李 晶 山西春汾科創(chuàng)投資集團(tuán)有限公司
在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)體系中,重要的構(gòu)成部分之一就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),該方面風(fēng)險(xiǎn)密切關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作時(shí),若有賬外活動(dòng)存在,此時(shí)很難借助財(cái)會(huì)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)、有效反映。而在企業(yè)缺少健全、完善財(cái)務(wù)核算體系的情況下,也極易引發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)必須要將財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范工作切實(shí)做好,創(chuàng)造良好條件來(lái)推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)核算工作的規(guī)范、有序開(kāi)展。
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作時(shí),最主要的目的就是實(shí)時(shí)監(jiān)督、管控企業(yè)收入及成本、利潤(rùn),同時(shí)借助財(cái)會(huì)核算。對(duì)企業(yè)資金情況進(jìn)行定期、不定期的監(jiān)督檢查,使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能充分彰顯。與此同時(shí),有效財(cái)會(huì)核算工作的開(kāi)展,也可以全方位檢查企業(yè)財(cái)務(wù)情況,使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)或可能出現(xiàn)損害企業(yè)利益、形象的行為有效規(guī)避。
任意企業(yè)的發(fā)展中,都與資金的支持密不可分,可以說(shuō)資金是企業(yè)發(fā)展的前提要素和基本保障,在缺少資金這一重要支撐的前提下,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)發(fā)展中,基于資金管理力度的強(qiáng)化,有助于企業(yè)成本費(fèi)用的控制,可以為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)提供促進(jìn)作用[1]。企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展中,相對(duì)重要的物質(zhì)基礎(chǔ)就是資金,而通過(guò)財(cái)務(wù)管理、核算體系的不斷完善,有助于資金利用率的提升,能夠切實(shí)鞏固企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展基礎(chǔ)。
企業(yè)財(cái)會(huì)核算工作的開(kāi)展,能保障最低成本投入、最大化利潤(rùn)獲取目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)之中,經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量方面起到衡量作用的一個(gè)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)就是資金成本,而企業(yè)的規(guī)模及業(yè)務(wù)量、工作效率、管理水平等都會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展及經(jīng)濟(jì)效益的獲取。只有將財(cái)會(huì)核算工作做好,合理應(yīng)用企業(yè)資金,才能使企業(yè)成本有效降低,實(shí)現(xiàn)開(kāi)支節(jié)約的目的,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利水平的提高。
隨著信息化時(shí)代的全面到來(lái),各行業(yè)開(kāi)始廣泛地應(yīng)用各種先進(jìn)信息技術(shù)手段,此時(shí)企業(yè)財(cái)會(huì)核算中應(yīng)用信息技術(shù)也十分重要。該方面需要企業(yè)將完善的財(cái)會(huì)核算系統(tǒng)構(gòu)建起來(lái),保障時(shí)代發(fā)展需求得到更好的滿足。但從現(xiàn)階段實(shí)際情況來(lái)看,一些企業(yè)發(fā)展中并未構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng),且系統(tǒng)應(yīng)用中也有漏洞、弊端存在,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)在無(wú)形之中增加。除此之外,部分企業(yè)在推廣和應(yīng)用財(cái)會(huì)核算信息系統(tǒng)時(shí),有不足存在,影響了企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),也無(wú)法提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)不僅會(huì)內(nèi)部環(huán)境而產(chǎn)生,同時(shí)外部環(huán)境帶來(lái)的影響也十分嚴(yán)重。所以企業(yè)具體開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),必須要深入地分析財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,進(jìn)而將健全的財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建起來(lái),使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率最大限度地降低[2]。但從當(dāng)下一些企業(yè)情況來(lái)看,發(fā)展中在面對(duì)內(nèi)外環(huán)境影響、干擾時(shí),并未基于有效措施的采取來(lái)進(jìn)行防范,健全風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)督機(jī)制也相對(duì)缺少,對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制也并未積極建立,此時(shí)必然會(huì)在無(wú)形之中增加財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展受到制約。
