李凌波
摘 要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,各行業(yè)企業(yè)也不斷加強(qiáng)企業(yè)、信息化建設(shè),以提升自身管理水平,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而促使企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定、持久,銀行也不例外。并且因互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量的不斷增長(zhǎng),銀行也在不斷加強(qiáng)自身信息化建設(shè)力度。但是,信息化讓銀行的管理更加便捷的同時(shí),也讓銀行面臨著更高的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。所以,銀行在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中還需要做好安全建設(shè)工作,做好風(fēng)險(xiǎn)控制?;诖?,本文就對(duì)銀行信息化建設(shè)做出深入探究,了解銀行推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)的安全問題與風(fēng)險(xiǎn),并制定對(duì)應(yīng)的策略,以保證銀行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常、有序的開展,保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,保障客戶的利益。
關(guān)鍵詞:銀行信息化;安全問題;風(fēng)險(xiǎn);解決對(duì)策
一、銀行信息化建設(shè)過程中存在的安全問題
(一)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位
部分銀行管理人員在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中,因沒有正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)對(duì)于銀行發(fā)展的重要性,不了解信息化建設(shè)相關(guān)知識(shí),銀行管理人員就容易出現(xiàn)信息化建設(shè)就是通過計(jì)算機(jī)管理客戶信息、建立網(wǎng)站、軟件幫助客戶更加便捷處理自身資金、更加便捷地給客戶推薦產(chǎn)品等想法,從而導(dǎo)致銀行的信息化建設(shè)、信息化管理中經(jīng)常出現(xiàn)問題,致使銀行信息化建設(shè)受到阻礙,浪費(fèi)了銀行大量的人力資源、資金,使銀行的發(fā)展受到影響,而這也會(huì)進(jìn)一步促使銀行管理人員對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生片面的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致其更加不重視信息化建設(shè)相關(guān)工作,進(jìn)而減少銀行人力與資金的投入,致使銀行各項(xiàng)工作的開展受到不同程度的影響,銀行也就不能獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。并且,管理人員的思想與行為會(huì)影響中層管理人員以及基層的工作人員。中層管理人員在推進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)工作時(shí),不會(huì)嚴(yán)格要求工作人員,也不會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,進(jìn)而工作人員的工作質(zhì)量、工作效率將會(huì)降低,信息化建設(shè)的質(zhì)量就未能得到有效提升,銀行也未能獲得更高的收益,進(jìn)一步導(dǎo)致銀行管理人員忽視信息化建設(shè)工作。
(二)信息化建設(shè)有待加強(qiáng)
隨著我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷升級(jí)、革新,我國(guó)各大金融機(jī)構(gòu)都已具有較為完善的硬件設(shè)施,處理各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的效率也得到了大幅度提升[1]。但是,與國(guó)際先進(jìn)的金融機(jī)構(gòu)相比,我國(guó)銀行在金融服務(wù)、管理的科學(xué)化以及相關(guān)安全技術(shù)保障手段還存在一些問題。例如:部分中小銀行能夠收集較為完整的數(shù)據(jù)信息。但是,因?yàn)殂y行內(nèi)部各項(xiàng)系統(tǒng)收集的信息較為分散,并且系統(tǒng)不能將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)、有效的整合,進(jìn)而中小企業(yè)也就無法對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度的挖掘與分析,銀行就不能發(fā)揮這些數(shù)據(jù)的作用,不能充分了解客戶的需求,不能給客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),銀行的發(fā)展速度自然比其他銀行低。此外,部分銀行還缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理以及安全問題處理相關(guān)系統(tǒng),使得銀行無法及時(shí)獲取市場(chǎng)最新信息、相關(guān)政策的變化等信息,致使銀行無法及時(shí)做出正確的安全管理措施、風(fēng)險(xiǎn)管理措施,銀行開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)就需要面臨較高的風(fēng)險(xiǎn),客戶也需要承擔(dān)較高的風(fēng)險(xiǎn)。其次,因網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,銀行信息化建設(shè)過程中還需要面臨系統(tǒng)運(yùn)行故障、不法分子的惡意攻擊等風(fēng)險(xiǎn)。但是,部分銀行信息化建設(shè)不足,沒有建設(shè)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)處理系統(tǒng),導(dǎo)致銀行的安全性較低。除此之外,我國(guó)缺乏完善的銀行信息化管理相關(guān)法律法規(guī),銀行在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中就容易出現(xiàn)各種問題。因此,我國(guó)銀行信息化建設(shè)還有待加強(qiáng)。
