民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理亟須升級

劉姍姍

本文就民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的問題及對策進(jìn)行論述，通過分析財(cái)務(wù)成本管理內(nèi)容、民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理強(qiáng)化意義及現(xiàn)階段實(shí)際發(fā)生的問題等，具體給出幾項(xiàng)關(guān)于財(cái)務(wù)成本管理的方法和建議，以期助力提升民營中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)安全性。

財(cái)務(wù)成本管理可以將其看成是財(cái)務(wù)管理與成本管理的結(jié)合，也就是在充分關(guān)注企業(yè)資金流向的基礎(chǔ)上，對各項(xiàng)企業(yè)成本支出進(jìn)行管理，一方面可以保證資金支出的合理性，另一方面可以有效幫助企業(yè)合理規(guī)避相應(yīng)財(cái)務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)資金運(yùn)作安全性，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的財(cái)務(wù)資金保障。尤其是在民營中小企業(yè)中，財(cái)務(wù)成本管理的具體落實(shí)，有助于改善其內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，提高企業(yè)市場核心競爭力。

民營中小企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動中，通常具有較為明顯的家族式特征，企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)一般以此為主，雖然在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念的作用下，這樣的方式得到一定程度的改變，但是在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動中，尤其是財(cái)務(wù)管理活動中，仍然秉持著相應(yīng)的陋習(xí)，對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生不利影響，甚至導(dǎo)致企業(yè)無法經(jīng)營下去。因此，重視民營中小企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境，對其進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理，以資金運(yùn)作安全性為前提，對企業(yè)的成本支出進(jìn)行合理優(yōu)化，促使其能夠在滿足企業(yè)經(jīng)營需求的基礎(chǔ)上，為企業(yè)帶來更大的利益，逐步促使民營中小型企業(yè)走上正軌，能夠在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，逐步獲得穩(wěn)定發(fā)展的機(jī)會，煥發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營活力。本文對民營中小企業(yè)自身財(cái)務(wù)成本管理情況進(jìn)行深入分析，從財(cái)務(wù)管理與成本管理相結(jié)合的角度出發(fā)，對現(xiàn)實(shí)情況予以深入考量，以確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)安全的情況下，著力提高財(cái)務(wù)成本管理水平，助力民營中小企業(yè)的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)成本管理

財(cái)務(wù)成本管理是以最大限度降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本為目標(biāo)，對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行有效控制的一種財(cái)務(wù)行為，通常情況下，將其狹義理解為成本預(yù)算管理，而廣義理解上則將其涵蓋范圍擴(kuò)展至財(cái)務(wù)管理的各個方面。本文在具體進(jìn)行分析研究時，更側(cè)重于將其理解為在保障企業(yè)財(cái)務(wù)資金融通、安全且足夠產(chǎn)生利益的基礎(chǔ)上，對企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的成本管控。也就是從財(cái)務(wù)管理與成本管理相結(jié)合的角度出發(fā)，為確保民營中小型企業(yè)的成本支出合理，從財(cái)務(wù)管理角度，對其進(jìn)行有效控制，確保民營企業(yè)能夠逐步向著規(guī)范化方向發(fā)展。

二、民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理強(qiáng)化的意義

民營中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理，結(jié)合市場環(huán)境變化，對其進(jìn)行持續(xù)性的強(qiáng)化，具有以下幾方面意義體現(xiàn)：

（一）助力強(qiáng)化資本結(jié)構(gòu)調(diào)整，有效抵御企業(yè)資金風(fēng)險

財(cái)務(wù)成本管理強(qiáng)化，能夠助力企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，提高其抵御市場環(huán)境變化所產(chǎn)生的風(fēng)險，提高企業(yè)的核心競爭力，有助于促使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制中占有一席之地。民營企業(yè)資本來源一般為保留盈余、外部融資獲得，而融資決策過程中，資金比重、資本結(jié)構(gòu)的確定是重點(diǎn)內(nèi)容，要針對投資回報率、資本周轉(zhuǎn)周期以及投資風(fēng)險等方面進(jìn)行深入分析，才能確保有效降低企業(yè)的資金風(fēng)險。

