建筑工程成本管理中存在的問題與解決對(duì)策*

程玲玲

(中鐵十二局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司 太原 030000)

建筑工程的成本管理是一個(gè)高度復(fù)雜且對(duì)專業(yè)技能要求嚴(yán)格的過(guò)程,涉及到資金的預(yù)算、控制和分析等多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,工程規(guī)模和復(fù)雜性的提升使得成本管理變得越來(lái)越重要,而對(duì)于建筑企業(yè)而言,有效的成本管理是其可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

然而,在實(shí)際操作過(guò)程中,由于技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)等多方面的影響,成本管理往往面臨著預(yù)算超標(biāo)、成本控制無(wú)效、風(fēng)險(xiǎn)管理不足等一系列問題,這些問題導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤,甚至影響工程質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,針對(duì)這些問題,理解其原因,探討有效的解決對(duì)策,對(duì)于提高建筑工程成本管理效率,降低工程風(fēng)險(xiǎn),確保工程的順利完成具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 建筑工程成本管理存在的問題分析

1.1 成本估算不準(zhǔn)

在建筑工程項(xiàng)目的成本管理過(guò)程中,成本估算不準(zhǔn)確是一個(gè)普遍存在的問題,這一問題的存在嚴(yán)重影響著項(xiàng)目的實(shí)施和最終的成本控制,給建筑企業(yè)和利益相關(guān)者帶來(lái)了諸多困擾。

首先,在建筑工程成本估算時(shí),存在對(duì)材料和設(shè)備價(jià)格的不準(zhǔn)確估計(jì)。在成本估算過(guò)程中,由于市場(chǎng)行情的波動(dòng)以及供需關(guān)系的變化,材料和設(shè)備的價(jià)格會(huì)產(chǎn)生較大的波動(dòng)。如果成本估算人員沒有及時(shí)準(zhǔn)確地獲取到最新的價(jià)格信息,就容易出現(xiàn)價(jià)格估算不準(zhǔn)確的情況,這將導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施時(shí)的實(shí)際成本超出預(yù)算,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

其次,成本估算中容易出現(xiàn)對(duì)人工成本的不準(zhǔn)確估計(jì)。人工成本在建筑工程項(xiàng)目中占據(jù)較大的比例,因此準(zhǔn)確估算人工成本對(duì)于成本控制至關(guān)重要。然而,由于人工成本受到諸多因素的影響,如勞動(dòng)力市場(chǎng)的供需關(guān)系、工人技能水平、勞動(dòng)力成本的調(diào)整等,很難進(jìn)行精確的估算。如果成本估算人員沒有充分考慮這些因素,便會(huì)導(dǎo)致人工成本估算不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響項(xiàng)目的實(shí)施和經(jīng)濟(jì)效益。

最后,成本估算中的技術(shù)和數(shù)據(jù)支持不足也是造成成本估算不準(zhǔn)確的重要因素。成本估算需要依托于大量的技術(shù)和數(shù)據(jù)支持,如建筑工程的施工方法和工藝、市場(chǎng)價(jià)格指導(dǎo)、歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)等。如果成本估算人員缺乏對(duì)這些技術(shù)和數(shù)據(jù)的了解和運(yùn)用能力,就難以準(zhǔn)確估算建筑工程項(xiàng)目的成本,這將導(dǎo)致成本估算過(guò)程中的誤差和不確定性增加,最終影響項(xiàng)目的成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。

1.2 成本控制不力

(1)成本控制不力表現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目變更的管理不善。在建筑工程項(xiàng)目中,由于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)要求調(diào)整或者業(yè)主需求改變等原因,常常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目變更的情況。如果成本控制人員對(duì)項(xiàng)目變更的發(fā)生和影響沒有及時(shí)、全面地進(jìn)行評(píng)估和控制,就容易導(dǎo)致項(xiàng)目成本的不可控制增加。此外,對(duì)于項(xiàng)目變更的審批、變更范圍的界定以及與相關(guān)方協(xié)商等方面的管理不善,也會(huì)造成成本控制不力的問題。

