大數據時代的企業(yè)財務管理研究

袁白云 北京筑業(yè)志遠軟件開發(fā)有限公司

引言

企業(yè)財務管理作為重要的內部管理工作之一，其在時代發(fā)展的推動下，職能作用不斷拓展，工作內容不斷豐富，仍然采用老舊的財務管理理念和方法，勢必不能滿足大數據時代下企業(yè)發(fā)展對財務管理工作的要求，因此加強對財務管理工作模式的創(chuàng)新，引進先進的信息技術和手段，構建完善的財務管理信息化系統已成為必不可少的改革內容。另外，財務管理工作在創(chuàng)新的過程中，也需要不斷優(yōu)化與改進管理制度體系，老舊的管理制度勢必不能適應新的工作需求，會影響財務工作效率和質量，甚至會帶來嚴重的財務風險。在傳統的企業(yè)財務管理中，由于工作內容比較局限，通常情況下只是完成簡單的數據核算和統計工作，沒有參與到企業(yè)的經營管理和企業(yè)重要的項目決策與改革決策中，因此在財務風險管理上比較欠缺，而大數據環(huán)境下，財務風險管理已經成為財務管理工作中必不可少的重要安全保障工作[1]。綜合來看，企業(yè)財務工作人員從新時代背景出發(fā)，從企業(yè)長遠發(fā)展角度出發(fā)，對企業(yè)的財務管理工作進行創(chuàng)新和改進勢在必行。

一、大數據時代下企業(yè)財務管理中存在的問題

（一）缺乏完善的財務管理制度體系

時代發(fā)展工程中，企業(yè)最先要做好的就是制度體系的優(yōu)化與完善，比如進入一個新的時代，舊時代下的部分企業(yè)管理制度就會不再適用，而制度體系是支撐企業(yè)經營與管理活動的重要標準，制度體系不能及時完善，就會影響企業(yè)在新時代下的進步和發(fā)展，因此，做好制度體系的優(yōu)化建設是大數據時代下企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展以及提升財務管理水平的關鍵。但是從目前來看，部分企業(yè)在財務管理制度體系方面并沒有進行良好的補充與完善，仍然是采用以往老舊的財務管理制度體系，造成部分工作無法順利開展，比如在大數據環(huán)境下，企業(yè)財務管理需要與業(yè)務工作進行融合，需要通過數據的分析與信息資源的整合給企業(yè)的領導以及其他部門工作人員提供參考性建議，但是由于各部門之間的溝通機制不完善，造成工作無法順利配合完成，再加上缺少完善的責任制度，導致財務管理工作中工作人員缺少責任意識，工作質量得不到有效提升，因此，企業(yè)需要對財務管理制度體系進行補充與完善。

（二）財務風險管理意識及水平較低

大數據環(huán)境下，財務管理工作中面臨的風險也在不斷增多，在做好財務管理中的各項基礎性工作的同時，要做好財務風險管理工作，從財務風險管理的角度出發(fā)，分析企業(yè)內外環(huán)境中能夠造成財務風險的因素有哪些，然后再通過對風險的預測、評估、分析與全面防范與治理等來保障財務管理工作的順利開展。但是從現階段企業(yè)的財務管理情況上看，部分企業(yè)還沒有形成良好的財務風險管理意識，沒有建立財務風險預警機制，也沒有根據企業(yè)的實際情況與財務管理工作安全開展的相關需求，構建完善的財務風險管理工作體系，具體采取怎樣的財務風險管理方法，如何進行財務風險的預防和治理，都還有待進一步深入研究。特別是在大數據時代，企業(yè)內外潛藏的風險因素不斷增多，關于風險防范與預警機制的建設也要進行不斷的改進和完善，企業(yè)要形成良好的財務風險管理意識，針對具體的問題采用合適的預測和管控方法，才能達到理想的財務風險管理效果。

（三）財務管理信息化建設水平不夠

企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新發(fā)展需要跟上時代發(fā)展步伐，先進的技術與管理理念應該受到企業(yè)財務管理人員的重視，企業(yè)也需要加大對財務管理信息化建設的投入與支持，大數據技術就是在目前企業(yè)財務管理中必不可少的一項重要技術手段，在大數據技術的幫助和應用下，能夠有效提高企業(yè)財務管理工作的效率以及提升財務管理中信息和數據分析的質量，大數據技術應用的深度和廣度也將決定財務管理工作職能作用是否得到了充分發(fā)揮。但是，目前部分企業(yè)在發(fā)展中，在財務管理信息化建設方面的投入不夠，資金的不足是影響財務管理信息化水平提高的關鍵因素，特別是針對大數據、云計算以及人工智能等方面技術的研發(fā)與應用上，需要有足夠的資金作為支撐，然而從實際情況上看，企業(yè)在資金投入上遠遠沒有達到財務管理信息化建設發(fā)展的需求，各種先進的技術手段以及設施設備無法投入財務管理現實工作中，阻礙了財務管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（四）財務管理人才隊伍建設需加強

