全過程管理在建筑工程管理成本控制中的作用*

張建強(qiáng)

(中鐵十二局集團(tuán)華南工程有限公司 廣東 中山 528400)

建筑工程是一個(gè)復(fù)雜而龐大的項(xiàng)目,它涉及到眾多的參與方、各種資源的協(xié)調(diào)和大量的資金投入,在這樣的背景下,成本控制成為建筑工程管理的核心任務(wù)之一。全過程管理作為一種綜合性的管理方法,在建筑工程管理中扮演著重要的角色,通過全過程管理的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)成本控制的高效性、精確性和靈活性,從而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,為可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

1 全過程管理在建筑工程管理成本控制中的作用

1.1 在項(xiàng)目前期規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段的作用

全過程管理強(qiáng)調(diào)從項(xiàng)目的最早階段開始,就要對(duì)成本進(jìn)行全面的規(guī)劃和控制。在建筑工程管理成本控制中,項(xiàng)目前期規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段是至關(guān)重要的,通過全過程管理,可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析和評(píng)估,確定項(xiàng)目目標(biāo)和成本控制的關(guān)鍵要素。全過程管理能夠提供科學(xué)的決策支持,確保在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段就對(duì)成本進(jìn)行充分考慮,避免后期設(shè)計(jì)變更和返工帶來的額外成本。將全過程管理合理融入到前期規(guī)劃和設(shè)計(jì)中,有助于降低項(xiàng)目實(shí)施階段的成本,并提高工程質(zhì)量。

1.2 在施工過程控制與監(jiān)管階段的作用

在施工過程控制與監(jiān)管階段,全過程管理在建筑工程管理成本控制中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過全過程管理的方法,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠?qū)κ┕みM(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整,以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)交付、達(dá)到預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并控制成本在可接受范圍內(nèi)。

首先,全過程管理注重信息共享和溝通。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)與各參與方之間的信息流通和溝通暢通無(wú)阻,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工中的問題。通過實(shí)時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,可以快速響應(yīng)和采取措施,避免問題的擴(kuò)大和演變成成本風(fēng)險(xiǎn)。

其次,全過程管理通過制定有效的施工計(jì)劃和資源調(diào)配方案來優(yōu)化施工過程。通過合理的資源規(guī)劃和優(yōu)化,可以提高資源的利用效率,減少資源的浪費(fèi),例如,在施工計(jì)劃中合理安排施工序列,避免資源閑置或者重復(fù)利用,可以減少項(xiàng)目成本。

1.3 在項(xiàng)目竣工與驗(yàn)收階段的作用

全過程管理注重項(xiàng)目的全周期管理,包括項(xiàng)目的竣工、交付和運(yùn)營(yíng)階段。在項(xiàng)目竣工與驗(yàn)收階段,全過程管理可以對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查和評(píng)估,確保工程達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修和返工成本。此外,全過程管理還可以提供運(yùn)營(yíng)管理的建議和指導(dǎo),優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本,延長(zhǎng)設(shè)施的使用壽命,降低維護(hù)成本。

2 建筑工程管理成本控制中的問題

2.1 缺乏科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研

首先,在建筑工程項(xiàng)目中涉及到大量的材料和設(shè)備采購(gòu),以及人力資源的調(diào)配,如果沒有進(jìn)行充分地市場(chǎng)調(diào)研,無(wú)法準(zhǔn)確了解市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)和供需情況,就很難做出準(zhǔn)確的成本估算。這會(huì)導(dǎo)致成本預(yù)測(cè)的偏差,進(jìn)而影響項(xiàng)目的成本控制。

其次,沒有充分了解市場(chǎng)的現(xiàn)狀和動(dòng)態(tài),就無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估不同供應(yīng)商的信譽(yù)和能力,會(huì)造成在選擇供應(yīng)商時(shí)出現(xiàn)偏差,選擇了不合適的供應(yīng)商或者以高于市場(chǎng)價(jià)格的方式采購(gòu)材料和設(shè)備,導(dǎo)致資源的浪費(fèi)會(huì)增加項(xiàng)目的成本,并影響項(xiàng)目的效益。

