高職院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策
——以S高校為例

■陳艷霞

（福建水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

引 言

高職院校信息化財(cái)務(wù)管理作為新型財(cái)務(wù)管理方式，將現(xiàn)代化信息技術(shù)和管理理念運(yùn)用到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)智慧校園的目標(biāo)。在該模式下，學(xué)校的學(xué)生管理、教務(wù)工作、人力管理、薪酬管理、財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)工作被集成到統(tǒng)一的系統(tǒng)中，提供精準(zhǔn)、全面的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，從而為高職院校的管理決策提供了真實(shí)可靠、系統(tǒng)綜合的參考依據(jù)。但在實(shí)際運(yùn)行過程中，不少高校的信息化財(cái)務(wù)管理工作依然存在諸多問題，與高校日新月異的快速發(fā)展需求極不吻合。例如信息化功能不完善、信息共享程度低、決策支持力度不夠等。因此，分析高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題并提出優(yōu)化路徑，對(duì)提升高校管理水平，提供優(yōu)質(zhì)教育資源具有重要意義。

1 高職院校加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

高職院校財(cái)務(wù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的最終目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效益的最大化，其主要方法手段就是針對(duì)日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及內(nèi)部會(huì)計(jì)核算來強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，加強(qiáng)內(nèi)部控制、做好財(cái)務(wù)分析，為高校管理決策在方向預(yù)測、控制手段等方面提供支持幫助，推動(dòng)其優(yōu)化辦學(xué)結(jié)構(gòu)、完善辦學(xué)方向，徹底解決財(cái)務(wù)部門與教學(xué)教務(wù)、人事管理、科研學(xué)工、后勤服務(wù)等部門的協(xié)同管理問題，通過數(shù)據(jù)共享與信息交換降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集工作量，使得各管理部門在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上提高管理水平。加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1.1 有助于推進(jìn)智慧校園建設(shè)

在當(dāng)前信息技術(shù)環(huán)境下，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域在積極應(yīng)用信息化辦公手段以后都能夠?qū)崿F(xiàn)工作的便利、得到高效的發(fā)展。高職院校擔(dān)負(fù)著為祖國培養(yǎng)人才的重任，更應(yīng)該積極引入信息化建設(shè)手段，將其應(yīng)用到教科研工作及學(xué)校管理等各項(xiàng)工作中，以此促使資源分配更為合理、管理方式更為完善。財(cái)務(wù)部門屬于高職院校的核心管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著薪酬工資、科研經(jīng)費(fèi)、學(xué)費(fèi)雜費(fèi)、差旅報(bào)銷等多項(xiàng)資金進(jìn)出管理工作，與學(xué)校各個(gè)管理機(jī)構(gòu)都存在著密切關(guān)聯(lián)，如學(xué)生處，人事處，科研處，國資管理處、后勤處等。采用信息化財(cái)務(wù)管理模式后，既能夠提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，還能夠加強(qiáng)跟其他機(jī)構(gòu)部門聯(lián)系與合作，實(shí)現(xiàn)信息的公開與共享，從而為高校進(jìn)入智慧校園時(shí)代助力。

1.2 有助于滿足學(xué)校擴(kuò)招后的發(fā)展需求

上個(gè)世紀(jì)初期，高職院校擴(kuò)招活動(dòng)開始興盛發(fā)展，招生規(guī)模與招生數(shù)量不斷上升，以此形成了多個(gè)校區(qū)、辦學(xué)點(diǎn)聯(lián)合共建的發(fā)展模式。擴(kuò)招工作使得高職院校的財(cái)務(wù)管理遇到了前所未有的嚴(yán)峻考驗(yàn)，舊有管理模式與擴(kuò)招后的多元化實(shí)際需求之間形成了極大的不適應(yīng)，海量數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存分析工作對(duì)硬件設(shè)施也提出了更高要求，財(cái)務(wù)工作量的激增使得相關(guān)管理工作變得更加復(fù)雜、難度更大。面對(duì)這樣的情況，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迫在眉睫。

