信息化管理在建筑施工設(shè)備優(yōu)化資源配置中的應(yīng)用

張優(yōu)裕

中交第四公路工程局有限公 北京 100020

引言

現(xiàn)代建筑工程建設(shè)中，所應(yīng)用的工程機(jī)械設(shè)備種類和數(shù)量都有了明顯增加，這無(wú)形中加大了施工設(shè)備管理難度，經(jīng)過(guò)對(duì)當(dāng)前設(shè)備管理整體情況的分析能夠發(fā)現(xiàn)，施工設(shè)備得不到高效利用等問題的仍然普遍存在，因此為了有效提高建筑施工設(shè)備管理工作效能，很有必要在該項(xiàng)工作的具體開展中合理應(yīng)用信息化管理手段，詳細(xì)探討信息化管理在建筑施工設(shè)備優(yōu)化資源配置中的應(yīng)用，有助于促進(jìn)建筑施工設(shè)備管理模式的改進(jìn)與創(chuàng)新。

1 建筑施工設(shè)備實(shí)施信息化管理的種類及方式

1.1 資料管理

建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要用到大量機(jī)械設(shè)備，在對(duì)它們進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)采取的第一步驟是資料管理，機(jī)械設(shè)備從出廠之日就已經(jīng)把所有有關(guān)的基本信息資料配備齊全了，包括產(chǎn)品的使用說(shuō)明書，合格證書，維修卡片，規(guī)格型號(hào)以及警示標(biāo)識(shí)等，建筑企業(yè)須成立專門的管理部門由專業(yè)人員對(duì)此進(jìn)行整理歸納和保存，可以為日后的維修作業(yè)提供參考依據(jù)，這些管理內(nèi)容都屬于硬性資料，除此之外還有對(duì)設(shè)備使用過(guò)程產(chǎn)生的維修金額和次數(shù)等票據(jù)進(jìn)行整理保存，便于后續(xù)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行會(huì)計(jì)與成本核算。

1.2 監(jiān)控管理

建筑施工設(shè)備除了上述必要的資料管理之外，還要在設(shè)備使用過(guò)程中對(duì)其實(shí)時(shí)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，監(jiān)控設(shè)備的安裝須進(jìn)行編號(hào)，與之前的設(shè)備編號(hào)相對(duì)應(yīng)，編好的監(jiān)控設(shè)備序號(hào)連接到全球定位系統(tǒng)，通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行，能直觀可視地發(fā)現(xiàn)設(shè)備關(guān)于損壞和防拆方面的資料，而監(jiān)控的預(yù)警系統(tǒng)也會(huì)在適當(dāng)時(shí)候向管理人員發(fā)出預(yù)警信號(hào)，全球定位系統(tǒng)能準(zhǔn)確記錄設(shè)備的使用情況，作為一種影像資料加以保存，設(shè)備內(nèi)部也可在適當(dāng)位置加裝攝像頭，能準(zhǔn)確反映出設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)下內(nèi)部構(gòu)件的實(shí)時(shí)狀態(tài)，方便管理人員的實(shí)時(shí)觀測(cè)并保存資料，管理人員可以不到施工現(xiàn)場(chǎng)，可隨時(shí)隨地在終端上對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)加以監(jiān)控，大大豐富了監(jiān)控手段。

1.3 運(yùn)轉(zhuǎn)及能耗記錄

建筑企業(yè)承攬建筑工程需要大量的成本投入，這些成本既有人力資源費(fèi)用和原材料費(fèi)用，設(shè)備的成本費(fèi)用也有很大占比。設(shè)備成本除了租賃或購(gòu)買與維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用之外，還包括使用過(guò)程產(chǎn)生的能源消耗和其他費(fèi)用，設(shè)備成本費(fèi)用的大量花費(fèi)要求建筑企業(yè)必須加以重視，其中設(shè)備運(yùn)行能源消耗就是重要一環(huán)，這需要由專業(yè)的管理人員對(duì)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程以及能耗情況進(jìn)行管理控制，在確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率的基礎(chǔ)上，最大限度地壓縮運(yùn)行成本和能耗費(fèi)用，為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益做好保障。這方面的管理除了需要企業(yè)設(shè)置專職人員之外，還須為設(shè)備加裝關(guān)于能耗的相關(guān)監(jiān)測(cè)儀器，以便對(duì)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的能耗進(jìn)行監(jiān)測(cè)和準(zhǔn)確計(jì)算，除此之外還包括設(shè)備所需的加油費(fèi)用和頻次也要記錄保存在案，這也是設(shè)備能耗的組成部分，精準(zhǔn)的設(shè)備能耗測(cè)算有助于管理人員精準(zhǔn)管理設(shè)備運(yùn)行和能耗記錄，財(cái)務(wù)部門以此為據(jù)對(duì)工程進(jìn)行準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，大大減輕了工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率，財(cái)務(wù)工作失誤率也會(huì)明顯下降。