財務管理工作在新時代下的創(chuàng)新發(fā)展離不開財務管理人才的支持，財務管理人才的質量及其綜合素質和能力會直接影響財務管理工作的質量，企業(yè)在研究與創(chuàng)新大數據下財務管理發(fā)展的過程中，要對財務管理人才的建設給予重視，為財務管理工作提供人才上的保障和支持，比如要及時進行財務管理人員的培訓，還要對其進行思想教育、技術指導等。但是從實際情況上看，企業(yè)的財務管理人員在素質能力以及技術水平上還沒有達到大數據下對企業(yè)財務管理人員的要求標準，多數財務管理人員缺少大數據意識，沒有掌握大數據技術在財務管理工作中的應用策略和方法，在財務管理人員的綜合素質及職業(yè)素養(yǎng)方面仍然需要進一步提升，這些都需要企業(yè)的人才管理工作人員做好對財務工作人員的培訓和教育，保障在財務管理人員的支持和配合下，更好地促進財務管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

二、大數據時代下企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展的策略

（一）構建完善的財務管理制度體系

企業(yè)結合大數據環(huán)境背景，對財務管理工作進行適當的調整與優(yōu)化，其中對針對財務管理制度體系中存在的問題進行改進，對其中不再使用的規(guī)章制度以及條例等進行剔除，而對于原本的制度體系中缺少的內容需要進行補充和完善。結合目前企業(yè)在財務管理制度體系中普遍存在的問題，針對性地進行管理制度體系的建設與完善，具體可以采取以下幾方面優(yōu)化措施：其一，構建健全的財務管理工作制度。在大數據環(huán)境中，財務管理工作的內容不斷增多，工作幾乎已經覆蓋到了企業(yè)的各項工作中，包括企業(yè)的業(yè)務工作、管理工作以及領導層的決策工作等方面，但是在新增加的這部分工作中并沒有對應的相對完善的工作制度，造成部分財務管理工作人員在工作中缺少原則和標準，時常會因為財務管理工作制度的欠缺而造成工作中出現問題，輕則會影響財務工作效率，重則會給企業(yè)帶來嚴重的經濟損失，因此企業(yè)財務管理人員要注重對這部分工作內容的相關制度進行完善，要嚴格按照國家法律法規(guī)以及政策的要求進行財務工作制度的建設和完善。其二，制定完善的責任制度。財務管理工作在大數據時代下，職能的拓展與工作項目的增多，使得財務管理工作需要由多個部門共同配合完成，但是受到傳統企業(yè)內部各部門各自獨立的管理模式的影響，部門之間的配合度相對較低，工作人員也缺少責任意識，在出現問題后常常會發(fā)生相互推諉責任的情況，不僅不能快速高效地解決問題，還不利于企業(yè)內部的和諧與團結，企業(yè)要加大對關于財務管理方面的責任制度的建設與完善，結合不斷增多的財務管理職能與工作內容，根據不同崗位工作的情況制定合理的責任制度，通過責任制度的完善與補充，提高了企業(yè)內部全體工作人員在工作中的責任意識，也為財務管理在大數據下的創(chuàng)新發(fā)展與深度落實奠定良好的環(huán)境基礎。其三，制定健全的激勵與考核制度。財務管理工作效率及效果會對企業(yè)的經營效益的增長以及未來的長遠發(fā)展有一定影響，為了發(fā)揮好財務管理工作的職能作用，讓財務管理工作水平得到提升，企業(yè)需要采用科學考核與激勵管理的手段，做好激勵與考核制度的建設和優(yōu)化，一方面通過科學的考核制度確保能夠實時了解企業(yè)財務管理工作階段性的發(fā)展情況。另一方面通過激勵機制，包括晉升機制、物質獎勵與精神激勵等制度的支撐，不斷激發(fā)企業(yè)工作人員的潛力，提高工作人員的工作熱情，在財務管理工作中能夠積極地發(fā)揮自身的創(chuàng)新能力，優(yōu)化財務管理工作章程。

