大數(shù)據(jù)下企業(yè)加強財務(wù)信息化建設(shè)的策略探討

劉立芬

（中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司，北京 100040）

財務(wù)管理經(jīng)歷了從人工管理到計算機(jī)輔助管理，再到當(dāng)前的信息化管理發(fā)展階段，對于財務(wù)管理的效率、質(zhì)量有了質(zhì)的飛躍，在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮了巨大作用。大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展已經(jīng)是必然趨勢，為企業(yè)的發(fā)展賦予了更多的競爭力，因此，企業(yè)要依托大數(shù)據(jù)管理加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息化系統(tǒng)的變革

大數(shù)據(jù)概念最早是由西方國家提出，在短短幾年時間內(nèi)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展，成為世界范疇內(nèi)的熱點，沖擊著社會各個領(lǐng)域。隨著我國信息網(wǎng)絡(luò)化的普及，信息的傳輸效率得到了前所未有的進(jìn)步，信息交流、傳輸、分析、應(yīng)用對于企業(yè)發(fā)展起到了一定的推動作用。大數(shù)據(jù)是在資源收集和資源整理基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)存儲，對資源進(jìn)行智能化處理，是信息時代的產(chǎn)物[1]。

財務(wù)信息化建設(shè)是利用信息技術(shù)對財務(wù)事務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)，形成一個開放性的財務(wù)管理系統(tǒng)，利用信息系統(tǒng)從事財務(wù)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理，提升財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。財務(wù)信息化建設(shè)是適合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理方式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、資金、信息流同步，在企業(yè)財務(wù)經(jīng)營、預(yù)測、決策、控制和分析等方面發(fā)揮重要作用，從而提升財務(wù)管理的質(zhì)量，降低成本、擴(kuò)大效益，在當(dāng)前企業(yè)管理中被廣泛應(yīng)用。

大數(shù)據(jù)下的財務(wù)信息化建設(shè)是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，保證財務(wù)信息的客觀性和完整性[2]。財務(wù)管理工作是以企業(yè)經(jīng)營活動中的各項數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以保證信息分析的精確性、真實性、及時性，極大地優(yōu)化了財務(wù)信息和財務(wù)管理，突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端，實現(xiàn)財務(wù)管理集中化、科學(xué)化。

二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）提升財務(wù)數(shù)據(jù)分析整合的精準(zhǔn)性

大數(shù)據(jù)的本質(zhì)是將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合。傳統(tǒng)財務(wù)工作中面臨著大量的手動數(shù)據(jù)整理，工作量大且正確率相對較低。大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息化建設(shè)通過利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)，大大地減輕了財務(wù)人員的工作量。與財務(wù)管理相比，大數(shù)據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)改變了財務(wù)信息的處理方式，用信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，自動生成財務(wù)報表。手工計算難免會出現(xiàn)紕漏，利用信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)將財務(wù)信息的精確性大大提高，減少了因信息錯誤造成企業(yè)損失的風(fēng)險。信息經(jīng)過運算、處理后，極大地方便了信息的提取，同時讓獲取的信息更加準(zhǔn)確，為企業(yè)決策提供了保障[3]。財務(wù)信息化，不僅給會計工作帶來便捷，對企業(yè)的發(fā)展也有著積極影響。

（二）提升財務(wù)決策的高效性

財務(wù)工作是企業(yè)的核心內(nèi)容，財務(wù)工作涉及企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面。高質(zhì)量的財務(wù)管理工作以精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)，通過信息分析可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題，及時處理問題保證企業(yè)的良性發(fā)展。財務(wù)在對數(shù)據(jù)分析、處理的同時，還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)分析、檢查，起到監(jiān)督作用，以保證財務(wù)信息的精確性，為企業(yè)決策提供有效的參考。大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)保證了信息的及時性，從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出的信息是非常全面且準(zhǔn)確的，當(dāng)企業(yè)做出決策時，從數(shù)據(jù)庫中提取需要的材料，經(jīng)分析后為經(jīng)營管理決策提供理論基礎(chǔ)，從而保證決策的高效性。

