航天制造企業(yè)物資管理的信息化應(yīng)用

范棟 張慧娟

天津航天機(jī)電設(shè)備研究所 天津 300450

引言

物資管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著保障和制約的作用。航天制造企業(yè)的物資多為精密物資，尤其是機(jī)電產(chǎn)品和元器件，不僅造價(jià)相對(duì)比較高昂，而且可代替性不強(qiáng)。為了有效保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展以及科學(xué)推進(jìn)，必須將物資管理擺在關(guān)鍵的位置上，積極依托于信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)物資管理的創(chuàng)新與優(yōu)化，最大程度提升物資管理成效，從而有力保障航天制造企業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)量以及經(jīng)營(yíng)效益。在把握物資管理的具體特征的基礎(chǔ)上，積極采用信息化的管理舉措，確保物資管理工作的高效深入推進(jìn)。

1 航天制造企業(yè)物資管理的特征以及現(xiàn)狀分析

在航天制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)踐中，積極全面地推進(jìn)物資管理工作的深入開(kāi)展，必須注重把握好物資管理的特征，同時(shí)，充分全面地理清物資管理的實(shí)際現(xiàn)狀，以此來(lái)運(yùn)用科學(xué)且有效地管理舉措，最大程度提升物資管理水平與成效，真正推動(dòng)物資管理工作的順利實(shí)施。

1.1 物資管理的特征

航天制造企業(yè)的物資范疇是相對(duì)比較廣泛的，包括了金屬、非金屬、機(jī)電產(chǎn)品、儀器儀表、元器件、緊固件、五金工具等，在對(duì)不同種類的物資管理過(guò)程中，應(yīng)充分有效地理清其具體化特征，以更好地保障物資管理的水平及成效。總體來(lái)看，物資分類廣、物資種類數(shù)量多、物資使用主體多元化[1]。同時(shí)，物資從科研生產(chǎn)單位提出需求到最后交付中間包含了對(duì)供應(yīng)商的管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、復(fù)驗(yàn)管理、出入庫(kù)管理、安全管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等等，其中的每一項(xiàng)管理又都包含了很多的流程，可以說(shuō)，物資管理是一項(xiàng)極為綜合、復(fù)雜、系統(tǒng)的管理工程，為保障航天制造企業(yè)的順利且高效發(fā)展，更應(yīng)該注重整體革新管理模式，積極采用信息化管理，以此來(lái)保障物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和科研生產(chǎn)的緊密結(jié)合。

1.2 物資管理的現(xiàn)狀分析

為了卓有成效地保障航天事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，科學(xué)精準(zhǔn)地提升企業(yè)運(yùn)行成效，必須注重推動(dòng)物資管理的高效開(kāi)展。在提升物資管理水平和效率的實(shí)踐過(guò)程中，首先必須梳理清晰現(xiàn)階段物資管理的實(shí)際現(xiàn)狀，以便針對(duì)性地解決現(xiàn)有問(wèn)題，更好地夯實(shí)物資管理水平，提升物資保障配套效率?，F(xiàn)階段在物資管理中尚存在著一些問(wèn)題與不足，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.2.1 物資信息賬目和實(shí)際無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，缺乏追蹤化管理。為了科學(xué)全面地推進(jìn)物資管理工作的深入開(kāi)展，更好地提升以及優(yōu)化物資管理效率，應(yīng)該注重對(duì)于各個(gè)狀態(tài)下的物資信息實(shí)現(xiàn)追蹤式管理，帳、實(shí)之間信息互通?，F(xiàn)階段，物資管理還停留在原始階段，依靠傳統(tǒng)的“帳、物、卡”的管理模式在運(yùn)行，雖然賬目已升級(jí)到物資管理系統(tǒng)軟件，但是登記卡還在繼續(xù)使用，簡(jiǎn)單的登記“入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存”的信息，由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實(shí)際操作的斷層，無(wú)法自動(dòng)同步物資數(shù)量的變化，往往會(huì)有賬實(shí)不符的情況出現(xiàn)，而科研生產(chǎn)的必備物資多屬于精密且價(jià)格高昂的物資類型，若缺乏精細(xì)化管理，必然會(huì)造成物資的損失，甚至還有可能造成嚴(yán)重的成本消耗與浪費(fèi)。與此同時(shí)，在物資流通以及使用環(huán)節(jié)中，缺乏必要地追蹤以及管控，這就使得管理者無(wú)法明確物資的不同狀態(tài)，很難做到精細(xì)化管控。

