關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

■杜吉瑜

（珠海市鉅達(dá)實業(yè)有限公司）

1 引 言

資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的，由企業(yè)擁有和控制的，預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的資源。而資產(chǎn)管理，顧名思義就是企業(yè)對自身擁有和控制的資產(chǎn)的運(yùn)營和管理。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理觀念是保障企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整；這僅僅只是對資產(chǎn)管理的淺層理解，而現(xiàn)代的資產(chǎn)管理理念已不只停留在保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整的層面，而是上升到如何運(yùn)營企業(yè)的資產(chǎn)，充分挖掘資產(chǎn)潛力，從而使企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化的深度層面。目前，市場競爭越來越激烈，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是獲得競爭力和超額利潤。要想實現(xiàn)這一目標(biāo)，就要充分利用自己所擁有的資產(chǎn)，通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理使其發(fā)揮最大效用，以促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

2 企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性

2.1 加強(qiáng)資產(chǎn)管理可以提高企業(yè)的整體管理水平

企業(yè)的資產(chǎn)分兩大類，有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，有形資產(chǎn)是企業(yè)的身軀，無形資產(chǎn)是企業(yè)的靈魂。可見資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營的重要基礎(chǔ)，而企業(yè)管理的水平取決于對資產(chǎn)的管理水平，所以加強(qiáng)資產(chǎn)管理可以提高企業(yè)的整體管理水平。但是大多數(shù)企業(yè)管理者長期以來的傳統(tǒng)觀念只注重企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，并不重視資產(chǎn)的管理，這個觀念如果不改變，那么企業(yè)很難有良好的發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)資產(chǎn)管理可以提高資產(chǎn)使用效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭力

通過加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)管理，可以清楚的了解企業(yè)有哪些主要資產(chǎn)，并了解資產(chǎn)的使用狀況，了解資產(chǎn)管理是否存在管理制度不健全、結(jié)構(gòu)配置不合理、管理人員不專業(yè)等問題，并采取有效措施來改善資產(chǎn)管理，從而提高資產(chǎn)的使用效率，提高企業(yè)生產(chǎn)和獲利能力，進(jìn)一步提高企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

3 企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的主要問題

3.1 固定資產(chǎn)管理不到位，導(dǎo)致閑置或利用率不高

固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占有很大比例，一般價值較大，使用時間較長，為了提供勞務(wù)或者生產(chǎn)經(jīng)營，也可以是為了出租（如廠房、設(shè)備等）。從固定資產(chǎn)的投資再到日常保養(yǎng)、維護(hù)、處置和報廢，都對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重大的影響。一般企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面都不到位，造成固定資產(chǎn)閑置或者利用率不高，具體表現(xiàn)為以下幾個方面：預(yù)算制度形同虛設(shè)，流于形式，對固定資產(chǎn)的購置和處置都比較隨意，實際支出與預(yù)算之間有較大差異；實際使用與財務(wù)核算脫節(jié)，造成賬實不符；記錄不健全，對固定資產(chǎn)實行粗放管理，只在財務(wù)部門建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，沒有建立相應(yīng)的臺賬；不重視資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)，無形中縮短了資產(chǎn)的使用壽命；盤點(diǎn)不健全，不相容崗位無分離，造成不能有效防止固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的錯誤、舞弊和違法行為；信息更新不及時，明明有閑置資產(chǎn)卻一直重復(fù)采購，閑置資產(chǎn)過多，會加大企業(yè)負(fù)擔(dān)成為不良資產(chǎn)；內(nèi)部監(jiān)督制度不明確，沒有專門人員或部門對相關(guān)資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查等等。

3.2 存貨管理不規(guī)范，造成存貨積壓

企業(yè)存貨品種較多，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。所以對存貨管理一直是讓很多企業(yè)非常頭疼的事，這不僅僅是倉庫管理的問題，關(guān)鍵的是賬實不符和存貨的積壓。賬實不符包含兩個方面的問題：常見的是存貨盤點(diǎn)時的賬實不符，出現(xiàn)盤盈或者盤虧，也就是實際庫存與賬面數(shù)量不一致；另外就是存貨余額與實際價值存在差異。比如一家電腦公司庫存商品顯示1千臺電腦，每臺的生產(chǎn)成本是2000元，可是由于技術(shù)進(jìn)步，這些電腦市面上已經(jīng)降價，存貨價值只有1700元，如果不及時調(diào)整，容易誤導(dǎo)企業(yè)管理者的決策。存貨的積壓導(dǎo)致周轉(zhuǎn)率下降，對企業(yè)影響也是非常直接的。正所謂外行看銷售，內(nèi)行看庫存，對于存貨來說最重要就是流動要快，到庫就走，倉庫只能是中轉(zhuǎn)站，倉庫有多少存貨積押，就會積壓企業(yè)多少資金，特別是呆滯庫存，長期占用倉庫空間，浪費(fèi)大量人力、物力和財力，對企業(yè)現(xiàn)金流和管理運(yùn)作也帶來嚴(yán)重影響。附非銷售出去，不然存貨不能給企業(yè)帶來任何好處，而且存貨的價值也會隨時間不斷降低，尤其是在當(dāng)今商品更新?lián)Q代很快的年代，存貨貶值很快，特別是對有保質(zhì)期的存貨就更不用說了，存貨一旦出問題說明企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題，變現(xiàn)能力較差，資金鏈斷裂，要么是過度生產(chǎn)，要么是供應(yīng)鏈出問題，要么生產(chǎn)線不平衡，要么殘次品太多等等。

