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      網絡經濟環(huán)境下財務管理創(chuàng)新管理對策研究

      2023-01-11 02:20:22蔡曉宇安徽財經大學
      財會學習 2023年1期
      關鍵詞:財務管理信息建設

      蔡曉宇 安徽財經大學

      引言

      財務會計在企業(yè)經營中占據著核心的指導地位,而網絡經濟的發(fā)展為財務會計的高質量建設提供了全新的發(fā)展機遇。對此企業(yè)經營也要從全局化的發(fā)展角度出發(fā),綜合網絡經濟對基礎業(yè)務經營所帶來的風險與挑戰(zhàn),進而有針對性地開展變革,使其更好地順應網絡經濟背景下財務管理工作的開展需求,促進企業(yè)經營面向高質量發(fā)展。

      一、網絡經濟時代下財務管理的發(fā)展特征

      首先,網絡經濟環(huán)境下的業(yè)務建設活動需要深度依賴于計算機技術,相比較于傳統(tǒng)的財務管理活動來說,計算機數據網絡所獲得的數據信息更為廣闊和寬泛,在進行各類分項數據處理后,其結果更加具有代表性,為財務人員和管理決策提供更加精準的數據引導,因此業(yè)務經營過程中具有較強的實時性特征[1]。

      其次,網絡化業(yè)務建設還需要在各個部門的資源優(yōu)化配置與協(xié)同處理上得到體現(xiàn),而信息處理涵蓋各類一線業(yè)務的整合與協(xié)同處理,并將處理結果反饋給財務管理部門,最終由財務管理部門統(tǒng)一進行核算,實現(xiàn)了辦公業(yè)務的一體化發(fā)展[2]。同時在網絡經濟背景下,財務管理的基礎信息價值都會得到深度體現(xiàn),而數據信息本身具有較強的實時性和共享性的特點[3],在網絡信息背景下能夠呈現(xiàn)出透明化和開放化的要義,財務管理人員將所有財務信息進行總結和歸納后,能夠為各個職能部門提供更加精準的決策基礎信息,極大地避免了財務數據信息陷入封閉的運行狀態(tài)[4]。會計網絡配置和自動化硬件為財務的高效處理帶來了全新的硬件解決平臺,顯著突破了傳統(tǒng)業(yè)務在時間和空間上的限制。

      最后,在數字經濟的發(fā)展背景下,網絡經濟是全球網絡時代發(fā)展的關鍵產物,未來的業(yè)務建設會逐漸面向全球化、現(xiàn)代化以及信息化的發(fā)展方向上發(fā)展,財務數據的信息處理一定要深度結合全球化的市場發(fā)展特性來進行業(yè)務處理,其本質具有全球化的運算特性。未來隨著5G技術、大數據技術以及云計算技術的不斷成熟,網絡經濟的財務管理活動是未來的發(fā)展趨勢[5]。

      二、網絡經濟背景下財務會計管理的特點

      (一)業(yè)務協(xié)同化

      網絡技術的介入能夠深度改善傳統(tǒng)財務管理中出現(xiàn)的不合理問題,實現(xiàn)了各個部門之間的橫向資源共享和業(yè)務協(xié)同,例如結合著網絡數據硬件資源,能夠實現(xiàn)供應鏈的深度協(xié)同,使得財務管理活動也能夠及時地介入到供應商和銷售商之間,即便在開展業(yè)務協(xié)同的過程中會產生大量數據信息,但是這些數據信息通過網絡財務管理軟件能夠實現(xiàn)業(yè)務合并,使得橫向之間的部門溝通效率顯著提升。

      (二)管理集中化

      網絡經濟時代背景下,企業(yè)的生產經營活動已經不受傳統(tǒng)時間和空間的限制,其業(yè)務組織結構和方式也在不斷地更新和發(fā)展,傳統(tǒng)的業(yè)務管理缺乏集中管理要素,尤其在分支機構的管控中存在顯著不足,但是在分散式的網絡環(huán)境背景下,資源的集中化管理已然成了一種發(fā)展趨勢。

