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      企業(yè)財務數(shù)字化轉型的理論邏輯與發(fā)展趨勢

      2023-01-09 10:04:33田君貴州海爾電器有限公司
      環(huán)球市場 2022年36期
      關鍵詞:企業(yè)財務轉型財務

      田君 貴州海爾電器有限公司

      在數(shù)字化時代背景下,企業(yè)財務數(shù)字化轉型應當把握要點,針對數(shù)字化轉型升級這一項系統(tǒng)性工程進行理論與實踐研究,明確財務數(shù)字化轉型的內(nèi)在邏輯和外在邏輯,找到企業(yè)財務發(fā)展新的定位。相關人員應了解當前財務會計和管理會計融合過程中需要進一步改善的內(nèi)容,并結合企業(yè)財務數(shù)字化轉型方向實現(xiàn)財務智能化和數(shù)字化管理。基于數(shù)字化財務管理平臺來構建新的財務管理局面,以科學的理論方法做好財務的頂層設計,并明確財務轉型切入點,為財務工作開展提供重要的客觀條件。

      一、財務數(shù)字化轉型的理論邏輯分析

      (一)內(nèi)在邏輯分析

      在數(shù)字化環(huán)境下推進企業(yè)財務數(shù)字化轉型需要做好其內(nèi)在邏輯分析,客觀來說數(shù)字化技術的有效應用能夠進一步深化會計工作職能,改善傳統(tǒng)財務管理模式下所存在的觀念限制?;谪攧諘嬄毮茏饔冒l(fā)揮樹立新的數(shù)字化財務管理觀念,并在做好會計監(jiān)督以及核算基礎上,提高財務管理效率,借助信息化技術提高財務支持力度[1]。尤其在當前移動互聯(lián)、人工智能、大數(shù)據(jù)計算等技術的應用發(fā)展下,財務數(shù)字化轉型能夠打破傳統(tǒng)財務思想上的限制,并從財務職能轉型視角提高工作人員在企業(yè)經(jīng)營管理當中所發(fā)揮的專業(yè)作用?;谪攧諗?shù)字化轉型要求把握當前企業(yè)財務會計和管理會計職能方面所產(chǎn)生的新變化,針對企業(yè)業(yè)務開展需求進行財務職能的延伸。而對于財務人員來說,有效應用各類數(shù)字化工具以及信息化技術,積極轉變工作思想,站在專業(yè)知識角度通過數(shù)字化管理從會計數(shù)量信息反映到會計信息的綜合利用,更有助于提高財務工作活力,助力于企業(yè)服務效率提升。

      (二)外在邏輯分析

      財務數(shù)字化轉型是當前時代背景下,企業(yè)適應市場發(fā)展的一個必然趨勢,也是企業(yè)戰(zhàn)略決策中的一個關鍵要點,在企業(yè)經(jīng)營管理中不僅要提高財務的專業(yè)支持力度,也要通過業(yè)財融合來提升企業(yè)競爭實力,并拓寬其利潤空間。在企業(yè)數(shù)字化發(fā)展模式下,技術部門需要發(fā)揮其作用,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求以及當前市場環(huán)境下所衍生的新理論與新技術來做好企業(yè)財務乃至經(jīng)營管理整體系統(tǒng)的開發(fā)與維護。技術人員需要全面了解財務和業(yè)務內(nèi)容,并找準工作切入點,在財務轉型中通過相應的技術支持,而業(yè)務作為企業(yè)長期發(fā)展的一個核心要點,在業(yè)務開展所取得的經(jīng)濟效益為企業(yè)關注的重點內(nèi)容時,也要避免業(yè)務與財務的過度獨立性。企業(yè)關注業(yè)務活動所產(chǎn)生的效益時需要全面分析當前時代財務融合的動機與需求,避免數(shù)據(jù)孤島問題導致企業(yè)的戰(zhàn)略決策失真失誤[2]。財務數(shù)據(jù)作為財務數(shù)字化轉型的一個核心條件,財務部門需要充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)整合作用,并結合企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持以及財務服務,進而為企業(yè)經(jīng)營決策穩(wěn)定基礎,從財務視角來把握數(shù)字化轉型切入點,讓財務轉型成為推進企業(yè)健康長效發(fā)展的一個重要起點。