(三)信息發(fā)布時(shí)效性、準(zhǔn)確性有待提升
部分銀行在開展信息化建設(shè)時(shí),沒有搭建完善的信息平臺(tái),導(dǎo)致銀行各部門在傳送信息時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)卡頓等現(xiàn)象,致使銀行管理人員沒有及時(shí)獲取到當(dāng)前市場(chǎng)變化信息,進(jìn)而使管理人員無法制定準(zhǔn)確的決策,導(dǎo)致其不能及時(shí)抓住促進(jìn)銀行發(fā)展的機(jī)會(huì)[2]。并且,信息傳送出現(xiàn)問題,還會(huì)使銀行各部門沒有及時(shí)收到管理人員的指示,各部門也就無法及時(shí)調(diào)整部門的工作任務(wù),進(jìn)而影響銀行的工作效率、質(zhì)量。此外,部分銀行還因系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不同等因素,導(dǎo)致信息處理速度降低。因而,銀行信息發(fā)布的時(shí)效性、準(zhǔn)確性還有待提升。
(四)未能充分利用資金
銀行在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),需要購買先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備,需要購買先進(jìn)的信息系統(tǒng),并且還需要組建專門的技術(shù)部門定時(shí)維護(hù)相關(guān)設(shè)施設(shè)備。定時(shí)檢查、更新信息管理系統(tǒng)。由此可見,銀行需要耗費(fèi)大量的資金用于信息化建設(shè)。但是,銀行在開展信息化建設(shè)后,不會(huì)在短時(shí)間內(nèi)獲得一定的收益,而且還存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性。因此,部分銀行在投入資金用于信息化建設(shè)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)資金短缺、沒有充分利用資金的情況,最終導(dǎo)致銀行暫停信息化建設(shè),或者減少了資金的投入。另外,部分銀行在推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí),沒有對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行充分的調(diào)研,沒有結(jié)合銀行的具體情況,這些銀行就容易出現(xiàn)購買的軟件不適合銀行管理等情況,從而致使銀行浪費(fèi)了大量的資金。
(五)信息化軟件與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)及會(huì)計(jì)核算未完全匹配
一些銀行因自身規(guī)模相對(duì)較小、收益較低等因素,無法組建專門的技術(shù)部門設(shè)計(jì)、運(yùn)行信息管理系統(tǒng)。這些銀行就會(huì)與一些軟件開發(fā)公司開展合作,讓其負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行、檢查與維護(hù)[3]。但由于銀行缺乏專業(yè)技術(shù)人員,軟件開發(fā)公司缺乏對(duì)銀行各項(xiàng)管理工作的了解,所以雙方在進(jìn)行對(duì)接時(shí),軟件開發(fā)公司無法準(zhǔn)確掌握銀行的需求,銀行也無法確定信息管理系統(tǒng)是否符合銀行的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致銀行在推進(jìn)部分管理工作、開展部分業(yè)務(wù)時(shí),因不熟悉系統(tǒng)操作方法等,經(jīng)常出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)等問題。并且,一些規(guī)模相對(duì)較小銀行還會(huì)因缺乏專業(yè)的技術(shù)人員出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,導(dǎo)致工作人員的工作量特別高,工作人員就會(huì)承擔(dān)較重的工作壓力,銀行就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)人才流失的情況,進(jìn)而導(dǎo)致銀行信息化軟件與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、會(huì)計(jì)核算不能匹配,銀行的運(yùn)行就會(huì)受到一定的影響。
(六)原始數(shù)據(jù)采集質(zhì)量需要提高
原始數(shù)據(jù)采集質(zhì)量關(guān)乎各大銀行的生存與發(fā)展。部分銀行因信息化建設(shè)程度較低等原因,導(dǎo)致其原始數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量較低。例如:銀行沒有對(duì)工作人員開展全面的培訓(xùn),新入職的工作人員在開展工作時(shí)就會(huì)因系統(tǒng)操作不熟練,導(dǎo)致錄入的數(shù)據(jù)出錯(cuò),其他工作人員也會(huì)因沒有掌握更新后的系統(tǒng)的操作方法等而出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等現(xiàn)象,進(jìn)而影響各項(xiàng)業(yè)務(wù)的推進(jìn);銀行缺乏完善的監(jiān)督、管理制度,沒有對(duì)所有工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,工作人員也容易出現(xiàn)沒有仔細(xì)核對(duì)數(shù)據(jù)的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)的利用率下降,對(duì)后期會(huì)計(jì)核算等工作產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
二、銀行信息化建設(shè)問題解決對(duì)策