近些年,各大企業(yè)已經(jīng)全面應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,此時(shí)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展時(shí),自動(dòng)化的數(shù)據(jù)收集與整理、核算等目標(biāo)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)。此種情況下的財(cái)會(huì)核算人員,僅需開(kāi)展輔助性工作即可保障預(yù)期工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),所以大幅度減少了工作量,也極大限度提升了工作的效率、質(zhì)量;與此同時(shí),整個(gè)會(huì)計(jì)核算中,也很少會(huì)出現(xiàn)人為干擾、影響的情況,顯著降低了誤差發(fā)生幾率。但從一些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況來(lái)看,仍有缺陷存在,尤其是技術(shù)保密方面存在的問(wèn)題十分嚴(yán)峻,財(cái)務(wù)信息丟失或泄露情況較常見(jiàn),此時(shí)必然會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)財(cái)會(huì)核算工作開(kāi)展及其成果的應(yīng)用。
在實(shí)際發(fā)展中,企業(yè)必須要正確地認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn),在自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的強(qiáng)化上提高重視程度。具體應(yīng)將以下幾項(xiàng)工作做好:第一,在經(jīng)營(yíng)管理中納入財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)以自身實(shí)際情況為依據(jù),圍繞可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),同時(shí)注意風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任的科學(xué)劃分,將具體規(guī)章制度制定出來(lái),使企業(yè)至上而下的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有效強(qiáng)化[3]。第二,注意財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范重點(diǎn)內(nèi)容的明確。風(fēng)險(xiǎn)防范工作具體開(kāi)展時(shí),要在經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)上提高關(guān)注度,使防范工作重點(diǎn)得到逐步的明確,保障風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率有效降低。企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,客觀存在的就是風(fēng)險(xiǎn),其中尤其要重視財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn),實(shí)際工作中要本著認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的態(tài)度來(lái)應(yīng)對(duì)、防范風(fēng)險(xiǎn)。第三,在財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)影響、防范重要性的宣傳上加強(qiáng)力度,使人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有效增強(qiáng),同時(shí)注意內(nèi)控機(jī)制的不斷優(yōu)化、完善,科學(xué)、合理劃分企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),使內(nèi)部良好環(huán)境有效營(yíng)造而成,切實(shí)防范財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)。
受多方面因素影響,企業(yè)財(cái)會(huì)核算中難免會(huì)有問(wèn)題出現(xiàn),如在數(shù)據(jù)分析不正確的情況下,財(cái)會(huì)核算工作漏洞問(wèn)題會(huì)因此出現(xiàn),導(dǎo)致戰(zhàn)略性錯(cuò)誤隨之產(chǎn)生;而在工作劃分不細(xì)致的情況下,極易忽略某些財(cái)會(huì)核算工作,最終也會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。依靠信息技術(shù)來(lái)分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠了解到,構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng),有助于更完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的提供,此時(shí)借助該報(bào)表可對(duì)企業(yè)當(dāng)下經(jīng)營(yíng)狀況、資金盈虧情況等進(jìn)行全面掌握,也可以對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)鍵,為投資者恰當(dāng)投資行為的采取提供便利,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供推動(dòng)作用[4]。企業(yè)要想使完善財(cái)會(huì)核算信息系統(tǒng)有效構(gòu)建而成,就要依靠大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等技術(shù),從原始憑證收集、財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送等各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),構(gòu)建對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)。