智慧校園下高職院校財務(wù)信息化建設(shè)探究

董延輝

摘?要：在當(dāng)前智慧校園建設(shè)背景下，財務(wù)信息化建設(shè)也越發(fā)重要，面臨諸多新的挑戰(zhàn)，本文主要分析了智慧校園下財務(wù)信息化建設(shè)的意義，現(xiàn)階段存在的問題，并根據(jù)智慧校園建設(shè)的需要提出如何建設(shè)財務(wù)信息化的建議，以便能更好地實現(xiàn)高效安全的智慧校園建設(shè)貢獻(xiàn)力量。財務(wù)信息化建設(shè)是“智慧校園”信息化建設(shè)的重要組成部分。本文針對高職院校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，根據(jù)智慧校園的實際情況，探究改進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的措施，更好地為高校智慧校園建設(shè)提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞：智慧校園；高職院校；財務(wù)信息化

中圖分類號：F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.04.067

1?智慧校園背景下高職院校財務(wù)信息化的意義

（1）更好地對會計核算和財務(wù)管理程序進(jìn)行規(guī)范，促進(jìn)管理會計的推進(jìn)。

在智慧校園背景下，從學(xué)校整體出發(fā)，財務(wù)信息化作為整個系統(tǒng)中的一部分，利用軟件和程序來控制會計業(yè)務(wù)流程，按照內(nèi)部控制制度的規(guī)定設(shè)置監(jiān)控點，更加緊密地聯(lián)系各部門、各個業(yè)務(wù)流程，使得會計核算和財務(wù)管理的流程更加清晰，如一筆業(yè)務(wù)的整個開始和結(jié)束過程在操作日志上都可以清楚查到，財務(wù)信息化也可以根據(jù)該筆業(yè)務(wù)自動生成會計憑證和會計報表，會計數(shù)據(jù)分析更加簡潔、可視化，減輕了財務(wù)人員的工作強(qiáng)度，工作效率得到了極大地提高，拿出更多的時間做全面的數(shù)據(jù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)層和業(yè)務(wù)部門做決策提供數(shù)據(jù)支持。

（2）信息傳遞更加快捷便利，實現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控。

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為信息的高效準(zhǔn)確傳遞提供了便利。實現(xiàn)了各部門之間信息的不對稱問題。高職院校通過財務(wù)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)各項數(shù)據(jù)的整合，使業(yè)務(wù)和管理部門的數(shù)據(jù)互相傳遞，從而達(dá)到各部門高度協(xié)調(diào)、資源信息共享和實時監(jiān)控。實現(xiàn)信息的高效傳遞，提高工作效率。如業(yè)務(wù)部門提出采購計劃，傳遞到采購中心，其根據(jù)計劃確定是否進(jìn)行政府采購，按相關(guān)程序采購?fù)瓿?，并將此信息傳遞至財務(wù)部門，財務(wù)部門再根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理支付業(yè)務(wù)，并在核算系統(tǒng)中登記入賬。整個過程各部門都可以實時查詢該業(yè)務(wù)的進(jìn)度，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理部門之間的溝通和數(shù)據(jù)交互。解決了傳統(tǒng)會計上業(yè)務(wù)和會計分離、支付和核算分離造成的業(yè)務(wù)不及時和數(shù)據(jù)易錯的情況的發(fā)生。

2?高職院校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1?信息化孤島林立，沒有實現(xiàn)整體規(guī)劃設(shè)計

智慧校園建設(shè)是整個學(xué)校的信息化建設(shè)，首先應(yīng)具備全局觀。從整個學(xué)校大局出發(fā)進(jìn)行全局設(shè)計。否則就會制約和阻礙智慧校園甚至是高職院校的整體發(fā)展。目前大部分高職院校信息化建設(shè)都是以業(yè)務(wù)部門為單位進(jìn)行建設(shè)。都是按照自身業(yè)務(wù)的實際需求建立的信息化系統(tǒng)。不同業(yè)務(wù)部門采購的軟件在設(shè)計思路、性能、便捷性上都是不同的。如教務(wù)部門有學(xué)生管理系統(tǒng)、學(xué)生管理部門有學(xué)籍管理、宿舍管理、學(xué)生資助管理等系統(tǒng)、財務(wù)部門有財務(wù)系統(tǒng)，各個部門的管理軟件有時還不是一個軟件公司的。也沒有做系統(tǒng)的銜接工作，學(xué)生的相關(guān)信息無法在三個部門中實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，有時還會出現(xiàn)學(xué)生信息不一致的情況發(fā)生，增加數(shù)據(jù)核對的工作量，影響學(xué)校的工作效率。

