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      鋼結構企業(yè)財務風險的防控問題探討

      2023-01-09 10:04:33蒲利君成都東南鋼結構有限公司
      環(huán)球市場 2022年36期
      關鍵詞:存貨賬款鋼結構

      蒲利君 成都東南鋼結構有限公司

      鋼結構產業(yè)是我國近幾年來發(fā)展最快的行業(yè)之一,尤其是鋼結構裝配式建筑是未來建筑業(yè)的主要發(fā)展趨勢。鋼結構企業(yè)不僅涉及制造行業(yè)的業(yè)務內容,而且涉及的現(xiàn)場安裝服務屬于建筑行業(yè)的工程服務,因此這類企業(yè)屬于跨行業(yè)混合銷售企業(yè),其財務風險問題要比一般企業(yè)更加復雜些。因此,要預防鋼結構企業(yè)的財務風險問題,就要找到鋼結構行業(yè)其存在特有的財務風險屬性,對企業(yè)財務風險現(xiàn)狀進行分析,提出解決方案,做好財務風險的防控。

      一、財務風險

      風險是一般企業(yè)在財務管理過程中必須面對的一個現(xiàn)實問題,只要企業(yè)有生產經(jīng)營和資金流動,便有財務風險,因此,財務風險是客觀存在的。企業(yè)的管理者只能采取有效措施來降低財務風險,讓風險降到可承受的范圍以及可接受風險帶來的損失,而不可能完全消除。然而在現(xiàn)實生活中,許多企業(yè)的管理人員風險意識淡薄甚至缺乏風險意識,便是財務風險產生的重要因素之一。另外,復雜多變的外部環(huán)境也會給企業(yè)帶來不確定的經(jīng)營事項,從而導致引發(fā)財務風險,因此企業(yè)管理人員要觀察市場環(huán)境,發(fā)現(xiàn)潛在不利的經(jīng)營風險,并及時對企業(yè)財務管理做出調整策略。最后還要建立完善的內部財務風險控制制度,增強企業(yè)財務風險的抵抗能力。

      二、鋼結構企業(yè)財務風險

      首先,鋼結構企業(yè)屬于建筑施工企業(yè),尤其是近年來受房地產行業(yè)市場的影響,建筑行業(yè)也受到了較大的影響,鋼結構企業(yè)的發(fā)展速度也受到不同程度的制約,因此,鋼結構企業(yè)的管理人員應對外部環(huán)境有科學性的預見,對企業(yè)外部環(huán)境也要有清晰的認識,在復雜多變的外部環(huán)境中找到有效的解決方法。其次,目前鋼結構企業(yè)的財務風險主要來源于存貨管理風險、應收賬款回收風險、合同履約過程中的風險、由資金困難引發(fā)的各種財務風險等,財務管理人員應對這些風險進行客觀的認識,并進行科學客觀的實時分析,制定完善的內部控制制度,降低風險的發(fā)生概率,減少鋼結構建筑企業(yè)財務風險危機。