      二、財務數(shù)字化轉型的發(fā)展趨勢分析

      在當前企業(yè)財務數(shù)字化轉型背景下,財務會計和管理會計以及數(shù)字化技術綜合為一體的發(fā)展模式是企業(yè)需要關注的一個主要內(nèi)容,基于數(shù)字化管理平臺來構建更為全面的財務生態(tài)管理系統(tǒng)更有助于企業(yè)發(fā)展?;谝酝呢攧蘸怂?、財務內(nèi)控來進一步延伸管理會計職能,同時企業(yè)在深入推進財務會計與管理會計融合過程中不斷調(diào)整和改善財務組織架構[3]。結合企業(yè)發(fā)展需求打造財務數(shù)字化管理平臺,進行管理方案優(yōu)化,以數(shù)字化的思維來開展日常的財務工作,基于財務數(shù)字化平臺支持企業(yè)財務管理模式向智能化和數(shù)字化方向發(fā)展。而財務在保持其工作獨立性的同時,也在通過業(yè)財融合提高財務在企業(yè)經(jīng)營管理中的支持地位,在財務共享模式下,數(shù)字化平臺進行模塊優(yōu)化和升級,并在數(shù)字技術的改造與創(chuàng)新過程中有財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)支撐。企業(yè)運用數(shù)據(jù)的全面融入更有助于提高企業(yè)的決策水平,針對企業(yè)財務工作當中的各類風險問題以及市場環(huán)境下的不確定性影響因素,在財務數(shù)字化轉型過程中讓財務部門能夠進行財務管理的各個環(huán)節(jié)相銜接,既體現(xiàn)其價值鏈,也有助于構建系統(tǒng)全面的追蹤評估體系,通過財務職能優(yōu)化以及數(shù)字化轉型來推進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。

      而針對財務會計與管理會計的職能優(yōu)化來看,數(shù)字技術的創(chuàng)新發(fā)展催生智能核算,財務會計以往核算重心也會向業(yè)務規(guī)則設定以及進行業(yè)務流程異常處理方向進行偏移。財務在了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)務基礎上不僅優(yōu)化其工作職能,也可以進行基礎性財務工作的內(nèi)容調(diào)整,事后核算向智能核算轉變并對財務流程進行全面追蹤[4]。在財務工作當中,可結合程序要求進行財務工作的自動化處理,并自動觸發(fā)財務規(guī)則進而形成自動收集、自動預警、自動稽核等。一些重復性的財務工作被數(shù)字化技術代替,而一些附加值較低的業(yè)務也由人工智能機器人進行處理,在人機協(xié)同模式下,財務工作重心在轉移,更強調(diào)對財務業(yè)務規(guī)則設定以及流程異常處理方面。而財務人員可根據(jù)規(guī)則要求來完善相應的工作系統(tǒng),若是部分業(yè)務涉及財務內(nèi)容,在系統(tǒng)支持下可自行進行優(yōu)先處理,財務人員可實現(xiàn)全流程追蹤,并學習企業(yè)所開展的新的業(yè)務類型,對財務異常情況進行有效監(jiān)控和適當干預。

      而管理會計也能夠有效利用財務會計所提供的各類財務數(shù)據(jù)來進一步分析企業(yè)在當前數(shù)字化環(huán)境下所開展的各項工作成果,可以說數(shù)字化技術拓寬管理會計的職能邊界,管理會計工作重心也發(fā)生轉變。對于一些新的工作問題管理會計可在最快時間內(nèi)進行協(xié)調(diào)處理,財務部門的地位提升,工作賦能也在強化,而大數(shù)據(jù)技術可整合各項有助于企業(yè)發(fā)展的資源信息[5]。通過信息共享和數(shù)據(jù)報送可以打造個性化管理會計工作體系,在財務數(shù)字化轉型模式下,企業(yè)管理會計的工作核心更側重于財務數(shù)據(jù)沉淀以及數(shù)據(jù)流動應用上。管理會計站在專業(yè)化視角對企業(yè)開展的各項工作進行精準反映以及專業(yè)決策,更有助于實現(xiàn)資源的全面利用,并有效把控企業(yè)經(jīng)營風險,有效控制數(shù)字化環(huán)境下財務工作開展的不確定性。