最后,合同談判是建筑工程項(xiàng)目中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),合理的合同條款能夠保障項(xiàng)目的成本和利益。但是缺乏科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研,無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估合同條款的合理性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的程度,就會(huì)使得合同談判不公平,增加了合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 缺乏完善的監(jiān)管制度

首先,在建筑工程項(xiàng)目中存在一些不合規(guī)的行為,如施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、偷工減料、虛報(bào)工程量等,缺乏有效的監(jiān)管制度,這些違規(guī)行為就得不到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和懲罰,進(jìn)而造成成本的增加和項(xiàng)目的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

其次,在建筑工程項(xiàng)目中,需要合理管理和控制人力、材料和設(shè)備等資源,但是監(jiān)管制度不完善,資源的利用就會(huì)存在浪費(fèi)和濫用的情況,導(dǎo)致成本的增加。例如,未能嚴(yán)格監(jiān)控施工進(jìn)度和資源調(diào)配,導(dǎo)致資源閑置或過度使用,從而增加項(xiàng)目的成本。

最后,缺乏完善的監(jiān)管制度還可能導(dǎo)致合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)。在建筑工程項(xiàng)目中,合同是約束各方權(quán)利和義務(wù)的重要依據(jù)。如果缺乏有效的監(jiān)管制度,無(wú)法對(duì)合同履行過程進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督和評(píng)估,就可能導(dǎo)致合同履行的風(fēng)險(xiǎn)增加。例如,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同違規(guī)行為或履行漏洞,可能使項(xiàng)目方面臨額外的成本和法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 未進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理

動(dòng)態(tài)化管理指的是在項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)時(shí)、靈活地調(diào)整和優(yōu)化成本管理策略和措施,以適應(yīng)變化的項(xiàng)目需求和環(huán)境。

首先,建筑工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中,會(huì)面臨各種變化,如設(shè)計(jì)變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、資源調(diào)配等。一些管理團(tuán)隊(duì)沒有采取動(dòng)態(tài)化管理的方法,固守原有的成本控制策略和計(jì)劃,這樣無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)變化的情況,從而導(dǎo)致成本控制的滯后性和不靈活性,增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),使得成本超支和項(xiàng)目延誤。

其次,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,資源的需求和供應(yīng)情況會(huì)發(fā)生變化,而一些企業(yè)并沒有及時(shí)調(diào)整資源的調(diào)配和利用,這就導(dǎo)致資源的閑置或不足,降低了資源利用效率,增加了項(xiàng)目的成本和工期。

2.4 施工設(shè)計(jì)過于隨意

設(shè)計(jì)階段的決策和規(guī)劃對(duì)于項(xiàng)目的成本控制具有重要影響。

首先,一些企業(yè)在施工設(shè)計(jì)中過于隨意,設(shè)計(jì)變更頻繁發(fā)生,并且設(shè)計(jì)決策存在不合理性問題,因此導(dǎo)致項(xiàng)目成本的不可控制性增加,進(jìn)而增加了成本。

其次,隨意的設(shè)計(jì)還會(huì)造成施工過程中的不連貫性和不穩(wěn)定性。設(shè)計(jì)圖紙的變更和修訂會(huì)使施工進(jìn)度受到影響,過于隨意的設(shè)計(jì),使得施工方并沒有根據(jù)需求進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,這樣不但會(huì)造成質(zhì)量問題,還會(huì)增加修復(fù)和返工的成本。

最后,施工設(shè)計(jì)過于隨意還可能影響項(xiàng)目的工程質(zhì)量和安全性。有些企業(yè)的施工設(shè)計(jì)過于隨意,在實(shí)施過程中存在不明確的施工指導(dǎo),增加了施工質(zhì)量問題和安全風(fēng)險(xiǎn)。還有一些企業(yè)在修正設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)了問題和錯(cuò)誤,這樣就需要額外的成本和時(shí)間,給項(xiàng)目帶來了不必要的負(fù)擔(dān)。

3 全過程管理在建筑工程管理成本控制中的應(yīng)用

3.1 重視成本控制前的市場(chǎng)調(diào)研

成本控制前的市場(chǎng)調(diào)研主要是通過收集、分析和評(píng)估市場(chǎng)數(shù)據(jù)和信息,以了解市場(chǎng)供需情況、價(jià)格波動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等,為成本控制提供科學(xué)依據(jù)和決策支持。成本控制前的市場(chǎng)調(diào)研能夠幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)制定合理的成本預(yù)測(cè)和采購(gòu)策略,進(jìn)而降低成本風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資源利用,提高項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