      三、鋼結構企業(yè)財務風險防控問題的對策

      (一)加強存貨管理

      為了有效支撐鋼結構企業(yè)順利開展生產經(jīng)營活動,就必須切實強化存貨管理,有效防范潛在的因存貨發(fā)生財務風險發(fā)生概率,如存貨積壓造成企業(yè)現(xiàn)金流短缺風險,存貨短缺造成工期延誤導致企業(yè)產生信用風險以及因工期延誤造成應收賬款回收期滯后等一系列問題。鋼結構企業(yè)屬于特殊的建筑行業(yè),存貨不僅包含倉庫庫存的生產原材料、車間半成品鋼構件、存放廠內的成品鋼構件,也包括項目現(xiàn)場未通過甲乙雙方驗收合格的已安裝和正在安裝的鋼構件。存貨從原材料開始不斷轉化的過程,則為存貨不轉化為應收賬款的過程,在這過程中涉及的金額較大,工藝流程復雜以及不同的項目所涉及的存貨的鋼件種類和規(guī)格的不同,則要求存貨整個流程需要加強管理,如其中一個環(huán)節(jié)受到影響,則影響整個項目的資金回流。而鋼結構企業(yè)在這個過程中也是以項目為單位,每一個項目的建設周期不同,存貨的生產時間跨度也不一樣,但是企業(yè)往往同時承接的多個項目,則涉及多個項目重疊進行,存貨的種類和規(guī)格千差萬別,則需要公司加強存貨的內部控制制度的管理措施,如在不影響生產的情況下,按項目施工圖有計劃的安排材料采購量及采購材料的品種規(guī)格、根據(jù)項目要求的進度合理安排采購材料的時間節(jié)點以及采購環(huán)節(jié)制定一定的采購規(guī)則對采購價格加以控制以及在價格一定的條件下最大限度地延長付款周期、合理的安排生產時間節(jié)點以及項目現(xiàn)場安裝的進度的銜接。各個環(huán)節(jié)都要執(zhí)行企業(yè)嚴格的內部控制要求,使企業(yè)有限的資源得到充分的利用,企業(yè)資金得到合理的安排,提高存貨的周轉率,從而節(jié)約資金成本,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤空間。因此,在鋼結構企業(yè)開展生產經(jīng)營過程中,要高度重視存貨的管理工作,為鋼結構企業(yè)開展生產經(jīng)營業(yè)務創(chuàng)造更加穩(wěn)固的條件。同理,針對鋼結構企業(yè)存貨財務管理實踐中出現(xiàn)的各種存貨全新問題與弊端,也要及時采取有效的解決措施進行及時處理,保證可以本著動態(tài)化的存貨管理思想來構建常態(tài)化、長效化的存貨管理機制,有機結合自查、自檢等存貨管理制度,確保可以持續(xù)性提高企業(yè)自身的特有的存貨管理制度,來支撐鋼結構企業(yè)穩(wěn)步開展生產經(jīng)營活動。

      (二)加強應收賬款的管理

      鋼結構企業(yè)承接項目涉及金額較大,甚至高達數(shù)億元,隨著目前市場經(jīng)濟環(huán)境的影響,鋼結構企業(yè)作為專業(yè)分包單位,往往通過總承包單位承接項目,現(xiàn)階段建筑行業(yè)總承包單位受房地產行業(yè)政策調控的影響,現(xiàn)金流受到嚴重的短缺情況下直接影響下游鋼結構企業(yè)應收賬款的回收,所以近年來鋼結構企業(yè)普遍存在應收賬款金額巨大,占比企業(yè)資產總額較大且回收困難,周轉率極低。首先,鋼結構行業(yè)受與甲方簽訂的合同付款條款影響。合同付款條件多為:無預付款,按項目現(xiàn)場月完工進度產值一定比例收取進度款(一般多為70%-80%),從合同簽訂至材料采購、生產加工、現(xiàn)場安裝以及達到項目付款節(jié)點,時間間隔多為2-3個月,才形成企業(yè)的應收賬款,這期間項目所需資金均由鋼結構企業(yè)自行籌集。其次,項目完工后經(jīng)驗收合格結算完成支付進度款比例為80%-95%左右,這期間時間間隔可能長達3-5年。最后,項目質保期滿支付至100%,質保期時間為3年,而往往形成企業(yè)的應收賬款后,至資金到賬,期間涉及各種付款流程程序,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)延緩,都會導致企業(yè)資金收款困難,隨著企業(yè)承接的項目較多,則涉及多個項目重疊收款環(huán)節(jié),呈現(xiàn)應收賬款金額巨大,期間也會面臨各種復雜的情況,若沒有加強應收賬款的管理,沒有科學合理的內部管理機制,隨著時間的推移,也會使企業(yè)收款過程處于被動的局面,大額的應收賬款回款困難,企業(yè)現(xiàn)金流受到嚴重的影響,如多個項目客戶出現(xiàn)應收賬款長期拖欠,最終會導致企業(yè)陷入嚴重的財務危機。所以企業(yè)應加強應收賬款的管理,按合同項目建立應收賬款明細臺賬,征對不同項目制定特有的收款策略,同時制定業(yè)務人員收款考核制度,提高工作積極性,建立客戶檔案且定期對其信用評價,選擇信用良好的客戶進行長期合作,對于失信客戶,公司應通過法律訴訟或平臺信息途徑進行有效解決。加強應收賬款的管理,確保企業(yè)資金回流,是企業(yè)得以生存發(fā)展的前提,尤其是鋼結構企業(yè)這種大額墊資行業(yè)更為突出。