      三、財務數(shù)字化轉型實施路徑分析

      (一)把握財務角色新定位,做好財務設計規(guī)劃

      財務數(shù)字化轉型也是基于以往會計電算化,會計信息化等相關轉型經(jīng)驗來推行的一個新模式,客觀來說,財務數(shù)字化轉型需要以數(shù)字信息技術為支撐并充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術所需要的價值作用。在傳統(tǒng)的會計電算化模式下,財務部門需要對企業(yè)所開展的各類經(jīng)濟業(yè)務進行事后反映和監(jiān)督保證,需要在完成基礎性財務工作時進行風險的集中有效控制,確保企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營。但某種意義上說財務職能發(fā)揮有一定的滯后性,而財務系統(tǒng)內(nèi)部也側重于事后操作,不僅影響各部門之間的聯(lián)動效率,在各自為政的模式下,信息不對稱以及財務風險等問題會影響企業(yè)經(jīng)營的整體效率。而財務的監(jiān)督職能也無法發(fā)揮,只能針對一些企業(yè)支出事項和憑證合規(guī)方面進行審核,對于企業(yè)所開展的業(yè)務缺少了解以及難以在業(yè)務開展中提供必要的財務支持[6]。這就意味著風險管控缺少力度,財務信息輔助企業(yè)進行經(jīng)營決策更是達不到效果,雖然后期財務模式轉型,財務也兼具管控與服務職能,但是更傾向于對企業(yè)內(nèi)部流程以及資源信息的管理,只是為業(yè)務開展提供相應的財務數(shù)據(jù)。雖然業(yè)財融合過程中可以打破封閉獨立的管理模式,讓財務服務職能進行前置,但是作用仍然不明顯,這就逐步衍生一個新的財務轉型模式即數(shù)字化轉型。財務數(shù)字化轉型強調(diào)數(shù)字化信息技術的利用,在互聯(lián)互通的數(shù)字模式下,各項信息高效共享,財務賦能增加,可以有效為業(yè)務開展提供支持并參與其中。同時也打破人數(shù)不足方面的限制,企業(yè)業(yè)務經(jīng)營的范圍進一步拓寬,也為企業(yè)市場地位提升創(chuàng)造條件,財務價值創(chuàng)造空間更加廣闊,在新的財務模式下,財務部門可根據(jù)實際發(fā)展需要來進行崗位調(diào)整,并對企業(yè)所開展的各項業(yè)務在最短的時間內(nèi)予以響應。在OCR、RPA等技術運用下,財務管理與業(yè)務管理融合路徑拓寬,而財務管理也更傾向于數(shù)據(jù)價值挖掘、智能財務預警、環(huán)境信息利用等,在財務工具與理論方法等方面均有所創(chuàng)新[7]。可以說當前環(huán)境下,企業(yè)的財務數(shù)字化轉型是一項長期性系統(tǒng)性實踐工程,不僅需要立足于時代背景也要采用科學的理論方法并提高人員支持力度?;谄髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求來完善財務數(shù)字化轉型的客觀保障,并做好頂層設計,依照財務數(shù)字化轉型目標來做好工作計劃更有助于達到預期轉型效果。