（二）利于降低資金使用成本

流動資金是保證企業(yè)運(yùn)行周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，且流動資金通常處于一個“投入－回收”的循環(huán)之中，這使得投資回報率很難直接評價。而從成本管理角度出發(fā)，對流動資金進(jìn)行合理的分析、控制，對現(xiàn)金、應(yīng)收賬款以及存貨等，按照財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格把控制制度落實(shí)，則可以在滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求的基礎(chǔ)上，最大限度降低資金使用成本。

三、民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理需遵循的主要原則

民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理需遵循的主要原則有以下幾種：

（一）因地制宜

因地制宜原則是指，財(cái)務(wù)成本管理需充分結(jié)合企業(yè)各部門、崗位的實(shí)際情況進(jìn)行，以確保管理的實(shí)效性發(fā)揮，避免形式化問題出現(xiàn)。針對企業(yè)設(shè)立的多個部門及眾多崗位內(nèi)容，在對各個部門及相應(yīng)崗位的實(shí)際工作需求、成本需求等進(jìn)行嚴(yán)密計(jì)算，充分考慮成本支出合理性的情況下，對控制對象及其性質(zhì)等進(jìn)行深入分析，最大限度開展財(cái)務(wù)成本管理工作，進(jìn)一步確保成本控制有效進(jìn)行。

（二）權(quán)責(zé)結(jié)合

權(quán)責(zé)結(jié)合是指，財(cái)務(wù)成本管理過程中，各類管理行為的落實(shí)應(yīng)該注重權(quán)利與義務(wù)相結(jié)合，以有效約束、規(guī)范其管理行為，確保管理的得當(dāng)，最大限度發(fā)揮出財(cái)務(wù)成本管理的實(shí)效。這就意味著企業(yè)在實(shí)際落實(shí)成本管理工作時，需對相應(yīng)工作職責(zé)賦予一定的權(quán)力，確保其責(zé)任落實(shí)到位，且又能夠以責(zé)任約束權(quán)力執(zhí)行行為，確保對成本控制內(nèi)容、目標(biāo)以及范疇等進(jìn)行合理規(guī)劃和落實(shí)。

（三）經(jīng)濟(jì)效益

經(jīng)濟(jì)效益原則是指，財(cái)務(wù)成本管理過程中，充分重視成本支出的經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)，在最大限度發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益獲得作用同時，合理有效降低相應(yīng)成本，進(jìn)而保證資金回報率、利潤率等，確保相應(yīng)的財(cái)務(wù)成本管理行為得到有效落實(shí)。這一原則目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要合理進(jìn)行“事前審批、事后監(jiān)督”工作，通過嚴(yán)密的檢查、成本分析，提高風(fēng)險防范意識、防范水平，強(qiáng)化事后的監(jiān)督性等，結(jié)合本量力分析原則，有效拉近成本、利潤、收益之間的關(guān)系，能夠最大限度降低成本損失。

四、民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的問題

目前，民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工程中，主要存在以下幾方面問題：

（一）管理方式落后

管理方式落后是較為突出的一類問題，其在民營企業(yè)中具有較為明顯的體現(xiàn)。隨著企業(yè)的市場化競爭越發(fā)激烈，部分民營中小企業(yè)對財(cái)務(wù)成本管理的認(rèn)識不足，未在實(shí)際的成本管控中，有效利用其進(jìn)行財(cái)務(wù)資金管理，忽略各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，未進(jìn)行合理預(yù)算，以致生產(chǎn)經(jīng)營受阻，甚至最終導(dǎo)致入不敷出的局面。

（二）融資方式局限

民營中小企業(yè)的一般以外部短期融資為主，閑置資金不足，容易出現(xiàn)負(fù)債比例高問題。且其在實(shí)際投資過程中，缺乏對融資的正確認(rèn)識，未就渠道拓寬、融資利率等進(jìn)行合理分析，缺乏一定的融資活力。在管理規(guī)范性不足、信譽(yù)度不明且財(cái)務(wù)信息不透明等現(xiàn)實(shí)問題的影響下，融資渠道拓寬受到嚴(yán)重影響，不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期、可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

（三）人員專業(yè)能力有限

財(cái)務(wù)成本管理工作的開展，需要專業(yè)財(cái)務(wù)人員的支持。而在現(xiàn)實(shí)情況中了解到，部分民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理、成本管控人員不具有專業(yè)資質(zhì)，企業(yè)對此認(rèn)知程度較低，未就這一問題予以合理解決。管理人員不能夠就財(cái)務(wù)成本管理的專業(yè)知識，與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況相結(jié)合，為企業(yè)制定合理的成本控制制度，使財(cái)務(wù)資金管理風(fēng)險性較高，嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作落實(shí)。