2.2?預(yù)算執(zhí)行不到位，內(nèi)部控制缺失

大部分高職院校在預(yù)算執(zhí)行中由于支付和預(yù)算分離導(dǎo)致會計人員只有在會計核算時才能統(tǒng)計各預(yù)算項目執(zhí)行的進(jìn)度，這就會造成預(yù)算項目超支的發(fā)生。因此許多高職院校都不同程度存在預(yù)算滯后的現(xiàn)象。失去了預(yù)算事前控制的意義。另外，許多高職院校的內(nèi)部控制還停留在制度之上。沒有真正將內(nèi)部控制制度建設(shè)落實到位，領(lǐng)導(dǎo)不重視、內(nèi)部控制制度不完善、風(fēng)險意識薄弱都導(dǎo)致了各部門、各崗位的責(zé)任分工不明確，造成財務(wù)人員工作壓力大，會計信息質(zhì)量受到影響。

2.3?缺乏人才支持

隨著會計電算化的深入發(fā)展，財務(wù)人員已經(jīng)從手工記賬中解放出來，近幾年來，由于事業(yè)單位會計制度改革，實行了政府會計制度，特別是今年預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的實行，高職院校財務(wù)會計從過去重視核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫷膬?nèi)容上來，如全面績效預(yù)算、網(wǎng)上報賬、績效評價等，在實際工作過程中，大部分軟件普遍是按照事業(yè)單位的共同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計，模式大多比較固定，軟件公司不可能按照學(xué)校的具體需求做太多的變動。這就需要具有計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計等知識的人員進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，也就是系統(tǒng)管理員的職責(zé)。而目前高職院校缺乏這種業(yè)務(wù)素質(zhì)的會計人員，在傳統(tǒng)會計管理模式下，大多數(shù)財務(wù)人員只是比較熟悉自身崗位的工作內(nèi)容，這也嚴(yán)重地阻礙了智慧校園的發(fā)展進(jìn)程，同時對高職院校財務(wù)人員由會計核算職能向管理會計職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程受到較大的影響。

2.4?網(wǎng)絡(luò)安全漏洞時有發(fā)生

隨著大數(shù)據(jù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，智慧校園下的高職院校常常需要利用互聯(lián)網(wǎng)來建設(shè)內(nèi)部控制系統(tǒng)，由于使用部門較多，隨之而來的網(wǎng)絡(luò)安全問題就會出現(xiàn)，如一些計算機(jī)硬件部分防護(hù)不完善、學(xué)校的防火墻的安全級別沒有按要求升級到位，操作人員沒有充分認(rèn)識到外部潛在的危險嚴(yán)重性。有些部門設(shè)置的密碼太過于簡單，密碼就很容易被人為盜取。另外，因工作需要，使用部門也會直接用來上互聯(lián)網(wǎng)，這些情況都會造成網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的產(chǎn)生。

3?高職院校智慧校園財務(wù)信息化建設(shè)的對策

3.1?學(xué)校從全局出發(fā)進(jìn)行設(shè)計，并分步實施

高職院校在建設(shè)智慧校園時，財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)按照學(xué)校的統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行設(shè)計。具體步驟如下：（1）建設(shè)目標(biāo)必須明確，即通過財務(wù)信息化建設(shè)，要達(dá)到內(nèi)部控制落實到位的程度。各高職院校要根據(jù)自身需要設(shè)立自己的目標(biāo)。（2）確立好目標(biāo)后，要對涉及的所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，將各部門的職責(zé)分工細(xì)化，分析和確認(rèn)各個業(yè)務(wù)流程的可操作性。（3）完成業(yè)務(wù)流程的梳理后，一定要注意明晰各個業(yè)務(wù)流程的相互聯(lián)系的勾稽關(guān)系，形成各個模塊，并確定其實施步驟。（4）對各模塊實施分布開發(fā)，并將各模塊進(jìn)行連接，與外部系統(tǒng)進(jìn)行融合對接。