1.2.2 庫(kù)存成本高，消減困難。為充分且有效地提升物資管理效率，庫(kù)存管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段，庫(kù)存管理工作同樣面臨著較大的問(wèn)題之一就是去庫(kù)存量的速度相對(duì)比較滯后，庫(kù)存壓力相對(duì)比較大，造成管理成本的攀升。由于航天事業(yè)的高速發(fā)展，型號(hào)任務(wù)的不斷增加，尤其是新研產(chǎn)品的增加，對(duì)物資的種類、規(guī)格、強(qiáng)度等都有新的要求，使得對(duì)原有庫(kù)存物資利用率不高，同時(shí)在新型物資的采購(gòu)過(guò)程中，又會(huì)有新的庫(kù)存產(chǎn)生，由于航天制造企業(yè)的相關(guān)物資更新?lián)Q代頻率比較快，需及時(shí)快速地清理庫(kù)存，否則會(huì)造成庫(kù)存積壓，造成嚴(yán)重的物資浪費(fèi)。

1.2.3 物資管理信息化程度不高，管理效率低下。為不斷提升物資管理的整體水平，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資流轉(zhuǎn)整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督把關(guān)，行之有效地推進(jìn)信息化管理的有序深入，從各個(gè)環(huán)節(jié)提升效率以實(shí)現(xiàn)整體管理效能的提升?，F(xiàn)階段，物資管理缺乏流程化、精細(xì)化、科學(xué)全面地監(jiān)督把關(guān)及數(shù)據(jù)反饋機(jī)制。與此同時(shí)，管理方式趨于傳統(tǒng)，整體信息化程度不高，使得無(wú)法為管理者提供科學(xué)精準(zhǔn)的決策依據(jù)。因缺乏精細(xì)化的信息技術(shù)運(yùn)用，不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的高效共享，也難以實(shí)現(xiàn)集約化管理，嚴(yán)重影響和制約管理實(shí)效。

2 航天制造企業(yè)物資管理信息化管理目標(biāo)及技術(shù)方案

為切實(shí)有效地提升物資管理實(shí)效，真正保障航天制造企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序，必須注重科學(xué)全面地優(yōu)化物資管理，積極實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)確定具體化的管理目標(biāo)，明確科學(xué)的設(shè)計(jì)原則，建構(gòu)全面系統(tǒng)的技術(shù)方案，從而最大限度地提升信息化管理實(shí)效。

2.1 航天制造企業(yè)物資管理信息化的目標(biāo)