(2)成本控制不力還與施工進(jìn)度管理的不暢有關(guān)。建筑工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度直接影響著項(xiàng)目的工期成本、資源利用效率和預(yù)期利潤(rùn)。當(dāng)施工進(jìn)度不暢時(shí),工期延誤不僅會(huì)增加項(xiàng)目的直接成本,如人工費(fèi)用和材料費(fèi)用,還可能引發(fā)間接成本,如設(shè)備租賃費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用的增加。此外,延誤的工期也會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),例如承包商和供應(yīng)商的閑置、物流運(yùn)輸?shù)牟槐匾娱L(zhǎng)等,進(jìn)而影響項(xiàng)目成本的控制和優(yōu)化。更為重要的是,工期延誤會(huì)減少項(xiàng)目的利潤(rùn),因?yàn)檠诱`會(huì)導(dǎo)致租金收入或銷售收入的推遲,進(jìn)而影響投資回報(bào)率和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

(3)成本控制不力還會(huì)受到供應(yīng)鏈管理不當(dāng)?shù)挠绊?。供?yīng)鏈涉及到材料、設(shè)備的采購(gòu)、供應(yīng)商選擇、物流運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)。若供應(yīng)鏈管理不合理,將導(dǎo)致多種問題,如供應(yīng)商選擇不合理,將導(dǎo)致材料質(zhì)量不穩(wěn)定,進(jìn)而引發(fā)返工和修復(fù)成本的增加;供貨周期延誤,將導(dǎo)致施工進(jìn)度的滯后,增加人工費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)管理成本;物流運(yùn)輸不暢,將導(dǎo)致材料損壞、滯留等,進(jìn)而影響施工進(jìn)程和成本控制。

1.3 風(fēng)險(xiǎn)管理不足

(1)建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)不夠充分。風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),它涉及對(duì)項(xiàng)目所面臨的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的識(shí)別和分析。然而,在實(shí)際工程中,由于項(xiàng)目復(fù)雜性和不確定性的影響,風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)常常存在疏漏和不全面的問題。如果在項(xiàng)目啟動(dòng)階段沒有對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的辨識(shí)和評(píng)估,就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法有效控制和應(yīng)對(duì)。

(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和定量分析不夠準(zhǔn)確。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)已辨識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量分析,評(píng)估其對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響程度和發(fā)生概率。然而,在實(shí)際工程中,由于缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,評(píng)估結(jié)果常常存在主觀性和不準(zhǔn)確性,這導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的影響程度和發(fā)生概率被低估或高估,無(wú)法為項(xiàng)目管理者提供科學(xué)的決策依據(jù),從而影響項(xiàng)目的成本控制和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的制定。

(3)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定和實(shí)施不夠有效。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是指在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或潛在風(fēng)險(xiǎn)成為現(xiàn)實(shí)時(shí),采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施以減輕或消除其對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響。然而,在實(shí)際工程中,由于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知不足、應(yīng)對(duì)措施的設(shè)計(jì)不合理或?qū)嵤┎坏轿?導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)效果不佳,這會(huì)造成項(xiàng)目成本的不可控增加,甚至對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施和安全性產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

(4)建筑工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)溝通和溝通不暢也是導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理不足的原因之一。項(xiàng)目涉及多個(gè)參與方和利益相關(guān)者,包括業(yè)主、設(shè)計(jì)師、施工單位、監(jiān)理單位等。如果各方在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中沒有及時(shí)、準(zhǔn)確地溝通風(fēng)險(xiǎn)信息,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)信息的不對(duì)稱和傳遞的失真,就會(huì)影響項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。

2 建筑工程成本管理的有效對(duì)策

2.1 確保估算準(zhǔn)確性

(1)建立及時(shí)更新的價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。在建筑工程成本管理中,建立及時(shí)更新的價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)是確保估算準(zhǔn)確性的基石,其可以為成本估算人員提供最新的材料和設(shè)備價(jià)格信息,使其能夠應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情的波動(dòng)和供需關(guān)系的變化。通過(guò)定期更新,價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)能夠準(zhǔn)確反映當(dāng)下的價(jià)格波動(dòng)情況,從而為成本估算提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這不僅提高了成本估算的精度,還有助于建筑企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中更好地控制成本,避免超出預(yù)算和經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生。