（二）提升財務風險管理意識及水平

財務風險會給企業(yè)的經營與發(fā)展帶來慘痛的損失，加強財務風險管理對大數據下的企業(yè)發(fā)展來講至關重要，企業(yè)要在內部加大對職工的教育工作，給職工講解相關的財務風險類型，以及財務風險會帶來的嚴重后果，在思想教育上要提升職工在企業(yè)中的凝聚力和歸屬感，使職工能夠將企業(yè)的發(fā)展與自身的發(fā)展聯系在一起，認識到企業(yè)與個人是一榮俱榮、一損俱損的關系，才能讓后續(xù)的財務風險管理中得到全員的支持與配合，最大程度地提升企業(yè)財務風險管理水平。在此基礎上，企業(yè)要從以下幾方面落實好財務風險管理的相關工作：其一，建立健全的內部控制體系。財務風險管理中最基礎的是要落實好風險的預測與評估，也就是需要財務管理人員對財務風險的來源以及產生的原因有準確的掌握，這方面要求財務管理人員能夠結合企業(yè)內外發(fā)展環(huán)境，進行全面的數據以及信息的整理和分析，才能更加系統化地整理出能夠造成財務風險發(fā)生的因素，以及分享財務風險的等級和影響后果。企業(yè)需要建立健全的財務風險管理系統，在系統中利用數據技術做好各項數據的分析，為財務風險評估與預測提供科學的數據支持。其二，要構建科學的財務風險預警機制。財務風險預警機制能夠起到有效的識別風險，并及時啟動財務風險應急預案，避免財務風險的擴散，同時結合企業(yè)的實際經營狀況，以最大程度降低財務風險影響為核心，對企業(yè)的經營進行合理規(guī)劃，比如對企業(yè)的投資項目、債權管理等都要進行充分規(guī)劃，避免財務風險發(fā)生后產生相應的連鎖反應，造成不可控的影響后果[2]。其三，做好財務數據和信息安全管理。企業(yè)一部分財務風險是由財務數據和信息的安全管理不到位而造成的，比如關鍵的數據和信息被竊取，或者因為操作不當曹成數據的丟失等，因此企業(yè)財務管理在進行風險防控的過程中，可以通過加強對數據以及信息的安全管控達到對風險的控制效果。

（三）提高財務管理信息化建設水平

財務管理工作創(chuàng)新發(fā)展中，要加大信息化建設的力度。首先，企業(yè)要加大財務管理信息化建設的投入力度，這是提高財務管理信息化水平的重要基礎，在資金投入方面需要做好充分的調研工作，包括大數據環(huán)境下信息技術發(fā)展的情況，企業(yè)財務管理信息化水平提升的需求等，綜合分析資金投入的數額以及資金的分配使用情況，從而保障大數據下企業(yè)財務管理信息化建設的順利實施。其次，企業(yè)要對財務管理信息化系統加以完善和優(yōu)化，信息化系統是財務管理工作的主要環(huán)境，盡可能將財務管理工作的各個項目都融入信息化系統中，這樣能夠有效實現對財務管理流程的優(yōu)化，也能夠提高對財務管理工作的監(jiān)督與管理效果。比如關于財務管理與業(yè)務工作的融合方面，可以通過在財務管理信息化系統中增加業(yè)財融合板塊，使業(yè)務開展中的各項數據和信息可以及時地共享到財務系統中，而財務工作能夠及時對業(yè)務工作的各項支出進行合理預算與管控，最大程度提高了財務管理工作的效率，而且信息化系統中應用了大數據技術、職能化處理技術，讓部分財務管理工作能夠通過自動化流程完成，減少對人力資源的消耗。此外，加強對財務管理信息化系統功能的開發(fā)與應用，通過新技術的使用提高系統的功能性，可以促進工作效率的進一步提升。

（四）加強財務管理人才隊伍的建設

企業(yè)人才建設是核心競爭力發(fā)展的重要基礎，在大數據下，財務管理工作的不斷創(chuàng)新與改革，對財務管理人員的要求不斷提高，企業(yè)在創(chuàng)新與改進財務管理模式與提高財務管理信息化建設的過程中，不能忽視對財務管理人員的培訓，企業(yè)應該建立科學的人才引進機制，面對優(yōu)秀的人才要給予更高的待遇和更好的發(fā)展空間，求賢若渴，知人善用，才能為企業(yè)招納更多的精兵良將，才能促進企業(yè)財務管理工作的不斷發(fā)展。此外，企業(yè)要給財務管理人員提供良好的學習資源和學習渠道，能夠在人才培訓上加大力度，比如企業(yè)可以在財務管理人員的技術水平、專業(yè)理論以及工作方法方面給予專業(yè)的指導，聘請專業(yè)的技術人員，或者與高校合作，讓財務管理人員到附近的高校進修，這樣能夠保障財務管理人員學習和掌握最先進的理論知識和技能，同時在思想教育方面也要加大力度，提升財務管理人員的大數據意識，并且讓財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)也得到不斷提高。

結語

綜上所述，財務管理的創(chuàng)新發(fā)展是大數據時代下企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然需求，信息時代下大數據技術的應用以及數據信息價值的充分發(fā)揮是企業(yè)經營管理的關鍵，因此企業(yè)在財務管理創(chuàng)新管理中，也要從這幾方面來入手，加強對財務管理制度體系的優(yōu)化與完善，結合財務管理各項職能以及各個工作環(huán)節(jié)的需求，加強工作制度、監(jiān)督制度、考核制度等多方面的建設和完善，同時要在信息化建設上、風險管理上以及人才隊伍培訓上加大投入力度，保障企業(yè)財務管理水平的提升，也為財務管理工作提供安全保障。