（四）費(fèi)用控制能力較弱

部分中小企業(yè)費(fèi)用控制能力較弱，對現(xiàn)金的管理不足，也是影響其經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵。如在生產(chǎn)原料的采購環(huán)節(jié)、產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)等，未進(jìn)行有效的預(yù)算管理，以致不合理消耗問題出現(xiàn)，增加成本支出，影響了企業(yè)的發(fā)展。成本控制體系不健全，“事后算賬”現(xiàn)象常見，事前及事中控制能力較弱，對整個財(cái)務(wù)成本管控造成不利影響。不僅如此，現(xiàn)金收支計(jì)劃是指導(dǎo)現(xiàn)金管理的關(guān)鍵，企業(yè)未重視該項(xiàng)工作的開展，也使得其現(xiàn)金支出管控受阻，最終影響了企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

五、民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理對策分析

本文在對財(cái)務(wù)成本管理內(nèi)容及其強(qiáng)化意義、強(qiáng)化原則、民營中小企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理狀況等內(nèi)容進(jìn)行較為充分了解后，就該項(xiàng)工作的具體開展，給出以下幾項(xiàng)建議，一方面確保民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理實(shí)效發(fā)揮，另一方面確保提高其財(cái)務(wù)管控積極影響性，提高企業(yè)核心競爭力。

（一）重視提高人員財(cái)務(wù)成本管理意識

從事財(cái)務(wù)管理工作的人員，其自身成本管理意識的提升，是確保能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來積極財(cái)務(wù)影響的關(guān)鍵。具體落實(shí)開展財(cái)務(wù)成本管理活動時，應(yīng)該注重強(qiáng)化其成本意識，為其能夠在實(shí)際的工作中，真正落實(shí)成本管理原則。除此之外，還需強(qiáng)化落實(shí)財(cái)務(wù)成本管理章程的制定，并敦促財(cái)務(wù)人員按照相應(yīng)的章程開展財(cái)務(wù)工作。在財(cái)務(wù)成本預(yù)算編制過程中，需對財(cái)務(wù)目標(biāo)、制定方式等予以充分明確，以保證成本管理落實(shí)的有效性。

（二）結(jié)合市場背景持續(xù)創(chuàng)新管理方式

結(jié)合當(dāng)前社會的發(fā)展情況以及企業(yè)對財(cái)務(wù)成本管理的需求程度等，對成本管理過程進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新，尤其結(jié)合先進(jìn)管理辦法，對該項(xiàng)工作進(jìn)行信息化改革，能夠有效利用互聯(lián)網(wǎng)、財(cái)務(wù)成本管理相關(guān)軟件等，對工作進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，使其能夠在實(shí)際開展過程中，提高管理效率，確保為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的財(cái)務(wù)保障。

（三）注重優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，豐富融資手段

資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化是促進(jìn)民營中小企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理水平提升的關(guān)鍵。以資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化為前提，有效拓寬融資渠道，豐富融資手段，能夠保證企業(yè)的財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)活力，同時對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生積極影響。具體可以借鑒其他類型企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)設(shè)置方式，從融資渠道拓寬角度，結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，持續(xù)推進(jìn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作，使其在逐步得到優(yōu)化的同時，能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。

（四）強(qiáng)化落實(shí)成本預(yù)算管理

在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理活動中，應(yīng)該注重轉(zhuǎn)變成本管控理念，重新審視這一財(cái)務(wù)行為的性質(zhì)：并非單純的節(jié)約。也就是說企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管控過程中，不能夠一味以“節(jié)約”為前提進(jìn)行，而是應(yīng)該結(jié)合節(jié)約理念，對成本支出項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化促使其支出合理，且能夠保證其最大限度獲得相應(yīng)的利益回報，是開展這項(xiàng)工作的最終目的。具體可以從預(yù)算管理角度出發(fā)，通過制定合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算程序，規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算行為，對企業(yè)人力成本、生產(chǎn)成本、稅務(wù)成本以及利息費(fèi)用等方面進(jìn)行明確預(yù)算，保證其合理性，是確保財(cái)務(wù)成本管理有效進(jìn)行的關(guān)鍵。

