王波 中國地質(zhì)礦業(yè)有限公司
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效途徑。在目前全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,企業(yè)市場競爭已逐漸脫離了空間和行業(yè)的局限,隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求[1]。所以,我國企業(yè)應(yīng)以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)逐步對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理所需。這就要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),制定規(guī)劃并付諸實(shí)施,充分利用現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理資源,建立以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、以電子數(shù)據(jù)為載體,全面滿足企業(yè)經(jīng)營管理工作需要的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)[2]。首先,可以通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的效率;其次,充分整合企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)各流程重要信息,與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及有效性;最后,通過財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)輸出的高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息,滿足企業(yè)內(nèi)部資源動(dòng)態(tài)管理和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、決策支持分析和控制決策等方面需求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與財(cái)務(wù)信息化有著密切聯(lián)系,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息化系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力建設(shè)中的作用日益顯著[3]。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被記錄在計(jì)算機(jī)中,通過財(cái)務(wù)管理軟件可以有效提高財(cái)務(wù)管理效率,財(cái)務(wù)管理管理手段不斷向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展成為必然的趨勢。本文從管理會(huì)計(jì)角度,分析目前我國企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的一些問題,并就企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑提出優(yōu)化建議。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,目前我國企業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理模式向計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理模式的轉(zhuǎn)變。但目前大多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)依然是基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念建設(shè),更多的是服務(wù)于財(cái)務(wù)核算,為企業(yè)利益相關(guān)者提供標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)告信息。而對于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理來說,財(cái)務(wù)報(bào)告信息存在滯后性等問題,無法準(zhǔn)確分析揭露問題,從而無法為企業(yè)決策提供依據(jù)。在建立起ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心等管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的企業(yè)中,依然存在管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)無法有效融合的問題,使得企業(yè)財(cái)信息化系統(tǒng)輸出的會(huì)計(jì)信息與所處理的財(cái)務(wù)信息存在脫節(jié),對于重要的非財(cái)務(wù)信息收集、整理、分析存在短板。出現(xiàn)諸如資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)效性較差、應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)不夠明確、存貨結(jié)構(gòu)的合理性論證、存貨的盤盈或盤虧情況難以統(tǒng)計(jì)等問題。這些問題使企業(yè)會(huì)計(jì)信息難以準(zhǔn)確反映企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng),導(dǎo)致企業(yè)管理者無法及時(shí)獲取、利用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行決策[4]。
目前,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)人員中依然以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,管理會(huì)計(jì)以及具備一定計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員占比較少。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中,普通的財(cái)務(wù)人員難以深入結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理情況,對軟件提出個(gè)性化需求,定制適應(yīng)性良好的財(cái)務(wù)系統(tǒng);在使用過程中也難以及時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)。從而導(dǎo)致ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心等財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在部分企業(yè)出現(xiàn)了適應(yīng)性差、“水土不服”的問題,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)大的管理會(huì)計(jì)功能難以實(shí)現(xiàn),最終僅服務(wù)于財(cái)務(wù)核算[5]。
近年來,國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)速度逐步加快,但很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層對于財(cái)務(wù)信息整合缺乏足夠的重視,未能及時(shí)升級、整合財(cái)務(wù)管理軟件,存在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)、使用人員缺乏有效的培訓(xùn)、操作人員分工不夠科學(xué)等問題,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策軟件在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析應(yīng)用方面效果不佳、信息處理工作效率低,難以滿足當(dāng)前激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對企業(yè)財(cái)務(wù)高效管理的需求。另外,由于信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不能得到有效的利用、不能充分地發(fā)揮其價(jià)值和作用,很多企業(yè)的管理層無法真正理解財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)為企業(yè)提質(zhì)增效、保障發(fā)展的意義所在。