另外,也要與自身預(yù)算及投融資等工作相結(jié)合,將健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)構(gòu)建起來(lái),而在利用這一系統(tǒng)就財(cái)會(huì)報(bào)表編制的同時(shí),也應(yīng)核算自身工作和流程,使財(cái)會(huì)核算信息的實(shí)際價(jià)值能夠全面發(fā)揮??偟膩?lái)說(shuō),作為輔助工具之一的會(huì)計(jì)信息技術(shù),只有得到科學(xué)、合理的應(yīng)用,才能夠有效控制企業(yè)財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)的防范中,極為重要的就是健全風(fēng)險(xiǎn)防范監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建,借此來(lái)嚴(yán)格監(jiān)管財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn),并于實(shí)際工作開(kāi)展中基于事前及事中、事后監(jiān)管原則的嚴(yán)格遵循,能使財(cái)會(huì)核算工作每一環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度得到針對(duì)性的強(qiáng)化。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)將事前防范機(jī)制構(gòu)建起來(lái),與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,就核算監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行積極設(shè)立,進(jìn)而嚴(yán)格監(jiān)管企業(yè)關(guān)鍵崗位;與此同時(shí),借助事前監(jiān)管,也可以將合理化建議提供給財(cái)會(huì)核算工作的開(kāi)展,為其不斷優(yōu)化、完善提供促進(jìn)作用。事中監(jiān)管工作開(kāi)展中,應(yīng)將合理的監(jiān)管流程制定出來(lái),在復(fù)審上加強(qiáng)力度,為會(huì)計(jì)憑證合規(guī)性提供保障,使企業(yè)資金安全得到維護(hù)[5]。事后監(jiān)管方面,應(yīng)嚴(yán)格地監(jiān)督財(cái)會(huì)核算報(bào)表,通過(guò)進(jìn)一步的檢查、檢驗(yàn),使財(cái)會(huì)核算信息不準(zhǔn)確而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避。
企業(yè)開(kāi)展財(cái)會(huì)核算工作時(shí),要與電算化模式相配合,基于會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量、效率的提升,嚴(yán)格防控會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),為財(cái)會(huì)核算數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、全面提供保障。與此同時(shí),也要與電子監(jiān)控系統(tǒng)相配合,實(shí)時(shí)地監(jiān)管會(huì)計(jì)人員,使會(huì)計(jì)人員失職和違規(guī)操作而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范,保障人為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率切實(shí)降低。除此之外,也要在財(cái)會(huì)人員電算化技能培訓(xùn)上提高重視程度,輔助該方面人員就先進(jìn)信息技術(shù)知識(shí)進(jìn)行掌握,確保其能夠與信息技術(shù)手段相結(jié)合,使財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)得到精準(zhǔn)識(shí)別,進(jìn)而基于有效應(yīng)對(duì)措施的應(yīng)用,使風(fēng)險(xiǎn)造成的影響有效減少或切實(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的最大限度減少[6]。需要注意的是,在全面推廣互聯(lián)網(wǎng)的背景下,人們?nèi)粘I?、生產(chǎn)中不可或缺的重要工具已然成為網(wǎng)絡(luò),而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下極為重要的就是在數(shù)據(jù)信息的安全管理上加強(qiáng)力度,要在軟硬件設(shè)施投入上加大力度,與企業(yè)實(shí)況相結(jié)合,就先進(jìn)管理技術(shù)、安全管理機(jī)制等進(jìn)行積極建立,為信息系統(tǒng)精確運(yùn)行提供保障,使病毒入侵計(jì)算機(jī)的現(xiàn)象切實(shí)規(guī)避。而對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)注意正版信息管理軟件的選用,同時(shí)注意系統(tǒng)的及時(shí)、有效升級(jí)。
財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)通常會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展。面對(duì)此種情況,就應(yīng)注重企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的不斷優(yōu)化、完善,要科學(xué)合理評(píng)估企業(yè)財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn),使風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率得以針對(duì)性降低。具體工作開(kāi)展中,需要企業(yè)從自身財(cái)會(huì)工作核算狀況處罰,就財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化、完善,為各項(xiàng)工作有序推進(jìn)提供保障,切實(shí)防控風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。