1.4 數(shù)據(jù)分析

這是建筑企業(yè)設(shè)備管理工作的最后一項(xiàng)，它負(fù)責(zé)收攏匯總建筑工程整個(gè)施工過(guò)程設(shè)備使用所產(chǎn)生的全部數(shù)據(jù)信息資料，整理和分析過(guò)程可首先對(duì)全部設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行各自歸類，最后形成圖表結(jié)果。需要注意的是，因?yàn)榻ㄖこ虒?duì)設(shè)備的使用太過(guò)頻繁，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)浩如煙海，所需制作的圖表也是很大一部分工作量，有效的解決辦法就是進(jìn)行設(shè)備管理信息數(shù)據(jù)的分類整理，需要圖表制作時(shí)向軟件數(shù)據(jù)終端輸入，由它實(shí)施圖表的自動(dòng)生成，設(shè)備管理信息可一覽無(wú)余。對(duì)設(shè)備管理數(shù)據(jù)還須進(jìn)行時(shí)間段的劃分，各時(shí)間段設(shè)備信息單列，與其他時(shí)間段明確隔開，然后篩選數(shù)據(jù)，得到所需的設(shè)備管理信息，設(shè)備管理人員可借此分析設(shè)備的各種問題，既方便又準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)庫(kù)能輔助管理人員更好地管理設(shè)備信息，減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作質(zhì)量和效率。

2 建筑施工設(shè)備優(yōu)化資源配置的問題

2.1 投入產(chǎn)出率低

企業(yè)從事某種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要投入大量成本，這些成本與最后的實(shí)際收入之間的比例就是投入產(chǎn)出比，這個(gè)數(shù)據(jù)非常重要，企業(yè)運(yùn)作的優(yōu)劣常以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估，一些建筑企業(yè)形成了很大的企業(yè)規(guī)模，同時(shí)承攬多個(gè)工程項(xiàng)目，更有甚者有多個(gè)項(xiàng)目在同步運(yùn)作中，這就需要租賃或購(gòu)入大量的機(jī)械設(shè)備，但是很多企業(yè)設(shè)備一旦投入使用即聽之任之，根本沒有有效進(jìn)行科學(xué)管理，設(shè)備報(bào)廢或閑置現(xiàn)象比比皆是，投入產(chǎn)出比因而大幅降低，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，一些建筑企業(yè)7.9的投入產(chǎn)出比非常落后，對(duì)比鐵路工程項(xiàng)目動(dòng)輒15.4或19的投入產(chǎn)出比，建筑企業(yè)的設(shè)備管理差距不是一般的大[1]。

2.2 設(shè)備管理模式落后

建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理質(zhì)量差已經(jīng)是老生常談了，反映到設(shè)備管理方面粗放型管理仍然大行其道，工期吃緊時(shí)設(shè)備就長(zhǎng)時(shí)間超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，根本談不上規(guī)范化操作，而科學(xué)嚴(yán)格的設(shè)備管理和維修保養(yǎng)工作又沒有及時(shí)跟進(jìn)，設(shè)備損毀程度相當(dāng)嚴(yán)重，建筑企業(yè)并未在設(shè)備使用記錄和考核管理方面出臺(tái)完善的管理制度，設(shè)備亂用屢見不鮮，即使已有的設(shè)備管理制度也形同虛設(shè)，聊勝于無(wú)。

2.3 設(shè)備使用率偏低

建筑企業(yè)工程開工建設(shè)對(duì)設(shè)備的選擇偏重于性能質(zhì)量?jī)?yōu)良，故障率低的設(shè)備，這是人之常情無(wú)可厚非，但是好設(shè)備一旦引進(jìn)，老舊設(shè)備幾乎就無(wú)人再用，而好設(shè)備卻需要調(diào)劑使用，使得設(shè)備利用率非常低。