      (三)辦公網絡化和移動化

      傳統(tǒng)的財務管理活動全部以紙質文件為核心存根,數據展示和存檔都是基于紙質文本文件而開展的,其文本傳輸和數據展示存在較大的弊端。但是通過網絡技術的介入,能夠顯著提升信息傳遞的時效性,尤其是在區(qū)塊鏈技術的加密下,網絡存檔的安全性顯著提升,在安全性和網絡化移動辦公雙重夾持下,為財務管理人員的業(yè)務開展提供了巨大的便利[6]。

      三、網絡經濟環(huán)境下財務管理面臨的困境

      (一)財務數據安全受到威脅

      網絡信息環(huán)境背景下,在開展對內業(yè)務建設中其數據信息更加開放化和透明化,但是也要清晰地認識到數據傳輸過程中的網絡信息安全問題,財務數據完全的網絡化經營會導致信息安全風險顯著增加,并且除了賬目數據信息外,與財務數據相關的采購信息、貨物信息、工資支出、債務利息、應還賬款等流動性資產都是財務信息處理的關鍵數據[7],都有可能面對較大的泄漏風險,在基礎應用階段里,還存在著信息入侵以及網絡侵襲處理能力較低的情況。

      (二)財務會計監(jiān)管覆蓋范圍不足

      在網絡化技術的應用中,多數企業(yè)對于財務管理監(jiān)督的力度仍舊較為薄弱,尤其是責任人的權責范疇、信息系統(tǒng)的分布權限以及監(jiān)管制度體系都沒有得到相應的完善,最終導致整體的信息管理和信息監(jiān)管的效率不高[8]。尤其是部分的企業(yè)經營管理者對于網絡信息技術的效能理解不夠深入,計劃管理目標同財務網絡系統(tǒng)實現(xiàn)的功能之間存在明顯不對等的現(xiàn)象,過高的目標要求嚴重影響了網絡系統(tǒng)所要發(fā)揮的效能,監(jiān)管范圍如果存在不足將會影響具體管理目標的落實。

      (三)政策法規(guī)與企業(yè)制度建設不完善

      大多數企業(yè)還沒有建立針對網絡財務業(yè)務的指導政策和規(guī)章制度體系,即便是在新工具的介入情況下,業(yè)務處理仍舊參照舊有的規(guī)章制度和業(yè)務處理流程來進行,與之相關的政策法規(guī)制度還有待進一步完善。在網絡安全監(jiān)管里,數據信息的安全管理以及風險監(jiān)管是開展業(yè)務建設的重中之重,信息技術和網絡智能化平臺不能完全代表人的主觀意愿,因此,在對內政策指導的同時還要強化企業(yè)制度建設,通過完善制度體系來提升財務管理工作的規(guī)范性。

      四、網絡經濟環(huán)境下創(chuàng)新財務管理的對策

      (一)優(yōu)化完善法規(guī)制度,加大監(jiān)管力度

      面對財務業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀以及信息化管理過程中所面臨的困境,首要的任務就是在頂層設計層面上強化制度建設和規(guī)范化措施的建設,法規(guī)制度內容設計涵蓋立法規(guī)范、信息監(jiān)管規(guī)范以及網絡信息的管控等多方面協(xié)同開展,同時在硬件設計上還要預留數據升級端口,強化現(xiàn)有規(guī)章制度內容的補充和銜接,對硬件建設中可能存在的問題及漏洞進行補充,為財務管理的信息化處理提供堅實的信息制度保障,最大限度地遏制企業(yè)經營中網絡不法行為的發(fā)生。

      借助法律規(guī)范和管理制度建設的契機,還要強化財務管理的內外部監(jiān)管工作,深度結合財務管理的發(fā)展特性與企業(yè)業(yè)務特色,構建其全面化、立體化、網絡化的監(jiān)管隊伍,在隊伍建設上要重點提升財務管理工作者、業(yè)務工作者以及機關管理者的監(jiān)管水平,進而更好地為信息安全管理以及風險防控提供扎實的基礎保障,確保法規(guī)制度能夠在監(jiān)管業(yè)務中得到落實。