3.2?建立適合學(xué)校智慧校園總體設(shè)計的財務(wù)一體化共享平臺

建設(shè)財務(wù)信息化時要充分考慮智慧校園總體設(shè)計，建立一個與之適應(yīng)的業(yè)財融合的一體化平臺。在這個平臺上，財務(wù)部門作為一個子系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)以下主要功能：（1）財務(wù)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)全流程的一體化，主要是將全面預(yù)算績效管理系統(tǒng)、全校審批系統(tǒng)、財務(wù)報銷系統(tǒng)、電子憑證影像等系統(tǒng)進(jìn)行整合，系統(tǒng)間相互通融，這樣就會很大程度上減少了手工錄入的時間，讓會計人員減輕了繁雜的工作量，提高了工作效率。可以將更多的時間投入到財務(wù)管理和監(jiān)控中去。（2）要保證與財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的一體化。也就是學(xué)校層面的一體化。主要是將財務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)生部門的學(xué)生管理系統(tǒng)、學(xué)院采購系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、后勤、科研、人事等各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)各部門之間的信息與數(shù)據(jù)的充分共享與相互融通，以防形成信息孤島，各部門關(guān)聯(lián)后可以按照權(quán)限共享信息，提高工作效率。（3）還應(yīng)保證與財政預(yù)算一體化互相關(guān)聯(lián)，真正實現(xiàn)各個內(nèi)部和外部部門數(shù)據(jù)充分共享。

3.3?對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

傳統(tǒng)財務(wù)只注重財務(wù)會計的核算功能。近幾年來由于業(yè)務(wù)的需要也加強(qiáng)了預(yù)算的編制。但還是停留在事后監(jiān)督上。實現(xiàn)財務(wù)信息化后，財務(wù)人員將考慮怎樣從以前注重事后監(jiān)督，現(xiàn)在更多地重視事前預(yù)測、事中監(jiān)控，因此就需要會計人員參與到業(yè)務(wù)過程中，積極與業(yè)務(wù)部門溝通，對整個業(yè)務(wù)的過程進(jìn)行監(jiān)控，充分發(fā)揮會計管理監(jiān)督功能，促進(jìn)資金使用效率的最大化。同時也要求會計人員努力提升計算機(jī)水平，特別是對信息的處理能力，提高會計人員財務(wù)管理和分析會計信息的水平。這就需要財務(wù)人員通過不斷學(xué)習(xí)管理會計和計算機(jī)知識，以便能更好地為管理決策提供服務(wù)。

3.4?加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)安全理念，增高網(wǎng)絡(luò)安全的防范能力

在建設(shè)智慧校園和財務(wù)信息化過程中，整個學(xué)校的業(yè)務(wù)活動都會進(jìn)行在一個網(wǎng)絡(luò)平臺上。高職院校機(jī)構(gòu)眾多，每個獨立機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)要構(gòu)建在一個平臺上開展業(yè)務(wù)活動，還要實現(xiàn)各機(jī)構(gòu)之間信息的互通互聯(lián)，這都要求有大量的數(shù)據(jù)接口和互聯(lián)網(wǎng)節(jié)點。這給學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)帶來很大的安全問題的挑戰(zhàn)。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心要嚴(yán)格把關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全性能，用戶權(quán)限必須做好身份驗證和權(quán)限設(shè)置及授權(quán)工作，保證會計信息的安全完整。

高職院校的智慧校園建設(shè)不是一蹴而就，需要一個長期的過程，財務(wù)信息化作為智慧校園的一部分要在學(xué)校的頂層設(shè)計的基礎(chǔ)上升級換代，與各部門相互關(guān)聯(lián)，融入內(nèi)部控制制度，形成一個相互聯(lián)系、相互制約的一個整體。同時加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的防范理念，提高安全級別，以提升學(xué)院財務(wù)管理的能力。

參考文獻(xiàn)

［1］朱曉峰，陳偉峰.智慧校園背景下高職院校財務(wù)信息化建設(shè)探析[J].會計師，2021，（01）：108109.

[2]楊志蓮.智慧校園背景下財務(wù)信息化建設(shè)研究[J].上海商業(yè)，2022，（07）：159161.

[3]謝秋玲，崔斌，張珊，等.智慧校園視覺下高校財務(wù)管理信息化頂層設(shè)計研究[J].青島科技大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2019，（04）：5862.