大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量提升策略

孫旻佳 國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司有限公司電力科學(xué)研究院

引言

國(guó)有企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱，對(duì)維持社會(huì)穩(wěn)定有重要作用[1]。國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理是指針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等進(jìn)行集中管理[2]?，F(xiàn)有的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理主要包括幾個(gè)重要步驟，首先是記錄會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，整理資金信息、進(jìn)行利潤(rùn)分配；其次是監(jiān)控信息源頭[3-4]，獲取信息差異，及時(shí)制定解決措施；最后是預(yù)測(cè)企業(yè)后續(xù)的發(fā)展方向，制定合理的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理主要注重真實(shí)性、相關(guān)性、比較性、及時(shí)性。即在會(huì)計(jì)信息管理過(guò)程中使用的數(shù)據(jù)依據(jù)必須為實(shí)際信息[5]，能反映國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)的真實(shí)狀況；能用相應(yīng)的準(zhǔn)則對(duì)比；能及時(shí)獲取、加工、提供給管理者。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)雖然使用了信息化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理，但會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量仍有提升空間。為此，本文結(jié)合目前存在的問(wèn)題闡述了有效的會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量提升策略。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理概述

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)信息化管理并非指在企業(yè)出現(xiàn)相關(guān)會(huì)計(jì)問(wèn)題時(shí)的處理過(guò)程，而是指企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中涉及的全部會(huì)計(jì)信息管理工作。企業(yè)主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)包括企業(yè)營(yíng)收、利潤(rùn)等，以某企業(yè)為例，其近幾年的會(huì)計(jì)信息管理數(shù)據(jù)如表1所示。

由表1可知，該企業(yè)的營(yíng)收值逐漸增長(zhǎng)，利潤(rùn)總額先增后減，上述數(shù)據(jù)即該企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理得出的。

表1 某企業(yè)近幾年會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) （單位：億元）

國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理往往需要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)重組，再結(jié)合數(shù)據(jù)重組結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一決策，建立有效的管理組織架構(gòu)。應(yīng)用該組織架構(gòu)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理不僅能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)決策效率，還能針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理化配置，提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)總量越來(lái)越大，組成也越來(lái)越復(fù)雜，僅依靠人工難以進(jìn)行信息管理，因此，各個(gè)企業(yè)紛紛進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理優(yōu)化，引入先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，對(duì)采集到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深度處理，使企業(yè)的管理人員了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)，制定相關(guān)有效的管理決策。除此之外，進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理還可以將企業(yè)內(nèi)部信息與市場(chǎng)需求相對(duì)比，確定企業(yè)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，及時(shí)制定相關(guān)策略。目前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理存在明顯趨向，示意圖如圖1所示。

圖1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理趨向圖

由圖1可知，目前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理逐漸向全面預(yù)算管理發(fā)展，國(guó)家也制定了較多政策，作為企業(yè)后續(xù)管理的數(shù)據(jù)支持。國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息動(dòng)態(tài)化管理可以從根本上提高信息的處理效率，避免企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中受到局限，是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展及資源共享的必然選擇。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量提升問(wèn)題

（一）監(jiān)管力度不足

目前，我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)信息管理時(shí)都由會(huì)計(jì)部門相關(guān)的工作人員執(zhí)行，由財(cái)務(wù)信息采集人員輔助進(jìn)行。在大數(shù)據(jù)背景下，各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)越來(lái)越復(fù)雜，來(lái)源越來(lái)越廣，難以對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)管，因此目前面臨嚴(yán)重的會(huì)計(jì)信息管理監(jiān)管不足問(wèn)題。盡管部分國(guó)有企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始重視會(huì)計(jì)信息管理問(wèn)題，確定了工作人員的監(jiān)管職責(zé)，但由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理過(guò)程復(fù)雜，劃分的責(zé)任及個(gè)人任務(wù)往往無(wú)法落實(shí)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息管理效率嚴(yán)重低下，整體管理質(zhì)量不高。除此之外，大部分國(guó)有企業(yè)為了方便統(tǒng)一管理，紛紛制定了固化的管理模式，相關(guān)的管理人員僅需要按照流程進(jìn)行管理即可，無(wú)法確定管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題，更無(wú)法對(duì)目前的會(huì)計(jì)管理信息進(jìn)行審核，這極大地增加了國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致獲取的會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量不佳，不利于后續(xù)的企業(yè)決策有效性。