對(duì)于航天制造企業(yè)而言，物資管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，依托于科學(xué)化、精細(xì)化的物資管理目標(biāo)，推動(dòng)物資管理工作的深入健康發(fā)展，從而提升物資管理效率。因此，在物資管理實(shí)踐過(guò)程中，梳理清晰信息化建設(shè)的具體化目標(biāo)是首要前提。第一，實(shí)現(xiàn)物資分類和基礎(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，建立科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部物資編碼系統(tǒng)，對(duì)不同物資的有效編碼以及全面登記造冊(cè)，為其他應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的物資分類編碼和物資編碼，具備企業(yè)內(nèi)部的通用性。通過(guò)系統(tǒng)建構(gòu)以及編碼梳理，實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部信息全面快速共享，真正有效地提升以及優(yōu)化物資管理的成效，保障物資管理工作的深入全面開(kāi)展。第二，依托于科學(xué)化地物資管理模式，在全面實(shí)現(xiàn)物資有效分類的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的精細(xì)分類以及科學(xué)把關(guān)。同時(shí)，依托于信息化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效管控以及科學(xué)追蹤，進(jìn)一步細(xì)化不同類型物資的管理模式，實(shí)現(xiàn)物資的全流程化管理，確保物資的科學(xué)統(tǒng)籌。第三，依托于信息化管理手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資成本的精準(zhǔn)管控及結(jié)構(gòu)優(yōu)化。傳統(tǒng)形態(tài)的物資管理模式較為混亂無(wú)序，不僅容易造成物資的丟失，甚至還會(huì)造成較為嚴(yán)重的成本消耗以及資源浪費(fèi)。為此，在推進(jìn)物資管理信息化的進(jìn)程中，要注重科學(xué)有序地調(diào)控物資成本，實(shí)現(xiàn)成本管理的精細(xì)化以及全面化，更進(jìn)一步地夯實(shí)物資管理工作的整體實(shí)施水平，真正為企業(yè)“減負(fù)”。第四，依托于科學(xué)全面地信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)之間的高效整合，切實(shí)有效地提升航天決策質(zhì)量和決策效率。目前各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與物資系統(tǒng)是相互獨(dú)立的，很難把握各環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在聯(lián)系，無(wú)疑影響著物資管理的整體水平。為此，依賴于科學(xué)高效地信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理以及業(yè)務(wù)管理的全面統(tǒng)籌，繼而更好地保障決策質(zhì)量與成效，確保航天制造企業(yè)得以健康長(zhǎng)效發(fā)展。

2.2 航天制造企業(yè)物資管理信息化設(shè)計(jì)原則

為全方位推動(dòng)物資管理工作的深入開(kāi)展，科學(xué)且高效化地提升物資管理實(shí)效，積極把握信息化管理的科學(xué)方向，充分運(yùn)用科學(xué)的設(shè)計(jì)原則以及方法，確保物資管理系統(tǒng)真正發(fā)揮作用，為管理者的決策提供切實(shí)的數(shù)據(jù)支持和分析依據(jù)[2]。第一，明確物資管理范圍，規(guī)范物資的名稱。在物資管理信息化的設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)明確物資管理的具體范圍，不斷細(xì)化物資種類的名稱?？蒲猩a(chǎn)的必備物資類型是復(fù)雜且系統(tǒng)的，在對(duì)其的管理實(shí)踐中，必須做好科學(xué)合理的物資分類，充分明確物資范圍，以便于設(shè)計(jì)人員及物資計(jì)劃對(duì)需求可以充分理解和定義，減小溝通成本的同時(shí)，提升物資供需之間的配套程度。第二，在物資管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，要全面把握系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)原則。物資管理信息化系統(tǒng)是復(fù)雜綜合的，涉及物理管理的方方面面以及各個(gè)流程，因此，必須確保信息系統(tǒng)的先進(jìn)性和科學(xué)性，同時(shí)要考慮信息化系統(tǒng)與企業(yè)的其他系統(tǒng)之間的深度融合和數(shù)據(jù)傳遞，以此來(lái)整體優(yōu)化、提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量以及經(jīng)營(yíng)成效。鑒于此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，要進(jìn)行必要地優(yōu)化，確保不同系統(tǒng)之間的融合以及信息共享，更好地保障企業(yè)的決策質(zhì)量。第三，模塊化、智能化、便捷化的系統(tǒng)操作平臺(tái)及界面。在操作平臺(tái)中應(yīng)充分考慮在實(shí)際管理中的實(shí)用性，同時(shí)也要保障操作界面的靈活性以及便捷性，確保相關(guān)人員可以快速操作界面，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的科學(xué)管理。為提升這一系統(tǒng)的整體應(yīng)用實(shí)效，因此在系統(tǒng)平臺(tái)的建構(gòu)過(guò)程中，要實(shí)現(xiàn)功能的模塊化管理。在對(duì)物資管理的全流程進(jìn)行系統(tǒng)的梳理之后，對(duì)系統(tǒng)操作平臺(tái)中將物資分類、出入庫(kù)、庫(kù)存、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等各個(gè)模塊進(jìn)行系統(tǒng)化地梳理，以此來(lái)切實(shí)高效地保障物資管理工作的統(tǒng)籌推進(jìn)。第四，科學(xué)精細(xì)化地?cái)?shù)據(jù)分析。推進(jìn)物資管理信息化的建設(shè)，切實(shí)保障物資管理的整體實(shí)效，應(yīng)該注重卓有成效地保障系統(tǒng)應(yīng)用成效?？梢哉f(shuō)，物資管理系統(tǒng)中反饋出來(lái)的內(nèi)容是豐富且多元化的，這些豐富的信息本身具有較強(qiáng)的價(jià)值和作用。在實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)該有效梳理清晰數(shù)據(jù)價(jià)值，積極在系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)分析以及決策體系，切實(shí)有效地提升數(shù)據(jù)信息資源的整體利用率。如在系統(tǒng)內(nèi)部要設(shè)置物資信息數(shù)據(jù)分析體系，同時(shí)也要反饋生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)展等，將相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)整合起來(lái)，形成完整而全面化地分析機(jī)制，確保數(shù)據(jù)分析工作的深入開(kāi)展。