（三）提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)下，財務(wù)信息化建設(shè)不僅要求財務(wù)人員具備財務(wù)相關(guān)知識技能，同時需要掌握信息技術(shù)的應(yīng)用。因此，要求財務(wù)人員必須持續(xù)學(xué)習(xí)，除了提升財務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)知識水平外，還需要提升計算機(jī)的使用水平，增強企業(yè)會計人員大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，提升綜合素養(yǎng)，以適應(yīng)時代的要求。

（四）促進(jìn)財務(wù)信息共享

財務(wù)信息可以幫助企業(yè)的各個部門優(yōu)化業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程。但是，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下各部門之間缺乏有效溝通，財務(wù)信息共享大多出現(xiàn)在事后的分析總結(jié)環(huán)節(jié)，財務(wù)獲取的及時性相對較差。大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息化建設(shè)，通過信息技術(shù)功能實現(xiàn)財務(wù)信息的共享，保證各個部門獲得信息的及時性和便捷性。通過實時數(shù)據(jù)分析，對部門內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，更加合理地配置資源，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升，讓企業(yè)更具市場競爭力。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）對財務(wù)信息化認(rèn)識不足

隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)面臨著越來越嚴(yán)峻的市場競爭，企業(yè)經(jīng)營利潤空間不斷縮小，市場生存環(huán)境越來越嚴(yán)峻。在此背景下，企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)帶來更大的發(fā)展?jié)摿?，給企業(yè)發(fā)展帶來了新的機(jī)遇。但是，當(dāng)前企業(yè)對于財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識不到位，一部分企業(yè)更關(guān)注業(yè)務(wù)拓展、成本節(jié)約等可以直接帶來經(jīng)濟(jì)效益的事務(wù)；企業(yè)高層人員對于財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不足，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門缺乏有效的交流和溝通，財務(wù)人員工作任務(wù)繁重，財務(wù)工作的效率和質(zhì)量無法有效提升，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。從而導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)開展嚴(yán)重不到位，更多企業(yè)將信息管理技術(shù)當(dāng)作一種手段，認(rèn)為僅僅是對管理系統(tǒng)的一個升級，未形成系統(tǒng)性的管理體系。雖然一部分企業(yè)認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的作用和價值，但是在財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，缺乏統(tǒng)一的編碼原則和核算口徑，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)核算和財務(wù)信息共享工作無法有效開展，大大地降低了財務(wù)信息化建設(shè)的作用，對于企業(yè)的幫助、影響作用不大，無法帶動企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型。

（二）財務(wù)人員信息化能力有待加強

企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展必須以內(nèi)部的專業(yè)人才作為基礎(chǔ)，財務(wù)信息化建設(shè)必須要有一支專業(yè)的財務(wù)管理人員隊伍，要求財務(wù)人員既要具備先進(jìn)、專業(yè)的財務(wù)專業(yè)知識和技能，同時還能利用各種信息軟件處理財務(wù)數(shù)據(jù)，因此，財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)人員提出了更高的要求。當(dāng)前，很多企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本，未構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)管理隊伍，更多的是沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，或?qū)⒇攧?wù)工作外包給專業(yè)的機(jī)構(gòu)，大部分企業(yè)都比較缺乏既精通財務(wù)專業(yè)技術(shù)又能熟練掌握信息技術(shù)的綜合型人才。雖然大多數(shù)財務(wù)人員能夠應(yīng)用信息技術(shù)處理財務(wù)信息核算等基礎(chǔ)財務(wù)工作，但是，利用大數(shù)據(jù)提升優(yōu)化財務(wù)工作，對于大部分財務(wù)人員來說，具有相當(dāng)大的難度。同時，企業(yè)由于成本投入的限制，使用市場通用財務(wù)信息軟件，和企業(yè)實際工作關(guān)聯(lián)度相對較低，缺乏針對性的服務(wù)，需要企業(yè)在通用信息技術(shù)形態(tài)的基礎(chǔ)上，搭建企業(yè)的定制應(yīng)用模塊，這對于相關(guān)人員技術(shù)水平有著較高的要求[4]。當(dāng)前，企業(yè)大多數(shù)財務(wù)人員無法完成財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)工作，無法充分利用大數(shù)據(jù)的價值，影響企業(yè)財務(wù)工作的優(yōu)化。