      (三)加強合同的管理

      鋼結構企業(yè)承接的項目涉及金額較大,甲乙雙方以項目為單位簽訂建筑工程合同,甲乙雙方權利與義務都是以明確的合同條款進行書立,合同的內容涉及履行過程中的所有可預見的事項,從合同洽談、簽訂再到實施完成,時間間隔往往較長,甚至長達三至五年時間,在這期間甲乙雙方都是依據(jù)合同約束履行各自的權利和義務,則合同的風險管理以及風險防范意識尤其重要,在合同的簽訂之前,則要對合同的內容條款進行深入的分析了解,建立企業(yè)內部各部門合同評審制度,企業(yè)各個部門站在各自專業(yè)的角度去分析所涉及的相關合同條款與各自的風險點以及需要雙方進一步落實細化的部分,同時要與對方反復洽談合同有爭議的地方給予明確,避免甲方利用一定的優(yōu)勢列明一些苛刻約束的合同條款,使企業(yè)處于各種不利的因素,讓公司可能發(fā)生潛在的不確定的風險損失,通過各種反復的談判與協(xié)商,不斷達到向有利的方向發(fā)展。其次,在合同簽訂后在合同的履行過程中,要做好合同的動態(tài)管理,如出現(xiàn)新增合同工作內容或事項應及時簽訂合同補充協(xié)議,使雙方權益得到合法保障,避免不利因素發(fā)生,給公司造成損失,從而避免發(fā)生財務風險危機。

      (四)做好資金預算管理以及銀行融資工作

      當前我國鋼結構企業(yè)正處于數(shù)字化經(jīng)濟轉型的新階段,數(shù)字化經(jīng)濟轉型有利于進一步提高鋼結構企業(yè)的核心競爭力,但是同時也使得相關新業(yè)務發(fā)展中容易碰到各種各樣的問題,這些都會增加鋼結構企業(yè)自身財務風險發(fā)生概率。這就需要在鋼結構企業(yè)開展及普及新業(yè)務的實踐中懂得切實做好資金預算工作,注意動態(tài)化評估企業(yè)的現(xiàn)金流,良好的現(xiàn)金流是企業(yè)新業(yè)務持續(xù)經(jīng)良好的發(fā)展支撐,抵抗企業(yè)財務風險強有力的保障。以此來對新業(yè)務風險發(fā)生概率進行降低。此外,鋼結構企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),資金需求量大,所以,應根據(jù)市場環(huán)境,預測訂單情況,提前做好資金預算,包括資金回款預算、成本支出預算以及銀行融資預算,合理安排資金,使資金為生產經(jīng)營有序進行提供強有力的保障,并在預算執(zhí)行過程中,根據(jù)實際情況不斷進行修正,滾動預算資金需求,最終達到與實際保持基本平衡一致,同時企業(yè)需要與銀行加強合作,獲取銀行的支持,提高銀行的授信額度,充分利用銀行資金的杠桿作用,使有限的資金得到充分的利用,為維持企業(yè)的生產經(jīng)營及企業(yè)利潤最大化發(fā)揮重要作用。近年來,銀行貸款LPR利率持續(xù)下降,票據(jù)貼現(xiàn)價格更是前所未有的超低價格,也為制造行業(yè)的發(fā)展提供了大力支持和發(fā)展空間,企業(yè)應該通過與銀行合作,不斷提高銀行的授信額度,在不確定的市場環(huán)境發(fā)生復雜變化以及企業(yè)資金受困的情況下,充分發(fā)揮金融市場的力量,提高企業(yè)抵抗財務風險的能力。

