□李魯明
大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用,給各行業(yè)、領(lǐng)域人力資源管理工作的開展帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇,并推動著人力資源管理工作的改革。本文圍繞大數(shù)據(jù)背景,分析事業(yè)單位人力資源管理改革的具體路徑,為事業(yè)單位人力資源管理水平、質(zhì)量的提高提供參考。
如今,社會已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和智能設(shè)備的廣泛應(yīng)用,給人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的便捷。大數(shù)據(jù)能夠為政治、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域等所用,從中分析總結(jié)出所需要的民情、民生現(xiàn)狀情況,為各領(lǐng)域更好發(fā)展、為民服務(wù)提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。從微觀層面來看,大數(shù)據(jù)可以為人們的日常工作、生活和學(xué)習(xí)提供眾多便利,并帶來各領(lǐng)域的改革發(fā)展。其中人力資源管理的改革,即是近年大數(shù)據(jù)應(yīng)用帶來的發(fā)展完善機(jī)遇。尤其是事業(yè)單位人力資源管理,順應(yīng)時代發(fā)展變化趨勢,注重應(yīng)用大數(shù)據(jù)的價值,能夠提高人力資源管理成效,為事業(yè)單位人力資源管理模式的優(yōu)化升級奠定基礎(chǔ)。但是當(dāng)前還有部分事業(yè)單位對于大數(shù)據(jù)的認(rèn)識不夠全面,甚至有的事業(yè)單位管理人員不清楚什么是大數(shù)據(jù),對于大數(shù)據(jù)的利用不夠全面,人力資源管理等工作內(nèi)容還是依靠傳統(tǒng)的工作方式,不僅影響了人力資源管理成效的提升,不利于人力資源價值最大化的挖掘,也會影響其他業(yè)務(wù)事項的開展?;诖耍疚膰@大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源管理的改革路徑進(jìn)行分析,旨在能夠為事業(yè)單位人力資源管理的優(yōu)化提供參考,提高事業(yè)單位人力資源管理實效。
人力資源的開發(fā)和使用,是事業(yè)單位人力資源管理中的重要內(nèi)容,關(guān)系事業(yè)單位不同部門職工工作積極性的調(diào)動,也關(guān)乎事業(yè)單位的綜合辦事效率。但是從目前來看,事業(yè)單位人力資源的開發(fā)還不到位,尤其是專業(yè)人才的使用方面還有待進(jìn)一步完善。部分事業(yè)單位的人力資源管理沒有運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對于職工個人專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)的評估,除了日常工作之外,相當(dāng)多依據(jù)的是“人際關(guān)系”,這不僅會導(dǎo)致部分人才工作積極性不高,還會影響整個單位的人力資源管理風(fēng)氣,同時,也不利于相關(guān)工作的開展。此外,事業(yè)單位在人力資源開發(fā)和使用投入方面不足,對單位全體職工的專業(yè)素養(yǎng)技能等缺少全面的評估,沒有結(jié)合現(xiàn)實工作需要對職工進(jìn)行培訓(xùn)、繼續(xù)教育學(xué)習(xí),這也在一定程度上影響事業(yè)單位人力資源價值最大化。
職工績效考核,是事業(yè)單位人力資源管理事項中的重要組成部分,不僅關(guān)乎職工績效工資的最終結(jié)果,也直接影響職工的工作積極性和熱情,以及職工管理工作的公平性。當(dāng)前,大部分事業(yè)單位在職工考核方面都有相對完整的制度方案,但是其中還存在一定的不足,主要表現(xiàn)為:在事業(yè)單位傳統(tǒng)的人力資源管理激勵措施方面,傾向于較為平均化,不同職工之間的差距很小,甚至沒有形成明顯的差距,即使是工作成果、工作強(qiáng)度等方面存在較為明顯的差異,但是在實際工資和績效體現(xiàn)方面仍難以表現(xiàn)出區(qū)別。從現(xiàn)有大部分事業(yè)單位職工實際工資發(fā)放情況來看,職位和職稱高低是主要的影響因素,而對于實際工作成果的體現(xiàn)較少,這就會導(dǎo)致部分職工在工作中形成消極、散漫的問題,有些人甚至認(rèn)為“多一事不如少一事”,工作效率低下,影響了人力資源整體效益的發(fā)揮。這是當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人力資源改革應(yīng)該給予重視的重要內(nèi)容。所以,事業(yè)單位管理者應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化職工績效考核工作,利用多重考核標(biāo)準(zhǔn),將職工的工作表現(xiàn)量化出來,從而形成不同職工之間具有差異化的獎勵,以此來彰顯職工獎勵的公平性,最大限度調(diào)動職工的工作熱情。
人力資源管理是事業(yè)單位各項事務(wù)管理中的重要組成部分,關(guān)乎事業(yè)單位人力資源潛力的挖掘,也影響事業(yè)單位經(jīng)營業(yè)務(wù)、綜合效益的提升。特別是在當(dāng)前部分事業(yè)單位在人力資源管理中更應(yīng)該注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,不僅可以優(yōu)化升級現(xiàn)有的管理流程、模式,還能夠在此基礎(chǔ)上顯著提高人力資源管理效率,通過信息化、技術(shù)化的方式,促使人力資源管理水平的提高。所以,在未來的決策中,需要充分考慮人力資源的重要性和合理性,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下有效優(yōu)化人力資源管理,為本單位的發(fā)展戰(zhàn)略提供有力支撐。如職工簽到考核,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將職工的在崗時間、時長,以及每個月的出勤情況進(jìn)行全面精細(xì)的掌控,這樣在嚴(yán)肅職工到崗和出勤工作紀(jì)律,以及制定相應(yīng)的職工管理制度的時候奠定詳實的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ),提高職工管理的科學(xué)化、高效化。