（二）法律制裁不力

在國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理過(guò)程中，很多管理人員為了滿足自身的利益向企業(yè)傳輸虛假的會(huì)計(jì)信息，企業(yè)根據(jù)虛假的會(huì)計(jì)信息很容易作出錯(cuò)誤決策，造成嚴(yán)重的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但我國(guó)目前尚未設(shè)置完善的會(huì)計(jì)信息管理法律，無(wú)法有效地制裁虛假的會(huì)計(jì)管理信息。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息的來(lái)源越來(lái)越廣，傳播的速度也越來(lái)越快，一旦企業(yè)獲取的會(huì)計(jì)信息有誤，質(zhì)量偏低，不僅可能造成企業(yè)發(fā)展受限，還有可能影響整個(gè)市場(chǎng)，造成經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩。除此之外，很多企業(yè)使用質(zhì)量較低的虛假會(huì)計(jì)信息進(jìn)行信息交換，給國(guó)有企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失，不利于國(guó)有企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)信息管理組織架構(gòu)失衡

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，盡管各個(gè)國(guó)有企業(yè)在不斷嘗試下建立了各種各樣的信息管理組織架構(gòu)，生成了不同的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理體系，但研究表明，大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理時(shí)仍由單一的部門執(zhí)行，整個(gè)信息管理組織架構(gòu)失衡，不利于企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。除此之外，失衡的信息管理組織架構(gòu)容易使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部員工的認(rèn)知錯(cuò)誤，不重視會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)容，使會(huì)計(jì)信息管理工作無(wú)法有效執(zhí)行。

很多國(guó)有企業(yè)的非財(cái)務(wù)部門僅負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表核對(duì)呈交工作，未根據(jù)劃分的工作承擔(dān)會(huì)計(jì)信息管理責(zé)任，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理時(shí)無(wú)法有效分配權(quán)責(zé)，自然無(wú)法開(kāi)展工作。由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理起步較晚，目前設(shè)置的組織架構(gòu)中往往缺乏相關(guān)的職位或部門，導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理力量不集中，整體管理風(fēng)險(xiǎn)偏高，會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量自然難以提升。

（四）缺乏高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息管理人才

我國(guó)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息管理人才較少，大多數(shù)工作人員僅沿用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各個(gè)國(guó)有企業(yè)涉及的數(shù)據(jù)較復(fù)雜，使用原有的方法無(wú)法有效地進(jìn)行信息處理，需要專業(yè)化會(huì)計(jì)信息管理人才對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中加工分析，得到相關(guān)的會(huì)計(jì)信息管理結(jié)果，為后續(xù)企業(yè)的發(fā)展決策作參考。但我國(guó)的會(huì)計(jì)信息管理人才總量較少，尚未建立完整的會(huì)計(jì)信息管理人才隊(duì)伍，部分人才僅了解理論方面的會(huì)計(jì)信息管理知識(shí)，尚未實(shí)際進(jìn)行應(yīng)用，難以為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息管理參考，也無(wú)法保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量提升策略

（一）強(qiáng)化信息質(zhì)量監(jiān)管

要想從根本上提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量，必須以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)管?？梢詮臅?huì)計(jì)信息管理工作出發(fā)，判斷影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)管因素，對(duì)其進(jìn)行信息化管理，避免不確定因素對(duì)最終管理結(jié)果造成的影響。除此之外，在信息質(zhì)量監(jiān)管的過(guò)程中，可以創(chuàng)設(shè)全新的監(jiān)管模式，全面提高國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理可靠性及安全性，保證了會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量。

各個(gè)國(guó)有企業(yè)需要結(jié)合自身的會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)狀充分應(yīng)用信息化技術(shù)，合理劃分監(jiān)管權(quán)限，提高會(huì)計(jì)信息的分配有效性。不僅如此，還可以建立有效的信息質(zhì)量監(jiān)管平臺(tái)，設(shè)置合理的監(jiān)管功能，使該平臺(tái)能實(shí)時(shí)收集國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)質(zhì)量監(jiān)管信息，進(jìn)行信息篩選處理，提高信息質(zhì)量監(jiān)管效率。

