數(shù)字化時代高校財務(wù)轉(zhuǎn)型分析

汪 洪

（廣東財經(jīng)大學財務(wù)與國有資產(chǎn)管理處，廣東 廣州 510320）

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指傳統(tǒng)會計領(lǐng)域運用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)來再造會計業(yè)務(wù)工作流程，重構(gòu)財務(wù)組織形式，進而改善會計數(shù)據(jù)可使用數(shù)量和質(zhì)量，提升財務(wù)運營效率，優(yōu)化財務(wù)運營管理的過程，以高質(zhì)量的財務(wù)管理支持決策[1]。從高校財務(wù)工作實際來看，也正在從以核算為主的反應(yīng)型會計向決策為主的智能型會計轉(zhuǎn)變，相應(yīng)地，財務(wù)職能以管理控制為主要特點向決策支持服務(wù)型特點轉(zhuǎn)變。財務(wù)從業(yè)人員不僅需要滿足會計工作及應(yīng)用新技術(shù)的要求，也要改變固有的很多會計運用常識和財務(wù)判斷依據(jù)，從思想和觀念上改變自己。因此，本文立足數(shù)字化時代，在高校財務(wù)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀基礎(chǔ)上，探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨的問題和挑戰(zhàn)，并探討應(yīng)對之策。

一、數(shù)字化時代的財務(wù)特點

電子發(fā)票、會計大數(shù)據(jù)技術(shù)、財務(wù)云、電子檔案、區(qū)塊鏈技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘和在線審計等信息技術(shù)，為會計計量、確認和報告提供了更加有效的手段和廣闊的應(yīng)用領(lǐng)域[2]，數(shù)字化財務(wù)呈現(xiàn)以下特點。

（一）數(shù)據(jù)資源：“小”數(shù)據(jù)到“大”數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)財務(wù)會計工作內(nèi)容主要是對現(xiàn)金與記賬、資產(chǎn)與負債、投資與權(quán)益、實物資本與貨幣等與財務(wù)核算緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)進行規(guī)劃、控制、決策與評價，稱之為“小”數(shù)據(jù)?！靶　睌?shù)據(jù)一方面是指使用數(shù)據(jù)范圍小，也指數(shù)據(jù)類型和收集渠道比較單一，主要是利用單位內(nèi)部的核算資料。

信息技術(shù)快速發(fā)展引致財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，過去一些業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)，如人員數(shù)量、資產(chǎn)設(shè)備、科研項目、師生數(shù)量與結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)資源，通常被認為與財務(wù)關(guān)系不大，但現(xiàn)在逐漸會納入會計分析范圍并作為績效評價依據(jù)[3]。同時，會計人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以抓取與學校運營相關(guān)的公開數(shù)據(jù)、宏觀數(shù)據(jù)、預(yù)算核算等數(shù)據(jù)信息，挖掘能夠?qū)崿F(xiàn)辦學水平從量變到質(zhì)變的影響因素，為財務(wù)分析和決策獲取更多的相關(guān)證據(jù)。這些數(shù)據(jù)稱之為“大”數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是指能夠獲得更加豐富的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)，不僅改變傳統(tǒng)賬務(wù)管理目標單一問題，而且克服結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不完整的弊端，使高校財務(wù)會計工作模式變得數(shù)據(jù)更新快、內(nèi)容豐富，決策服務(wù)功能更加強大。

（二）財務(wù)手段：工具智能化和數(shù)字透明化

面對大財務(wù)數(shù)據(jù)，不僅是獲取數(shù)據(jù)的海量化，更要從海量數(shù)據(jù)中有效甄別并加以充分利用，于是產(chǎn)生了創(chuàng)新型的價值鏈分析法、目標成本管理分析法等會計管理工具，為會計運行機制提供了強大的工具基礎(chǔ)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的深度融合，幫助實現(xiàn)會計工作的智能化，財務(wù)分析結(jié)果的前瞻性、相關(guān)性、指導性得以進一步增強。

