優(yōu)化企業(yè)財務共享中心建設的策略探析

閆順

摘 要：在網(wǎng)絡時代的發(fā)展過程中，商業(yè)模式也在持續(xù)地進行著創(chuàng)新，同時，財務轉型也呈現(xiàn)出了強大的態(tài)勢。在大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術的支持下，以現(xiàn)實的內部和外部環(huán)境的變化以及企業(yè)自身的發(fā)展需求為牽引，一個財務共享服務中心就誕生了。但是，當前，在國內，財務共享服務中心的發(fā)展主要集中在集團企業(yè)、跨國企業(yè)等大型企業(yè)，而中小企業(yè)是我國經(jīng)濟社會中的一個重要組成部分，其在財務共享服務中心的建設與應用上，仍然處在一個初級階段，發(fā)展緩慢。

關鍵詞：企業(yè)；財務共享；策略

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟的環(huán)境下，建立企業(yè)財務共享中心是根據(jù)企業(yè)內部財務的發(fā)展情況，將企業(yè)中的某些同類、同質的業(yè)務分離出來，將其整合到一個新的業(yè)務單位中，以同樣的運營模式和業(yè)務流程為基礎，并有目的地對其進行處理，這有利于提高企業(yè)的財務管理工作效率，降低企業(yè)的成本損失，從而提高企業(yè)的服務水平。財務共享，也就是將共享服務的專業(yè)性、通信性、服務性等特征結合在一起，是在財務業(yè)中運用并促進了共享服務的理念。建立財務業(yè)務共享中心對實現(xiàn)統(tǒng)一化管理有利，降低企業(yè)的生產運行成本，持續(xù)提升企業(yè)業(yè)務處理的效率和服務質量。為了充分發(fā)揮企業(yè)的資源優(yōu)勢，大部分的企業(yè)都在積極地采取了財務共享的新的管理方式，它削減了大量的重復和冗余的業(yè)務，讓企業(yè)的財務部門的工作人員擺脫了企業(yè)繁瑣的工作，他們可以直接參與到企業(yè)的發(fā)展策略的制定當中，為企業(yè)提供建議。文章從企業(yè)的角度出發(fā)，對其進行了探討，并針對其存在的問題，提出了合理的解決方案。

一、財務共享中心的建設意義

（一）可提升企業(yè)財務職能轉型速度

財務共享中心具有統(tǒng)一性、服務性、技術性及專業(yè)性，以信息化技術為基礎，對企業(yè)的財務管理進行了優(yōu)化，從實現(xiàn)企業(yè)的目標。因為企業(yè)所牽扯到的子公司、分公司以及部門非常多，所以在財務管理的時候，其復雜性也非常的高，并且，在企業(yè)的各個部門也會出現(xiàn)一些重疊的現(xiàn)象。所以，要想達到對人員的合理分配，并提升各個部門的工作效能，就必須利用信息化技術，建立一個健全的財務共享中心，從而解決各個部門的數(shù)據(jù)孤島問題，并利用這個信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)的方式，來達到各個部門的相互銜接和數(shù)據(jù)的共享，從而給企業(yè)的管理層在做出財務決定的時候，提供一個有用的數(shù)據(jù)支持。

（二）可推動企業(yè)集團健康發(fā)展

通過建立一個信息共享中心，實現(xiàn)企業(yè)財務信息的透明化、科學化為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。大中型企業(yè)因其分公司、子公司較多，其經(jīng)營狀況也各不相同。這對總企業(yè)對每個分行的實際財政情況都是不利的。建立了一個財務資料共享系統(tǒng)，可以方便地對各個會計業(yè)務進行匯總、監(jiān)控。該系統(tǒng)還可以實現(xiàn)不同部門間信息的有效整合，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有力的支持。我國一直以來都非常注重對企業(yè)的會計和財務的管理。在企業(yè)的財務管理流程中，目前所收集到的資料大多是紙面上的，不能真實地反映企業(yè)的運營狀況。把信息技術融入財務管理中，能夠使各部門之間對財務數(shù)據(jù)的收集、分析和決策的效率得到最大程度的提高，并且還能保證財務數(shù)據(jù)的準確和完整，避免數(shù)據(jù)的丟失或出現(xiàn)差錯，從而對財務管理的正常工作造成不利的影響。