      (五)增強財務風險意識,利用信息化進一步完善內部管理制度

      鋼結構企業(yè)的財務風險存在于生產經(jīng)營的各個領域環(huán)節(jié),因此企業(yè)管理者要定期對各部門關鍵崗位員工進行培訓,使其正確意識到財務風險防控的重要意義,進行財務風險知識的學習,普及財務防范知識,也在某種程度上幫助財務管理人員從業(yè)務源頭上強化風險防控意識。并將財務風險防控工作落實到各個部門中,提升企業(yè)整體財務風險應對能力。除此之外,由于鋼結構企業(yè)特有的財務風險屬性,企業(yè)應根據(jù)特性從實際出發(fā),利用信息化建立相適應的完善的科學的內部管理制度,規(guī)范合理的信息處理流程,在高度信息化的社會環(huán)境下,企業(yè)在順應信息化發(fā)展潮流的同時,也要注意把財務風險管理融入互聯(lián)網(wǎng)當中,采用信息化手段提高風險防控效果。企業(yè)財務管理人員可依托網(wǎng)絡平臺,得到海量數(shù)據(jù)信息大大節(jié)省財務管理時間,留出更多的時間和精力進行財務風險管控,同時運用信息化軟件系統(tǒng)引入工作,展開更加精準高效的核算,減少人為失誤降低人力成本,同時避免因為人為操作不當而引發(fā)的風險;形成綜合的統(tǒng)計系統(tǒng)以及結算體系,對信息系統(tǒng)進行持續(xù)完善。有了完善化的信息系統(tǒng)作為根本支撐,一方面鋼結構企業(yè)可以有效提高經(jīng)濟業(yè)務核算完整度,優(yōu)化管理與財務分析活動,減少各類稅務風險,消除財務風險隱患,另一方面利用信息化有效的發(fā)揮內部控制的效應,財務管理部門進行嚴格的過程監(jiān)督,從而降低鋼結構企業(yè)的財務風險。

      (六)提高財務管理工作質量

      在鋼結構市場競爭日益激烈的背景下,許多鋼結構企業(yè)在實際的發(fā)展不僅財務風險越來越大,同時也面臨著盈利能力在逐漸減弱跡象,鋼結構企業(yè)在加強存貨管理、應收賬款回收管理、合同履約風險管理、做好資金預算管理以及銀行融資工作等風險管理的同時要切實提高財務管理工作質量,提高財務管理工作質量一方面要求財務數(shù)據(jù)鏈的及時更新、運用數(shù)據(jù)之間存在相互的勾稽關系及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)異常,匯報企業(yè)各管理層進行進一步分析原因以便及時采取措施調控經(jīng)營過程的風險。另一方面要求合理規(guī)劃整個業(yè)務流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán)管理,數(shù)據(jù)之間層層因果關系,可以起到相互校驗,可以有效及時避免發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤,提高數(shù)據(jù)的準確性。同時也要加強對財務人員的業(yè)務知識和業(yè)務能力進行定期培訓,促使不斷提高工作效率和提高業(yè)務技能更好的服務財務管理工作,進而提高財務管理工作質量,而且也要注重把財務滲透到業(yè)務過程中去,做到財務與業(yè)務相互融合,讓財務風險在業(yè)務前端進行嚴格把控,降低風險發(fā)生概率。同時針對業(yè)務過程進行動態(tài)化跟蹤與反饋,對出現(xiàn)的問題可以效的進行控制和調整,提高財務管理工作有效性和工作質量。

      四、結語

      綜上所述,財務風險管理作為企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,需要相關工作人員積極發(fā)揮自身能力,利用自身專業(yè)知識,對企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。在進行鋼結構企業(yè)財務風險防控時,企業(yè)管理部門要高度重視風險管控工作,及時把控制流程,做好風險應對措施,積極培養(yǎng)相關工作人員,提高工作人員的工作質量和工作效率,為鋼結構制造企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。

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