3 建筑施工設(shè)備優(yōu)化資源配置問題成因

3.1 傳統(tǒng)意識(shí)阻礙配置優(yōu)化

建筑企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)一直奉行大而全的發(fā)展策略，建筑施工技術(shù)是不斷進(jìn)步的，施工設(shè)備性能也會(huì)越來(lái)越先進(jìn)，企業(yè)在上述理念的引導(dǎo)下持續(xù)引進(jìn)高端設(shè)備，設(shè)備數(shù)目快速擴(kuò)張，利用率低，拉低了投入產(chǎn)出比，企業(yè)并未就設(shè)備使用出臺(tái)完善的內(nèi)部管理制度，設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

3.2 設(shè)備統(tǒng)一管控和信息整合欠缺

建筑企業(yè)的分公司擁有對(duì)所屬設(shè)備的獨(dú)立管轄權(quán)，企業(yè)總部沒有就設(shè)備管理建立健全管理體系，各分公司的設(shè)備信息不能及時(shí)共享，互通有無(wú)，資源優(yōu)化配置更是無(wú)從談起，分公司只考慮本公司施工需要，互相之間設(shè)備配置秩序混亂。

3.3 缺乏有效考核指標(biāo)

建筑企業(yè)的考核多是利潤(rùn)考核與績(jī)效考核，而設(shè)備管理考核卻無(wú)人問津，設(shè)備管理包括很多內(nèi)容，維修保養(yǎng)，規(guī)范操作，閑置設(shè)備等都屬于管理考核范疇，設(shè)備無(wú)論是利用率還是產(chǎn)能挖掘都偏低，投入產(chǎn)出比長(zhǎng)期低位運(yùn)行，對(duì)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益有害無(wú)益。

4 建筑設(shè)備優(yōu)化資源配置改進(jìn)措施

4.1 采用信息化管理模式[2]

第一，就設(shè)備管理進(jìn)行系統(tǒng)性構(gòu)建，讓系統(tǒng)涵蓋總公司下屬的所有分公司的全部設(shè)備，實(shí)施系統(tǒng)化集中管理，各分公司之間對(duì)設(shè)備實(shí)時(shí)運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，并對(duì)本公司的設(shè)備需要進(jìn)行歸納整理形成報(bào)告，報(bào)請(qǐng)總公司制定設(shè)備配置規(guī)劃方案，總部再根據(jù)方案對(duì)設(shè)備資源進(jìn)行合理調(diào)配；第二，各分公司須結(jié)合本公司實(shí)際合理制定購(gòu)置年度計(jì)劃并報(bào)請(qǐng)總公司審批，總公司依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格審核，堅(jiān)決剔除購(gòu)置重復(fù)項(xiàng)目，總公司收回各分公司的獨(dú)立設(shè)備購(gòu)置權(quán)，由總公司審批后再行購(gòu)置，鼓勵(lì)各分公司之間共享設(shè)備資源，把設(shè)備功效發(fā)揮到最大限度。

4.2 建立集團(tuán)化配置模式

建筑工程需要大量大型機(jī)械設(shè)備開展工程施工，通常情況下這種設(shè)備成本高昂，一旦出現(xiàn)閑置會(huì)給企業(yè)效益帶來(lái)負(fù)面影響，要做到最大限度利用大型設(shè)備，總部須就這一問題進(jìn)行系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，對(duì)這些金疙瘩統(tǒng)籌規(guī)劃使用，避免過(guò)度配置帶來(lái)的成本高企和設(shè)備閑置，讓設(shè)備在各分公司之間流動(dòng)使用，把投入產(chǎn)出比提升上去。

4.3 采購(gòu)納入信息管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的普及，很多建筑企業(yè)實(shí)際上已經(jīng)構(gòu)建了完善的信息化管理系統(tǒng)，但是用途多落實(shí)在集中管理和維修保養(yǎng)方面，設(shè)備采購(gòu)則不在此列，而是由分公司結(jié)合自身需要獨(dú)立購(gòu)置，由于未進(jìn)行信息共享，重復(fù)和過(guò)度配置帶來(lái)的浪費(fèi)資源現(xiàn)象非常嚴(yán)重，如果信息化管理系統(tǒng)能把設(shè)備采購(gòu)納入其中做集中管理，不但規(guī)避了重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象，資源的優(yōu)化配置也可順利實(shí)施，而且由于集中購(gòu)置數(shù)目龐大，會(huì)得到更多的價(jià)格優(yōu)惠。