（三）有助于提高管理效率，降低經(jīng)營成本

通常，企業(yè)在各個省市，乃至國外都有分公司都有一個相對單獨的財務部，專門負責分公司的日常管理。這樣的分配方法不僅會導致大量的人工費用，而且還不能確保會計資料的完整與準確。而在此基礎上，建立一個新的會計系統(tǒng)，可以很好地克服這個問題。通過對原來繁瑣的會計工作進行了進一步的改進，降低了會計工作的工作難度，為企業(yè)節(jié)約了大量的人工費用，并提升了企業(yè)的財務管理工作的總體質量。

（四）可使集團更好掌控企業(yè)，降低財務風險

利用該系統(tǒng)，可以使企業(yè)的領導層更好地了解基層的財務情況。在構建財務共享中心的時候，必須對財務管理的流程和標準進行統(tǒng)一，這樣才能保證各部門之間數(shù)據(jù)業(yè)務處理的一致和協(xié)調，從而降低財務管理中存在的漏洞和隱患，從而幫助企業(yè)對財務管理風險進行有效的控制，同時也對企業(yè)在后續(xù)投資中提供決策分析方面的幫助。

（五）強化企業(yè)財務管理的內控能力

在企業(yè)的日常運營中，特別是在規(guī)模較大的企業(yè)中，會產生很多的財務資料。在這種情況下，對傳統(tǒng)的財務管理模型提出了更高的要求。為解決這個問題，建立了一個財務共享中心，它能夠利用信息技術，對各部門的財務信息進行高效、準確、完整的收集，并對其進行規(guī)范的財務處理，從而使財務數(shù)據(jù)處理的錯率降到最低，從而提高了財務處理的效率。

二、財務共享中心對企業(yè)財務管理的影響

（一）對管理結構的影響

財務共享中心的建設對企業(yè)的管理結構產生了深遠的影響。財務共享中心的建設將不同的財務資源整合到一個平臺上，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和運營。這種管理結構的變革，使企業(yè)財務管理更加標準化、規(guī)范化，提高了財務管理的層次和效率。通過財務共享中心的建設，企業(yè)可以消除財務管理孤島的現(xiàn)象，增強財務管理的整體性和協(xié)同性，使各個部門之間更加緊密協(xié)作，提高了企業(yè)的整體管理水平。

財務共享中心的建設還可以實現(xiàn)財務資源的集中掌控，提高管理效率和精細化管理。通過財務共享中心的建設，企業(yè)可以統(tǒng)一管理財務流程和財務數(shù)據(jù)，降低管理成本，增強財務管理的科學性和規(guī)范性。同時，企業(yè)還可以通過財務共享中心的建設，提高企業(yè)內部對于財務信息的了解和把握程度，從而更加精準地把握企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營風險。

（二）對管理標準的影響

財務共享中心的建設還對企業(yè)的管理標準產生了深遠的影響。財務共享中心的建設將不同的財務資源整合到一個平臺上，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和運營，從而推動了財務管理的標準化和規(guī)范化。財務共享中心的建設還可以制定一套更為標準化、規(guī)范化的財務管理標準，推動企業(yè)內部的財務管理更加精細化，從而提高管理水平和效率。

財務共享中心的建設還可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的全面共享和透明化，從而增強了管理標準的透明性和公信力。企業(yè)可以通過財務共享中心的建設，實現(xiàn)財務信息的規(guī)范化和標準化，提高財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性，降低信息的不對稱性，提高管理標準的科學性和規(guī)范性。