      (二)合理利用信息技術,強化信息安全管理

      網絡信息傳播的速度和效率較快,末端涵蓋的范圍較廣,具有極強的信息傳遞時效性,同時從企業(yè)的經營層面來說,網絡信息技術能夠深度扎根到基層業(yè)務當中,在財務信息數據、人力資源數據等方面上發(fā)揮出效能,任何成員都是網絡經濟環(huán)境的重要組成部分,因此要通過技術更新強化信息的安全管理與防護,最大限度地保障數據傳輸的穩(wěn)定。為了防止內部信息被泄露,需要以法律法規(guī)和內部規(guī)章制度為基礎,強化內部信息數據的保護工作,避免信息泄露和數據流失工作的發(fā)生。

      同時隨著過程數據的不斷積累,開放化的數據運營要求企業(yè)在已有的財務數據信息系統(tǒng)基礎上還要引入ERP管理軟件,為了最大限度地降低信息安全風險,對于軟件端的管理人員都要設定獨立的登錄賬號,同時每一位信息管理人員都要有一定的管理權限,在經過身份認證后才能夠被允許登錄到系統(tǒng)中,還要深度明確各個參與方的權限和職責范疇,通過生物密碼、物理密碼以及直接設置物理屏障等方式最大程度避免違規(guī)操作。在網絡經濟環(huán)境背景下,整個交易過程都是在線上端進行的,通過內部聯(lián)網活動財務管理人員能夠直接查看其他部門所進行的經濟業(yè)務,所有的記賬全部依賴于各種電子單據,數據僅僅需要錄入一次即可實現(xiàn)共享,網絡經濟環(huán)境下財務管理的業(yè)務流程如圖1所示。

      圖1 網絡經濟環(huán)境下財務管理的業(yè)務流程

      尤其是在數據庫的管理過程中,要重點維護好網絡運營的安全性,避免器外部接口受到網絡攻擊,同時依據不同的防護等級要求設置必要的防火墻和黑客入侵系統(tǒng),尤其是對重點領域內的數據庫和信息設備加大防護,保證數據信息能夠同多種安全技術進行深度協(xié)作。同時借用人工智能算法對軟件內部數據進行審核,促進數據應用的有效性得以提升,實現(xiàn)財務數據信息的全過程記錄和分析處理。

      (三)加強財務人才隊伍建設培養(yǎng)

      網絡經濟時代里,業(yè)務管理人員除了要熟練掌握基礎財會業(yè)務本領之外,還需要具備計算機和網絡技能的信息處理能力,而傳統(tǒng)的方法中通過直接選拔和招聘的形式使得人力成本過高,因此要強化對內建設中人才隊伍的“知識更新”工程,通過內部培訓、選聘以及重點培養(yǎng)的形式能夠建設起一支高水平的隊伍,在極大地節(jié)約了人力成本的同時,還能夠間接地調動工作人員的積極性,促進員工的歸屬感和認同感得到顯著提升。在業(yè)務建設上,要緊密結合企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略來進行業(yè)務建設,尤其是對一線的工作人員業(yè)務建設中,要依據一線的實際情況開展業(yè)務深化,合理并且準確地把控培訓對象和培訓內容,保證業(yè)務建設內容和員工的實際需求之間具有較好的銜接性。同時在開展業(yè)務培訓中,還要時刻記錄財務人員在操作過程中所存在的問題要點,輔助財務人員及時地進行業(yè)務修正,保障一線業(yè)務建設能夠平穩(wěn)和安全的運行。

      結語

      網絡經濟背景下,企業(yè)經營要在各類制度體系和設備信息體系進行深度的信息改革,依托于強大的數據信息處理技術對基礎業(yè)務進行技術創(chuàng)新,在改革要點上涵蓋數據信息的安全管理、財務管理制度的變革以及人員隊伍建設的知識更新等多方面,使得網絡經濟能夠為財務管理的高質量發(fā)展提供更高的價值。

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