投標(biāo)報價在施工企業(yè)招投標(biāo)階段的全過程思考

盧瑤 中建隧道建設(shè)有限公司

施工企業(yè)通過做好項目來獲取經(jīng)濟效益，維持企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)。項目投標(biāo)是施工企業(yè)獲取項目的途徑。因此，在激烈的市場競爭下，施工企業(yè)要想求得生存和發(fā)展，一定要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，做好招投標(biāo)階段從開始到結(jié)束的各項工作，爭取中標(biāo)。

一、前期準(zhǔn)備工作信息收集

（一）充分研究招標(biāo)文件，掌握重要信息。前期準(zhǔn)備工作需要對招標(biāo)公告進行全面的了解，其中包括評選中標(biāo)人的方法、投標(biāo)人需要知道的投標(biāo)細(xì)節(jié)以及相關(guān)投標(biāo)文件的所有格式等標(biāo)準(zhǔn)，以此作為參與項目招投標(biāo)的依據(jù)。具體包括：項目、業(yè)主、資金來源、計價方式、支付條件及資質(zhì)要求等詳細(xì)信息；項目內(nèi)容、規(guī)模、工程量、工期等項目的具體要求。

（二）考察施工現(xiàn)場，把控項目重點。施工企業(yè)可以自行組織考察施工現(xiàn)場，以期對招標(biāo)文件和施工現(xiàn)場的充分了解。施工企業(yè)根據(jù)掌握情況分析提取出對報價有價值的信息以此來確定投標(biāo)價格大致范圍。在現(xiàn)場考察過程中存在的問題及時向招標(biāo)方詢問尋找有效的解決辦法。

施工企業(yè)對項目中重點需要特別標(biāo)注出來，然后在施工現(xiàn)場對此進行調(diào)查。具體需要了解現(xiàn)場的交通運輸、地質(zhì)、當(dāng)?shù)夭牧蟽r格、水、電、廢物污水排放條件等情況。如需要拆除原建筑還需對難易程度有所了解。

二、編制標(biāo)書階段報價工作的控制要點

（一）詢問疑點，補遺條款。施工企業(yè)需要在充分研究招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上對其中內(nèi)容有歧義或是界定范圍不明確的地方向招標(biāo)方詢問清楚，避免以后施工時產(chǎn)生矛盾。針對招標(biāo)文件中不完善或是遺漏的條款，施工企業(yè)應(yīng)與招標(biāo)方一同協(xié)商制定補充說明，后期工作開展將以此為主。具體包括：技術(shù)方案、人員業(yè)績等要求。

（二）掌握標(biāo)前成本，預(yù)測風(fēng)險大小。在對標(biāo)前成本的測算，施工企業(yè)需要依據(jù)招標(biāo)文件中合同條款、設(shè)計圖紙以及工程量清單等與價格有關(guān)的內(nèi)容結(jié)合考察現(xiàn)場中施工條件的難易程度以及施工中各項支出費用范圍等來準(zhǔn)確制定標(biāo)前成本價。在此過程中有投標(biāo)經(jīng)驗的報價人員和有施工經(jīng)驗的擬投入項目經(jīng)理應(yīng)積極溝通分析實際情況，再結(jié)合定額規(guī)范，確保在合理的范圍內(nèi)把利潤最大化。對項目施工后的有可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險科學(xué)預(yù)估，并制定預(yù)防與解決措施。

三、定價階段報價策略的針對性安排

（一）全面策劃、精準(zhǔn)布局。在做好前期準(zhǔn)備工作和編制標(biāo)書后已經(jīng)對投標(biāo)報價能夠降價的范圍有了比較實際的預(yù)估。以這種預(yù)估為基礎(chǔ)，結(jié)合類似項目的最終中標(biāo)價就可算出定價。此外還需要了解競爭對手的報價降低幅度。策劃布局需對投標(biāo)者的資質(zhì)、財務(wù)現(xiàn)金流等條件著重凸顯出來，還需將施工布置與規(guī)劃、機械設(shè)備、施工方案以及措施等與招標(biāo)中相對應(yīng)的地方用表格的形式列舉出來。通過邀請專家對投標(biāo)文件進行分析發(fā)現(xiàn)其中存在的問題或不良影響，優(yōu)化投標(biāo)文件，提高自身的得分點。分析自身優(yōu)勢以及競爭者的劣勢，充分應(yīng)用自身優(yōu)勢，在激烈的競爭中脫穎而出。