（三）對信息管理的影響

財務共享中心的建設還對企業(yè)的信息管理產生了深遠的影響。財務共享中心的建設將不同的財務資源整合到一個平臺上，實現(xiàn)資源的全面共享和透明化，從而提高了企業(yè)的信息管理水平和效率。企業(yè)可以通過財務共享中心的建設，實現(xiàn)財務信息的集中化、標準化和規(guī)范化，降低了信息的不對稱性，提高了財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。

財務共享中心的建設還可以實現(xiàn)信息的共享和流通，提高了企業(yè)內部信息的協(xié)同性和一體化程度。通過財務共享中心的建設，企業(yè)可以打破各部門之間信息孤島的壁壘，實現(xiàn)信息共享和流通，從而促進企業(yè)內部的信息協(xié)作和協(xié)同，提高了企業(yè)內部信息的傳遞效率和管理效率。

（四）對管理模式的影響

財務共享中心的建設還對企業(yè)的管理模式產生了深遠的影響。財務共享中心的建設將不同的財務資源整合到一個平臺上，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和運營，從而推動了企業(yè)管理模式的變革。通過財務共享中心的建設，企業(yè)可以更加重視集約型、系統(tǒng)性的管理模式，強調科學管理和標準化操作，提高管理水平和效率。

財務共享中心的建設還可以實現(xiàn)企業(yè)內部財務管理的專業(yè)化和分工化，提高了管理模式的精細化和協(xié)同性。通過財務共享中心的建設，企業(yè)可以將財務管理的專業(yè)性和分工化程度提高到一個新的高度，實現(xiàn)了管理模式的科學化、標準化和精細化。

三、企業(yè)財務共享中心的建設對策

（一）明確財務管理目標，優(yōu)化內部管理結構

企業(yè)在建設財務共享中心時，需要明確財務管理的目標和戰(zhàn)略定位。這一過程需要綜合考慮企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、財務管理的要求、市場和行業(yè)的變化以及其他因素，確立科學合理的目標和定位。在明確財務管理目標的基礎上，企業(yè)還需要對內部管理結構進行優(yōu)化，建立適應財務共享中心建設的內部組織架構和管理模式。

優(yōu)化內部管理結構，可以使企業(yè)更好地實現(xiàn)財務管理的協(xié)同、統(tǒng)籌和監(jiān)督，避免各個部門之間的信息孤島和資源浪費。企業(yè)還應該優(yōu)化內部流程，建立科學有效的審批流程、報表匯總流程和賬務處理流程，提高流程效率和質量。此外，企業(yè)還應該優(yōu)化內部文化，建立一種財務共享的文化氛圍，增強員工的協(xié)作意識和責任感，提高企業(yè)整體的競爭力和創(chuàng)新能力。

（二）注重財務流程管控并完成資源信息的整合與共享

財務共享中心的建設需要企業(yè)注重財務流程管控，建立完善的流程控制和風險管理機制，確保財務管理的合規(guī)性和安全性。同時，企業(yè)還需要完成資源信息的整合與共享，實現(xiàn)財務信息的全面共享和透明化。這需要企業(yè)建立統(tǒng)一的財務信息平臺和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務信息的規(guī)范化和標準化。

在實現(xiàn)財務流程管控和資源信息整合共享的基礎上，企業(yè)還應該注重財務信息的分析和挖掘，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的深度應用和價值提升。企業(yè)可以借助數(shù)據(jù)分析和挖掘技術，發(fā)掘財務數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價值和管理價值，從而提高財務決策的科學性和精準性。此外，企業(yè)還可以探索財務共享中心的外部合作，與相關企業(yè)和機構建立合作關系，實現(xiàn)財務資源的跨界共享和優(yōu)化配置，提高企業(yè)整體的創(chuàng)新能力和市場競爭力。

