蔡曉方
近年來,大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,對審計環(huán)境產(chǎn)生了較大影響。在大數(shù)據(jù)時代背景下,大數(shù)據(jù)所帶來的信息風暴對傳統(tǒng)財務人員工作思維產(chǎn)生的影響在逐步增大。
審計活動與大數(shù)據(jù)有效結(jié)合,能為審計工作開展提供較大便捷性。隨著大數(shù)據(jù)技術快速發(fā)展,在提升審計工作效率的同時,對審計活動的各項要求也在不斷遞增。當下需要整合大數(shù)據(jù)審計存有的各項問題,制定應對措施,提升審計活動成效。
一、大數(shù)據(jù)審計內(nèi)涵概述
大數(shù)據(jù)審計是在大數(shù)據(jù)技術快速發(fā)展背景下衍生的審計模式。大數(shù)據(jù)審計涉及的內(nèi)容較多,其中大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子數(shù)據(jù)審計,是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的計算機系統(tǒng)展開審計,涉及總體控制審計以及應用控制審計等。大數(shù)據(jù)應用能對諸多信息資源實時處理,和過去傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息處理相比,對應的優(yōu)化力、決策力、洞察力較強。大數(shù)據(jù)中包含著諸多數(shù)據(jù)信息資源,能為應用人員補充更為完整的信息。其次,大數(shù)據(jù)是多元化的數(shù)據(jù)信息收集模式,收集路徑廣闊,能為多項決策活動優(yōu)化補充信息支持。大數(shù)據(jù)中涉及較多信息種類且信息量較大。通過規(guī)范化的處理模式應用能有效處理較多潛在信息,與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理相比應用價值較高。其能有效提升數(shù)據(jù)信息利用效率,便于為多項決策優(yōu)化提供保障。
二、大數(shù)據(jù)審計的重要意義
(一)實現(xiàn)審計模式有效轉(zhuǎn)變
在過去傳統(tǒng)化的審計模式應用中,審計人員會對企業(yè)當前面對的各項風險進行針對性評估,依照發(fā)展經(jīng)驗以及企業(yè)當下發(fā)展概況來判斷企業(yè)目前面對的各項問題,再在此基礎上展開審計。由于受到現(xiàn)有技術措施與審計成本等要素限制,審計人員難以對審計單位各項經(jīng)濟業(yè)務實施針對性分析。主要是參照被審計單位抽樣審計現(xiàn)狀對審計單位整體發(fā)展現(xiàn)狀進行判斷。過去傳統(tǒng)化的審計模式會受到現(xiàn)有樣本有限性限制,也會受到部分審計人員主觀意識影響,這樣將會導致部分審計不主動揭示目前被審計單位存有的舞弊行為,最終導致審計風險問題增大。目前基于全新的數(shù)據(jù)處理技術應用能為審計活動補充更多全新的技術措施,實現(xiàn)傳統(tǒng)審計思維轉(zhuǎn)變,優(yōu)化原有抽樣審計模式,促使審計模式創(chuàng)新發(fā)展。
(二)優(yōu)化審計資料形式
當前基于大數(shù)據(jù)審計應用能促使審計資料從紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)為電子數(shù)據(jù)資料,傳統(tǒng)審計主要是手工審計,審計應用資料主要是紙質(zhì)資料。當前在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展推動下,會計電算化全面普及。審計過程中應用的諸多數(shù)據(jù)資源、證據(jù)資料等全部存儲在數(shù)據(jù)庫中。這樣能便于審計人員快速獲取更多精確化數(shù)據(jù),紙質(zhì)審計資料也會逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮討脭?shù)據(jù)資料。
(三)降低審計項目營運成本
在大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境中,審計人員無須親自獲取被審計部門各項證據(jù),主要是應用現(xiàn)代化電子計算機技術構建信息化平臺對被審計單位展開審計。大數(shù)據(jù)信息化審計能有效降低被審計單位與被審計人員在地域方面的限制,逐步提升審計信息與審計資料的精確性。審計人員人力資源成本降低的同時,也能有效控制現(xiàn)場審計對生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的各項影響,有效提升企業(yè)發(fā)展成效,減緩審計人員工作壓力。
三、大數(shù)據(jù)審計帶來的創(chuàng)新點
(一)審計模式的創(chuàng)新