3.3 貨幣資金的配置不合理

企業(yè)貨幣資金主要包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金是企業(yè)所有資產(chǎn)里變現(xiàn)能力最強(qiáng)、流動性最快的資產(chǎn)，也是企業(yè)維持生產(chǎn)經(jīng)營的先決條件。企業(yè)貨幣資金的來源主要是股東投入資本、借入款、投資分紅和經(jīng)營利潤。當(dāng)企業(yè)能持續(xù)保持現(xiàn)金流入大于現(xiàn)金流出，證明企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)良好，企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力也很強(qiáng)。但同時也出現(xiàn)了大部分企業(yè)面臨的一個資金如何管理的問題，貨幣資金如果管理不當(dāng)或?qū)徟鞒滩粐?yán)謹(jǐn)，是最容易被挪用和轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)。一方面資金一旦越來越多，對企業(yè)來說并不是好事，隨之而來就是資金過剩和如何配置的問題，如果只是儲存在銀行實際是浪費(fèi)了資金的價值，造成閑置和浪費(fèi)，反而會讓錢越來越少，銀行只是貨幣資金的經(jīng)停站，進(jìn)去就得出來，只有進(jìn)行投資讓資金流動起來才能實現(xiàn)資金的增值；另一方面，資金短缺也會給企業(yè)帶來嚴(yán)重影響，會直接導(dǎo)致企業(yè)停工、停產(chǎn)、甚至?xí)a(chǎn)生債務(wù)危機(jī)，讓企業(yè)陷入困境。

3.4 應(yīng)收賬款回款慢、壞賬多

應(yīng)收賬款是與企業(yè)銷售業(yè)務(wù)直接掛鉤的資產(chǎn)，而應(yīng)收款賬也是很多企業(yè)的痛點(diǎn)，一方面是客戶收到貨物或接受勞務(wù)后說以后付款；另一方面是企業(yè)為了增加銷售額，提高企業(yè)毛利，進(jìn)行賒銷。而盲目賒銷的后果會導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款越來越多，再加上相關(guān)人員不及時監(jiān)控和向客戶催款，回款周期不斷變長，壞賬風(fēng)險不斷加大，每一筆壞賬的產(chǎn)生都會給企業(yè)帶來不同程度的損失。應(yīng)收賬款周期的長短和壞賬的多少直接影響到企業(yè)運(yùn)營資金的效率，增加了企業(yè)的管理成本，也增加了機(jī)會成本和資金成本。

3.5 對無形資產(chǎn)認(rèn)識不足、管理不科學(xué)

無形資產(chǎn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。對企業(yè)來說是一項獨(dú)特的資產(chǎn)，因無實物形態(tài)，對企業(yè)的影響也是短時間無法顯示出來的，所以往往會被企業(yè)管理者的傳統(tǒng)思維所忽視。隨著科技的發(fā)展，無形資產(chǎn)的內(nèi)容越來越豐富：有技術(shù)、產(chǎn)品、商標(biāo)、專利、渠道、客戶、品牌、人才等等，很多企業(yè)管理者沒有意識到這些無形資產(chǎn)的價值和作用，對無形資產(chǎn)無管理意識或管理流于表面；無開發(fā)或開發(fā)后不利用；無法律知識無法保護(hù)導(dǎo)致流失嚴(yán)重；無定期評估導(dǎo)致核算不準(zhǔn)確等等，這些都會影響到企業(yè)對無形資產(chǎn)的核算和管理。

4 企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的對策

4.1 加強(qiáng)管控，提高固定資產(chǎn)的使用率

固定資產(chǎn)是生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)，所以把持的主要原則是充分利用和不造成閑置浪費(fèi)，同時也是對固定資產(chǎn)生命周期的管理。具體做法有以下幾點(diǎn)：做好預(yù)算控制，按固定資產(chǎn)的重要程度分別制定相應(yīng)的決策程序和方法；引入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)各級資產(chǎn)管理部門的聯(lián)系，及時溝通信息，擴(kuò)展資產(chǎn)的調(diào)運(yùn)范圍，使資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配和使用，充分發(fā)揮其本身作用；對閑置資產(chǎn)集中化管理，可以進(jìn)行技術(shù)改造增加新功能，滿足生產(chǎn)的需要或者有償租賃，給企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)收益；制定和完善獎勵制度，激勵各單位各部門搞好資產(chǎn)管理工作，充分調(diào)動全員的主動性和積極性；對于已無可用價值的資產(chǎn)及時進(jìn)行處置報廢，減輕企業(yè)日常維護(hù)倉儲等壓力。