1.3 有助于財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

隨著信息化建設(shè)提速，原來的計(jì)賬會(huì)計(jì)變成現(xiàn)在的智能會(huì)計(jì)，以前單純負(fù)責(zé)票據(jù)收集、整理、掃描、歸檔等基本工作的會(huì)計(jì)，現(xiàn)在通化計(jì)算機(jī)軟件可以把工作量大幅壓縮，多出的時(shí)間可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行報(bào)銷初審，憑證制單、財(cái)務(wù)分析等。會(huì)計(jì)人員由一人一崗變成一人多崗，一人全崗，這對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力要求越來越高，同時(shí)也加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。

2 S高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題

2.1 S高校財(cái)務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用現(xiàn)狀

S高校是一所全日制公辦普通高等職業(yè)院校，現(xiàn)有在籍學(xué)生1萬5千多人，有專兼職教師600多人，學(xué)院現(xiàn)有校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地200多個(gè)，學(xué)院目前在使用的高校財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)是一個(gè)集預(yù)算管理、報(bào)銷管理、事前審批、財(cái)務(wù)分析于一體的財(cái)務(wù)云平臺(tái)。全體教職工可以在財(cái)務(wù)云平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)線上申請(qǐng)報(bào)銷，上傳原始領(lǐng)證、系統(tǒng)自動(dòng)將申請(qǐng)推送到下一個(gè)審批崗，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別審批權(quán)限，比如超過3萬的需院長簽批會(huì)自動(dòng)推送至院長。相關(guān)人員審批完成后，經(jīng)辦人可以將報(bào)銷申請(qǐng)單打印并同紙質(zhì)原始憑證一起上交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員可通過報(bào)銷憑證上的二維碼掃碼，財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄，基本上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公。這樣一來，面對(duì)上級(jí)部門對(duì)高校的各類巡視巡察、審計(jì)工作，財(cái)務(wù)部門在提供大量數(shù)據(jù)時(shí)也能得心應(yīng)手。同時(shí)財(cái)務(wù)云平臺(tái)的應(yīng)用，提供網(wǎng)上辦事模式，也進(jìn)一步簡化辦事流程，真正實(shí)現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)多跑路，讓師生少跑腿的高效率管理模式。財(cái)務(wù)人員需要充分發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的強(qiáng)大管理功效，對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行優(yōu)化，促使資金分配工作變得更加高效，從而防止浪費(fèi)、降低資金支出。它還可以有效解決傳統(tǒng)管理工作的低效問題，提高專業(yè)人員的服務(wù)能力水平，積極構(gòu)建起云財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使得教職工能夠方便地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少財(cái)務(wù)人員的接待咨詢次數(shù)，減少了重復(fù)的錄入、統(tǒng)計(jì)工作，讓財(cái)務(wù)管理工作變得輕松且高效。

2.2 S高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

2.2.1 財(cái)務(wù)人員缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)

首先，一些高職院校財(cái)務(wù)管理部門嚴(yán)重缺乏綜合型高素質(zhì)專業(yè)人才，許多工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較低，信息化財(cái)務(wù)管理水平存在明顯不足，教職工大都只能找軟件公司來解決相應(yīng)的實(shí)際問題，而軟件公司所提供的財(cái)務(wù)軟件很難做到為某一高校量身定做，按某一高校的業(yè)務(wù)需求做實(shí)時(shí)更新，一般都是一個(gè)通用的財(cái)務(wù)軟件，這時(shí)，一個(gè)同時(shí)具備良好財(cái)務(wù)能力及較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的綜合型財(cái)務(wù)管理人員的作用就極為重要了；其次，專業(yè)人員人手不足，財(cái)務(wù)人員整天忙于日常工作，沒有專人負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)使用的后期跟蹤和調(diào)研工作，對(duì)持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很難提出創(chuàng)新性建議；在當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境下，許多高職院校的財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力較差，缺乏信息化財(cái)務(wù)工作技術(shù)，這與周邊發(fā)展環(huán)境極不協(xié)調(diào)，致使財(cái)務(wù)人員難以有效適應(yīng)信息化財(cái)務(wù)建設(shè)工作，工作質(zhì)量成效偏低。要想順利開展高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息化管理工作，不僅需要專業(yè)財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)能力技能過硬，同時(shí)也需要他們精通信息化現(xiàn)代管理手段，但這類人才嚴(yán)重匱乏，致使高職院校的信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展進(jìn)程變得更加艱難且緩慢。