（五）重視優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化吸納復(fù)合型人才

重視優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步吸納財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，為財(cái)務(wù)成本管理工作的有效開展奠定人才基礎(chǔ)，最大限度避免“家族式”管理弊病出現(xiàn)，能夠有效確保財(cái)務(wù)成本管理水平提升。具體可以從內(nèi)外兩個角度出發(fā)，對內(nèi)積極培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，通過為其提供深造、進(jìn)修等機(jī)會，敦促其積極主動學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)政策及成本管控方法等，并能夠?qū)⑵渑c企業(yè)發(fā)展情況相結(jié)合，將其有效運(yùn)用于財(cái)務(wù)成本管理活動中。對外則可以通過“競聘”的方式，對其應(yīng)聘人員進(jìn)行資質(zhì)審查，確保其具有良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，并對財(cái)務(wù)成本管理有較深的認(rèn)識，能夠以企業(yè)發(fā)展為前提，合理規(guī)劃管理流程，落實(shí)財(cái)務(wù)成本管理工作，最大限度發(fā)揮其管理、決策優(yōu)勢。

（六）重視成本費(fèi)用管理，注重事前審批事后監(jiān)督

重視費(fèi)用管控工作的開展，同樣是保證合理降低成本支出的關(guān)鍵。具體可以通過“事前審批”“事后監(jiān)督”的方式進(jìn)行。民營中小企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中，為進(jìn)一步拓展企業(yè)業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)規(guī)模，銷售人員出差、接待客戶等行為較為常見、普遍，但也因此產(chǎn)生較多費(fèi)用支出。而部分支出實(shí)際上并不合理，針對這一現(xiàn)象，就可以在事前審批原則指導(dǎo)下，對人員差旅費(fèi)、客戶接待費(fèi)用等進(jìn)行有效控制。如在實(shí)際產(chǎn)生相應(yīng)費(fèi)用前，需要遞交書面申請，并注明費(fèi)用類型、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容，以便財(cái)務(wù)人員予以有效審查。做好事前審批后，還需對事后監(jiān)督進(jìn)行有效落實(shí)，如對人員提交的報銷發(fā)票等進(jìn)行嚴(yán)格審查，以防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

（七）強(qiáng)化落實(shí)全員成本管理

強(qiáng)化落實(shí)全員成本管理，同樣是管理實(shí)效發(fā)揮的關(guān)鍵。在具體落實(shí)該項(xiàng)工作前，首先需要對企業(yè)工作人員進(jìn)行成本意識宣傳教育，促使其能夠具備良好的成管控意識，并在此引導(dǎo)下，能夠配合財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本管理，提高管理效率。除此之外，還需要對企業(yè)日常經(jīng)營管理進(jìn)行全過程的動態(tài)化成本管理，確保提高財(cái)務(wù)成本管理質(zhì)量。同時鼓勵企業(yè)員工全員參加，共同監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)成本支出行為，落實(shí)財(cái)務(wù)成本管理工作，最大限度發(fā)揮其實(shí)效性，促進(jìn)民營企業(yè)的發(fā)展。

結(jié)語：

綜上所述，民營中小企業(yè)發(fā)展過程中，所遇到的最大阻力就是企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)問題，企業(yè)中的“裙帶關(guān)系”比較明顯，企業(yè)管理人與企業(yè)負(fù)責(zé)人之間往往存在著千絲萬縷的聯(lián)系，因此在具體進(jìn)行企業(yè)管理活動中，很難就實(shí)際情況進(jìn)行分析、決策，往往摻雜個人情感，影響企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展，這一問題尤其體現(xiàn)在財(cái)務(wù)方面。該類企業(yè)若想獲得穩(wěn)定的發(fā)展，還需從企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)成本管理角度出發(fā)，確保每一筆資金的流出、流入均合理、合法，能夠明確且控制企業(yè)資金流向，對其進(jìn)行嚴(yán)格的管控，防止企業(yè)資金外流，才能有效避免出現(xiàn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)問題，保證企業(yè)經(jīng)營管理安全。這也給企業(yè)負(fù)責(zé)人提出一定的要求，其首先需要具備良好的經(jīng)營理念，重視企業(yè)經(jīng)營管理過程中財(cái)務(wù)活動發(fā)揮的重要作用，并能夠從成本管控角度出發(fā)，對企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行有效的控制，確保資金流向、成本支出安全合理，最大限度保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力。