企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫常見問題及改進(jìn)措施

侯學(xué)花

摘 要：企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告對于企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策具有重要意義，也可以為財(cái)務(wù)人員提供重要的參考。鑒于此，本文具體闡述了撰寫好企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的重要作用，對財(cái)務(wù)分析內(nèi)容方面、財(cái)務(wù)分析信息搜集方面、財(cái)務(wù)分析指標(biāo)方面的問題以及重點(diǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)同比、環(huán)比變化原因分析這四個(gè)在財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫中的常見問題進(jìn)行深刻剖析，并針對這四類問題，提出了對財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化、提高財(cái)務(wù)分析信息搜集能力、對財(cái)務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行一定完善以及準(zhǔn)確、深刻地分析重點(diǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)同比和環(huán)比變化原因等相應(yīng)的改進(jìn)措施。希望通過本文的研究，能夠?yàn)楦玫刈珜懫髽I(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告提供更加有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告；常見問題；改進(jìn)措施

一、撰寫好企業(yè)分析報(bào)告的重要作用

首先，撰寫好企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告，其好處之一就是可以對企業(yè)之前的經(jīng)營成果有一個(gè)更加客觀真實(shí)的反映，企業(yè)過去的經(jīng)營狀況往往會(huì)對企業(yè)未來的投資方向和決策管理產(chǎn)生一定的影響。在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中，通過對會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析和對企業(yè)的經(jīng)營或投資項(xiàng)目進(jìn)行精準(zhǔn)核算，使得企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況和過去經(jīng)營取得的成果通過財(cái)務(wù)分析報(bào)告能夠更加清晰地反映出來，對于那些企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的問題也能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并采取有效措施進(jìn)行解決。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告可以對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營情況進(jìn)行全方位的反映，通過對企業(yè)各個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目的綜合概括，對數(shù)據(jù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和解釋，可以進(jìn)一步了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。最后，撰寫好企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告還可以對企業(yè)未來的投資發(fā)展進(jìn)行一個(gè)科學(xué)合理的預(yù)測，借助財(cái)務(wù)分析報(bào)告為企業(yè)的經(jīng)營、管理等各項(xiàng)決策提供有效參考，對企業(yè)當(dāng)中有可能在未來發(fā)生的經(jīng)濟(jì)危機(jī)也可以進(jìn)行一個(gè)更加科學(xué)的預(yù)測，通過不斷校正企業(yè)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的各種問題，使得企業(yè)能夠妥善經(jīng)營并利用更加科學(xué)的方法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，從而讓企業(yè)能夠保持平穩(wěn)發(fā)展的良好狀態(tài)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫中的常見問題

（一）財(cái)務(wù)分析內(nèi)容適用性不強(qiáng)

1.內(nèi)容缺乏時(shí)效性

財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中的數(shù)據(jù)不具有較強(qiáng)的時(shí)效性，由于財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中來源于企業(yè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都是按照月或是年度進(jìn)行編制的，這樣財(cái)務(wù)分析報(bào)告中應(yīng)用的數(shù)據(jù)不能夠?qū)ζ髽I(yè)的最新財(cái)務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)的反映，并且撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告也需要一定的時(shí)間，撰寫完整的財(cái)務(wù)分析報(bào)告也和實(shí)際的財(cái)務(wù)情況有一定的時(shí)間差。所以實(shí)際的財(cái)務(wù)分析報(bào)告當(dāng)中缺乏時(shí)效性，對于企業(yè)的最新財(cái)務(wù)情況并沒有及時(shí)的反映。

2.內(nèi)容缺乏可讀性

由于財(cái)務(wù)分析報(bào)告當(dāng)中大部分內(nèi)容都是采用表格和各種統(tǒng)計(jì)圖的形式進(jìn)行呈現(xiàn)，致使報(bào)告內(nèi)容缺乏一定的可讀性，只利于那些企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行閱讀，但并不能夠使得企業(yè)的管理人員快速從報(bào)表中提煉出關(guān)鍵和有用的信息。目前在企業(yè)當(dāng)中還是采用比較單一且缺乏一定靈活性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告模式，對于應(yīng)用財(cái)務(wù)分析報(bào)告的不同人群的具體需求還沒有一個(gè)充分的認(rèn)識，財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容無法使得不同崗位上使用財(cái)務(wù)分析報(bào)告的人員的要求得到滿足[1]。