在過去傳統(tǒng)化的審計活動組織開展中,被審計的經(jīng)濟活動展開時間和審計活動組織開展時間存有一定偏差,傳統(tǒng)審計活動展開主要是截取一段時間進行審計的。這樣將會忽視諸多后續(xù)事項,對審計成效具有較大影響。目前通過大數(shù)據(jù)技術運用,能有效展開持續(xù)審計,有助于提升審計活動完整性,強化審計結(jié)果參考價值。在大數(shù)據(jù)審計工作組織開展中,相關人員基于電腦、網(wǎng)絡運用能在多個地點辦公,有助于提升現(xiàn)場盤點、查賬成效,提升數(shù)據(jù)收集效率,能為審計人員各項活動組織開展提供便利。此外,審計人員基于大數(shù)據(jù)技術應用有助于獲取更多信息數(shù)據(jù),便于構建完善的信息數(shù)據(jù)模型,以此來提升審計結(jié)果成效,強化審計活動效率。所以,相關審計人員要通過大數(shù)據(jù)實現(xiàn)審計模式創(chuàng)新,不斷強化審計活動綜合發(fā)展水平。
(二)審計方法的創(chuàng)新
在大數(shù)據(jù)審計工作展開中能對過去傳統(tǒng)的審計工作方法全面創(chuàng)新,優(yōu)化傳統(tǒng)調(diào)查方法。大數(shù)據(jù)審計對審計方法進行創(chuàng)新主要是體現(xiàn)在以下方面,首先是函證信息獲取方式的創(chuàng)新。在傳統(tǒng)審計中需要審計人員從第三方單位獲取函證,但是在大數(shù)據(jù)審計中,審計人員能基于對方單位授權從網(wǎng)絡環(huán)境中獲取函證信息,集中擺脫第三方單位多項束縛,避免受到被審計人員個人影響而致使函證信息不穩(wěn)定,以此來提升審計結(jié)果精確性。在常見的審計活動開展中,會受到審計信息數(shù)量影響。當前通過傳統(tǒng)抽樣方式運用,能有效實現(xiàn)大數(shù)據(jù)檢查,以此來提升審計結(jié)果精確性。所以大數(shù)據(jù)技術應用能全面提升函證信息獲取方式創(chuàng)新性,對原有的審計方法全面創(chuàng)新,最大程度提升審計信息精確性。
(三)審計資料形式的創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)技術應用能對審計資料形式進行創(chuàng)新,其主要是表現(xiàn)在紙質(zhì)數(shù)據(jù)趨向于電子數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化,此過程能有效加速審計工作信息化發(fā)展。但是在審計活動開展中,為了能提升審計結(jié)果精確性,傳統(tǒng)審計活動是審計部門向項目人員索要對應的數(shù)據(jù)信息。其中紙質(zhì)信息資料查閱階段相對繁瑣,在多項信息對接中會出現(xiàn)一定偏差,其對審計結(jié)果精確性會產(chǎn)生較大影響。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,審計活動開展主要是基于大數(shù)據(jù)技術運用,在網(wǎng)絡環(huán)境中獲取較多的電子數(shù)據(jù)信息。再對數(shù)據(jù)信息交接階段進行簡化,能全面提升審計資料真實性,有助于提升審計成效。加上紙質(zhì)信息資料存有一定局限性,難以對較多信息集成化處理。通過大數(shù)據(jù)方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)信息,能將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)為電子數(shù)據(jù),以此來提升信息完整度,實現(xiàn)審計資料形式的創(chuàng)新,最大程度強化審計成果。
四、大數(shù)據(jù)審計存有的問題
(一)大數(shù)據(jù)審計制度有待健全
目前由于大數(shù)據(jù)審計在審計方法方面的創(chuàng)新,促使原有的審計制度不能全面對大數(shù)據(jù)審計進行覆蓋,這樣將會導致審計制度不夠健全。部分審計人員在審計工作展開中還是遵循過去傳統(tǒng)的審計法,由于那時候此項法律具有不完整性,相關部門需要針對大數(shù)據(jù)技術應用來完善法律,保障審計行業(yè)能穩(wěn)定發(fā)展。單位內(nèi)部大數(shù)據(jù)審計制度不全面,主要是大數(shù)據(jù)技術為審計活動帶來創(chuàng)新,這樣將會導致原有的審計制度出現(xiàn)較多不規(guī)范化問題。所以當前審計單位要緊跟時代發(fā)展步伐,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的審計制度,以此來保障審計活動更好發(fā)展。但是由于原有的審計法律、部分企業(yè)內(nèi)部制度完整性不足,對行業(yè)整體發(fā)展會產(chǎn)生一定影響。
(二)審計人員專業(yè)業(yè)務素質(zhì)偏低
在審計活動組織開展中,大數(shù)據(jù)技術屬于全新的審計技術,但是有部分人員對大數(shù)據(jù)審計缺乏全面認識,加上自身業(yè)務素質(zhì)不全面,導致大數(shù)據(jù)分析活動展開中多項操作不夠熟練。對大數(shù)據(jù)的應用能力不足,會影響到大數(shù)據(jù)審計活動的全面展開。當前為了能提升審計人員專項素質(zhì),管理部門要定期組織開展多樣化的培訓活動,強化審計人員大數(shù)據(jù)分析以及大數(shù)據(jù)應用能力,以此來提升個人審計工作成效。
(三)審計數(shù)據(jù)存有風險性