（三）相關(guān)政策和制度不夠完善

由于沒有完善的政策和制度作為指導(dǎo)，企業(yè)的財務(wù)信息化開展缺乏針對性，無法構(gòu)建全面的財務(wù)信息化管理體系。財務(wù)信息化建設(shè)工作效果不佳，財務(wù)人員在進(jìn)入企業(yè)工作時，會遵循行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的要求，例如《會計法》等。但是，在企業(yè)實際財務(wù)工作開展過程中，沒有根據(jù)自身工作環(huán)境制定符合企業(yè)實際情況的內(nèi)控管理制度，無法有效地排除人為因素的干擾，財務(wù)人員在財務(wù)管理過程中的權(quán)限不高，往往由企業(yè)管理人員做主，財務(wù)管理人員更多地從事財務(wù)信息的處理工作，財務(wù)監(jiān)督權(quán)力無法實施，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)時沒有有效的制度作為依托，嚴(yán)重影響了企業(yè)的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作。

四、大數(shù)據(jù)下企業(yè)加強財務(wù)信息化建設(shè)的策略

（一）加強對財務(wù)信息化的認(rèn)識

首先，要完善管理理念，加強財務(wù)信息化的認(rèn)識力度。企業(yè)要轉(zhuǎn)變管理理念，加強對于財務(wù)信息化建設(shè)力度，實現(xiàn)財務(wù)管理的全面升級。企業(yè)管理人員要充分地認(rèn)識到，財務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)的重要作用，積極參與到財務(wù)信息化建設(shè)工作中。

其次，做好財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。企業(yè)要結(jié)合自身實際情況，明確企業(yè)推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的決心，制定適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，以此為依據(jù)開展相關(guān)工作，明確各階段企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容。企業(yè)要投入足夠的人力和物力，制定科學(xué)的財務(wù)信息化建設(shè)方案，以此為基礎(chǔ)，持續(xù)推進(jìn)相關(guān)工作。

再次，統(tǒng)一信息化財務(wù)管理平臺。為了改善企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展緩慢的狀態(tài)，實現(xiàn)財務(wù)信息化管理的統(tǒng)一，要利用先進(jìn)的信息技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺，結(jié)合自身實際條件開發(fā)針對性的財務(wù)管理功能，讓企業(yè)財務(wù)信息和工作流程能夠同步，從而保證企業(yè)財務(wù)管理控制的全面性和準(zhǔn)確性，以便更好地開展財務(wù)信息化建設(shè)工作。

最后，企業(yè)要加強財務(wù)信息共享。在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)，要加強財務(wù)信息共享，尤其是業(yè)務(wù)部門要加強和財務(wù)部門的溝通，使信息能夠及時、精確、全面的共享。從而將企業(yè)財務(wù)管理從事后核算、評價轉(zhuǎn)化為事前分析、事中跟進(jìn)和監(jiān)督、事后總結(jié)的全面化財務(wù)管理模式，充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用，對企業(yè)生產(chǎn)資源進(jìn)行合理的配置，體現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢，提升財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

（二）加強財務(wù)人員信息化能力建設(shè)

首先，企業(yè)要建立獨立的財務(wù)管理部門，以具有專業(yè)的財務(wù)信息化管理水平的財務(wù)人員為基礎(chǔ)，對部門內(nèi)的員工進(jìn)行崗位分配，保證各司其職，加強團(tuán)隊合作。

其次，企業(yè)人力資源部門要將培養(yǎng)綜合性財務(wù)人才作為目標(biāo)，從宏觀上強調(diào)人才的運用和培養(yǎng)，體現(xiàn)綜合型、創(chuàng)新型人才的價值，根據(jù)企業(yè)的實際情況，加強財務(wù)人員培養(yǎng)力度[5]。