3.內(nèi)容較為空泛

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容大多比較空泛，與企業(yè)在實(shí)際中的具體經(jīng)營情況并不完全符合，企業(yè)報(bào)表中的數(shù)據(jù)都是對企業(yè)經(jīng)營情況的真實(shí)反映，在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中沒有對企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)收入與支出進(jìn)行充分的結(jié)合，對各項(xiàng)支出的原因分析也不到位，只將分析報(bào)告的數(shù)據(jù)制成表格或是統(tǒng)計(jì)圖進(jìn)行展現(xiàn)，這種簡單的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式并不能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者進(jìn)行投資決策和企業(yè)規(guī)劃提供科學(xué)支持。

（二）財(cái)務(wù)分析信息搜集方面的問題

1.信息披露的真實(shí)性問題

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化的情況下，財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫人員會(huì)與該報(bào)告的使用者具有一定的經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系，財(cái)務(wù)分析報(bào)告中的內(nèi)容會(huì)影響企業(yè)當(dāng)中一部分人的切身利益，為了掩蓋某些問題或是實(shí)現(xiàn)公司最大利益，進(jìn)而導(dǎo)致了一些虛假財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生。比如，一些企業(yè)出于實(shí)現(xiàn)融入資金或是能夠與其他企業(yè)達(dá)成合作的目的，會(huì)在企業(yè)分析報(bào)告中對自身經(jīng)營業(yè)績極大地虛報(bào)或夸大，甚至?xí)⒁恍┎粚?shí)的財(cái)務(wù)信息放到分析報(bào)告之中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析報(bào)告不能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營情況，使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告的使用人員上當(dāng)受騙，給投資該企業(yè)的經(jīng)營者造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

2.信息披露不夠及時(shí)

在信息發(fā)展如此迅速的情況下，掌握最新的市場經(jīng)濟(jì)信息對于企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益具有相當(dāng)重要的意義，而信息滯后將會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，也不利于企業(yè)獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。但如今財(cái)務(wù)分析報(bào)告對市場經(jīng)濟(jì)信息披露得還不夠及時(shí)，只做每個(gè)月或是每個(gè)季度的定期報(bào)告，忽視對信息的及時(shí)披露。當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變，稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)一系列的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，甚至面臨企業(yè)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，所以及時(shí)披露財(cái)務(wù)相關(guān)信息尤為重要，但是目前財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫在信息披露方面依然還不夠及時(shí)，使得財(cái)務(wù)報(bào)告中的信息不具有時(shí)效性。這種財(cái)務(wù)分析報(bào)告中滯后的信息會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者做出不符合市場規(guī)律的企業(yè)發(fā)展決策，很容易讓企業(yè)遭受滅頂之災(zāi)。

（三）缺乏較為完善的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)

在撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的過程中容易出現(xiàn)的另一個(gè)問題就是缺乏較為完善的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告離不開財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)分析指標(biāo)中的數(shù)據(jù)通常是來自于財(cái)務(wù)報(bào)表或者是相關(guān)的一些會(huì)計(jì)資料，但財(cái)務(wù)報(bào)表只是對某一時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營情況的反映，其數(shù)據(jù)具有一定的局限性，從而也無法保證財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。比如，在財(cái)務(wù)分析指標(biāo)中沒有反映現(xiàn)金流量的指標(biāo)，對企業(yè)的經(jīng)營能力、盈利能力以及償還債務(wù)的能力無法進(jìn)行全面的評價(jià)，所以就不可能對企業(yè)有可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析。另外，由于缺少反映可持續(xù)發(fā)展方面的指標(biāo)，無法讓企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，不能夠讓企業(yè)提高持續(xù)經(jīng)營的能力以獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展[2]。

（四）對重點(diǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)同比與環(huán)比變化原因的分析較為空泛