2.2.2 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏前瞻性和計(jì)劃性

當(dāng)下，在許多高職院校已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)工作，手工紙制會(huì)計(jì)工作被計(jì)算機(jī)信息化財(cái)務(wù)管理所代替，財(cái)務(wù)信息的登記審核、整理歸檔及預(yù)算核算等工作全部實(shí)現(xiàn)了電子化，而且在預(yù)算核算管理、科研教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理及薪酬資產(chǎn)管理等工作方面初步形成了集成化發(fā)展趨勢。但是涉及到更高層次的信息化財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，不少高職院校卻存在著力量薄弱、發(fā)展不足的實(shí)際問題。有的高校的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏決策分析能力；有的財(cái)務(wù)信息管理軟件二級(jí)模塊太多且沒有對(duì)多級(jí)模塊進(jìn)行科學(xué)劃分，導(dǎo)致用戶難以準(zhǔn)確查找到合適的應(yīng)用模塊；有的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏必要的關(guān)聯(lián)性操作，導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)關(guān)聯(lián)和有效填充；許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息在信息化建設(shè)進(jìn)程中被浪費(fèi)，無法形成集成化、共享化的財(cái)務(wù)信息管理體系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性和全面性。因此難以在龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中挖掘出有效使用信息，只能通過財(cái)務(wù)人員手工分析操作。整個(gè)學(xué)校沒有統(tǒng)一的信息化建設(shè)計(jì)劃，每個(gè)部門購買一個(gè)獨(dú)立的軟件，這些軟件在功能設(shè)置和品牌基本都不一樣，在軟件使用的過程中會(huì)出現(xiàn)大量重復(fù)采集數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)不能共享等情況，導(dǎo)致“盲目立項(xiàng)、重復(fù)建設(shè)”問題的發(fā)生，各機(jī)構(gòu)部門只顧著眼于自身眼前發(fā)展，未能從學(xué)校整體規(guī)劃出發(fā)全面考慮事業(yè)發(fā)展的需要；另一方面，相關(guān)信息化建設(shè)工作只是針對(duì)當(dāng)前實(shí)際需要而進(jìn)行，缺乏長期規(guī)劃和戰(zhàn)略安排，不具備長遠(yuǎn)發(fā)展能力。

3 加快高職院校實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

3.1 提高財(cái)務(wù)工作人員整體素質(zhì)和綜合能力

先進(jìn)的創(chuàng)新思維和服務(wù)理念是高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該具備的，高校要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高，完善會(huì)計(jì)人員信息化方面能力框架，豐富會(huì)計(jì)人員信息化繼續(xù)教育內(nèi)容，創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)方式，打造懂會(huì)計(jì)、懂業(yè)務(wù)、懂信息技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍，建立起完善高效的內(nèi)控管理和外部監(jiān)督體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員的客觀評(píng)價(jià)和有效激勵(lì)。

3.2 加大資金投入力度

高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加大資金投入，國家相關(guān)部委強(qiáng)調(diào)，要對(duì)其予以大力資金支持，建立科學(xué)完善的資金投入機(jī)制，凸顯國家政府的財(cái)政主體功效，積極結(jié)合企業(yè)單位及社會(huì)組織建立多元化資金體系。各地要將國家生均公用經(jīng)費(fèi)在購買信息化資源及服務(wù)方面的優(yōu)惠政策落實(shí)到位，合力構(gòu)建經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)體系。高校除了利用財(cái)政支持的經(jīng)費(fèi)投入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)外，還可謀求其他社會(huì)機(jī)構(gòu)的資金支持，比如銀校合作、校企合作等。實(shí)現(xiàn)高校與銀行、高校與企業(yè)互利共贏。