同時，數(shù)字技術(shù)也有助于實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)開放式透明化。特別是區(qū)塊鏈技術(shù)在財務(wù)會計領(lǐng)域的運用，通過建立起去中心化和開放式的會計記賬和報表體系，使得交易記錄更完整、資產(chǎn)跟蹤更明晰，實現(xiàn)了與業(yè)務(wù)發(fā)展邏輯相一致的實時透明的數(shù)據(jù)體系。根據(jù)區(qū)塊鏈的技術(shù)特性，從會計數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)端發(fā)起、生成直至確認，會計數(shù)據(jù)難以篡改且可追溯，顯著提升了財務(wù)會計信息披露的準確性和可靠性數(shù)字的透明化，也完善了信任體系。

（三）財務(wù)流程：預(yù)算核算結(jié)算一體化

傳統(tǒng)的會計流程是獨立于業(yè)務(wù)流程之外的，傳統(tǒng)財務(wù)管理重點主要聚焦在核算方面，偏向性嚴重，即核算是核算，預(yù)算是預(yù)算，存在著會計核算與預(yù)算“兩張皮”的問題，沒有形成一致性和達到有效制衡。目前高校執(zhí)行的會計準則制度采用“雙功能”“平行記賬”模式，在一個會計信息系統(tǒng)中，同時進行財務(wù)會計和預(yù)算會計核算，工作內(nèi)容更加繁雜。平行記賬的應(yīng)用，目前存在一些問題，主要表現(xiàn)為：漏記預(yù)算會計、多記預(yù)算會計、匹配收支錯誤、銜接轉(zhuǎn)換不準和不記財務(wù)會計等。因此，數(shù)字化財務(wù)的轉(zhuǎn)型為預(yù)算、核算、結(jié)算統(tǒng)一提供了可能。一方面，通過會計軟件信息化、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、機器學習等數(shù)字技術(shù)應(yīng)用，實現(xiàn)對會計經(jīng)濟活動全流程數(shù)字化管控，有效地提高財務(wù)會計處理交易的海量性、針對性、準確性和靈活性，為預(yù)算、核算、結(jié)算三算統(tǒng)一提供技術(shù)支持；另一方面，通過財務(wù)數(shù)字化，有助于避免主觀影響、改善決策制定流程、提升可控性水平，產(chǎn)生新的價值增值，發(fā)揮財務(wù)在價值引領(lǐng)和價值創(chuàng)造方面的重要作用。

（四）財務(wù)職能：由“會計”轉(zhuǎn)向“管理”

傳統(tǒng)財務(wù)會計，由于信息收集和處理能力限制，會計活動主要由財務(wù)部門組織實施，從部門職責出發(fā)，會計活動著重關(guān)注會計的管理控制和使用評價功能，不重視或忽視了財務(wù)會計的服務(wù)經(jīng)營規(guī)劃和戰(zhàn)略決策支持功能，導致會計無法充分體現(xiàn)其管理職能價值。隨著信息技術(shù)有效地推動會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財務(wù)會計的管理功能，特別是智能化、精準化和實時化的決策支持功能逐步成為會計發(fā)揮作用的主要領(lǐng)域，財務(wù)的“管理功能”日益增強，“會計功能”逐漸降低。主要表現(xiàn)兩點：一是會計由粗放轉(zhuǎn)向精細管理。數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，可以更加精準和具體地進行成本核算，將直接成本顆粒度劃分更為精細，間接成本分配更加精確，通過小批量、個性化、特色性的會計科目，從而為每個訂單、每份業(yè)務(wù)、每個項目的決策提供更有價值的精確和完整的參考信息。二是由局部價值轉(zhuǎn)向全面的價值鏈管理。傳統(tǒng)財務(wù)管理業(yè)務(wù)所服務(wù)的對象主要包括行政、學院、教職工、師生等各個層級的人員，依據(jù)相關(guān)部門的要求和使用者會計信息使用特點，向他們提供的價值服務(wù)是局部的，不完整的。隨著信息技術(shù)應(yīng)用，可以促使會計與經(jīng)營業(yè)務(wù)深度融合，服務(wù)更全面。財務(wù)作為一個信息系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代，將會計記錄活動深入到單位經(jīng)營管理活動，形成全面價值鏈管理[4]。