在撰寫企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)，撰寫人員對于財(cái)務(wù)指標(biāo)同比和環(huán)比的變化原因分析比較空泛。所謂環(huán)比，是用本期數(shù)據(jù)與上個(gè)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，同比是本期數(shù)據(jù)與去年同期數(shù)據(jù)相比較。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)環(huán)比數(shù)據(jù)高并不能就此認(rèn)為企業(yè)的效益就會(huì)更好，也不能認(rèn)為環(huán)比數(shù)據(jù)低就認(rèn)為企業(yè)的效益差，比如以服裝行業(yè)為例，相對于六七月份，八月是夏裝的淡季，相對于七月份，八月份的環(huán)比數(shù)據(jù)肯定是比較偏低的，產(chǎn)生這樣的變化并不能就此說明企業(yè)的收益變差了，這只是由于行業(yè)自身以及季節(jié)性的原因，這時(shí)就要看財(cái)務(wù)指標(biāo)中的同比數(shù)據(jù)，如果與去年八月份比較，同比數(shù)據(jù)是比較高的，這可以在一定程度上證明企業(yè)的收益不一定是差的，所以在做財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析時(shí)，不能簡單地只看同比環(huán)比表面上的數(shù)據(jù)，還需要找到實(shí)質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析。但是一些企業(yè)在撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)，往往就數(shù)字論數(shù)字，沒有深度挖掘行業(yè)背后以及業(yè)務(wù)層面的原因，在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中，我們常常會(huì)看到這樣的話，公司財(cái)務(wù)指標(biāo)中環(huán)比或同比增長20%，主要是因?yàn)殇N售額增加了15%，購買材料或原料的費(fèi)用降低了10%等等，這樣簡單的對數(shù)據(jù)進(jìn)行羅列并不能稱為真正的分析，因?yàn)槲覀兛床怀鰜硗群铜h(huán)比為何增長或者下降，對于費(fèi)用增加或者降低的原因，并沒有進(jìn)行深刻的分析[3]。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫的改進(jìn)措施

（一）對財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化

撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)需要對其內(nèi)容進(jìn)行不斷的改進(jìn)和優(yōu)化，使得財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容更加簡潔明了，通過更加通俗的語言對財(cái)務(wù)分析報(bào)告中的數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋說明，使報(bào)告的使用者更加容易地獲取報(bào)告當(dāng)中的所有有價(jià)值的信息。

首先，在對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的過程和結(jié)果進(jìn)行展現(xiàn)時(shí)，要使用更加簡明的語言和圖解分析的方法，讓閱讀財(cái)務(wù)分析報(bào)告的人員能夠更清晰地把握報(bào)告中的關(guān)鍵信息。其次，在撰寫報(bào)告中的企業(yè)發(fā)展建議時(shí)，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，從當(dāng)前企業(yè)面臨的主要問題出發(fā)，撰寫出一份對企業(yè)發(fā)展有實(shí)際價(jià)值的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告撰寫人員要想很好地做到這一點(diǎn)，就必須要對企業(yè)的經(jīng)營以及業(yè)務(wù)往來過程有一個(gè)比較深入的了解，提高對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)的靈敏度，對于企業(yè)業(yè)務(wù)往來的合理性有一個(gè)正確科學(xué)的判斷。在這樣的前提下，就能夠?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)管理和投資決策提供真正有價(jià)值的參考信息，切實(shí)提高企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)利益。最后，在撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)要實(shí)事求是，對于數(shù)據(jù)變化的規(guī)律要迅速地掌握，通過實(shí)際調(diào)查，對企業(yè)實(shí)際銷售的收入情況、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來情況要有一個(gè)正確的把握，這樣才能撰寫出符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的且內(nèi)容更加客觀真實(shí)的報(bào)告，充分發(fā)揮出報(bào)告對企業(yè)未來發(fā)展的指導(dǎo)作用。所以在撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的過程中，撰寫人員必須要對報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行不斷的優(yōu)化，以保證其對企業(yè)具有真正的價(jià)值。

（二）提高財(cái)務(wù)分析信息搜集的能力

撰寫好一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告離不開信息的搜集與分析。為了使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量能夠從根本上獲得提升，報(bào)告撰寫人員就必須要提高信息搜集的能力。首先，在對信息進(jìn)行搜集時(shí)必須要保證信息搜集的完整性，從而提升報(bào)告撰寫的效率。第二，要保證信息搜集的真實(shí)性，確保財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫得更加準(zhǔn)確。第三，財(cái)務(wù)分析信息要具有及時(shí)性，結(jié)合最新的市場經(jīng)濟(jì)形勢和企業(yè)經(jīng)營狀況，提供及時(shí)的、企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)搜集那些不定期的財(cái)務(wù)信息，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中對報(bào)告內(nèi)容提出的臨時(shí)要求。第四，所搜集的信息要具有相關(guān)可比性，信息數(shù)據(jù)能夠和同行業(yè)的指標(biāo)進(jìn)行比較。最后，要保證財(cái)務(wù)信息搜集具有系統(tǒng)性或是連續(xù)性，能夠?qū)ζ髽I(yè)未來發(fā)展進(jìn)行一個(gè)科學(xué)有效的預(yù)測。這樣通過信息搜集能力的提高，在保證信息搜集的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性的同時(shí)，不僅可以使得財(cái)務(wù)報(bào)告的信息質(zhì)量獲得更大程度的提升，還可以為使用財(cái)務(wù)報(bào)告的人員提供科學(xué)的決策支持。