4.4 完善考核指標(biāo)體系

把設(shè)備凈值創(chuàng)效系數(shù)納入對(duì)企業(yè)分公司的業(yè)績(jī)考核體系，有助于督促各分公司加強(qiáng)設(shè)備的管理使用，讓設(shè)備為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益，這個(gè)系數(shù)指標(biāo)的原理是在企業(yè)利潤(rùn)和設(shè)備產(chǎn)生的凈值之間得出一個(gè)比例值，以此促進(jìn)分公司加快對(duì)設(shè)備進(jìn)行資源配置的傳統(tǒng)模式的更新?lián)Q代，讓設(shè)備盡量少占用企業(yè)資源，以此帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。

4.5 建立租賃經(jīng)營(yíng)信息化系統(tǒng)

建筑設(shè)備的傳統(tǒng)模式是管理，使用和維修保養(yǎng)，而現(xiàn)代管理模式在此基礎(chǔ)上又增加了租賃和測(cè)算的內(nèi)容，有效進(jìn)行設(shè)備租賃，可對(duì)大量閑置設(shè)備實(shí)現(xiàn)盤活，企業(yè)也可借此帶來(lái)一筆不菲的收入。企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，設(shè)備數(shù)目也會(huì)逐年增加，傳統(tǒng)設(shè)備管理模式手段落后且效率不高，現(xiàn)代技術(shù)已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)信息化的設(shè)備租賃管理，可隨時(shí)線上檢索查詢?cè)O(shè)備和客戶信息以及設(shè)備實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，簡(jiǎn)化了人員配置，工作效率卻大幅提高了。

5 改進(jìn)效果分析

5.1 設(shè)備資源配置長(zhǎng)效機(jī)制建立

建筑企業(yè)通過(guò)對(duì)設(shè)備資源進(jìn)行優(yōu)化配置，總公司實(shí)現(xiàn)了對(duì)全部設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌集中管理的改革創(chuàng)新，設(shè)備租賃業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，設(shè)備的雙向流通實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)，設(shè)備資源的優(yōu)化配置納入了體系化管理機(jī)制，通過(guò)改進(jìn)績(jī)效考核體制，使優(yōu)化配置實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)效機(jī)制，確保建筑企業(yè)設(shè)備管理更加科學(xué)規(guī)范。

5.2 存量設(shè)備資源有效利用

借助現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)建筑企業(yè)設(shè)備管理進(jìn)行信息化改造，由總公司集中統(tǒng)籌管理，可動(dòng)態(tài)掌握設(shè)備的實(shí)時(shí)存量和運(yùn)行狀態(tài)，以良性效果實(shí)現(xiàn)了設(shè)備在企業(yè)內(nèi)部的順暢流通，加強(qiáng)了設(shè)備資源的優(yōu)化配置。

企業(yè)總公司對(duì)分公司的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行了嚴(yán)格有效的審批管控，設(shè)備資源購(gòu)置中的重復(fù)購(gòu)置，過(guò)度購(gòu)置以及混亂無(wú)序狀態(tài)被徹底扭轉(zhuǎn)，設(shè)備資源的內(nèi)部使用率大幅提高，閑置設(shè)備明顯減少，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，企業(yè)設(shè)備的原值本來(lái)是呈年年遞增的態(tài)勢(shì)，加強(qiáng)設(shè)備管理力度后，閑置設(shè)備比改革前反而有了6%的降幅，設(shè)備的原值也降低的增長(zhǎng)速度，僅比之前上漲了10.9%，顯然，設(shè)備管理進(jìn)行資源優(yōu)化配置具有顯著的節(jié)支創(chuàng)收效果[3]。

6 結(jié)束語(yǔ)

總之，建筑施工設(shè)備管理是建筑工程項(xiàng)目管理中的重要管理內(nèi)容，能否切實(shí)做好建筑施工設(shè)備管理，在一定程度上決定著建筑工程資源配置的合理性，并且能夠?qū)ㄖこ探?jīng)濟(jì)效益造成一定影響，所以為了促使建筑施工設(shè)備得到充分利用，相關(guān)工作人員應(yīng)有效分析總結(jié)建筑施工管理中的不足之處，著重探索基于信息化管理的建筑施工設(shè)備管理措施，借此助推建筑施工設(shè)備管理的良性發(fā)展。