二、高校財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

伴隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來，高校財務(wù)積極進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。高校傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式正在向數(shù)字化財務(wù)會計模式進行變革，會計工作制度和財務(wù)人員的素質(zhì)受到挑戰(zhàn)。

（一）財務(wù)人員會計理念跟不上數(shù)字化技術(shù)的挑戰(zhàn)

適應(yīng)數(shù)據(jù)特征、符合數(shù)據(jù)規(guī)律是財務(wù)數(shù)字化的發(fā)展要求，數(shù)字技能成為社會對新時代勞動者和消費者所擁有的基本能力要求。我國財務(wù)數(shù)字化經(jīng)歷了由20 世紀的會計電算化時代，到21 世紀初的ERP 時代，再到現(xiàn)在的共享服務(wù)和數(shù)字化人工智能時代的演進，勞動者不但要具備專業(yè)技能，還必須具備“數(shù)字化能力”。當前，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，最大的挑戰(zhàn)不在于數(shù)字化的技術(shù)能力，而在于理念和素質(zhì)[5]。主要表現(xiàn)在，高校財務(wù)數(shù)字化應(yīng)用水平許多還停滯在ERP 時代，有些工作僅以滿足日常控制所需為目的，甚至應(yīng)用的是單模塊的財務(wù)系統(tǒng)，忽略了會計工作中應(yīng)用數(shù)字技術(shù)的高效處理能力和一些前瞻性的預(yù)測。高校大多沒有建設(shè)屬于自己的會計數(shù)字化管理系統(tǒng)，沒有投入大量時間和成本去探究數(shù)字技術(shù)在本單位會計工作中的應(yīng)用。一方面，高校的財務(wù)工作信息技術(shù)遠落后于當前的數(shù)字技術(shù)，主要表現(xiàn)為會計業(yè)務(wù)工作沒有與大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)相結(jié)合，會計核算結(jié)算的信息化水平不高。另一方面缺乏對財務(wù)數(shù)字化模式進行優(yōu)化改進，未使其更具完整性和智能化。尤其由于會計人員素質(zhì)跟不上，不會利用會計信息去反映許多投入的無形資本、數(shù)據(jù)效益等會計內(nèi)容，會計人員缺乏充分挖掘數(shù)據(jù)、利用數(shù)字技術(shù)處理信息來服務(wù)于業(yè)務(wù)需求的能力，不能充分獲取信息、溝通、共享資源等，進而為高校創(chuàng)造價值。

（二）財務(wù)需要與數(shù)據(jù)挖掘基礎(chǔ)建設(shè)缺乏的挑戰(zhàn)

財務(wù)需要與數(shù)據(jù)共生是財務(wù)數(shù)字化的重要內(nèi)容。數(shù)字化智能時代，可信與開放協(xié)同是關(guān)鍵，從分工到協(xié)同，從協(xié)同到共生，從競爭邏輯轉(zhuǎn)向共生邏輯，通過讓財務(wù)工作人員和系統(tǒng)外、系統(tǒng)內(nèi)的人都成為伙伴，創(chuàng)新客戶數(shù)據(jù)分享體驗，消除業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間復雜性和提升系統(tǒng)整體效率。但是，由于前期需要比較高的資金投入，加上懂會計業(yè)務(wù)的信息技術(shù)人才不足，以及高校缺乏財務(wù)創(chuàng)新壓力等因素，使得高校的會計信息化建設(shè)慢于社會先進水平。真正開展會計高度數(shù)字化建設(shè)的高校并不多。對于高校來說，由于缺乏競爭，加上財政撥款、事業(yè)性收入等穩(wěn)定的收入來源，不愿意拿出額外的資金投入到財務(wù)數(shù)字技術(shù)應(yīng)用中來，所以忽視對會計的數(shù)字化建設(shè)。

（三）財務(wù)管理與一體化智能模式要求的挑戰(zhàn)

