關(guān)于IMABCD信息化時(shí)代下工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的探討

劉斌 中鐵十七局集團(tuán)上海軌道交通工程有限公司

引言

歷史上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算經(jīng)歷了三次重大變革，第一次是復(fù)式記賬法，它的提出使得財(cái)務(wù)記賬核算能夠全面地、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程及結(jié)果，輸出會(huì)計(jì)核算信息。第二次是會(huì)計(jì)電算化的變革，它將計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)計(jì)算等技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)核算中，降低財(cái)務(wù)人員手工記賬而提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。而第三次變革是本文所提及在IMABCD信息化時(shí)代下，將各種技術(shù)融合到財(cái)務(wù)記賬核算中，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)跨空間、跨時(shí)空以及跨維度的、高效準(zhǔn)確的自動(dòng)流程化運(yùn)轉(zhuǎn)。相比前兩次變革而言，第三次因信息化技術(shù)帶來的變革，將對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展、工作模式、思維方式及管控能力提出了更高要求，財(cái)務(wù)人員只有適應(yīng)信息化時(shí)代帶來的機(jī)遇及挑戰(zhàn)，不斷地提升更新自我，加快轉(zhuǎn)型以適應(yīng)形勢發(fā)展。

一、IMABCD信息化時(shí)代給財(cái)務(wù)人員帶來的機(jī)遇

（一）加快促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

在IMABCD信息化時(shí)代趨勢下，全國范圍大中小型企業(yè)逐步采用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算管控能力。隨著財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)逐步推進(jìn)及穩(wěn)定、信息技術(shù)自動(dòng)化和智能化的革新和成熟，將財(cái)務(wù)人員工作從冗余之中抽出來，將更多的精力用于企業(yè)的管理中。因此，勞動(dòng)密集型財(cái)務(wù)人員將逐步向綜合管理型發(fā)展，信息化時(shí)代下將為基層財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)帶來了機(jī)遇，使財(cái)務(wù)人員更具有競爭力、適應(yīng)性更快更強(qiáng)，從而充分發(fā)揮其專業(yè)性技能用于企業(yè)中。

（二）提高財(cái)務(wù)人員工作效率

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算中，財(cái)務(wù)人員每日面對(duì)大量紙質(zhì)單據(jù)附件，需要逐筆逐單地進(jìn)行單據(jù)粘貼填單入賬，耗費(fèi)了大量人工、大量時(shí)間精力記賬核算、數(shù)據(jù)提取以及統(tǒng)計(jì)分析，而且工作量大、易出錯(cuò)、難找差異以及數(shù)據(jù)信息不及時(shí)。而在IMABCD信息化時(shí)代下，伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)升級(jí)以及與財(cái)務(wù)相關(guān)的平臺(tái)業(yè)務(wù)相繼開發(fā)等，逐步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算及審批線上流程化、自動(dòng)化的快速運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)約時(shí)間提高了效率，及時(shí)輸出會(huì)計(jì)核算信息。

（三）提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

在信息化時(shí)代快速發(fā)展的背景下，各種云端技術(shù)等逐步滲透進(jìn)各行各業(yè)中，財(cái)務(wù)工作也并不例外，隨著企業(yè)內(nèi)外部信息及環(huán)境的變化，尤其近幾年深受疫情的沖擊影響，無紙化、自動(dòng)化及線上辦公已成為工作常態(tài)化且必將成為今后財(cái)務(wù)工作模式的一個(gè)方向。而在信息化時(shí)代下，依靠各類技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算中也使得財(cái)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確及安全可靠。相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作，依托信息技術(shù)輸出的會(huì)計(jì)信息客觀、及時(shí)、不受人為操作及不易造假，因會(huì)計(jì)信息只能按事先系統(tǒng)設(shè)定的流程程序執(zhí)行業(yè)務(wù)核算，便于準(zhǔn)確地確認(rèn)計(jì)量、避免錯(cuò)誤發(fā)生，從而有效地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為企業(yè)管理者決策提供準(zhǔn)確客觀的數(shù)據(jù)依據(jù)，以及為企業(yè)的戰(zhàn)略決策奠定基礎(chǔ)。

二、IMABCD信息化時(shí)代給財(cái)務(wù)人員帶來的挑戰(zhàn)