4.2 存貨與產(chǎn)銷緊密結(jié)合，加強(qiáng)存貨管理

除了貨幣資金，存貨是最容易變現(xiàn)的，是為了出售而不是為了自己消耗，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，重要性不言而喻。所以企業(yè)應(yīng)該完善庫存管理制度，提高倉庫管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備性；根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定，選擇適合企業(yè)的核算方法，定期盤點(diǎn)，做到帳實相符，因為只有真實的數(shù)據(jù)才是企業(yè)做一切管理和決策的基礎(chǔ)。而存貨積壓問題須從源頭開始，根據(jù)采購、生產(chǎn)到銷售、退貨，看是哪個環(huán)節(jié)出問題，對于存貨的數(shù)量和品種要實時掌控分析，對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整；通過銷售業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)合理評估銷售預(yù)期，做到產(chǎn)銷平衡，減少庫存。嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)，從源頭降低存貨的風(fēng)險，以最低的庫存，解決供應(yīng)鏈問題。

4.3 保持貨幣資金適當(dāng)存量

貨幣資金是企業(yè)資幣運(yùn)動的起點(diǎn)和終點(diǎn)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的首要條件。企業(yè)資金的安全需要建立崗位責(zé)任制，不相容崗位相分離，明確限額管理和審批流程，定期盤點(diǎn)，防止員工利用職位之便挪用和舞弊。財務(wù)人員要及時進(jìn)行賬務(wù)處理，時刻反映余額和發(fā)生額，以及每個月資金的流入和流出情況，這些對經(jīng)營者來說都是很重要的數(shù)據(jù)。同時，要有資金計劃，才能充分利用資金，不能有資金閑置也不能有資金短缺，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)某钟辛俊?/p>

4.4 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險管控

應(yīng)收賬款相當(dāng)于是企業(yè)提供給客戶的信用貸款，以此來換取企業(yè)銷售收入增加的手段，它的占比多少、提供給什么客戶、時間長短等等都是需要企業(yè)慎重考慮的問題。企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和資金承受能力進(jìn)行分析并制定出策略；同時制度客戶的信用評級并分類管理，嚴(yán)格關(guān)注客戶運(yùn)營狀況和資金流量，給出科學(xué)的管理方案并派專人或成立專門的部門負(fù)責(zé)，嚴(yán)格監(jiān)控應(yīng)收賬款的情況，對出現(xiàn)的各項問題能及時應(yīng)對處理，減少企業(yè)損失同時也不能失去競爭力。

4.5 改變理念，重視無形資產(chǎn)的管理

無形資產(chǎn)價值才是未來企業(yè)最大的核心方向，一個企業(yè)無形資產(chǎn)規(guī)模的高低也代表企業(yè)在該領(lǐng)域有多少核心競爭實力和盈利能力。企業(yè)管理者對無形資產(chǎn)要有一個正確的認(rèn)識，要加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的關(guān)注；定期進(jìn)行評估，做到準(zhǔn)確核算；規(guī)范管理制度，不停留在文字表面，不流于形式，將措施落到實處。未來企業(yè)無形資產(chǎn)價值將遠(yuǎn)大于有形資產(chǎn)，所以真正高水平的企業(yè)經(jīng)營的是無形資產(chǎn)，經(jīng)營的好，獲利能力就會大大提高，有形是有限的，無形才是無限的，它無法被模仿，也無法被替代。

5 結(jié) 語

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的迅猛發(fā)展，產(chǎn)業(yè)和企業(yè)的迭代周期越來越短，市場競爭越來越激烈，企業(yè)面臨各種挑戰(zhàn)。想要提高企業(yè)的市場競爭力，減少風(fēng)險的發(fā)生，管理者對企業(yè)要從‘面’和‘點(diǎn)’出發(fā)，全方位、抓重點(diǎn)，才能做好企業(yè)的運(yùn)營。不能只把目光聚焦在提高企業(yè)的生產(chǎn)和銷售上，也要重視企業(yè)成本，把成本降到最低，才能減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)。同時也要做好資產(chǎn)管理，充分發(fā)揮資產(chǎn)的全部潛力，讓資產(chǎn)也能得到增值甚至盈利。企業(yè)的每項資產(chǎn)都有不同的意義和作用，它們之間也是環(huán)環(huán)相扣缺一不可的，所以資產(chǎn)管理不可忽視，企業(yè)管理者必須改變傳統(tǒng)觀念，科學(xué)管理，全面提高企業(yè)綜合能力，才能讓企業(yè)延續(xù)下去且得到充分發(fā)展，立于不敗之地。