（三）加大信息化管理平臺的建設力度

財務共享中心建設離不開信息化管理平臺的支撐。企業(yè)需要加大信息化管理平臺的建設力度，建立科學高效的信息管理體系，實現(xiàn)財務共享中心的數(shù)字化轉型。企業(yè)應該從數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定、用戶友好、應用智能等方面進行信息化管理平臺的建設，提升財務共享中心的管理效率和服務質量。

在信息化管理平臺的建設過程中，企業(yè)還應該關注數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化。企業(yè)需要制定數(shù)據(jù)管理標準和財務報表標準，確保數(shù)據(jù)質量和財務信息的準確性。此外，企業(yè)還應該建立數(shù)據(jù)權限和安全機制，防止財務信息被泄露或篡改。

（四）財務人員隊伍建設

財務共享中心的建設離不開人才的支持。企業(yè)需要注重財務人員隊伍的建設，提升人員素質和管理水平，為財務共享中心的運營提供強有力的人才支持。企業(yè)應該注重培養(yǎng)財務管理的綜合能力和創(chuàng)新能力，提高團隊協(xié)作和溝通能力，增強工作的責任感和執(zhí)行力。

在財務人員隊伍建設方面，企業(yè)還應該注重專業(yè)技能和知識的更新和提升。企業(yè)可以采取多種形式的培訓和學習，如內部培訓、外部培訓、課程學習等，不斷提高財務人員的專業(yè)技能和知識水平。此外，企業(yè)還應該注重激勵機制的建立，為財務人員提供良好的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會，提高財務人員的歸屬感和忠誠度。

（五）做好信息傳遞工作

財務共享中心的建設需要各個部門之間的緊密協(xié)作和溝通。企業(yè)需要做好信息傳遞工作，建立透明高效的信息傳遞渠道和溝通機制，加強內部信息共享和協(xié)同工作。企業(yè)可以借助現(xiàn)代通信技術，如視頻會議、即時通訊等，實現(xiàn)異地和跨區(qū)域的信息傳遞和協(xié)作。在信息傳遞工作中，企業(yè)還應該注重信息溝通和反饋。企業(yè)應該鼓勵各個部門之間進行溝通和交流，及時解決問題和反饋意見，確保財務共享中心的有效實施。此外，企業(yè)還可以建立財務共享中心的運營報告和信息公示制度，定期向公司高層和員工發(fā)布財務共享中心的運營情況和進展情況，提高財務共享中心的透明度和公信力。除了內部信息傳遞外，企業(yè)還應該加強與外部合作伙伴的溝通和協(xié)作。企業(yè)可以與相關企業(yè)和機構建立聯(lián)系，分享財務管理經(jīng)驗和資源，探索財務共享的合作模式和機制，實現(xiàn)財務資源的跨界共享和優(yōu)化配置，提高企業(yè)整體的創(chuàng)新能力和市場競爭力?？傊攧展蚕碇行慕ㄔO是企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉型和發(fā)展的重要舉措。企業(yè)需要明確財務管理目標，優(yōu)化內部管理結構，注重財務流程管控和資源信息的整合共享，加大信息化管理平臺的建設力度，實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型。此外，企業(yè)還應該注重財務人員隊伍建設，做好信息傳遞工作，加強內外部合作，實現(xiàn)財務資源的跨界共享和優(yōu)化配置，提高企業(yè)整體的競爭力和創(chuàng)新能力。

結束語

在企業(yè)管理建設中，企業(yè)財務共享中心的建設是非常關鍵的。在建設之前，企業(yè)應該對其進行充分的可行性分析，并與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略相結合，同時還要考慮到自身的經(jīng)營特征，從而選擇一種適合自身的運營模式，在建設初期就要對自身的建設目標進行明確。構建財務共享中心，其實質是一種企業(yè)管理改革，除了建立與之相適應的信息化體系外，還必須對其進行機構改革，對有關部門的功能進行重新界定，對其進行專門人才的配置，對其進行重組；它既要有企業(yè)的總體發(fā)展策略作為支持，又要有經(jīng)營思想作為指導，是一項系統(tǒng)化的工作。

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