（一）對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高全方位業(yè)務(wù)能力要求

信息化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)人員來說，是一把雙刃劍，既有機(jī)遇亦有挑戰(zhàn)。在加快促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型、大幅提升財(cái)務(wù)工作效率、減輕財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)壓力以及提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí)，也給財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。隨著各類信息技術(shù)被廣泛植入財(cái)務(wù)核算中。首先，不僅要求財(cái)務(wù)人員具備過硬的本專業(yè)技能外，還須懂得各種智能化、自動(dòng)化的信息系統(tǒng)管理處理技術(shù)。其次，作為工程項(xiàng)目基層財(cái)務(wù)，必須扭轉(zhuǎn)之前財(cái)務(wù)工作內(nèi)容僅為記賬核算、填制報(bào)表以及裝訂憑證等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，當(dāng)下財(cái)務(wù)應(yīng)將業(yè)務(wù)內(nèi)容伸展到物資采購設(shè)備租賃、對(duì)上對(duì)下計(jì)量計(jì)價(jià)、薪酬管理以及工程現(xiàn)場等業(yè)務(wù)方面?？傊韬w項(xiàng)目整個(gè)業(yè)務(wù)的前端，參與到每一筆業(yè)務(wù)使其從開始至結(jié)束全程有跟蹤、有監(jiān)督、有控制以及有分析，繼而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)全程管理，以便于滾動(dòng)修正執(zhí)行方案，最終糾偏導(dǎo)正，以制定出最優(yōu)的運(yùn)營方案目標(biāo)，以提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、經(jīng)濟(jì)效益及風(fēng)險(xiǎn)管控能力，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)安全保護(hù)意識(shí)提出更高的要求

保障數(shù)據(jù)安全是企業(yè)生存立于不敗之地的重要條件之一，而信息化時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息安全一直是企業(yè)經(jīng)常關(guān)注的焦點(diǎn)。近年來，結(jié)合實(shí)際工作情況，針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全維護(hù)進(jìn)行了多次系統(tǒng)調(diào)試，但依托在互聯(lián)網(wǎng)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性一直均存在偶發(fā)性的潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患，而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的重要資產(chǎn)，作為財(cái)務(wù)人員，必須履職盡責(zé)，保護(hù)好企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，不向無關(guān)人員外露，在會(huì)計(jì)工作中，真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為管理層提供決策依據(jù)安全性的有力保證，是經(jīng)濟(jì)效益提高的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)安全不可缺少的一部分。因此，財(cái)務(wù)人員要確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)做到“無憂備份、存儲(chǔ)安全、應(yīng)用安全、訪問安全”。否則，會(huì)給企業(yè)帶來不必要的損失。

三、目前工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀分析

（一）業(yè)財(cái)融合度不高

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)，它包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲(chǔ)和輸出，是連接業(yè)務(wù)和管理流程的橋梁。因此，業(yè)務(wù)融合度的高低直接影響企業(yè)業(yè)務(wù)的開展。自企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)施以來，業(yè)財(cái)融合度更進(jìn)一步的降低，首先，體現(xiàn)在與業(yè)務(wù)人員交流少、信息共享方面匱乏，長而久之便形成一種閉門造車的現(xiàn)象、秉承“做完自己的業(yè)務(wù)便萬事大吉，兩耳不聞天下事”的現(xiàn)象；其次，不夠主動(dòng)、不愿意參與業(yè)務(wù)發(fā)生的前端中，對(duì)業(yè)務(wù)的提前介入缺乏主觀積極性、能動(dòng)性；最后，對(duì)工程現(xiàn)場所發(fā)生的施工技術(shù)、成本、安全質(zhì)量管理一知半解，基本與工程現(xiàn)場施工脫節(jié)，每日僅就已發(fā)生的業(yè)務(wù)收集附件資料填單入賬。

（二）缺乏統(tǒng)籌安排計(jì)劃及協(xié)調(diào)工作能力

財(cái)務(wù)人員日常大部分時(shí)間集中在各類報(bào)表、業(yè)務(wù)入賬等基礎(chǔ)工作中，雖然有時(shí)因部分客觀原因而影響工作的推進(jìn)及效率，但經(jīng)總結(jié)分析，根結(jié)是缺乏統(tǒng)籌安排的能力及計(jì)劃，未及時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)輕重緩急分門別類去計(jì)劃安排業(yè)務(wù)工作；未合理規(guī)劃好工作時(shí)間。另外，對(duì)于業(yè)務(wù)部門已發(fā)生及即將發(fā)生的業(yè)務(wù)相互之間缺乏溝通及協(xié)調(diào)處理能力，導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法及時(shí)開展延伸，長此以往，勢必導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作枯燥無趣、不愿或無法提升自己。