財務(wù)管理進入數(shù)字化和智能化時代[6]，有兩大特點：一是財務(wù)管理活動超越自身，實現(xiàn)業(yè)財一體化。大數(shù)據(jù)打開了財務(wù)管理的視野，圍繞財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、各種結(jié)構(gòu)性和半結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)，通過跨界學習和挖掘運用，讓數(shù)字化、智能新技術(shù)同財務(wù)管理活動深度融合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化。二是財務(wù)管理能力超越自身，實現(xiàn)共享智能化。數(shù)字技術(shù)在財務(wù)中的應(yīng)用、連接、協(xié)同等使得各種數(shù)據(jù)圍繞財務(wù)得以實現(xiàn)，數(shù)據(jù)中臺的理念提高了財務(wù)共享服務(wù)的效率，財務(wù)共享服務(wù)中心形成智能財務(wù)應(yīng)用。智能財務(wù)管理是建立在先進的財務(wù)管理理論、工具、方法和實踐的基礎(chǔ)上，通過機器和人的有機合作與協(xié)同，共同完成高校復雜的財務(wù)管理活動。

三、促進高校財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的對策

（一）財務(wù)人員：提升數(shù)字技能與數(shù)字理念的綜合素質(zhì)

會計人員是高校財務(wù)活動的主體，財務(wù)會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先是人的思想和技能的轉(zhuǎn)化，是需要精通專業(yè)化、信息化、數(shù)字化的高素質(zhì)人才來支撐[7]。高校財務(wù)部門通常人員更新慢，部分還是家屬安排的去處，故會計人員傳統(tǒng)會計觀念深，學習新知識的動力弱，傾向于熟悉的工作方式和熟練的會計工作內(nèi)容，加上缺乏足夠的職業(yè)技能培訓和終身學習的愿望，因而財務(wù)工作人員不會或不愿去主動學習現(xiàn)代會計發(fā)展理論和財務(wù)數(shù)據(jù)處理方法，這成為高校實現(xiàn)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一大障礙。因此，在財務(wù)數(shù)字轉(zhuǎn)型的大背景下，迫使會計人員轉(zhuǎn)變觀念，努力鉆研業(yè)務(wù)和提升自身的專業(yè)技能水平及綜合素質(zhì)來跟隨經(jīng)濟社會的發(fā)展變化是很有必要的。一是高校要不斷補充高素質(zhì)財務(wù)人員，維持與時代相一致的財務(wù)管理活力；二是加強會計人員專業(yè)技能培訓。會計從業(yè)人員要及時更新現(xiàn)代財務(wù)會計思想和知識，也要具備一定的數(shù)字化技能和處理問題能力；三是任用和加大財務(wù)高級管理者的數(shù)字化意識和知識能力培訓。

（二）財務(wù)管理制度：滿足價值跨邊界復合驅(qū)動的業(yè)財融合

數(shù)字化財務(wù)是建立在“規(guī)則+業(yè)務(wù)+數(shù)據(jù)+算法”深度融合的基礎(chǔ)上，呈現(xiàn)管理流程的柔性化和自動化、財務(wù)崗位的虛擬化和碎片化、運營模式的外包化和眾包化、共享平臺的集成化和云端化等趨勢，進而實現(xiàn)價值創(chuàng)新[8]。因此，在對會計準則、高校業(yè)務(wù)特點等不同規(guī)則進行精準理解，結(jié)合高校發(fā)展模式和事務(wù)結(jié)構(gòu)，制定形成智慧財務(wù)規(guī)則，實時順應(yīng)高校發(fā)展結(jié)構(gòu)調(diào)整和規(guī)則更新，提升工作效能。新的財務(wù)制度要改變過去決策依據(jù)定性判斷多、定量數(shù)據(jù)不充分、數(shù)據(jù)及時性不強等狀況，使決策建立在定量數(shù)據(jù)充分、全面和及時，有分析有模擬的基礎(chǔ)上，達到?jīng)Q策高效、充分和準確。