      (二)明確數(shù)字化轉型目標,實現(xiàn)財務共享新發(fā)展模式

      企業(yè)在推進財務數(shù)字化轉型過程中,在理論邏輯的基礎上要進一步明確數(shù)字化創(chuàng)新轉型目標,而且在目標實施階段需要關注財務數(shù)字化轉型的相關內(nèi)容,要將財務轉型納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,確保財務工作與企業(yè)管理目標相一致。在進行財務數(shù)字化評估階段,財務數(shù)字化轉型也應當從企業(yè)頂層設計著手,并根據(jù)企業(yè)所處的市場環(huán)境、行業(yè)特征、發(fā)展架構等相關因素進行數(shù)字化評估,制定更為完善的實施方案[8]。與此同時,企業(yè)也應當結合財務數(shù)字化轉型的相關問題進行差距分析,基于財務數(shù)字化轉型的評估結果,將目標進行逐層分解,以時間為界限制定多個短期工作計劃,正確把握財務計劃關鍵點并找到數(shù)字化轉型切入點。以財務轉型階段性的成果來組織開展相應的工作培訓,并且以企業(yè)效益最大化發(fā)展原則來進一步優(yōu)化內(nèi)部組織架構。在企業(yè)推進財務數(shù)字化轉型的過程中,可以深入完善財務共享模式,達到更為全面的業(yè)態(tài)管理系統(tǒng)。在財務流程優(yōu)化的過程中,除了要轉變以往的財務管理觀念,也要從人員管理方面作出戰(zhàn)略調(diào)整,并圍繞專業(yè)人才支持來引進和培養(yǎng)的相關的數(shù)字化財務管理人才。基于財務工作標準來完善財務共享中心的工作管理制度,在提升財務工作效率的同時,也能有效控制財務工作成本,并進一步提升其財務服務效率,做好財務內(nèi)部控制。通過數(shù)字化標準化的流程改造,將財務工作中所存在的問題進行解決,通過數(shù)字化轉型做好財務數(shù)據(jù)中心平臺的建設,也能夠進一步打破企業(yè)內(nèi)部業(yè)態(tài)發(fā)展的一個工作壁壘,通過各項信息的有效利用為企業(yè)經(jīng)營管理提供主要支持。同時對比行業(yè)數(shù)據(jù),業(yè)務信息來進一步拓寬財務的服務深度,將以往的財務數(shù)據(jù)轉化為相應的數(shù)字化數(shù)據(jù)資產(chǎn),進而結合企業(yè)所開展的各業(yè)務類型以及相應的工作場景制定更具執(zhí)行性的解決方案。自上而下構建一套完整的數(shù)字化工作體系,并從數(shù)據(jù)利用、技術支持、人員管理、服務效率、運營安全等各個方面進行優(yōu)化調(diào)整,做好數(shù)字化時代的企業(yè)財務核心資源整合利用,并實現(xiàn)規(guī)范化集成化的財務管控。同時在人工智能運用力度持續(xù)提升的情況下,企業(yè)的業(yè)務模式及特點也會推動多元化數(shù)據(jù)體系的完善。而財務工作人員也能夠在數(shù)據(jù)智能化環(huán)境下減少工作壓力,將更多的時間精力放在企業(yè)經(jīng)營決策支持上,為企業(yè)財務數(shù)字化轉型探索更多的實施路徑。

      (三)把握財務數(shù)字化轉型保障條件,做好人才培養(yǎng)工作

      企業(yè)財務數(shù)字化轉型過程中,不僅要做好思想觀念上的轉變,也要把握財務數(shù)字化轉型所需要的客觀保障條件,做好相應的專業(yè)化管理工作。針對企業(yè)現(xiàn)有的財務團隊應當培養(yǎng)其數(shù)字化工作思維,并結合財務數(shù)字化的工作要求進行工作人員的數(shù)據(jù)整合利用的相關實踐技能考核,確保財務工作開展可以與企業(yè)業(yè)務同頻,站在財務專業(yè)角度來切實提供財務支持。對于財務人員來說,應當站在企業(yè)發(fā)展的全局角度進行財務工作方法創(chuàng)新,基于業(yè)態(tài)融合工作要求找到個人工作定位,推動企業(yè)財務數(shù)字化轉型。而在數(shù)字化的管理模式下,財務信息安全也是企業(yè)需要重點關注的內(nèi)容,既要做好財務數(shù)據(jù)整理也要在數(shù)據(jù)驅動過程中能夠提高財務信息安全管理力度。根據(jù)財務工作需要采用安全管理軟件,保障財務數(shù)據(jù)在傳遞運用過程中的整體安全,在此基礎上進行財務數(shù)據(jù)的深入挖掘,關注推進財務數(shù)字化轉型過程中所衍生的各類問題,而在數(shù)字化財務管理模式下,財務人員也要提升數(shù)字技術應用效率,提升其財務工作水平,為財務數(shù)字化轉型提供必要人才保障。

      四、結論

      綜上所述,在數(shù)字化時代背景下,企業(yè)財務數(shù)字化轉型是適應時代發(fā)展的一個必然趨勢,通過財務數(shù)字化轉型能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供更多支持,也可以提高企業(yè)管理效能,為企業(yè)構建數(shù)字化平臺提高方向指引。在實踐過程中,企業(yè)需要準確把握財務數(shù)字化轉型的內(nèi)在與外在邏輯,并明確其轉型要點與發(fā)展趨勢,既要落實規(guī)范化管理要求,也要從創(chuàng)新角度進行方案調(diào)整。通過數(shù)字化技術的運用與專業(yè)化人才的培養(yǎng)為財務數(shù)字化轉型提供重要保障,也為企業(yè)競爭能力提升奠定基礎。

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