再次，企業(yè)要展開專題培訓(xùn)活動。以大數(shù)據(jù)、云計算相關(guān)知識技能為培訓(xùn)核心內(nèi)容，培養(yǎng)財務(wù)人員的專業(yè)技能，利用財務(wù)人員掌握的大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)工作中的優(yōu)勢，進(jìn)一步提升財務(wù)人員的學(xué)習(xí)意愿，不斷加強實踐，使財務(wù)人員更加熟練地掌握相關(guān)財務(wù)專業(yè)技能。

最后，企業(yè)在引入大數(shù)據(jù)后，要加強財務(wù)人員入職門檻，保證財務(wù)人員能夠按照財務(wù)信息化建設(shè)的要求，提升財務(wù)管理人員隊伍的整體水平，快速地利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)完成各項財務(wù)業(yè)務(wù)，增強企業(yè)的財務(wù)管理效果，降低企業(yè)人力資源的投入成本。

（三）完善財務(wù)信息化配套設(shè)施建設(shè)

首先，要完善財務(wù)信息化管理制度。根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)工作需求，借鑒行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的經(jīng)驗，構(gòu)建完善的財務(wù)信息化管理制度，規(guī)范相關(guān)工作，為各項工作的開展提供依據(jù)。

其次，企業(yè)要保障財務(wù)信息的安全性。在大數(shù)據(jù)背景下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給企業(yè)的發(fā)展注入活力的同時，也對企業(yè)信息的安全管理帶來了挑戰(zhàn)，企業(yè)要利用網(wǎng)絡(luò)防火墻等技術(shù)，保證信息的安全，避免被不法分子竊取信息，影響企業(yè)經(jīng)營獲得。

再次，企業(yè)要構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)測和評價機(jī)制。企業(yè)必須嚴(yán)格控制資金的流向和加強成本預(yù)測，將財務(wù)內(nèi)控管理和各生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程結(jié)合到一起，重視業(yè)財融合，實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)督，規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險[6]。同時，要建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制，規(guī)避在生產(chǎn)過程中可能遇到的風(fēng)險，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。

最后，政府部門要進(jìn)一步完善法律法規(guī)建設(shè)，參考發(fā)達(dá)國家的法律，結(jié)合我國社會主義經(jīng)濟(jì)的實際情況，制定符合市場發(fā)展規(guī)律的法律法規(guī)，為企業(yè)信息化建設(shè)提供指導(dǎo)和法律保障。

五、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)信息化體系建設(shè)案例

某上市企業(yè)作為一家股份制公司，于2003年在上海證券交易所成功上市，經(jīng)營狀況一直良好，企業(yè)一直處于良性發(fā)展中。面對大數(shù)據(jù)時代的沖擊，該上市企業(yè)始終樹立發(fā)展理念，開展財務(wù)信息化建設(shè)，建立財務(wù)核算制度，加強財務(wù)預(yù)算編制，構(gòu)建如圖1所示的財務(wù)信息體系。

圖1 大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)體系

通過財務(wù)信息化建設(shè)，該上市公司可以更加及時、全面地收集、分析財務(wù)數(shù)據(jù)，對市場情況進(jìn)行更加準(zhǔn)確的預(yù)測，制定針對性的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。近幾年，企業(yè)根據(jù)市場需求，積極開展新能源業(yè)務(wù)，取得了良好的效果，在降低企業(yè)采購成本的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)純利潤增加。該上市企業(yè)通過財務(wù)信息化建設(shè)，充分落實了“以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化”的發(fā)展理念，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

六、結(jié)語

大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，它可以提升財務(wù)數(shù)據(jù)分析整合的精準(zhǔn)性，提升財務(wù)決策的高效性，提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，促進(jìn)財務(wù)信息共享機(jī)制的建立，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。當(dāng)前，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中仍然存在諸如對財務(wù)信息化認(rèn)識不足、財務(wù)人員信息化能力有待加強、相關(guān)政策和制度不夠完善等問題，企業(yè)要結(jié)合自身實際情況，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢，加強對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識、加強財務(wù)人員信息化能力建設(shè)，完善財務(wù)信息化配套設(shè)施，積極推動財務(wù)信息化建設(shè)，加強財務(wù)管理，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，合理配置企業(yè)資源，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，和市場競爭力。