沙河抽水蓄能電站物資管理現(xiàn)狀及智能化建設(shè)展望

史 晶

（江蘇沙河抽水蓄能發(fā)電有限公司，江蘇 溧陽(yáng) 213333）

0 概述

由于物資儲(chǔ)備的不確定性、物資需求量大、品種多、配件種類豐富、快速出入庫(kù)要求等特點(diǎn)，抽水蓄能電站倉(cāng)儲(chǔ)管理迫切需要利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立智能物資倉(cāng)儲(chǔ)管控系統(tǒng)，基于大數(shù)據(jù)平臺(tái)整合 ERP、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等相關(guān)信息，為設(shè)備運(yùn)維提供數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)物資規(guī)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、安裝、使用、維護(hù)、維修、改造、更新直至報(bào)廢的全過(guò)程管理。

1 倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本概念

倉(cāng)儲(chǔ)管理和庫(kù)存控制作為抽水蓄能電站建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)的重要環(huán)節(jié)，正確的倉(cāng)儲(chǔ)管理策略和有效的技術(shù)手段，能有效控制好兩者之間的關(guān)系，高效的倉(cāng)儲(chǔ)管理能使抽水蓄能電站的建設(shè)和穩(wěn)定運(yùn)行得到有效保障，獲得更好的效益。

（1）倉(cāng)儲(chǔ)管理是對(duì)物資存放、數(shù)量、布局、有效性等全方位的管理控制；庫(kù)存管理則是對(duì)物資本身量的管理控制。存貨成本主要包括采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、訂貨成本、缺貨成本。

（2）庫(kù)存管理又叫庫(kù)存控制，庫(kù)存管理的意義在于有利于實(shí)施科學(xué)管理，防止短缺，有利于提高資金的利用效果。庫(kù)存管理是對(duì)倉(cāng)庫(kù)中實(shí)際儲(chǔ)存的貨物所實(shí)施的科學(xué)管理。

2 沙河抽水蓄能電站倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀

沙河抽水蓄能電站目前使用的倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)主要是MIS系統(tǒng)中的物資采購(gòu)和領(lǐng)料管理模塊。主要分為以下幾個(gè)部分：

（1）入庫(kù)管理

沙河抽蓄采用MIS系統(tǒng)進(jìn)行入庫(kù)管理，技術(shù)人員確認(rèn)合格方可入庫(kù)，過(guò)賬后自動(dòng)產(chǎn)生物料憑證及會(huì)計(jì)憑證。系統(tǒng)打印入庫(kù)單；系統(tǒng)可接收供應(yīng)商贈(zèng)與或賠償物資；庫(kù)存計(jì)價(jià)方式，物資在庫(kù)價(jià)值按照工廠進(jìn)行移動(dòng)平均；入庫(kù)倉(cāng)位管理。

（2）領(lǐng)料出庫(kù)管理

系統(tǒng)根據(jù)MIS領(lǐng)料工單形成領(lǐng)料申請(qǐng)單；領(lǐng)料申請(qǐng)單MIS經(jīng)過(guò)多級(jí)審批通過(guò)后，需求人員打印領(lǐng)料單，庫(kù)房人員在ERP系統(tǒng)中根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨過(guò)賬，系統(tǒng)自動(dòng)生成物料憑證及財(cái)務(wù)憑證；開(kāi)發(fā)領(lǐng)料單、出庫(kù)單表單，并支持打印。

（3）退貨管理

對(duì)于未發(fā)票校驗(yàn)的物資，對(duì)原收貨憑證進(jìn)行反向交貨處理，完成供應(yīng)商退貨，系統(tǒng)自動(dòng)生成物料憑證及財(cái)務(wù)憑證。對(duì)于已發(fā)票校驗(yàn)的物資，由采購(gòu)員創(chuàng)建退貨采購(gòu)訂單，由倉(cāng)管員對(duì)退貨采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨，系統(tǒng)自動(dòng)生成物料憑證及財(cái)務(wù)憑證。