2.3 航天制造企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)的功能架構(gòu)

為了保障物資管理成效，不斷推進(jìn)信息化管理的深入開(kāi)展，必須對(duì)整個(gè)信息化系統(tǒng)的功能架構(gòu)充分論證、總體設(shè)計(jì)、全面建構(gòu)，主要包含三大模塊[3]。第一，物資編碼功能以及庫(kù)房管理功能，物資管理信息化的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同種類物資的有序編碼是重要的前提。為此，要依托于科學(xué)的編碼系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行有序編碼。每類物資都應(yīng)該具備獨(dú)特的編碼，這是它的身份象征。同時(shí)，在功能架構(gòu)中，還應(yīng)該注重加強(qiáng)庫(kù)房管理。將物資編碼后，按照它對(duì)應(yīng)的類型和狀態(tài)來(lái)進(jìn)行有效管控，確保對(duì)各種狀態(tài)下的物資流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)全流程的追蹤化管理。第二，物資需求計(jì)劃功能。各生產(chǎn)系統(tǒng)可以結(jié)合自身的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行物資申請(qǐng)，在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)備，由上級(jí)部門(mén)審核后，系統(tǒng)物資采購(gòu)計(jì)劃形成，并進(jìn)入執(zhí)行階段。在系統(tǒng)中，既可以反饋物資采購(gòu)的進(jìn)度，也需要將庫(kù)存情況反饋出來(lái)。將物資采購(gòu)與庫(kù)存管理進(jìn)行有效結(jié)合，最大程度提升物資管理實(shí)效，優(yōu)化物資管理的信息化水平。第三，數(shù)據(jù)反饋以及分析系統(tǒng)。在航天制造企業(yè)物資管理信息化體系中，要注重完善信息管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，積極有效地提升信息數(shù)據(jù)的整體處理成效，更好地進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，進(jìn)而為決策提供精確的數(shù)據(jù)支持，提高物資管理保障水平，為航天制造企業(yè)的健康發(fā)展奠定夯實(shí)根基。

3 結(jié)束語(yǔ)

在航天事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，物資管理占據(jù)著非常重要的地位，為進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理水平，提升物資管理效率，應(yīng)注重積極推動(dòng)物資管理信息化體系建設(shè)和系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)物資周轉(zhuǎn)的全流程智能化、自動(dòng)化、數(shù)字化、可視化，高效保障科研生產(chǎn)的順利進(jìn)行，助推世界一流宇航企業(yè)建設(shè)新發(fā)展。