首先,成本控制前的市場(chǎng)調(diào)研需要廣泛收集市場(chǎng)數(shù)據(jù)和信息,包括通過市場(chǎng)調(diào)查、供應(yīng)商詢價(jià)、行業(yè)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等方式獲取相關(guān)數(shù)據(jù),可以借助市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、供應(yīng)商合作等渠道獲取全面、準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。

其次,要對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,識(shí)別市場(chǎng)的趨勢(shì)和價(jià)格波動(dòng),應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注材料、設(shè)備和勞動(dòng)力等關(guān)鍵成本因素的價(jià)格變動(dòng),了解其背后的原因和趨勢(shì)。同時(shí),比較不同供應(yīng)商和不同地區(qū)的價(jià)格差異,評(píng)估市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度。

最后,除了價(jià)格因素外,成本控制前的市場(chǎng)調(diào)研還需要評(píng)估供應(yīng)商的能力和信譽(yù),包括考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、交貨能力等,確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交付符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。同時(shí),還要了解供應(yīng)商的信譽(yù)和客戶評(píng)價(jià),評(píng)估其與項(xiàng)目的合作潛力和風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 構(gòu)建完善的監(jiān)管制度

監(jiān)管制度是一套規(guī)章制度和管理機(jī)制,旨在確保項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)作和成本控制的有效實(shí)施,通過建立完善的監(jiān)管制度,可以提高管理效能,減少不必要的成本風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功交付。

首先,企業(yè)應(yīng)該明確規(guī)定各監(jiān)管方的職責(zé)和權(quán)限,確保監(jiān)管機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和管理,只有對(duì)職責(zé)進(jìn)行確定,才能避免責(zé)任模糊和權(quán)責(zé)交叉,并提高監(jiān)管的效率和準(zhǔn)確性。

其次,企業(yè)需要明確規(guī)定項(xiàng)目各個(gè)階段的規(guī)章制度和管理流程,包括項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)審核、施工許可、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求,以確保項(xiàng)目按照規(guī)范進(jìn)行,并符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

再者,完善監(jiān)管制度過程中,企業(yè)還應(yīng)設(shè)立有效的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制,確保監(jiān)管工作的質(zhì)量和效果。通過定期的檢查、抽查和評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目各方的行為進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施,以減少成本風(fēng)險(xiǎn)。

最后,企業(yè)還應(yīng)鼓勵(lì)透明度和信息共享。建立信息共享平臺(tái),使各項(xiàng)目參與方能夠及時(shí)共享項(xiàng)目相關(guān)信息,包括設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、材料清單等。

3.3 強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)化控制

動(dòng)態(tài)化控制指的是通過實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、調(diào)整和優(yōu)化,對(duì)建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行靈活、及時(shí)的管理和控制,這種控制方式能夠使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)更好地應(yīng)對(duì)變化和風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)成本控制的靈活性和高效性。

首先,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)收集和分析。應(yīng)該使用現(xiàn)代信息技術(shù),如傳感器、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具,實(shí)時(shí)收集和分析與成本控制相關(guān)的數(shù)據(jù),包括施工進(jìn)度、資源利用情況、材料消耗等數(shù)據(jù)。通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以及時(shí)掌握項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),為決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

其次,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立快速?zèng)Q策機(jī)制,以便在出現(xiàn)問題或變化時(shí)能夠及時(shí)作出反應(yīng)。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,快速識(shí)別并解決問題,及時(shí)調(diào)整資源的分配和利用,以最小的成本和風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

最后,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)師、施工方以及其他相關(guān)方應(yīng)定期舉行會(huì)議或溝通,共享信息、解決問題和協(xié)調(diào)工作。這樣的溝通和協(xié)調(diào)能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,加強(qiáng)信息共享,提高成本控制的協(xié)同效應(yīng)。同時(shí),要通過與供應(yīng)商和承包商的良好溝通,確保材料和服務(wù)的及時(shí)供應(yīng),避免因資源短缺或延遲而導(dǎo)致的成本增加。