(一)完善組織結(jié)構(gòu),全面重視信息化建設(shè)
銀行管理人員沒有正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè),就會(huì)影響銀行信息化建設(shè)質(zhì)量。因此,銀行需要不斷完善領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,并對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)管、考核,讓銀行管理人員能夠積極主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化建設(shè)相關(guān)知識(shí),及時(shí)了解各項(xiàng)政策的變化,了解當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境的變化情況等,從而促使銀行管理人員能夠從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度,制定更加科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,促使銀行的發(fā)展更加穩(wěn)定、持久;也促使銀行管理人員在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中,能夠制定適合銀行的建設(shè)計(jì)劃,讓銀行能夠有序開展信息化建設(shè),有序推進(jìn)銀行的信息化管理,從而促使銀行獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。另外,銀行管理人員還要不斷完善組織結(jié)構(gòu),讓信息化建設(shè)更加符合銀行當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,也能幫助銀行完成預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)、而為了保證銀行中層管理人員以及基層的工作人員重視信息化建設(shè)工作,銀行管理人員還需要積極推進(jìn)信息化建設(shè)的宣傳工作,讓銀行內(nèi)部每位工作人員都能積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),營(yíng)造良好的氛圍,進(jìn)而推動(dòng)銀行的信息化建設(shè)。提升其信息化建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)速度等。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè),營(yíng)造信息化環(huán)境
如今,各地區(qū)政府機(jī)構(gòu)也出臺(tái)了一些政策支持銀行的信息化建設(shè)。因此,各地區(qū)的銀行可以充分運(yùn)用國(guó)家政策,積極推進(jìn)信息化建設(shè)。另外,為保證銀行信息化建設(shè)質(zhì)量,各地區(qū)政府機(jī)構(gòu)還需要不斷完善相關(guān)法律法規(guī)、完善當(dāng)?shù)氐幕A(chǔ)設(shè)施建設(shè),營(yíng)造良好的信息化環(huán)境,給銀行信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。而銀行在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中,需要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)的聯(lián)系,及時(shí)掌握各項(xiàng)政策的變化,控制好銀行成本。此外,銀行還需要制定完善的人才引進(jìn)、培養(yǎng)計(jì)劃,提升人才的福利待遇,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行豐厚的獎(jiǎng)勵(lì),吸引更多的人才;銀行也要定時(shí)組織所有工作人員參與培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng),讓工作人員能夠掌握信息化建設(shè)相關(guān)知識(shí),掌握各項(xiàng)系統(tǒng)的操作方法等。并且,在參與培訓(xùn)活動(dòng)后,還要對(duì)所有工作人員進(jìn)行考核,進(jìn)一步保障工作人員的學(xué)習(xí)質(zhì)量,讓銀行能夠組建多個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì),讓這些綜合素質(zhì)能力較高的人才充分運(yùn)用自身知識(shí)、技能,不斷推進(jìn)信息化建設(shè),促進(jìn)銀行的可持續(xù)發(fā)展。
(三)實(shí)施信息風(fēng)險(xiǎn)控制,提升信息時(shí)效性、準(zhǔn)確性
信息風(fēng)險(xiǎn)控制質(zhì)量影響銀行信息化建設(shè)的質(zhì)量。因此,銀行在開展信息化建設(shè)前,需要全面分析各個(gè)部門的情況,了解銀行當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r,再依據(jù)銀行的發(fā)展目標(biāo)等,制定科學(xué)、完善的信息化管理體系、數(shù)據(jù)安全管理體系,保證各項(xiàng)管理制度的落實(shí)情況,進(jìn)而保證銀行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性,促使信息化建設(shè)能夠順利開展。例如:工作人員不能隨意更改客戶信息,必須經(jīng)過客戶同意,并且在更改之后,還需要向客戶再次確認(rèn),進(jìn)一步保證客戶信息的準(zhǔn)確性、安全性。銀行工作人員在傳遞數(shù)據(jù)時(shí),也需要做好相應(yīng)的記錄,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性。銀行在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中,還需要建立完善的辦公網(wǎng)絡(luò),確保數(shù)據(jù)傳遞的穩(wěn)定,搭建完善的信息平臺(tái),保證各部門能夠獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí),還能與其他部門進(jìn)行及時(shí)地信息溝通、傳遞。例如:銀行有專門的處理銀行卡業(yè)務(wù)的系統(tǒng),客戶在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)后,該項(xiàng)系統(tǒng)能夠?qū)蛻舻臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,然后通過信息平臺(tái),傳送至對(duì)應(yīng)的部門,以便其他部門工作人員能夠繼續(xù)推進(jìn)后續(xù)的工作。而在整合、傳輸數(shù)據(jù)的過程中,沒有相關(guān)權(quán)限的工作人員就不能修改這些數(shù)據(jù),進(jìn)一步保證客戶數(shù)據(jù)信息的安全,也確保了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(四)做好預(yù)算,合理利用資金