在大數(shù)據(jù)審計階段,由于審計資料形式不斷創(chuàng)新改變,致使部分審計數(shù)據(jù)存有較多風險要素。大數(shù)據(jù)技術應用在加速審計工作信息化發(fā)展中也產(chǎn)生了較多信息安全問題,比如諸多電子信息是通過互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境傳輸?shù)模跀?shù)據(jù)傳輸中會產(chǎn)生較多信息泄露問題。相關部門基于安全性角度,不會主動提供較多審計資料,這也對審計資料獲取遞增了較高難度。
五、優(yōu)化大數(shù)據(jù)審計的措施
(一)健全法律法規(guī),完善審計準則
現(xiàn)階段相關管理部門要不斷完善審計法中關于大數(shù)據(jù)審計的各項法律法規(guī),促使大數(shù)據(jù)審計活動展開有對應的法律制度能提供保障。其次,要不斷優(yōu)化現(xiàn)有的審計準則,這樣才能保障相關審計人員在執(zhí)行審計活動中能及時獲取相應的審計證據(jù),得出最終的審計結(jié)論,以此來提升審計報告全過程的規(guī)范性與約束力。在制定相關法律法規(guī)以及各項準則基礎上,要積極借鑒COSO內(nèi)部控制框架,優(yōu)化信息系統(tǒng)審計以及控制目標。為了保障審計活動高效化開展,還要組織專員強化審計專網(wǎng)數(shù)據(jù)集成,構建更為完善的審計專網(wǎng),對各項數(shù)據(jù)訪問權限精確化把控。降低審計階段各項數(shù)據(jù)的風險,以此來提升審計專網(wǎng)數(shù)據(jù)的集成度。比如對傳統(tǒng)PC分機實施加固處理,能保障諸多數(shù)據(jù)有效保護。
(二)合理運用多樣化的大數(shù)據(jù)分析平臺
目前各類大數(shù)據(jù)分析平臺應用中都存有不同優(yōu)點與局限性,當前審計人員要靈活運用多樣化的審計平臺來集中控制各類審計數(shù)據(jù)分析問題,便于發(fā)現(xiàn)更多審計證據(jù),對審計風險進行控制。目前對應的審計任務較多,比如固定資產(chǎn)投資審計、企業(yè)審計、稅務審計等,對于不同審計任務需要運用多樣化的審計方法,最大程度適應多樣化審計需求。
(三)應用大數(shù)據(jù)展開審計安全工作
在大數(shù)據(jù)審計活動開展中,相關部門要積極開發(fā)各類通用度、便捷度較高的大數(shù)據(jù)審計應用軟件,組建多類型的大數(shù)據(jù)應用系統(tǒng),設計多樣化的系統(tǒng)框架。積極構建審計專網(wǎng),提升網(wǎng)絡環(huán)境安全性。還要組建審計數(shù)據(jù)安全保障中心,設定數(shù)據(jù)存儲以及應用等級。針對審計需求,要設定多樣化的系統(tǒng)架構,合理選取No? SQL技術與Map/Reduce技術,適應大數(shù)據(jù)審計需求。為了全面提升大數(shù)據(jù)審計安全性以及保密性,相關審計部門要分設數(shù)據(jù)獲取權限,明確劃分不同部門對應的安全保密責任與保密等級。針對隨意泄露信息、傳播虛假信息數(shù)據(jù)的行為進行規(guī)范化懲處,以此來提升審計安全工作成效。
(四)強化審計人員專項教育與培訓
相關部門要從審計應用教材出發(fā),積極編寫各類權威性較強的大數(shù)據(jù)審計教材。對于在職人員,要定期組織開展大數(shù)據(jù)審計培訓相關活動,從理論引導層面確保每位審計人員樹立大數(shù)據(jù)審計思想。除了理論教學外,還要定期組織開展各項實踐活動。通過計算機應用展開審計操作,將理論學習與實踐活動有效同步。針對從事審計活動的專員,要強化大數(shù)據(jù)信息化審計專項培訓。確保每位員工能緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求,提升個人信息化操作能力、計算機應用處理能力。
(五)強化數(shù)據(jù)可視化技術在大數(shù)據(jù)審計中的應用
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,采集獲取的審計數(shù)據(jù)復雜程度較高,對審計數(shù)據(jù)分析具有較大挑戰(zhàn)。統(tǒng)計分析、SQL數(shù)據(jù)查詢、重號分析、斷號分析等也能適應目前電子數(shù)據(jù)審計活動需求。但是審計工作展開中,相對枯燥的理論對審計效率以及審計人員工作積極性影響較大。目前信息技術全面發(fā)展能加速數(shù)據(jù)可視化技術發(fā)展,有效解決當前大數(shù)據(jù)環(huán)境中電子數(shù)據(jù)審計存有的各項問題。數(shù)據(jù)可視化技術應用能通過圖形化措施,更為精確地傳遞多項信息,便于在大數(shù)據(jù)審計中快速獲取多項問題?;跀?shù)據(jù)可視化運用,能提升審計綜合效率,便于優(yōu)化審計分析結(jié)果。
結(jié)語:
綜合上述,大數(shù)據(jù)快速發(fā)展對審計工作開展具有重要推動力,但是也帶來諸多風險問題。當前審計單位要注重完善各項管理制度,提升審計人員專業(yè)素質(zhì),強化審計數(shù)據(jù)安全管理。在全面保障審計活動高效化開展中,要優(yōu)化審計準則,強化審計人員培訓。從根本上提升審計活動安全性,才能保障審計行業(yè)全面發(fā)展。