徐奕 中華人民共和國青島大港海關
在互聯(lián)網(wǎng)的帶動下,技術革新成果顯著,企業(yè)運營模式、轉(zhuǎn)型契機發(fā)生改變,對績效管理創(chuàng)新的思考層出不窮?;诖髷?shù)據(jù)時代,人力資源績效管理需在繼承傳統(tǒng)基礎上不斷創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變原本相較粗放的管理模式,使管理模式逐漸走向精細化。事實證明,績效管理的創(chuàng)新,可助力企事業(yè)單位作出科學決策,催化員工工作積極性,彌補管理的漏洞,提高工作效率,夯實企事業(yè)單位高水平發(fā)展的基礎。
交互式管理作用突出,可及時發(fā)現(xiàn)管理問題,構建起溝通的橋梁,確保實施高效的內(nèi)部溝通。研究發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的績效管理中,企業(yè)的決策層是相關績效制定的推動者,員工無法參與其中。創(chuàng)新了績效管理模式后,可借助交互式績效管理綜合措施,推動信息的雙面反饋,在此基礎上,收集員工反饋意見,幫助企事業(yè)單位決策。設定出更為科學的以及符合實際的績效考核標準,從而提高工作效率??偠灾?,在大數(shù)據(jù)時代,落實績效管理創(chuàng)新,可改善管理現(xiàn)狀,提高溝通能力,促成有效的內(nèi)部交流,保證決策的質(zhì)量。
事實證明,創(chuàng)新績效管理可全方位實現(xiàn)精準化人資管理,助力企業(yè)長效發(fā)展。實際工作中,為員工制定績效考核,設置相應的標準時,常會因科學性不足,讓績效考核傾向于主觀判定,弱化績效考核的效果,并讓員工心生怨懟。結合現(xiàn)實經(jīng)驗可知,主觀性的績效考核偏差較大,此類方法弊端較多,在實操中會影響公平性,無法塑造公正的企業(yè)形象[1]。改變傳統(tǒng)績效管理思路,可推動人資管理的順利進行,利用設置工作日報以及日常的打卡簽到等方法,及時了解員工情況,全面落實動態(tài)化管理,保證績效管理精確化以及人資管理的專業(yè)化。除此之外,創(chuàng)新績效管理模式,能夠有效匯集員工的工作數(shù)據(jù),全面評價員工的同時,發(fā)現(xiàn)優(yōu)點和不足,在此基礎上實現(xiàn)最佳的崗位匹配,發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢,讓崗位人才發(fā)光發(fā)熱。通過信息化數(shù)據(jù)利用,實施組織內(nèi)部的調(diào)配,針對性培養(yǎng)員工,從而高效推動人力資源的合理規(guī)劃,為企事業(yè)單位發(fā)展提供助力。
在現(xiàn)代化管理中,企事業(yè)單位管理者習慣以績效管理作為直接手段,考核和評估員工工作。具體操作中,會將員工個人數(shù)據(jù)制作成表格,用作績效考核的結果。并且在實施績效評估時,往往會摻雜主觀意識,人力資源管理客觀性深受影響。這樣的績效考核結果,是不適合用于人資管理工作的。
企業(yè)人力資源部門綜合業(yè)務較多,核心在于績效管理,實際工作中會受到企業(yè)的晉升機制等限制,造成績效判定工作效果不佳,人員專業(yè)素質(zhì)不高,工作的科學性不夠[2]。再加上,有些地方績效管理形式化嚴重,只有在月末和年終,才會評價員工績效,這樣的工作模式,造成了員工對績效管理的輕視,員工的積極性得不到催化。
人力資源管理工作容易受到各種綜合性因素影響,因此在制定管理計劃時,需考慮多方面的因素,實施人才招聘、培訓、績效考核、崗位對接和晉升等一體化的管理。在操作中,為確保人資管理的嚴謹性,需追蹤員工的個體行為,提升績效管理的連續(xù)性。但在現(xiàn)實中,這方面的工作存在明顯缺失。
傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作,相關的數(shù)據(jù)分析均有負責人進行,但因為各因素的限制,高素質(zhì)人才較為缺失,沒有了數(shù)據(jù)型人才的支撐,造成績效管理效率偏低。傳統(tǒng)的績效考核看得并不重,通常只是一個形式,考核結果的運用不佳。領導只是進行點評,考核真正的作用被埋沒??冃Э己伺c工資業(yè)績的相互銜接中,領導只是看重結果,對員工的付出過程較為輕視,因此不能客觀評價員工,長期如此,使得績效考評的不合理性因素增多。
