益核算，確保業(yè)務(wù)端的匯兌實際發(fā)生額與財務(wù)端財務(wù)費用-匯兌損益科目數(shù)據(jù)一致，這樣更有利于會計核算人員追蹤實際匯兌損益，有利于進出口企業(yè)降低匯兌風(fēng)險。

其次，加強會計核算人員與業(yè)務(wù)人員的合作，要確保業(yè)務(wù)人員在與客戶簽合同時明確匯率波動對進出口企業(yè)利潤的影響，并及時約定好免責(zé)條款，確保進出口企業(yè)利潤不受匯率波動影響，也避免因合同未提前約定而導(dǎo)致后期會計核算利潤偏大問題，影響進出口企業(yè)的真正收益。

最后，建立風(fēng)控部門，降低各類貿(mào)易風(fēng)險。進出口企業(yè)要建立專門的風(fēng)控部門，會計核算人員要與風(fēng)控部門合作，一起跟進貿(mào)易業(yè)務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)進出口貿(mào)易過程中產(chǎn)生的風(fēng)險隱患，并及時消除風(fēng)險隱患，防患未然。建議建立風(fēng)控-財務(wù)雙向監(jiān)督機制，利用雙向監(jiān)督機制來確保會計核算數(shù)據(jù)信息的全面性和準確性，同時利用雙向監(jiān)督機制來讓會計核算人員監(jiān)督業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)開展情況，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展過程中的風(fēng)險因素并及時消除。同時風(fēng)控部門要及時監(jiān)督會計核算人員的會計核算工作，確保業(yè)務(wù)和賬務(wù)信息一致，經(jīng)過風(fēng)控部門的風(fēng)險評估確保交易無異常后再進行收付款行為，如果發(fā)現(xiàn)交易存在風(fēng)險，就及時叫停，及時止損，降低風(fēng)險發(fā)生概率和破壞性。

結(jié)語

隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，我國進出口企業(yè)面臨國內(nèi)外市場的激烈競爭，為了實現(xiàn)進出口企業(yè)的長遠發(fā)展，進出口企業(yè)要重視會計核算工作，利用會計核算來降低因國際金融市場動蕩、國內(nèi)外進出口貿(mào)易政策變化、國際會計法律法規(guī)的變化的影響，進出口企業(yè)要加大對會計核算工作的投入，不僅要投入資金來完善會計核算信息化的軟硬件設(shè)施，也要建立專業(yè)的會計核算團隊，通過招聘和培訓(xùn)的方式引入專業(yè)人才，建立完善的會計核算制度，規(guī)范會計核算行為，加強進出口貿(mào)易風(fēng)險和會計核算風(fēng)險管理，建立專門的風(fēng)控部門，促進風(fēng)控部門與會計部門、業(yè)務(wù)部門的合作，來降低進出口貿(mào)易過程中的各類風(fēng)險。