銀行為保證信息化建設(shè)質(zhì)量,需要依據(jù)銀行的發(fā)展目標(biāo)以及當(dāng)前的實(shí)際情況等,做好科學(xué)的預(yù)算,讓每一項(xiàng)資金都能被合理的使用。并且在開展信息化建設(shè)的過程中,銀行還需要做好對(duì)應(yīng)的監(jiān)督工作,避免資金浪費(fèi),從而保證銀行有序開展各項(xiàng)建設(shè)工作。例如:銀行要做好預(yù)算監(jiān)管工作,避免發(fā)生購買的系統(tǒng)不適合銀行實(shí)際情況等造成資金浪費(fèi)的情況;銀行在購買系統(tǒng)之后,也需要依據(jù)自身情況開展系統(tǒng)的檢查、維護(hù)工作。規(guī)模較小的銀行就可以聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)的工作人員定期檢查各項(xiàng)系統(tǒng),保證系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運(yùn)行。有充足資金的銀行就可以組建專業(yè)的技術(shù)部門,對(duì)各項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維修,保證銀行各項(xiàng)數(shù)據(jù)不會(huì)因系統(tǒng)漏洞而發(fā)生泄露,進(jìn)而保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的安全。為進(jìn)一步提升信息管理質(zhì)量、促進(jìn)銀行的發(fā)展,銀行還可以做好預(yù)算,準(zhǔn)備充足的資金,依據(jù)銀行的發(fā)展目標(biāo),繼續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),進(jìn)而保證銀行能夠合理運(yùn)用各項(xiàng)資金。
(五)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合
部分規(guī)模較小的銀行因資金不足等原因會(huì)與軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作。所以,為保證完美融合信息系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù),銀行需要全面了解參與軟件開發(fā)公司,并對(duì)這些公司的產(chǎn)品進(jìn)行全面細(xì)致的分析。確保該項(xiàng)信息系統(tǒng)適合銀行的實(shí)際情況。并且,在后期使用過程中,還需要與軟件開發(fā)公司做好溝通、交流,讓軟件開發(fā)公司能夠依據(jù)銀行的需求調(diào)整、更新信息系統(tǒng)的功能,進(jìn)而保證銀行能夠有序開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
(六)規(guī)范工作流程,提高原始數(shù)據(jù)采集質(zhì)量
銀行業(yè)通過對(duì)原始數(shù)據(jù)的挖掘、分析和應(yīng)用,使各項(xiàng)數(shù)據(jù)流動(dòng)起來,推進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序開展,促使銀行獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益;銀行也能通過對(duì)原始數(shù)據(jù)的分析、應(yīng)用等,對(duì)客戶進(jìn)行精準(zhǔn)畫像,充分了解客戶需求,為客戶提供心儀的金融產(chǎn)品為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由此可見,原始數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量關(guān)系著銀行的發(fā)展。因此,銀行管理人員需要不斷完善管理制度,對(duì)新入職的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)而保證銀行每位工作人員都能準(zhǔn)確掌握自身工作任務(wù),掌握自身工作流程,從而保證工作人員的工作質(zhì)量,保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外,銀行還需要完善對(duì)應(yīng)的監(jiān)督、獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的工作人員進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰,對(duì)沒有出現(xiàn)失誤的工作人員進(jìn)行豐厚的獎(jiǎng)勵(lì),促使工作人員在采集原始數(shù)據(jù)后,能夠做好核對(duì)工作,進(jìn)而確保原始數(shù)據(jù)的采集質(zhì)量。
結(jié)束語
綜上所述,銀行信息化建設(shè)過程中存在一些安全問題。因此,銀行需要完善組織結(jié)構(gòu),全面重視信息化建設(shè);要加強(qiáng)信息化建設(shè),營(yíng)造信息化環(huán)境;也要實(shí)施信息風(fēng)險(xiǎn)控制,提升信息時(shí)效性、準(zhǔn)確性。另外,銀行還需要做好預(yù)算,合理利用資金,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,規(guī)范工作流程,提高原始數(shù)據(jù)采集質(zhì)量,進(jìn)而促使銀行穩(wěn)定發(fā)展。
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