大數(shù)據(jù)技術背景下高校人事管理信息化的分析

文/靳璐

行業(yè)的競爭就是人才的競爭，優(yōu)秀的人才培養(yǎng)需要建立完善、高效、科學的教育體系。從高校人事管理體系建設來看，雖然信息技術已經(jīng)逐漸得到普及，但是目前還存在諸多不足，高校的人事管理信息化發(fā)展的進程較為緩慢。因此，需加大對高校人事管理信息化工作的重視，推進高校人事管理信息化工作的發(fā)展。將高校建設成為智慧校園、數(shù)字化校園是現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，大數(shù)據(jù)技術應用在人事管理領域能夠給高校人事管理帶來新的發(fā)展，促使高校提高人事管理信息化程度。

大數(shù)據(jù)技術相關概念

大數(shù)據(jù)是信息技術發(fā)展的產(chǎn)物，其被廣泛應用在各個領域。大數(shù)據(jù)的本質(zhì)是對數(shù)據(jù)進行收集、分析、處理，具有的優(yōu)勢就是在短時間內(nèi)能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)資源做有效的整合，并且對這些信息做出科學有效的判斷，分析出數(shù)據(jù)之間存在的隱性聯(lián)系，從而建立起大數(shù)據(jù)資源庫。而一般的普通軟件無法做到這樣。

大數(shù)據(jù)具有以下幾個特征。一是具有海量的數(shù)據(jù)信息資源。這些數(shù)據(jù)不僅是數(shù)字、視頻等，還涉及其他多媒體的數(shù)據(jù)，在對數(shù)據(jù)收集整合后可進行科學有效分析，大數(shù)據(jù)相關軟件有專業(yè)的后臺進行支撐，能夠利用技術優(yōu)勢及時處理這些信息，充分保證信息的真實有效性。大數(shù)據(jù)在收集這些具有時效性的數(shù)據(jù)時，不僅需要保證數(shù)據(jù)的客觀性和專業(yè)性，還應該確保信息的真實有效性。二是隱含價值的凸顯。大數(shù)據(jù)信息資源豐富，大數(shù)據(jù)軟件庫在對這些信息進行分析時，會科學分析出數(shù)據(jù)之間存在的隱性關聯(lián)，以此作為單位科學決策的依據(jù)。

高校人事管理信息化存在的不足

人事管理信息化認識存在局限性?，F(xiàn)代化信息技術的發(fā)展推動我國的教育事業(yè)進步，高校的管理者也逐漸認識到信息技術的重要性，在高校的管理工作開展中加快了信息化建設的速度，并且完善相應的硬件設施。但是還存在部分高校的管理人員對信息化發(fā)展的認識存在局限性，深受傳統(tǒng)的管理理念的影響，在管理工作中依然采用傳統(tǒng)的人事管理理念，對于管理模式和管理手段不注重創(chuàng)新，沒有積極使用新的管理方式。例如，部分高校的管理者認為線上招聘的方式存在較大的局限性，無法全面細致考察應聘者的能力，尚未認識到線上招聘與線下招聘結(jié)合的優(yōu)勢。

人事管理制度待完善。高校人事管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)對人事管理工作質(zhì)量有直接影響，在傳統(tǒng)的人事管理工作中，數(shù)據(jù)收集和整合多數(shù)是人工校對為主、信息系統(tǒng)為輔。但是隨著社會發(fā)展、科技進步，信息數(shù)據(jù)較為龐大，面對海量的數(shù)據(jù)信息資源，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)管理方式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的人工管理不僅需要花費大量的人力、物力，還導致人事管理工作效率不高，工作質(zhì)量待提升。但是高校的人事管理工作人員對人事管理信息化、系統(tǒng)化的了解不夠深入，對大數(shù)據(jù)技術的認識存在局限性，尚未掌握相關的信息化技術，導致高校的人事管理信息化發(fā)展進程較慢。