（4）調(diào)撥管理

實(shí)現(xiàn)不同倉(cāng)庫(kù)間物資轉(zhuǎn)移；普通物資轉(zhuǎn)項(xiàng)目物資，實(shí)現(xiàn)自由庫(kù)存轉(zhuǎn)專項(xiàng)項(xiàng)目庫(kù)存；項(xiàng)目物資轉(zhuǎn)普通物資，實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)項(xiàng)目庫(kù)存轉(zhuǎn)自有庫(kù)存；項(xiàng)目間物資調(diào)撥，實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)項(xiàng)目庫(kù)存之間的調(diào)撥。實(shí)現(xiàn)非限制、質(zhì)檢、凍結(jié)三種狀態(tài)兩兩之間的狀態(tài)轉(zhuǎn)儲(chǔ)。

（5）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)

庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)清單，系統(tǒng)基于當(dāng)前時(shí)點(diǎn)庫(kù)存情況，自動(dòng)生成庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)清單，并帶出賬面庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)系統(tǒng)調(diào)用創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)憑證BAPI在系統(tǒng)中生成盤(pán)點(diǎn)憑證。

（6）廢舊物資處置

系統(tǒng)中創(chuàng)建廢舊物資處置計(jì)劃，并進(jìn)行線上多環(huán)節(jié)審批操作：廢舊物資入庫(kù)，根據(jù)新申請(qǐng)的廢舊物資編碼，對(duì)其在ERP進(jìn)行廢舊物資入庫(kù)操作。

MIS管理系統(tǒng)雖然一定程度上滿足物資采購(gòu)和管理的需要，但還是存在以下問(wèn)題：

（1）物資采購(gòu)和領(lǐng)料管理模塊僅實(shí)現(xiàn)對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)記賬式管理，無(wú)法滿足當(dāng)前抽水蓄能電站對(duì)相關(guān)物資和備件的倉(cāng)位管理、按系統(tǒng)劃分等方面的業(yè)務(wù)需求。

（2）MIS系統(tǒng)的相關(guān)模塊雖然具備定位倉(cāng)位功能，但對(duì)庫(kù)存物資管理還不夠精細(xì)，也不具備物資自動(dòng)上下架功能，而且還需要倉(cāng)庫(kù)管理員操作以上多個(gè)MIS功能模塊，增加了倉(cāng)庫(kù)管理員的工作量。

（3）MIS系統(tǒng)操作流程、操作方式較為繁瑣，倉(cāng)庫(kù)管理人員，特別是新的人員，無(wú)法快速的上手或掌握，在一定程度上還有進(jìn)一步簡(jiǎn)化的需要。

3 智能倉(cāng)儲(chǔ)管理

智能倉(cāng)儲(chǔ)管理需求主要從“減少成本”、“提升效率”的角度出發(fā)，在現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，運(yùn)用新技術(shù)，構(gòu)建信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，以信息化手段支撐業(yè)務(wù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)提高工作效率、方便實(shí)際操作的目的，全面提升抽水蓄能電站物資供應(yīng)服務(wù)水平和管理水平。

3.1 主要設(shè)計(jì)原則

（1）穩(wěn)定性

在智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)系統(tǒng)的效率和穩(wěn)定性進(jìn)行優(yōu)化處理，使系統(tǒng)在保證速度的同時(shí)確保了穩(wěn)定性。另外，對(duì)所有可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行校驗(yàn)，確?？煽?。

（2）實(shí)時(shí)性

采用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，提高倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有設(shè)備和人員的效率，實(shí)現(xiàn)最大效益，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的計(jì)劃、操作、調(diào)度、控制和管理保證實(shí)時(shí)性。

（3）整體性

在智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)整體考慮，涉及手持設(shè)備、接收設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)前臺(tái)、后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等，要確保整體的一致性。

（4）可擴(kuò)充性和可維護(hù)性

可擴(kuò)充性和可維護(hù)性是提高系統(tǒng)性能的必備手段，智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化、模塊化結(jié)構(gòu)，能根據(jù)需要修改某個(gè)模塊、增加新的功能，使系統(tǒng)具有良好的可維護(hù)性。系統(tǒng)還應(yīng)預(yù)留有與其他子系統(tǒng)的接口，使系統(tǒng)具備良好的可擴(kuò)充性。

3.2 主要優(yōu)點(diǎn)