（三）缺乏對(duì)工程基礎(chǔ)知識(shí)的儲(chǔ)備

長期以來，財(cái)務(wù)人員對(duì)工程施工基礎(chǔ)知識(shí)的儲(chǔ)備較少，這是造成財(cái)務(wù)人員工作局限性的又一根本原因，例如缺乏對(duì)工程現(xiàn)場基本的各類工序技術(shù)安排、工程部藍(lán)圖工程量的基本識(shí)圖、工料機(jī)成本費(fèi)用發(fā)生的組成、對(duì)上計(jì)量對(duì)下計(jì)價(jià)的規(guī)則、材料采購消耗管理及節(jié)超分析等。一定程度上影響了財(cái)務(wù)人員對(duì)每筆業(yè)務(wù)的審核思考程度，無法為企業(yè)財(cái)務(wù)管控及風(fēng)險(xiǎn)防范樹立屏障，更無法促進(jìn)自我職業(yè)判斷能力的提升。

四、IMABCD信息化時(shí)代財(cái)務(wù)人員如何突破轉(zhuǎn)型的建議

在當(dāng)前信息化、經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜以及職業(yè)中面臨的各種挑戰(zhàn)下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)抓住時(shí)機(jī)，迎接挑戰(zhàn)，及時(shí)籌劃職業(yè)規(guī)劃的道路，力爭最短時(shí)間促進(jìn)自身的轉(zhuǎn)型成功。

（一）改變自我思維模式，塑造綜合管理型財(cái)務(wù)人員

在信息化時(shí)代占領(lǐng)及各類技術(shù)不斷更新完善下，首先，財(cái)務(wù)人員應(yīng)改變?cè)袑?duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的認(rèn)知，要認(rèn)識(shí)到目前面臨的危機(jī)感以及緊迫感，構(gòu)建新時(shí)代下對(duì)財(cái)務(wù)人員所需的要求標(biāo)準(zhǔn)，不僅熟練掌握財(cái)務(wù)共享核算的基礎(chǔ)，而且還建立正確的企業(yè)綜合管理的會(huì)計(jì)理念，即通過對(duì)企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)介入?yún)⑴c、事前預(yù)測分析、收集整理、計(jì)算分析、決策及控制考核評(píng)價(jià)的職能，全方位把控企業(yè)每筆業(yè)務(wù)的來龍去脈。

（二）加強(qiáng)前端業(yè)務(wù)的日常學(xué)習(xí)，提升綜合管理型業(yè)務(wù)能力

“懂財(cái)務(wù)必須要懂業(yè)務(wù)”，作為財(cái)務(wù)人員，務(wù)必時(shí)刻應(yīng)有“跨界”的思想，每日僅就業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)去記賬及分析管理，這都屬于事后的管控，無法為企業(yè)的效益及風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行把控分析。因此，應(yīng)在立足于本專業(yè)的基礎(chǔ)上，竭力地去向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外的業(yè)務(wù)內(nèi)容，了解工程現(xiàn)場施工進(jìn)度情況、人材機(jī)耗用組成分析、供應(yīng)商供應(yīng)情況、工程量組價(jià)定價(jià)規(guī)則等，以至于財(cái)務(wù)人員能夠站在業(yè)務(wù)前端去把控，能夠從原來傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)“事后分析監(jiān)督”擴(kuò)展為“事前分析預(yù)測、事中監(jiān)督控制、事后分析考核”。這樣以便于對(duì)企業(yè)的發(fā)展、效益提升及風(fēng)險(xiǎn)控制做出行之有效的管理，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)人員的價(jià)值水平?？傊?cái)務(wù)人員具備該能力必須建立在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解掌握基礎(chǔ)上，否則無從談財(cái)務(wù)人員的綜合管理。

（三）加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門的融合度，促進(jìn)業(yè)務(wù)平穩(wěn)有序的運(yùn)轉(zhuǎn)

眾所周知，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算下，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)僅是事后核算，也就是在業(yè)務(wù)完成后業(yè)務(wù)部門將附件資料數(shù)據(jù)交予財(cái)務(wù)人員入賬等，由財(cái)務(wù)人員核算出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如資產(chǎn)、負(fù)債、收入成本等會(huì)計(jì)六要素信息。不難發(fā)現(xiàn)，這實(shí)際上即為典型的事后監(jiān)督，甚至連監(jiān)督的角色也談不上，畢竟業(yè)務(wù)已發(fā)生，無法對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的改變。因此，提高業(yè)財(cái)部門之間的融合度尤為重要，只有齊力配合才能為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量，而業(yè)財(cái)融合不只是財(cái)務(wù)人員單方面主動(dòng)與業(yè)務(wù)融合，而是一個(gè)雙向的融合，即為財(cái)務(wù)要懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)也要靠近財(cái)務(wù)。例如某大型企業(yè)集團(tuán)CEO開展的財(cái)經(jīng)和業(yè)務(wù)干部互換及通融交流會(huì)上，對(duì)于CFO的選拔明確指出，將來我們平臺(tái)CFO的來源，要么是精通財(cái)務(wù)的人員懂業(yè)務(wù)，要么是精通業(yè)務(wù)的人懂財(cái)務(wù)，就從這兩種人中選拔?？梢姡瑯I(yè)財(cái)融合度高低直接或間接影響企業(yè)業(yè)務(wù)辦理、發(fā)展管理水平以及財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展的遠(yuǎn)景。