（二）深入了解業(yè)主的需求。決策部署時，對業(yè)主的真實需求進行全面挖掘，以滿足業(yè)主需求作為決策部署中心任務(wù)，打破傳統(tǒng)工作方式，以業(yè)主角度出發(fā)創(chuàng)新工作框架。具體包括：工期進度、重難點工程方案編制、質(zhì)量安全、報價經(jīng)濟指標(biāo)等，通過對上述內(nèi)容具體了解后，明確業(yè)主傾向，對工作內(nèi)容進行全面梳理，制定有效的工作計劃，讓決策部署更具針對性，為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。

四、回顧編標(biāo)進度質(zhì)量完成情況

在回顧工作的時候其目的就是找出自身的不足，施工企業(yè)應(yīng)重視回顧工作的重要性。

以審查編標(biāo)計劃為回顧工作的開始，將開標(biāo)日期作為回顧工作的時間節(jié)點，對資格審查、招標(biāo)文件評審、考察現(xiàn)場、詢問疑點、標(biāo)書的編制、成本的測算、調(diào)價的改善、投標(biāo)文件評審等過程全面細(xì)致梳理，可通過建立審查自檢的機制，對工作中遇到的問題及時分析原因、尋求解決辦法。在自檢編制的過程中有很多問題不一定能檢查出來，但審查自檢可以將潛在的細(xì)節(jié)問題檢查出來。具體的問題包括：表格顯示不全，同一內(nèi)容叫法不一，文件格式混亂、未改正名稱等。這些比較細(xì)小的問題自我檢查的時候很容易會被忽略，但是有時候細(xì)節(jié)決定成敗。因此施工企業(yè)需要將自檢過的工作再次審查，將出現(xiàn)錯誤的可能性降到最低。編制的時間節(jié)點和標(biāo)書的質(zhì)量都需要施工企業(yè)嚴(yán)格控制，尤其有做好自檢審查工作，盡最大努力標(biāo)書內(nèi)容制定要以編標(biāo)計劃為準(zhǔn)，最好是符合招標(biāo)要求。

五、報價工作對業(yè)務(wù)人員的能力要求

優(yōu)秀的業(yè)務(wù)報價人員能夠為企業(yè)獲取更多的利潤，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。需要具備的能力有：根據(jù)工程圖算出工程量、大致了解工序的作業(yè)、預(yù)算組價、掌握行業(yè)術(shù)語、預(yù)算風(fēng)險，能及時發(fā)現(xiàn)合同中的不利因素、預(yù)測與規(guī)避條款風(fēng)險、編制方案等。報價人的能力越強，報價就會越準(zhǔn)確合理。報價的準(zhǔn)確性程度決定了企業(yè)能否中標(biāo)。報價人員的業(yè)務(wù)能力需要在不斷根據(jù)實際情況進行自我提升和改善，才能更好地做好報價工作。

總結(jié)：施工企業(yè)在戰(zhàn)略上進行精準(zhǔn)的布局才能在競爭激烈的建筑行業(yè)中獲取更大的市場份額，因此，施工企業(yè)需要將整個戰(zhàn)略計劃貫穿投標(biāo)全過程。同時，施工企業(yè)需要靈活運用戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，以項目實際情況有效調(diào)整投標(biāo)工作的方式方法。招投標(biāo)全過程，報價工作占據(jù)中心位置，讓各環(huán)節(jié)工作都實現(xiàn)了有效銜接，由此可見報價工作在招投標(biāo)活動中的重要性。施工企業(yè)需要在報價工作過程中關(guān)注報價人員的工作水平，然后從前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)到投標(biāo)活動結(jié)束，對風(fēng)險進行合理規(guī)避，實現(xiàn)施工企業(yè)投資活動的持續(xù)經(jīng)營。