3.4 科學(xué)開展施工設(shè)計(jì)

施工設(shè)計(jì)是將建筑設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的施工方案的過程,它直接影響著施工過程的效率、質(zhì)量和成本,科學(xué)開展施工設(shè)計(jì)要求綜合考慮工程技術(shù)、成本控制和工期要求等因素,以確保設(shè)計(jì)方案的可行性和經(jīng)濟(jì)性,從而有效控制施工成本。

首先,應(yīng)充分考慮施工過程中的技術(shù)可行性和施工難度,避免設(shè)計(jì)方案中存在難以實(shí)施的部分。企業(yè)要與施工方和工程師進(jìn)行充分的溝通和協(xié)作,確保設(shè)計(jì)方案的可行性,從而避免后期返工和成本增加。

其次,應(yīng)該綜合考慮工序安排、資源調(diào)配、工程技術(shù)等因素,設(shè)計(jì)合理的施工順序和施工方法。

再次,施工設(shè)計(jì)中,還要注重施工材料的選擇和使用,應(yīng)該根據(jù)成本效益和質(zhì)量要求,選擇合適的材料,避免材料浪費(fèi)和成本超支。

最后,合理的施工設(shè)計(jì)還應(yīng)注重質(zhì)量管理和控制,企業(yè)要制定嚴(yán)格的施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保施工過程中的質(zhì)量要求得到滿足。還應(yīng)該引入質(zhì)量控制檢查和驗(yàn)收機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工中的質(zhì)量問題,減少質(zhì)量缺陷的修復(fù)成本。

3.5 技術(shù)創(chuàng)新和數(shù)字化應(yīng)用

隨著科技的不斷發(fā)展,新技術(shù)和數(shù)字化工具的應(yīng)用為建筑工程管理提供了更高效、精確和可靠的手段。通過技術(shù)創(chuàng)新和數(shù)字化應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)施工過程的自動(dòng)化、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析,從而提高成本控制的準(zhǔn)確性和效率性。

首先,企業(yè)可以將BIM 技術(shù)應(yīng)用到成本控制中,BIM 技術(shù)是一種集成的數(shù)字化工具,可以在整個(gè)建筑生命周期中實(shí)現(xiàn)信息的共享和協(xié)同。在建筑工程管理中,BIM 技術(shù)可以幫助實(shí)現(xiàn)三維建模、施工協(xié)調(diào)、資源管理和成本控制等功能。通過BIM 技術(shù),可以準(zhǔn)確模擬和預(yù)測(cè)施工過程中的各種情況,提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在的沖突和問題,降低施工成本和風(fēng)險(xiǎn)。

其次,需要加強(qiáng)對(duì)于智能傳感器和監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)施工現(xiàn)場(chǎng)的各種參數(shù)和指標(biāo),如溫度、濕度、壓力、振動(dòng)等。通過這些傳感器和系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)時(shí)獲取施工過程中的數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析和評(píng)估。

最后,還要注重人工智能和大數(shù)據(jù)的使用,這樣就可以處理和分析大量的施工相關(guān)數(shù)據(jù),提供準(zhǔn)確的成本控制預(yù)測(cè)和決策支持。企業(yè)可以通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和趨勢(shì)預(yù)測(cè),幫助識(shí)別成本波動(dòng)的模式和趨勢(shì),預(yù)測(cè)潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,全過程管理在建筑工程管理成本控制中具有重要的作用和價(jià)值。通過采取多個(gè)方面的策略,全過程管理實(shí)現(xiàn)了成本控制的全面性和系統(tǒng)性,其注重信息共享、溝通和協(xié)作,這推動(dòng)了各參與方之間的緊密合作。隨著科技的不斷發(fā)展和行業(yè)的不斷演變,全過程管理在建筑工程管理成本控制中的應(yīng)用將進(jìn)一步擴(kuò)大和深化。數(shù)字化技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)分析等新興技術(shù)將為全過程管理提供更多的工具和方法,能夠提高成本控制的精確性和效率性。企業(yè)應(yīng)繼續(xù)探索創(chuàng)新,加強(qiáng)合作與共享,不斷提升全過程管理的水平和效果,以推動(dòng)建筑工程管理成本控制的進(jìn)一步發(fā)展。