(2)整合人工成本影響因素。鑒于人工成本的多樣性和復(fù)雜性,建立詳盡的人工成本數(shù)據(jù)庫(kù)是必要的舉措。該數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該充分覆蓋勞動(dòng)力市場(chǎng)的供需關(guān)系、工人技能水平、勞動(dòng)力成本的調(diào)整等重要因素,以便成本估算人員全面考慮各個(gè)方面的影響。技能水平的提高,將導(dǎo)致成本上升,而勞動(dòng)力市場(chǎng)的供需關(guān)系變化也會(huì)直接影響人工成本。通過(guò)綜合考慮這些因素,成本估算人員能夠更精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)人工成本的變動(dòng)趨勢(shì),從而確保估算的準(zhǔn)確性。這不僅有助于規(guī)避成本估算的盲點(diǎn),還可以使建筑企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

(3)建立技術(shù)支持體系。在建筑工程成本管理中,建立完善的技術(shù)支持體系是確保估算準(zhǔn)確性的關(guān)鍵步驟,該體系為成本估算人員提供寶貴的建筑工程施工方法和工藝方面的專業(yè)知識(shí)和數(shù)據(jù)支持。通過(guò)深入了解不同施工方法和工藝對(duì)成本的影響,成本估算人員能夠更加準(zhǔn)確地評(píng)估項(xiàng)目所需資源和成本分布,從而實(shí)現(xiàn)估算的精度。同時(shí),利用市場(chǎng)價(jià)格指導(dǎo)和歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助分析,有助于識(shí)別潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素,提前采取應(yīng)對(duì)措施,保障成本估算的合理性和可靠性。

(4)實(shí)施估算結(jié)果審查機(jī)制。在建筑工程成本管理中,實(shí)施估算結(jié)果審查機(jī)制是確保估算準(zhǔn)確性的重要保障。建立嚴(yán)格的審查流程,通過(guò)多層次的審查和核對(duì),對(duì)成本估算結(jié)果進(jìn)行全面評(píng)估,以確保其準(zhǔn)確性和合理性。首先,由專業(yè)的成本估算人員進(jìn)行初步估算,確保數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。其次,由經(jīng)驗(yàn)豐富的專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行審查,從不同角度審視估算結(jié)果,發(fā)現(xiàn)潛在的錯(cuò)誤和偏差。隨后,將估算結(jié)果與歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情進(jìn)行對(duì)比,以驗(yàn)證估算的合理性。最后,由管理層進(jìn)行審批,確保決策的科學(xué)性和可行性。這樣的多重審查機(jī)制有效降低了低級(jí)錯(cuò)誤對(duì)項(xiàng)目造成的潛在經(jīng)濟(jì)損失,為建筑企業(yè)提供了強(qiáng)大的決策依據(jù)。同時(shí),審查過(guò)程也促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)間的交流與協(xié)作,提升了估算人員的工作質(zhì)量和專業(yè)水平。

(5)及時(shí)修正估算偏差。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)持續(xù)監(jiān)控和評(píng)估實(shí)際成本與估算成本之間的偏差,建筑企業(yè)能夠及早發(fā)現(xiàn)成本控制方面的問題,并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。這種敏銳的反應(yīng)能力使得企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)波動(dòng)和內(nèi)部項(xiàng)目變化,避免成本偏離控制,降低經(jīng)濟(jì)損失。調(diào)整措施可以包括優(yōu)化資源配置、重新評(píng)估采購(gòu)策略、調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度等,確保項(xiàng)目成本控制在可控范圍內(nèi)。通過(guò)不斷修正估算偏差,建筑企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的精益求精,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2 加強(qiáng)成本控制措施