在當(dāng)下部分事業(yè)單位人力資源管理中,激勵作用難以全面發(fā)揮,有部分事業(yè)單位甚至并沒有重視激勵作用的發(fā)揮,沒有形成具有激勵效益的制度措施,在這方面的具體工作開展不足。而是將大部分精力都放置在職工工資計算、出勤考核、五險一金的繳納,以及勞動合同的簽訂等方面,不僅形成事業(yè)單位人力資源管理不到位、難以開發(fā)人力資源價值等局面,也直接降低了職工工作的積極性。大數(shù)據(jù)背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以對本單位人力資源管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲、分析和使用,從而更好更快地促進(jìn)人力資源的轉(zhuǎn)化,最大限度發(fā)揮激勵作用價值。將員工的具體管理性工作轉(zhuǎn)變成員工激勵、服務(wù)性管理,通過對職工工作實效的考核,形成更加多元的激勵對策,挖掘職工的潛能,促使其為單位的發(fā)展、業(yè)務(wù)的辦理和開展貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量。
創(chuàng)新發(fā)展,是事業(yè)單位人力資源管理中應(yīng)該具有的一個基本理念,尤其是隨著信息技術(shù)的更新發(fā)展,在具體的管理工作中也應(yīng)該具有緊隨時代發(fā)展趨勢,不斷創(chuàng)新,才能保持永久的生命力。大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用則可以有效推動其該項工作的創(chuàng)新發(fā)展,通過新技術(shù),在大數(shù)據(jù)思維、方法的使用過程中實現(xiàn)績效管理、人才開發(fā)和培訓(xùn)等多項具體工作內(nèi)容的創(chuàng)新,促使事業(yè)單位人力資源管理更加符合時代發(fā)展步伐,煥發(fā)新的生機(jī)、動力。所以,事業(yè)單位要與時俱進(jìn),充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢特點(diǎn),將其和人力資源管理工作結(jié)合到一起,不斷優(yōu)化自身的人力資源管理工作。
理念的轉(zhuǎn)變是大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人力資源管理改革的基礎(chǔ),要想充分利用大數(shù)據(jù),實現(xiàn)人力資源管理的創(chuàng)新發(fā)展,提高人力資源管理實效,就要樹立大數(shù)據(jù)意識,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和思維開展人力資源管理工作。首先,管理人員要意識到大數(shù)據(jù)的價值所在,要能夠了解其在人力資源管理中的優(yōu)勢,主動積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)知識技術(shù),這樣才能在具體工作中切實運(yùn)用大數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上,相關(guān)管理人員要注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的投資,購置相關(guān)的軟件設(shè)備,逐漸引導(dǎo)職工應(yīng)用大數(shù)據(jù)。其次,要做好大數(shù)據(jù)的宣傳和培訓(xùn)工作,不僅是人力資源管理相關(guān)工作人員,也要讓普通職工了解到大數(shù)據(jù)應(yīng)用的價值,這樣才能夠引導(dǎo)廣大職工自覺遵守相關(guān)工作規(guī)定,自覺錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而人力資源管理人員才能夠更加科學(xué)合理地收集、分析人力資源管理相關(guān)數(shù)據(jù)。最后,不同類型的事業(yè)單位在購置大數(shù)據(jù)軟件設(shè)備的時候,要結(jié)合自身的人力資源特點(diǎn),購買或者開發(fā)更加適應(yīng)本單位的軟件技術(shù)。為此,可以邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)人員到本單位進(jìn)行調(diào)研,雙方溝通交流后,確定更加貼合本單位人力資源管理實際、更加具有針對性的軟件系統(tǒng),以提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用實效。