（1）有效提高效率

倉(cāng)庫(kù)作業(yè)全程采用電子化操作，數(shù)據(jù)更新實(shí)時(shí)，無(wú)紙化作業(yè)，有效提升倉(cāng)庫(kù)整體效率。

（2）大大減少人力

減少了紙質(zhì)記錄、減少數(shù)據(jù)錄入工作量、降低盤(pán)點(diǎn)、揀貨等人工要求，大大減少人員需求，有效節(jié)省人力成本。

（3）節(jié)省管理成本

整合倉(cāng)庫(kù)資源，減少倉(cāng)庫(kù)管理員的操作，降低操作復(fù)雜性，減少錯(cuò)誤次數(shù)，提高響應(yīng)速度，節(jié)省管理成本。

（4）滿足精益管理

智能化倉(cāng)儲(chǔ)管理能升級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理模式，避免人工錯(cuò)誤，大大提高業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確性，滿足精益化的管理要求。

4 智能化建設(shè)展望

倉(cāng)儲(chǔ)智能化建設(shè)能加快物資倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù)處理，達(dá)到提高工作效率和方便實(shí)際操作的目的，全面提升抽水蓄能電站物資供應(yīng)服務(wù)水平和管理水平。

將有效改善存在的如下問(wèn)題：

（1）區(qū)域管理不清晰，貨物沒(méi)有實(shí)現(xiàn)分區(qū)管理，導(dǎo)致庫(kù)位不夠擺放

倉(cāng)庫(kù)區(qū)域不清晰貨物沒(méi)有擺放好除了會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存不足以外還會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存找貨難找，浪費(fèi)大量的時(shí)間找貨，降低了庫(kù)存出庫(kù)的效率。倉(cāng)儲(chǔ)智能化建設(shè)將大大減少庫(kù)存出庫(kù)時(shí)間。

（2）庫(kù)存數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)更新

倉(cāng)庫(kù)管理的目的并不是單單管理倉(cāng)庫(kù)貨品是否有丟失，現(xiàn)代的倉(cāng)庫(kù)管理需要的是將倉(cāng)庫(kù)各個(gè)方面都管理好，將倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)及時(shí)匯報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確的決策，若倉(cāng)庫(kù)貨品的庫(kù)存數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新，那么倉(cāng)庫(kù)管理的目的就失去了意義了。

（3）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的帳目容易凌亂問(wèn)題

倉(cāng)庫(kù)賬目一定要清晰明了，例如庫(kù)存多少，利潤(rùn)多少，費(fèi)用多少等等，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理的賬目做起來(lái)復(fù)雜繁瑣，容易出現(xiàn)各種問(wèn)題導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、賬目凌亂，不能為企業(yè)提供有力的決策依據(jù)。智能化倉(cāng)庫(kù)管理就能很好的解決，形成各種類型的報(bào)表和數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策。

（4）庫(kù)存利用無(wú)法最優(yōu)化，沒(méi)有遵循先進(jìn)先出原則

現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)管理很難管理到貨品的有效期限，過(guò)多的貨品讓倉(cāng)庫(kù)管理員管理不到位，很難企及到倉(cāng)庫(kù)貨品的有效期或使用期限，多批次購(gòu)買(mǎi)的備件或物品，很難遵循先進(jìn)先出的原則，庫(kù)存利用沒(méi)有達(dá)到最優(yōu)化，經(jīng)濟(jì)性不高。倉(cāng)儲(chǔ)智能化建設(shè)將有效遵循先進(jìn)先出的原則，優(yōu)先使用先行購(gòu)買(mǎi)的物資或備件，有效提醒補(bǔ)充。

5 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)研究智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，在現(xiàn)有物資管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，運(yùn)用先進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)施大數(shù)據(jù)自動(dòng)分析計(jì)算，構(gòu)建物資倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，以信息化手段支撐物資倉(cāng)儲(chǔ)的業(yè)務(wù)應(yīng)用，研發(fā)智能物資倉(cāng)儲(chǔ)管理平臺(tái)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)加快物資倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù)處理、提高工作效率、方便實(shí)際操作的目的，全面提升物資供應(yīng)服務(wù)水平和管理水平，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理流程，使沙河抽水蓄能電站物資倉(cāng)儲(chǔ)管理整體水平上升一個(gè)新的臺(tái)階。