人力資源績效考核的順利推動,需要科學機制作為支撐。在績效管理階段,最基本的思路是在收集數(shù)據(jù)的基礎上,提出完善的考核標準,借助標準的設置,催化出員工自主性,借此夯實組織運行基礎,提升組織凝聚力??冃Э己说臋C制完善,需結合實際情況調(diào)整。對員工績效考量時,為保證結果公平性,需采用多元的考評方法。除了以結果為導向外,還要多留意員工的工作態(tài)度,全面收集數(shù)據(jù)信息,建立信息反饋機制,對數(shù)據(jù)進行深入分析,提升考評的公正性[3]。在工作中,可應用大數(shù)據(jù)技術對績效考核方案適當調(diào)整,注重個體考核目標設置的公正性,多采納員工的意見,營造公開的環(huán)境。
前文提到,在績效管理考核中,數(shù)據(jù)收集至關重要,為此需有效擴展數(shù)據(jù)收集渠道,強化數(shù)據(jù)收集的效果,為后續(xù)的績效管理提供保障。人力資源績效管理實施過程復雜,需要大量可靠數(shù)據(jù)的支撐,所應用數(shù)據(jù)通常分為三種,人力資源現(xiàn)狀數(shù)據(jù)屬于第一類,也是基礎數(shù)據(jù);第二類數(shù)據(jù)是動態(tài)化變化數(shù)據(jù),這部分數(shù)據(jù)需要動態(tài)追蹤;第三類數(shù)據(jù)是質(zhì)量狀況數(shù)據(jù)。此外,第一類基礎數(shù)據(jù)還囊括了個人的基本信息、員工現(xiàn)任職位以及工作經(jīng)歷等,這部分個人數(shù)據(jù)對績效管理幫助較大,可提高決策科學性,方便后續(xù)工作的安排。在實施數(shù)據(jù)收集階段,需建立資源管理數(shù)據(jù)庫,將收集的信息分類,提高信息調(diào)取可操作性,為后期的管理夯實基礎。
在收集到細致信息后,需對信息加以利用。作為人資部門管理者,需綜合分析收集信息,加強員工信息管理,在原始信息基礎上挖掘出更有價值信息,了解每個員工的特征,合理提升崗位適配度。站在企業(yè)發(fā)展角度,思考崗位人員安置問題,為員工制定培訓計劃,工作實踐中,通過提高員工的業(yè)務素養(yǎng),助力企事業(yè)單位長效發(fā)展。員工培訓機制建立,需綜合考慮員工的各項能力,了解員工優(yōu)勢和不足,在此基礎上趨利避害,提高員工專項能力。例如:發(fā)現(xiàn)員工溝通能力欠缺時,需針對其薄弱地方加強培訓,圍繞業(yè)務能力需求,不斷調(diào)整培訓的方向,找到培訓的重點[4]。在培訓的同時,對員工進行績效能力評估,將溝通協(xié)調(diào)作為考核一部分,通過這樣的方式,提高員工重視程度?,F(xiàn)實證明,這種培訓機制功效顯著,能夠激發(fā)員工潛能,彌補員工自身不足,促使員工更加認同企業(yè)的文化,最終實現(xiàn)共同發(fā)展(企事業(yè)單位發(fā)展實力與員工個人能力)。
在大數(shù)據(jù)的背景下,需積極探索多元化管理模式,確保崗位員工適配度,落實好基礎性數(shù)據(jù)處理工作,將重要資源數(shù)據(jù)整合起來,科學助力決策實施,提高管理水平。在員工入職前后,需實施專業(yè)技能測評,分析員工工作能力,不定期檢測專業(yè)知識,確保人力資源利用價值的最大化。為提高績效管理能力,可全面啟動大數(shù)據(jù)設備、軟件,將相關數(shù)據(jù)存儲其中,通過專業(yè)化數(shù)據(jù)軟件,強化數(shù)據(jù)分析能力,輔助決策者預測人力資源發(fā)展情況,為后續(xù)人員考核做足準備[5]。企事業(yè)單位管理者,需靈活使用人力資源資料,為企事業(yè)爭奪發(fā)展機會,積極優(yōu)化績效管理的方案,增強企事業(yè)單位競爭實力。
1.科學選擇評估方法
績效考核評估作用強大,最主要的是體現(xiàn)出實施考核的公正性,基于此,科學評估方法選擇是基礎性保障,不容忽視。常用的績效考核評估措施囊括了平衡計分卡(應用頻率較高的方法)、關鍵績效指標法(KPI)以及有效的360度反饋評價法等。
第一,平衡記分卡。平衡計分卡的特點比較鮮明,應用階段是把企業(yè)的任務量化,并把策略具體化,通過這樣的方式,形成清晰的評判指標。現(xiàn)實應用中,該項評判方法不僅涵蓋了財務指標,同時又可以利用公司內(nèi)部業(yè)務記錄對財務類指標補充??冃Э己嗽u估可通過平衡計分卡來實現(xiàn),并制定具體的實施計劃,實現(xiàn)企業(yè)、員工的高度銜接。從現(xiàn)實了解到,平衡計分卡應用廣泛,是重要管理工具之一,在現(xiàn)代化企業(yè)中應用頻次較高,效果相對理想。在工作中,可結合企業(yè)情況完成績效考核指標的展示,借此提升考核合理性。平衡記分卡在實施期間,涉及考核指標時,會從以下四個層面開展,首先是財務活動;其次是客戶需求;再次是內(nèi)部運營效果,最后是員工個人成長。在工作中,主要展示方式較多,為圖片、卡片等,也可以選用表格,經(jīng)實踐證實,平衡記分卡應用對于績效考核和企業(yè)今后的發(fā)展戰(zhàn)略均有重要的意義。