目前,我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依然側(cè)重于核算管理,而對于預(yù)算管理、成本管理、資金管理等管理會(huì)計(jì)功能重視程度不夠,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息對于企業(yè)決策的支持度較差。究其原因,是缺少與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)配套的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展規(guī)劃和保障措施。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略作為職能戰(zhàn)略的重要一環(huán),在保障企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面起著重要作用。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工具中,相對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,管理會(huì)計(jì)的預(yù)算、成本、資金、投融資管理等功能對保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的意義更加重大。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層對管理會(huì)計(jì)信息化重視程度不夠?qū)е缕髽I(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能不完善、運(yùn)行不穩(wěn)定從而無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的需求。信息系統(tǒng)自身存在很多不足也導(dǎo)致無法有效地管理企業(yè)所擁有的資源并使企業(yè)能夠有效地控制風(fēng)險(xiǎn),一方面企業(yè)財(cái)務(wù)信息不夠透明和真實(shí),另一方面無法為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、充分的財(cái)務(wù)信息支持[6]。
在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,從頂層設(shè)計(jì)到實(shí)際操作都需要有科學(xué)的設(shè)計(jì)思路與規(guī)劃來指導(dǎo)實(shí)踐。對于一個(gè)企業(yè)來說,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該基于長遠(yuǎn)的規(guī)劃戰(zhàn)略,包含制度建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、流程設(shè)計(jì)優(yōu)化、軟件整合升級等要素,目的在于輸出全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,持續(xù)改進(jìn)并最終服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。目前我國企業(yè)多數(shù)存在缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃的問題,并沒有統(tǒng)一的概念來進(jìn)行比較科學(xué)合理的設(shè)計(jì),在很多情況下只能參照國外某些著名企業(yè)的做法來進(jìn)行方案制定和實(shí)施,上馬一系列先進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但效果不盡如人意。企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)不斷完善的過程,下面基于管理會(huì)計(jì)技術(shù),就企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑提出優(yōu)化建議。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,非財(cái)務(wù)信息管理短板嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)降本增效、資金籌劃、經(jīng)營決策等方面發(fā)揮的作用。而對于大多數(shù)企業(yè)來說,生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的非財(cái)務(wù)信息獲取困難,主要原因是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念指導(dǎo)下建設(shè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對于非財(cái)務(wù)信息的獲取重視程度不夠。針對這一短板,要引入管理會(huì)計(jì)理念,在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,打通生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的信息化系統(tǒng),通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層能高效地獲取重要非財(cái)務(wù)信息,方可有針對性地優(yōu)化壓降成本,合理籌劃資金,深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層次原因,為企業(yè)管理者提供全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息作為經(jīng)營決策依據(jù)。
在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)共享模式成為越來越多的大型企業(yè)的首要選擇。利用財(cái)務(wù)共享模式,企業(yè)可以對財(cái)務(wù)流程進(jìn)優(yōu)化再造,重組財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu),減輕財(cái)務(wù)核算工作量,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度。同時(shí),通過財(cái)務(wù)共享銜接企業(yè)內(nèi)部各部門,使各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)互通,一定程度上彌補(bǔ)非財(cái)務(wù)信息管理短板。
人才是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果的關(guān)鍵要素,目前國內(nèi)企業(yè)普遍缺乏管理會(huì)計(jì)以及精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才。財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》提出,“堅(jiān)持人才帶動(dòng),整體推進(jìn)。緊緊抓住管理會(huì)計(jì)人才匱乏這一關(guān)鍵問題,通過改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批適應(yīng)需要的管理會(huì)計(jì)人才,帶動(dòng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展”,可見人才隊(duì)伍建設(shè)對于企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理能力的重要性。
人才隊(duì)伍的建設(shè)要從內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)兩方面入手。在內(nèi)部培養(yǎng)方面,首先,要調(diào)整財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置,合理設(shè)置管理會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)信息化職能崗位,明確崗位工作要求及績效考核目標(biāo)。其次,要注意引導(dǎo)部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,通過開展管理會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),結(jié)合輪崗、績效考核等激勵(lì)手段促進(jìn)轉(zhuǎn)型加速。同時(shí),注意發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)較好,或者對計(jì)算機(jī)技術(shù)感興趣的財(cái)務(wù)人員,針對性地設(shè)置軟件編程、大數(shù)據(jù)挖掘分析等培訓(xùn)課程,向財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才方向培養(yǎng)。在注重內(nèi)部培養(yǎng)的同時(shí),還要加快外部人才引進(jìn),企業(yè)要找準(zhǔn)人才建設(shè)短板,針對短期內(nèi)無法通過內(nèi)部培養(yǎng)解決的崗位,積極引進(jìn)優(yōu)秀人才,完善人才隊(duì)伍配置。引進(jìn)外部人才還可以產(chǎn)生“鯰魚效應(yīng)”,促進(jìn)內(nèi)部競爭激發(fā)員工學(xué)習(xí)進(jìn)步的動(dòng)力。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,尤其是互聯(lián)網(wǎng)+、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新型技術(shù)逐漸開始應(yīng)用到企業(yè)管理之中,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策軟件水平不斷提升,極大地減輕了財(cái)務(wù)核算的重復(fù)工作量,使業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)的記錄更加便捷高效。