（四）提高溝通能力技巧，促進(jìn)業(yè)務(wù)辦理效率

信息化時(shí)代下，許多業(yè)務(wù)及賬務(wù)的處理均通過無紙化或依托互聯(lián)網(wǎng)完成，使得業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員相互間的“面對(duì)面”的溝通越來越少，大多通過依托聊天軟件完成業(yè)務(wù)的交流，而類似這種溝通有時(shí)在一定程度上很容易造成溝通不暢、信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確及不匹配。同時(shí)某些時(shí)候存在一些無效溝通，造成費(fèi)時(shí)費(fèi)力。另外，除了有溝通外，必須具備溝通交流的技巧，否則無法達(dá)到溝通預(yù)期。一是溝通能力及技巧均需站在對(duì)方業(yè)務(wù)角度去考慮，互相考慮對(duì)方的需求、疑惑點(diǎn)及業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)需達(dá)到的目標(biāo)，客觀、公平及平等地評(píng)價(jià)輸出信息、接受對(duì)方觀點(diǎn)意見。二是面臨不同的溝通對(duì)象，要根據(jù)這些對(duì)象的特點(diǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行溝通以及注意方式方法。綜上，提高溝通能力及技巧是值得每一位財(cái)務(wù)人員參與加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理時(shí)深思的問題，溝通順暢將會(huì)使得業(yè)務(wù)辦理事半功倍。

（五）企業(yè)應(yīng)塑造業(yè)務(wù)環(huán)境，助力財(cái)務(wù)人員快速轉(zhuǎn)型

企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型將給企業(yè)帶來深遠(yuǎn)的影響，轉(zhuǎn)型不再是財(cái)務(wù)人員自身面臨的抉擇問題，因加快促進(jìn)財(cái)務(wù)人員快速轉(zhuǎn)型，使財(cái)務(wù)人員在日益突變、競爭激烈市場經(jīng)濟(jì)中能夠?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)提供全程預(yù)控、分析以及經(jīng)營決策。首先，企業(yè)要全面重視業(yè)財(cái)資源的整合，通過構(gòu)建業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各個(gè)流程、各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)信息資源全面搜集與共享，依靠財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)資源高效管理。其次，企業(yè)要加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，通過開展種類多樣、形式豐富的培訓(xùn)活動(dòng)幫助力財(cái)務(wù)人員掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)，例如定期組織開展專業(yè)課程學(xué)習(xí)、有獎(jiǎng)知識(shí)競賽、聘請(qǐng)專家知識(shí)講座、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)等方式全面提高財(cái)務(wù)管理人員水平。

（六）加強(qiáng)鞏固本專業(yè)知識(shí)，儲(chǔ)備工程造價(jià)基本理論

上述提及作為財(cái)務(wù)人員，需要“跨界”了解業(yè)務(wù)前端內(nèi)容，作為工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員，業(yè)務(wù)部門所歸集的業(yè)務(wù)內(nèi)容并非業(yè)務(wù)發(fā)生的最前端，而是在工程施工現(xiàn)場。因此，作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期或有必要應(yīng)去業(yè)務(wù)的最前端工程施工現(xiàn)場多看、多問以及多了解現(xiàn)場的實(shí)際情況，便于準(zhǔn)確對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行把控分析。因此，財(cái)務(wù)人員在加強(qiáng)鞏固自身專業(yè)知識(shí)同時(shí)，儲(chǔ)備一定工程造價(jià)基本知識(shí)理論，將更好地促進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的了解，為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型武裝理論基礎(chǔ)。

結(jié)語

在當(dāng)今IMABCD信息化時(shí)代下，傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型財(cái)務(wù)人員已被逐步淘汰并最終被綜合管理型人員取代。財(cái)務(wù)人員只有及時(shí)轉(zhuǎn)變思維，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)了解，時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，保持敏銳的思維方式，對(duì)新事物保持足夠的關(guān)注以快速實(shí)現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型的步伐，逐步向管理會(huì)計(jì)乃至戰(zhàn)略會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型進(jìn)發(fā)。如今，財(cái)務(wù)領(lǐng)域已陸續(xù)處于變革之中，財(cái)務(wù)人員只有不斷思考、不斷學(xué)習(xí)，才會(huì)在市場經(jīng)濟(jì)下立于不敗之地。