大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位人力資源管理改革的核心是大數(shù)據(jù),其改革應(yīng)用效果的成敗優(yōu)劣也在于大數(shù)據(jù)的技術(shù)運(yùn)用情況。為此,為了提高事業(yè)單位人力資源管理大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用價值,其中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是要注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),并根據(jù)不同單位的特殊性,對大數(shù)據(jù)的算法進(jìn)行升級優(yōu)化。首先,和人類的大腦相比,雖然計算機(jī)系統(tǒng)具有更加強(qiáng)大、人類無法比擬的算法優(yōu)勢,但是其在數(shù)據(jù)的選擇方面是被動的,難以實現(xiàn)自主化,這就需要在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建的過程中,要注重強(qiáng)化,通過特定的程序設(shè)計、代碼編寫來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面整合,這樣才能方便事業(yè)單位人力資源管理者對大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,提高大數(shù)據(jù)的運(yùn)用價值。其次,還要對數(shù)據(jù)庫的算法進(jìn)行優(yōu)化,尤其是對于索引的優(yōu)化,這是基礎(chǔ)性的內(nèi)容,關(guān)乎大數(shù)據(jù)運(yùn)用的價值。索引運(yùn)用不要過多,要盡量精準(zhǔn),這樣搜索查詢的結(jié)果也才能夠更加精準(zhǔn),具有針對性。同時,有數(shù)據(jù)算法優(yōu)化,還要考慮數(shù)據(jù)庫設(shè)計的合理性,通過三范式進(jìn)行表結(jié)構(gòu)設(shè)計,并以有效查詢?yōu)闃?biāo)注進(jìn)行優(yōu)化。
要想順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢,切實應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來做好人力資源管理工作,事業(yè)單位還應(yīng)該改變傳統(tǒng)的人力資源工作機(jī)制,構(gòu)建和健全新時代的大數(shù)據(jù)工作機(jī)制。簡單來說,就是優(yōu)化和完善原有的工作機(jī)制,結(jié)合大數(shù)據(jù)運(yùn)用的特點(diǎn)、要素來構(gòu)建更加具有針對性的工作機(jī)制,這樣才能夠為大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用奠定良好的基礎(chǔ),促使大數(shù)據(jù)運(yùn)用取得切實的成果,滿足事業(yè)單位人力資源管理更高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量地改革創(chuàng)新目標(biāo)。在工作機(jī)制構(gòu)建的過程中,要從宏觀層面確保大數(shù)據(jù)能夠應(yīng)用到人力資源管理的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,并且在具體的人力資源管理事項中,要挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)深層次優(yōu)勢,盡最大可能推動人力資源管理工作不斷走向更高效的道路。從微觀層面來說,事業(yè)單位還要構(gòu)建一個相對合理的大數(shù)據(jù)分析模型,將職工的個人綜合素養(yǎng)技能情況全部錄入其中,包括工作能力、專業(yè)、特點(diǎn)、技能等,由此通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果來綜合評價職工的工作優(yōu)勢和成績。
信息化建設(shè)是當(dāng)前事業(yè)單位管理的重要方向,也是人力資源管理中大數(shù)據(jù)應(yīng)用不可或缺的基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)該主要從以下兩方面強(qiáng)化信息化建設(shè),首先,進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)庫,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合現(xiàn)有的各種數(shù)據(jù)資源,構(gòu)建一個全面的數(shù)據(jù)庫,其不僅可以為人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持,也要能夠從事業(yè)單位全局發(fā)展層面提供數(shù)據(jù)參考。為此,還要不斷結(jié)合實際需要,不斷優(yōu)化大數(shù)據(jù)的具體算法,以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中海量信息資源的高效、精準(zhǔn)查找和使用。其次,信息化建設(shè)是一個不斷完善的過程,要根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展,以及單位經(jīng)營管理事項的變化而發(fā)展完善。所以,在信息化建設(shè)進(jìn)程中,事業(yè)單位工作人員要注重對系統(tǒng)的維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,尋找優(yōu)化升級的方案,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)價值能夠全面發(fā)揮出來。
大數(shù)據(jù)為事業(yè)單位人力資源管理工作帶來了較大的發(fā)展完善機(jī)遇,不僅能夠提高人力資源管理效率,還有助于挖掘事業(yè)單位人力資源的綜合價值,通過職工培訓(xùn)與開發(fā)、績效激勵考核等方面工作的完善,來激發(fā)職工的工作積極性,為事業(yè)單位發(fā)展貢獻(xiàn)力量。所以,事業(yè)單位要注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,將其和人力資源管理結(jié)合在一起,促進(jìn)自身健康長遠(yuǎn)發(fā)展。