另外,企業(yè)也應(yīng)在財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力上進(jìn)行不斷的強(qiáng)化,有效防范財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提高企業(yè)總體的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)防范財(cái)會(huì)核算風(fēng)險(xiǎn)時(shí),有助于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要手段就是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,其有助于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的合理制定,所以企業(yè)要在該方面提高重視程度,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制健全構(gòu)建起來(lái)[7]。這一過(guò)程,要先將對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組建立起來(lái),而該小組可以在內(nèi)控部門(mén)或牽頭部門(mén)設(shè)置,并保障其和各業(yè)務(wù)部間密切的聯(lián)系,使有關(guān)部門(mén)作用充分發(fā)揮。而為了保障風(fēng)險(xiǎn)得以及時(shí)發(fā)現(xiàn),需要企業(yè)將財(cái)會(huì)核算工作風(fēng)險(xiǎn)定期的評(píng)估機(jī)制構(gòu)建起來(lái),全面且系統(tǒng)、客觀評(píng)估工作中所存風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)財(cái)會(huì)核算結(jié)果的應(yīng)用,有助于企業(yè)戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)、合理制定,能為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展提供可靠依據(jù),也關(guān)乎著企業(yè)的壯大發(fā)展,所以必須要重視財(cái)會(huì)核算結(jié)果及其應(yīng)用。企業(yè)財(cái)會(huì)核算工作開(kāi)展中,形式化的現(xiàn)象應(yīng)積極規(guī)避,而為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),就應(yīng)在工作中所需人、財(cái)、物的投入上加大力度,為財(cái)會(huì)核算工作的順利開(kāi)展、財(cái)會(huì)核算結(jié)果的充分利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體而言,企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)核算報(bào)告要積極建立起來(lái),即在財(cái)會(huì)核算工作階段性開(kāi)展的情況下,應(yīng)安排專人就書(shū)面報(bào)告進(jìn)行制作,該方面報(bào)告能夠真實(shí)反映企業(yè)財(cái)會(huì)核算結(jié)果,而管理者要以報(bào)告中有關(guān)內(nèi)容為依據(jù),對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、資金應(yīng)用、變化等情況進(jìn)行了解、掌握[8]。在此基礎(chǔ)上來(lái)調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作,確保借助財(cái)會(huì)核算結(jié)果的利用,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)制定。
企業(yè)要高度重視自身實(shí)際情況的綜合考量,并嚴(yán)格把控、監(jiān)督考核內(nèi)部財(cái)會(huì)核算工作人員。該方面要從財(cái)會(huì)核算人員綜合素養(yǎng)的提升出發(fā),將對(duì)應(yīng)人員準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)制定出來(lái),使高素養(yǎng)、專業(yè)性、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、技能過(guò)硬的財(cái)會(huì)核算人才培養(yǎng)目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),也要在財(cái)會(huì)人員技能培訓(xùn)上加強(qiáng)力度,綜合提升工作人員綜合素養(yǎng)有能力。另外,財(cái)務(wù)管理部應(yīng)將科學(xué)、合理、完整、且能夠約束財(cái)會(huì)工作人員的有關(guān)制度積極建立起來(lái),之后由財(cái)務(wù)管理部責(zé)任人執(zhí)行、落實(shí)上述制定的制度,保證財(cái)會(huì)核算工作的規(guī)范、有序開(kāi)展,使人為因素引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避[9]。需注意,財(cái)會(huì)核算人員的思想教育也十分重要,通過(guò)思想教育的積極開(kāi)展,能輔助財(cái)會(huì)核算工作人員內(nèi)心意識(shí)的革新、優(yōu)化、轉(zhuǎn)變,使其能夠自覺(jué)地以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的準(zhǔn)則來(lái)開(kāi)展自身的業(yè)務(wù)工作,提升工作人員的責(zé)任觀念和法治意識(shí)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部一些重要崗位來(lái)說(shuō),可基于崗位輪換制的實(shí)施,使財(cái)會(huì)核算工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督作用充分發(fā)揮。
面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的內(nèi)外環(huán)境,企業(yè)要想保障自身生存、壯大發(fā)展目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn),就要在管理上強(qiáng)化力度,而在企業(yè)管理決策制定中起到重要依據(jù)、參考作用的就是財(cái)會(huì)核算工作,但該項(xiàng)工作由于多方面制約因素影響,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象極易出現(xiàn),所以需要企業(yè)從財(cái)會(huì)核算現(xiàn)狀出發(fā)來(lái)針對(duì)性地防范風(fēng)險(xiǎn),為自身穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐?!?/p>