（三）對財(cái)務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行一定完善

撰寫好一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告需要不斷對財(cái)務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行完善。在對財(cái)務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行撰寫時(shí)不能僅僅分析定量指標(biāo)，因?yàn)檫@樣只能進(jìn)行片面的財(cái)務(wù)狀況分析，不能全面反映企業(yè)經(jīng)營的真實(shí)情況，所以在財(cái)務(wù)分析報(bào)告當(dāng)中也應(yīng)當(dāng)將非財(cái)務(wù)性指標(biāo)作為一個(gè)重要補(bǔ)充。財(cái)務(wù)性指標(biāo)是可以通過財(cái)務(wù)管理公式計(jì)算出來的，而非財(cái)務(wù)性指標(biāo)則無法通過數(shù)據(jù)計(jì)算獲得，它主要包括顧客滿意度、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、公司潛在發(fā)展能力、新產(chǎn)品開發(fā)能力以及市場份額等內(nèi)容，這些指標(biāo)都不包括在財(cái)務(wù)報(bào)表之內(nèi)，但是這些非財(cái)務(wù)指標(biāo)卻能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生非常重要的影響，在報(bào)告中增加非財(cái)務(wù)性指標(biāo)會(huì)使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告更加完整、更加科學(xué)。因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立更加完善的非財(cái)務(wù)性指標(biāo)體系，同時(shí)在撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)對定性指標(biāo)也進(jìn)行重點(diǎn)分析，使得企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告當(dāng)中的指標(biāo)分析能夠更加完善，通過對企業(yè)最終經(jīng)營效果的全面綜合的評估，使得企業(yè)在風(fēng)云變幻的市場環(huán)境中獲得更好的發(fā)展。

（四）深刻分析重點(diǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)同比和環(huán)比變化原因。

對于重點(diǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)中同比和環(huán)比變化的原因，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更加深入的分析。對同比和環(huán)比變化的原因分析，必須揭示出公司發(fā)展中存在的根本問題。比如，在對夏季服裝銷售額環(huán)比降低的原因進(jìn)行分析時(shí)，建議在財(cái)報(bào)中這樣表述，“因北方市場推廣受阻以及季節(jié)變化的原因，xx夏季套裝銷量降低了20%，導(dǎo)致毛利減少xx萬元”，或者“因某市場的租金上漲xx萬元，致使管理費(fèi)用增加了10%，最終利潤減少了xx萬元”。再比如，分析夏季服裝銷售額同比增長變化的原因時(shí)，可以在分析報(bào)告中這樣進(jìn)行表述，“因在今年的市場中對廣告的投入增加了xx萬元，導(dǎo)致夏季套裝銷售額增加了15%”。通過將環(huán)比或同比數(shù)據(jù)背后發(fā)生變化的原因具體闡述出來，讓財(cái)務(wù)分析報(bào)告給使用者帶來更大的便利。通過對財(cái)務(wù)指標(biāo)中同比和環(huán)比變化原因的透徹分析，使得企業(yè)管理者做出更加科學(xué)合理的決策，從而促使企業(yè)在同行業(yè)競爭中取得領(lǐng)先優(yōu)勢。

結(jié)束語

在企業(yè)實(shí)際工作當(dāng)中，對財(cái)務(wù)問題進(jìn)行科學(xué)的分析并撰寫出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，對于企業(yè)的未來發(fā)展具有非常重要的指導(dǎo)意義。隨著社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的千變?nèi)f化，財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫也越來越受到各類企業(yè)的重視。企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要對財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫工作的重要作用有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識，要堅(jiān)持深入企業(yè)內(nèi)部建設(shè)發(fā)展實(shí)際，不斷提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫質(zhì)量，針對企業(yè)中存在的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營問題提出真正有價(jià)值的意見和建議，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)分析報(bào)告在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]李蘇玉.財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作二三事[J].應(yīng)用寫作，2022，（4）：20-22.

[2]潘金萍.淺談助力高質(zhì)量發(fā)展的財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制思路[J].財(cái)經(jīng)界，2021，（9）：104-105.

[3]孫秋婷.談企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告中的常見問題及其應(yīng)對[J].大眾投資指南，2020，（18）：141-142.