第二,KPI考核方法。該方法是將績效管理具體細化,分為激勵型和管控型,在此基礎上調(diào)動企事業(yè)員工的積極性,并有效約束員工的工作,減少工作失誤率。KPI方法實施中,能分解企業(yè)戰(zhàn)略目標,結合戰(zhàn)略內(nèi)容調(diào)整修改考核內(nèi)容,體現(xiàn)關鍵業(yè)績參數(shù)和關鍵的經(jīng)營活動。
第三,360度反饋評價法。360度考核法的特點是實施期間可確保評價維度多元化,這種方法比較適用于中層領導者以上的人員考核,考核評價除了來自于自己外,還來自內(nèi)部各個階層,該方法考核評估全面,所以能夠從源頭維持考核結果的公平性。
現(xiàn)實證明,為了發(fā)揮人才支撐的作用,在評價體系構建階段,需要靈活使用人資績效考核方法,穩(wěn)步推進各項管理工作。作為管理人員,要充分了解內(nèi)部員工,在滿足員工需求基礎上,結合企業(yè)實際,合理調(diào)整工作制度,改善工作環(huán)境,豐富企業(yè)文化。借助這樣的措施,將員工積極性提升,助力員工能力增長。評估體系的構建,需要在完成個人績效細化的前提下進行,通過這樣的方式,充分調(diào)動人力資源,避免組織人才的流失。在評估的過程中,員工的真實動態(tài)是最可靠的依據(jù),通過員工真實動態(tài)掌握,可以提高管理水平,使管理效果有效呈現(xiàn)。
2.加強績效評估管理
除了上述措施外,健全評估政策,加強績效評估管理也是十分關鍵的。關于績效評估的管理可以體現(xiàn)在兩方面。
第一,量化處理評估內(nèi)容。研究發(fā)現(xiàn),在工作中需要對績效考核加強管理,不斷豐富管理的內(nèi)容,在實際操作中要做好可量化處理,提高評估考核的可操作性,借此提高評估質(zhì)量?,F(xiàn)實應用中,只有科學完成考核指標設定,崗位職能才會更明確,在自身工作中,找到評估的項目和標準,借助這樣的方式,將真正的績效考核價值體現(xiàn)出來,將管理落到實處。績效考核指標影響深遠,是決定績效考核結果以及管理過程的重要因素,在現(xiàn)實工作中,人資管理部門需要看重績效考核指標,結合實際情況,不斷完善考核指標。從應用實際了解到,績效考核指標影響較廣,牽扯的內(nèi)容非常全面,需做到因崗位而異,在工作中,只有保證考核指標完善以及合理性,才能調(diào)動員工主動性??冃Э己酥笜梭w系中,需要充分明確考核的內(nèi)容,聯(lián)系企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和對人員的需求,適當增加考核指標,結合不同考核指標,制定對應的員工獎勵,借此催化工作熱情,調(diào)動員工積極性,促使員工擁有明確的目標??偨Y工作經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),績效考核核心內(nèi)容是巧妙為員工提供績效獎勵,基于這樣的前提,考核指標、考核獎勵必須高度一致,只有這樣,才能貼合員工訴求,激發(fā)企業(yè)活力。
第二,評估操作應規(guī)范化。實踐證明,為了強化評估的效果,在工作中需要重視日常評估,將其和年度評估結合,實現(xiàn)兩者的豐富和聯(lián)動,通過月、季和年考核的滲透、融合,積極推進正向激勵,同時進行公眾評議,在此前提下,有效體現(xiàn)出績效差別。
事實證明,想要持續(xù)發(fā)揮績效管理的作用,強化人力資源應用的效果,除了開發(fā)多元管理模式、積極擴展信息收集渠道外,還需要架構完整的績效評估體系,并將其作為支撐,確保職工效能的體現(xiàn)??冃гu價體系的構建需要綜合多種因素,其中最關鍵的部分是員工的業(yè)績考核,因此要重視員工個人能力和素養(yǎng)評定,發(fā)揮人力資源績效管理的最大效用。
利用考核結果是重要的內(nèi)容,在工作中,可以將績效評估充當鑒定工作能力和薪酬調(diào)整的可行性依據(jù),這是具有實踐意義的。另外,績效評估的結果(重要參數(shù))也可以作為員工職務晉升、崗位變動的核心參考,應用價值較高。通過實踐證實,這樣的方式不僅可行,而且能突出員工能力,調(diào)動員工的熱情,借助這種可行手段,為后期工作提供保障。
綜上所述,基于大數(shù)據(jù)時代,企事業(yè)單位人力資源績效管理想要完善和創(chuàng)新,需利用大數(shù)據(jù)技術,選擇科學績效考評方法,并正確利用考評結果,提高績效管理有效性。從實際了解到,在組織發(fā)展中人力資源績效管理較為關鍵,涉及的內(nèi)容較多,該項工作在優(yōu)化企事業(yè)單位運行結構中作用顯著,因此需重視績效管理模式創(chuàng)新,為企事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展提供支撐。