（三）財務(wù)流程：核算為主的管理模式向數(shù)字財務(wù)價值創(chuàng)新模式轉(zhuǎn)化

改革財務(wù)流程，完善高校財務(wù)管理系統(tǒng)。一是加強整合財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)。高校實際應(yīng)用的會計信息系統(tǒng)主要由財務(wù)報賬管理信息系統(tǒng)、預(yù)算管理信息系統(tǒng)、成本管理信息系統(tǒng)和績效管理信息系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)構(gòu)成。但多數(shù)情況下，各子系統(tǒng)處于獨立運行狀態(tài)，系統(tǒng)之間沒有實現(xiàn)內(nèi)部的互聯(lián)互通互享，數(shù)據(jù)使用沒有建立充分的關(guān)聯(lián)，應(yīng)加強系統(tǒng)流程再造，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和協(xié)同性。二是加強整合財務(wù)管理系統(tǒng)與學校運營系統(tǒng)。目前很多高校的財務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有與運營系統(tǒng)（教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等）對接或只是部分對接，“信息孤島”現(xiàn)象存在，導致財務(wù)會計的決策支持功能不能有效發(fā)揮。因此，要加強業(yè)財融合流程重構(gòu)。業(yè)財融合的實質(zhì)是會計與業(yè)務(wù)管理相互融合、相互支持，更加充分、有效地發(fā)揮會計的職能和提升價值[9]。智能會計的出現(xiàn)也使得很多新型的會計崗位逐漸產(chǎn)生，財務(wù)工作從當前以核算為主的工作向管理會計、戰(zhàn)略財務(wù)為主的工作轉(zhuǎn)型，并由此帶來高校發(fā)展戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)、組織形態(tài)和人員知識結(jié)構(gòu)的深刻改變。高校可充分利用信息化、數(shù)字化、智能化等手段，系統(tǒng)搭建財務(wù)信息共享平臺，通過構(gòu)建完善的財務(wù)會計系統(tǒng)、業(yè)財一體化運行機制等，實現(xiàn)精準決策支持和運行風險監(jiān)管，從而推動高校財務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。

（四）財務(wù)職能：全面預(yù)算管理向以有效會計服務(wù)定位

基于傳統(tǒng)會計服務(wù)職能設(shè)立的高校財務(wù)管理職責分工存在交叉重復現(xiàn)象。例如，單位財務(wù)會計工作人員需要按照事先約定的時間編制各類報表，如月度、季度和年度報表等，在報表的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行過程當中，有很多工作內(nèi)容是重復的。這些重復工作不僅沒有經(jīng)濟附加值，更影響了財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率。由于低效，會計核算較多事項被延后處理，存在著明顯的滯后性特征?？偟膩砜?，高校財務(wù)管理工作表現(xiàn)為局部的、靜態(tài)的管理特點，沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時處理，沒有進行準確預(yù)判和分析數(shù)據(jù)走向，當然更談不上對財務(wù)數(shù)據(jù)實時跟蹤和提供決策支持。因此，高校財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就是要讓高校的財務(wù)職能由傳統(tǒng)的核算型、事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變，體現(xiàn)全面的預(yù)算管理要求。財務(wù)管理要從以資金為本轉(zhuǎn)向以人為本，財務(wù)管理方式要從控制為主轉(zhuǎn)向引導和激勵為主，向以有效的會計服務(wù)轉(zhuǎn)變。有效會計服務(wù)至少包括以下三點：（1）財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。數(shù)據(jù)必須是客觀事實的準確描述、數(shù)據(jù)所代表的財務(wù)指標的內(nèi)涵外延是清晰的、數(shù)據(jù)是準確表達的；（2）財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性。這要求各級財務(wù)人員能夠?qū)崟r匯集數(shù)據(jù)，編制財務(wù)報表，動態(tài)化提供報表信息，最大限度緩解延遲性。（3）財務(wù)數(shù)據(jù)的服務(wù)性。數(shù)據(jù)是為決策提供支撐的，高校財務(wù)要在事前加強分析與預(yù)測，事中注重會計處理，事后及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理問題，糾正偏差，發(fā)揮會計監(jiān)督的效率與效果?？傊?，財務(wù)數(shù)字化的全面轉(zhuǎn)型，必將促進會計服務(wù)的工作效率及工作質(zhì)量被全面提升，發(fā)揮會計核算和會計監(jiān)督兩者之間的協(xié)同效應(yīng)，進而實現(xiàn)財務(wù)工作全面動態(tài)化管理，使得財務(wù)管理工作更加高效有序，幫助高校更加準確地經(jīng)營管理決策和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。