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理層而言,必須充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)以及管理會(huì)計(jì)對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的重要性。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí),要注重應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),基于管理會(huì)計(jì)理念,與企業(yè)內(nèi)部各部門緊密協(xié)作,在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)基礎(chǔ)上,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇既能滿足自身經(jīng)營管理需要,又能兼顧效率與成本,性價(jià)比高的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)路徑。例如,對以提供技術(shù)咨詢服務(wù)為主的中小型企業(yè)來說,一般的財(cái)務(wù)核算軟件輔助以EXCEL制作的管理會(huì)計(jì)報(bào)表即可滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要。而制造業(yè)企業(yè)如果不建立起貫穿生產(chǎn)、管理、銷售全流程的ERP系統(tǒng),就難以有效收集生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的重要信息用于分析、管理、決策,甚至導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息滯后、失真。而對于大型的集團(tuán)企業(yè)來說,隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、涉及行業(yè)增多、業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜、分支機(jī)構(gòu)遍布全國甚至世界,財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)收集整理分析的工作量爆炸式增長,此時(shí)如果還沒能建立起高效完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理工作將難以有效開展。針對這種情況就需要統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、核算流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等基礎(chǔ)因素,建立基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),鏈接企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營各板塊的信息化系統(tǒng),連通“信息孤島”,用標(biāo)準(zhǔn)化的流程來簡化財(cái)務(wù)核算工作,將紙質(zhì)介質(zhì)存儲(chǔ)的信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),以統(tǒng)一的信息系統(tǒng)來有效獲取數(shù)據(jù)信息,使集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理、成本管控、績效管理、投融資決策等各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理職能得以有效實(shí)施。
在新形勢下,為了有效應(yīng)對當(dāng)前工作中出現(xiàn)的問題,需要采用不同方式來開展工作,具體表現(xiàn)為:首先,從創(chuàng)新理念入手,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),深入分析企業(yè)現(xiàn)狀,改進(jìn)方案設(shè)計(jì)從而提高其有效性;其次,從管理實(shí)踐出發(fā)進(jìn)行創(chuàng)新,并將其融入實(shí)際應(yīng)用中來充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用;最后,根據(jù)使用過程中遇到的問題及企業(yè)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理提出的新要求持續(xù)改進(jìn)。比如受管理會(huì)計(jì)及信息化復(fù)合型人才隊(duì)伍薄弱、業(yè)財(cái)融合程度低、組織重構(gòu)不到位等因素影響,導(dǎo)致很多集團(tuán)企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享實(shí)施的管理會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型因數(shù)據(jù)碎片化嚴(yán)重、可信度不高等問題受阻,就需要進(jìn)一步借助數(shù)據(jù)中臺(tái)等先進(jìn)技術(shù)理念對信息化系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)升級。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理層應(yīng)以保障企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為核心,深入分析企業(yè)實(shí)際情況,包括軟硬件基礎(chǔ)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、業(yè)財(cái)融合程度等方面,明確需求,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。規(guī)劃目標(biāo)的設(shè)定既要滿足當(dāng)前工作需要,還要充分考慮未來發(fā)展戰(zhàn)略對財(cái)務(wù)管理工作的要求。既要設(shè)立5到10年的長期戰(zhàn)略目標(biāo)以保證與企業(yè)總體戰(zhàn)略吻合,也需按年/月制定短期目標(biāo)作為規(guī)劃落地的考核節(jié)點(diǎn)。
為保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃順利實(shí)施,首先,需要取得企業(yè)管理者的重視與支持,而管理會(huì)計(jì)理念的引入正是獲取企業(yè)管理管理者支持的關(guān)鍵。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)三大循環(huán)之一信息循環(huán)的重要組成部分,基于管理會(huì)計(jì)構(gòu)建的企業(yè)信息化系統(tǒng)能夠更加有效地服務(wù)于企業(yè)成本管控、經(jīng)營決策,為企業(yè)提供價(jià)值增值。其次,需要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)管理模式,對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,增強(qiáng)各部門協(xié)作,打破信息獲取屏障,減少人為因素對信息傳遞的干擾;完善績效考核機(jī)制,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,促進(jìn)規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。最后,還要強(qiáng)化信息安全,只有數(shù)據(jù)信息安全得到有效保障,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方有穩(wěn)固基石。
目前,我國大部分企業(yè)或是尚未建立基于管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),或是在建立起信息系統(tǒng)之后并沒有真正發(fā)揮效用。本文從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀入手,分析存在的各項(xiàng)問題,基于管理會(huì)計(jì),從補(bǔ)齊非財(cái)務(wù)信息管理短板、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)、提升財(cái)務(wù)管理決策軟件水平、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略制定并落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃等方面,對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提出優(yōu)化建議。
隨著管理會(huì)計(jì)發(fā)展以及相關(guān)信息技術(shù)的不斷完善,管理會(huì)計(jì)理念將會(huì)更多地引領(lǐng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),使得財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)具有更好的實(shí)用性并能為企業(yè)提供有效的決策支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2022年36期