信息審計(jì)也是信息質(zhì)量監(jiān)管的重要部分，即針對(duì)國(guó)有企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種各樣會(huì)計(jì)管理信息進(jìn)行有效審核，發(fā)現(xiàn)隱藏問(wèn)題，由相關(guān)的決策中心決策，確保得出的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理結(jié)果符合企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)需求，除此之外，還需要定期進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管，落實(shí)信息審計(jì)內(nèi)容，加大信息質(zhì)量監(jiān)管力度。

（二）完善相關(guān)法律制度

只有完善會(huì)計(jì)信息法律制度，才能明確國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理職責(zé)，有效劃分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部工作人員的管理責(zé)任，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息有序管理，從根本上提高國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理質(zhì)量?？梢詮南嚓P(guān)的法律法規(guī)入手，由國(guó)家根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際完善現(xiàn)有的法律制度，確定不同會(huì)計(jì)信息管理階段存在的法律空缺問(wèn)題。除此之外，還可以建立科學(xué)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理體系，各個(gè)國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)該企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理部門進(jìn)行監(jiān)督，考核各個(gè)員工的管理執(zhí)行情況，避免出現(xiàn)管理分工不明問(wèn)題。

一旦出現(xiàn)與會(huì)計(jì)信息管理相關(guān)的責(zé)任劃分問(wèn)題，立即落實(shí)到管理部門，進(jìn)行追責(zé)處理，讓各個(gè)會(huì)計(jì)信息管理部門深入融入管理中，更重視會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)容。不僅如此，還需要對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)信息管理人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，監(jiān)督員工改正目前存在的問(wèn)題，提升自我，從而提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量。

（三）優(yōu)化會(huì)計(jì)信息管理組織架構(gòu)

各個(gè)企業(yè)所處的狀態(tài)不同，內(nèi)部的財(cái)務(wù)條件也存在較大差異，為了解決信息管理組織架構(gòu)失衡問(wèn)題，在后續(xù)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理過(guò)程中需要優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，提高管理工作的穩(wěn)定性和有效性。首先可以設(shè)置符合企業(yè)實(shí)際狀態(tài)的會(huì)計(jì)信息管理主體，結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征建立全新的會(huì)計(jì)信息管理組織架構(gòu)，增設(shè)責(zé)任部門、審核崗位等，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作的常態(tài)化發(fā)展。

各個(gè)國(guó)有企業(yè)可以在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息管理部門中增設(shè)信息質(zhì)量管理小組，全面處理會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)容，使其與企業(yè)的各個(gè)部門聯(lián)系起來(lái)。設(shè)置的組織架構(gòu)必須結(jié)構(gòu)分明，以信息質(zhì)量管理為核心，延伸各種領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)容。

（四）引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息管理人才

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要不斷引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息管理人才來(lái)提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量。可以在企業(yè)內(nèi)部選取專業(yè)的會(huì)計(jì)人員開(kāi)設(shè)培訓(xùn)，由其他人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升自身的綜合素質(zhì)。還可以提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理人員的招聘門檻，與各種各樣的人才培養(yǎng)中心合作，引進(jìn)優(yōu)質(zhì)信息化會(huì)計(jì)人才。除此之外，各個(gè)國(guó)有企業(yè)還需要定期開(kāi)展人員考核，加強(qiáng)人員的緊迫感，使人員主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息管理知識(shí)，逐漸滿足國(guó)有企業(yè)的管理需求。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱，對(duì)我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)控有重要意義。會(huì)計(jì)信息管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要管理舉措，因此進(jìn)行國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理是目前的必然選擇。目前，很多國(guó)有企業(yè)仍沿用以往的人工記賬、算賬等方式進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理，面臨較多數(shù)據(jù)時(shí)管理質(zhì)量無(wú)法保證，極容易出現(xiàn)錯(cuò)漏，不符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理需求，因此，本文結(jié)合目前存在的問(wèn)題，深入研究了大數(shù)據(jù)時(shí)代的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理提升策略，為推動(dòng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作參考。