(1)加強(qiáng)項(xiàng)目變更管理。成本控制人員應(yīng)及時(shí)、全面評(píng)估項(xiàng)目變更對(duì)成本的影響,并確保變更審批和范圍界定的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在項(xiàng)目變更發(fā)生時(shí),應(yīng)及早與相關(guān)方進(jìn)行協(xié)商和溝通,明確變更的責(zé)任與義務(wù),確保變更的合理性和必要性。通過(guò)建立完善的變更管理機(jī)制,可以及時(shí)控制和監(jiān)督項(xiàng)目變更的成本,避免不必要的成本增加。

(2)加強(qiáng)施工進(jìn)度管理。成本控制人員應(yīng)密切關(guān)注項(xiàng)目的施工進(jìn)度,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。通過(guò)合理安排資源、優(yōu)化施工流程和制定詳細(xì)的施工計(jì)劃,可以最大限度地減少工期延誤和資源浪費(fèi),從而降低成本風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),建立有效的進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工進(jìn)度偏差,確保項(xiàng)目按時(shí)完工,避免工期成本的增加。

(3)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理。成本控制人員應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,選擇可靠的供應(yīng)商和服務(wù)提供商。建立供應(yīng)鏈信息共享機(jī)制,及時(shí)掌握供應(yīng)商的供貨情況和物流運(yùn)輸狀況,確保材料和設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)。同時(shí),加強(qiáng)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理,預(yù)防和應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈中出現(xiàn)的問題,如供貨延誤、物流中斷等,以降低成本風(fēng)險(xiǎn)和不可控制的增加。

2.3 提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平

(1)重視風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和評(píng)估的過(guò)程。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,建立專門的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)團(tuán)隊(duì),結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和工程經(jīng)驗(yàn),開展全面、系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)工作。通過(guò)組織專家討論、現(xiàn)場(chǎng)勘查、數(shù)據(jù)分析等手段,識(shí)別項(xiàng)目所面臨的各類潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,運(yùn)用定性和定量分析手段,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響程度和發(fā)生概率,這樣可以提高風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的全面性和準(zhǔn)確性,為項(xiàng)目后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和成本控制提供可靠依據(jù)。

(2)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定和實(shí)施?；陲L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,制定具體、有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,包括制定風(fēng)險(xiǎn)避免策略、風(fēng)險(xiǎn)減輕策略和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略等。同時(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的實(shí)施機(jī)制和監(jiān)測(cè)機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)和有效性,這需要項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)密切配合,明確責(zé)任分工,確保各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的及時(shí)執(zhí)行和跟蹤。

(3)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)溝通和協(xié)作。建筑工程項(xiàng)目涉及多個(gè)參與方和利益相關(guān)者,風(fēng)險(xiǎn)管理需要各方之間的密切溝通和協(xié)作。建立定期的風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制,包括召開風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)議、定期報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)狀況等。同時(shí),利用信息化技術(shù)工具,建立風(fēng)險(xiǎn)信息共享平臺(tái),確保風(fēng)險(xiǎn)信息的及時(shí)傳遞和共享。此外,通過(guò)培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高項(xiàng)目參與方對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)溝通的效果和參與度。

(4)建立風(fēng)險(xiǎn)管理的績(jī)效評(píng)估機(jī)制。定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估和反饋,以確保風(fēng)險(xiǎn)管理措施的有效性和可持續(xù)性。通過(guò)收集項(xiàng)目數(shù)據(jù)和成本信息,分析風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)項(xiàng)目成本的影響,并將評(píng)估結(jié)果用于改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理策略。同時(shí),建立良好的經(jīng)驗(yàn)積累和知識(shí)分享機(jī)制,促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),提高整體的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,通過(guò)加強(qiáng)成本估算的準(zhǔn)確性、強(qiáng)化成本控制措施以及提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平,可以有效解決建筑工程成本管理中存在的問題。這將為建筑企業(yè)提供更準(zhǔn)確的成本基礎(chǔ)和科學(xué)的決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利實(shí)施和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在未來(lái)的建筑工程中,我們應(yīng)不斷探索和創(chuàng)新,優(yōu)化成本管理策略和方法,提高整體的成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理水平,為可持續(xù)發(fā)展和建設(shè)美好社會(huì)做出貢獻(xiàn)。