大數(shù)據(jù)技術背景下推動高校人事管理信息化的策略

更新管理理念，優(yōu)化管理模式。目前，部分高校人事管理工作深受傳統(tǒng)管理理念的影響，傳統(tǒng)的思想觀念根深蒂固，高校的人事管理模式待提高更新。在高校的教職工逐漸呈現(xiàn)年輕化的形勢下，越來越多的年輕教職工走上管理崗位。年輕教職工思想認知都有一定的特點，高校的人事管理部門如果無法及時掌握年輕教職工的發(fā)展情況和個人特質(zhì)，會導致人事管理工作的開展受到較多的限制。面對面的直接交流方式有時不一定會有好的效果，有時也會給雙方交流帶來不便、不易被接受，不利于高校的人事管理工作開展。這些跟著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來的年輕人，采用信息化的交流方式能給雙方搭建多元化的交流平臺，可以有效解決當面交流的一些問題，促使雙方的交流更加暢通，讓高校的人事管理工作更便捷。例如，高校的教職工在課程時間之外的安排較為自由，線下交流方式受到時間、空間的限制，在實際工作的開展中會遇到較多的不便。但是采取線上交流的方式能夠打破傳統(tǒng)交流方式的局限性，隨時隨地進行交流，為高校的人事管理工作提供便利。線上后臺系統(tǒng)能夠?qū)@些數(shù)據(jù)信息進行科學分析統(tǒng)計，及時掌握教職工的思想動態(tài)，了解教職工的需求，促使高校教職工之間建立起和諧的內(nèi)部關系，促進管理決策更好落地實施。

提高人事管理人員的綜合素質(zhì)。高校的人事管理信息化建設最重要的就是對管理人才的培養(yǎng)，想要加快高校的人事管理信息化進程，促使信息化建設的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，就需要不斷培養(yǎng)信息化人才，提高管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。但是高?，F(xiàn)有的人事管理工作人員對信息化技術的應用程度不高、信息化水平較低，導致人事管理和教育管理工作效率不高。基于此，高校應該加大對信息化技術和信息化人才的引進。提高人事管理人員綜合素質(zhì)，不僅要考核教職工完成崗位職責情況，還需對教職工的職業(yè)素養(yǎng)和道德、能力進行綜合培養(yǎng)，從而強化教職工的責任意識，促使其以更好的職業(yè)形象開展工作。此外，要大力開展信息化技術的培訓工作，對現(xiàn)有的管理人員進行相關的技能培訓，促使其進一步了解信息化系統(tǒng)，從而提高工作效率。例如，高?？梢酝ㄟ^定期培訓、開展講座等方式，對高校人事管理中的常見問題進行深入分析，對信息化技術的應用進行專業(yè)化的指導，促使管理人員提高信息技術的應用程度、豐富實踐經(jīng)驗，提高解決實際問題的能力。

優(yōu)化信息化平臺的建設。高校的人事管理信息化建設首先應該建立在完善的信息化管理系統(tǒng)上，高校應該根據(jù)自身發(fā)展的特點和實際的發(fā)展需要優(yōu)化信息化系統(tǒng)，重視系統(tǒng)的開發(fā)、更新、管理、維護等每一個環(huán)節(jié)，將硬件設施和軟件設施建設聯(lián)系起來，將二者同步抓好，實現(xiàn)硬件設施和軟件設施的相互配合，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，促進最大化利用信息資源。因此，高校在完善信息化管理平臺時，應該堅持適用原則和實用原則，充分根據(jù)高校的實際需要進行選擇，在基礎設施不斷完善的情況下，加強軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應用，定期對設備進行維護、檢查、升級等，促使基礎設施的建設能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

建立數(shù)據(jù)信息資源共享庫。在大數(shù)據(jù)時代，建立信息資源共享庫有助于促進高校人事管理信息化的發(fā)展?，F(xiàn)階段，部分高校在建立信息化設施時，開發(fā)的業(yè)務軟件有獨立的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，不同業(yè)務之間的信息資源存在較大的差異性，信息資源之間不能實現(xiàn)共通，造成高校的信息化管理工作效率較低。鑒于此，高校在建立信息化管理時應該注重信息之間的聯(lián)系，將高校不同部門的信息數(shù)據(jù)建立在同一個數(shù)據(jù)資源共享庫中，促使高校的數(shù)據(jù)信息利用程度更高。高校應該全面貫徹落實大數(shù)據(jù)統(tǒng)一的原則，促進信息的共享、流通，有效提高高校人事管理信息化發(fā)展水平。例如，高校的人事檔案管理較為復雜，并且數(shù)據(jù)信息較多，數(shù)據(jù)的來源較廣，具有較強的時效性，工作人員在對人事檔案進行管理時困難較大，給工作的開展帶來較多的不便。通過信息技術的應用能夠?qū)θ耸滦畔?shù)據(jù)進行有效整理，不但能提高人事檔案管理的效率，還可以使數(shù)據(jù)信息的共享程度更高，為人事檔案管理水平的提高貢獻力量。

高校的人事管理信息化建設對高校的發(fā)展有直接的影響，也是高校提升自身服務職能的重要途徑。在大數(shù)據(jù)技術快速發(fā)展的背景下，高校的人事管理工作應該向智能化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，積極更新人事管理理念、創(chuàng)新人事管理方式、提高人事管理人員綜合素質(zhì)，將現(xiàn)代化信息技術作為有效的手段，為高校的各項工作提供優(yōu)質(zhì)的服務，促使高校的人事管理工作取得更大的進步。