3.3 構(gòu)建綜合財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

高職院校要全面借助信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)打造現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，不斷提升其預(yù)算核算功能及決策輔助功效，以此對(duì)高校財(cái)務(wù)管理體系中的監(jiān)督控制、信息公開、預(yù)算結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)管理、績效評(píng)價(jià)等多種財(cái)務(wù)要求予以有效滿足，以此促進(jìn)高校資產(chǎn)管理的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。同時(shí)推進(jìn)教學(xué)管理與財(cái)務(wù)管理的有效融合，不斷提高學(xué)校的整體管理能力及服務(wù)水準(zhǔn)。高校還要對(duì)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及多種發(fā)展數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合，對(duì)預(yù)算結(jié)算等工作進(jìn)行精細(xì)化管理，不斷拓寬管理渠道，構(gòu)建綜合化管理平臺(tái)，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造出高效財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)。

3.4 建設(shè)前瞻性的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作具有系統(tǒng)性和長期性的特點(diǎn)，工程龐大、內(nèi)容復(fù)雜。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須高瞻遠(yuǎn)矚，密切關(guān)注科技發(fā)展趨勢，結(jié)合師生發(fā)展實(shí)際需求及國家教育主管部門的具體要求，對(duì)自身的信息化財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃，設(shè)計(jì)出科學(xué)完善的持續(xù)發(fā)展方案。這項(xiàng)工作不是只依靠財(cái)務(wù)管理部門就能完成，而是與高校各機(jī)關(guān)部門密切關(guān)聯(lián)的綜合任務(wù)，因此在具體管理方案制定及實(shí)施過程中，必須得到學(xué)工部、人事部、資產(chǎn)部、教務(wù)部等多個(gè)機(jī)構(gòu)部門的支持與配合，才能全面梳理財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)外要素，全面考慮內(nèi)部控制要素，構(gòu)建起健全完善的建設(shè)框架；其次，高職院校要堅(jiān)持信息共享的財(cái)務(wù)管理原則，要求各機(jī)構(gòu)部門結(jié)合自己的工作情況來強(qiáng)化內(nèi)部信息化管理，將財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)；最后，高校財(cái)務(wù)管理部門及工作人員需要積極參與信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)工作，不斷提高學(xué)習(xí)能力和接受能力，打好自主研發(fā)基礎(chǔ)，搭建起科學(xué)先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，以確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的“可擴(kuò)容”和“可調(diào)控”。

3.5 定期開展財(cái)務(wù)云平臺(tái)培訓(xùn)

高校財(cái)務(wù)應(yīng)該定期組織教職工進(jìn)行云平臺(tái)使用的培訓(xùn)，對(duì)全院教職工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的普及工作，仔細(xì)講解云平臺(tái)各個(gè)功能的使用方法、注意事項(xiàng)等。并接受教職工在使用過程中提出的改進(jìn)意見，不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，打造一套實(shí)用性強(qiáng)、人性化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

3.6 提高信息化過程中的風(fēng)險(xiǎn)防控能力

高校財(cái)務(wù)信息化的同時(shí)要建立健全網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任制和問責(zé)機(jī)制，大部分財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)薄弱，經(jīng)常是所有軟件用同一個(gè)密碼，或密碼安全等級(jí)低，就幾個(gè)簡單的數(shù)字，下班不關(guān)電腦主機(jī)等，這樣容易給不法分子可乘之機(jī)。高校信息中心應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全宣傳力度，提高財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防御體系，防患于未然。確保網(wǎng)絡(luò)安全與財(cái)務(wù)信息化協(xié)調(diào)發(fā)展。

4 結(jié) 語

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高職院校財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于信息傳遞、信息共享等科技手段有了更高更新的要求，因此需要做好信息化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作，全面提高各機(jī)構(gòu)部門間的財(cái)務(wù)信息溝通與聯(lián)系程度，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。學(xué)校必須注重做好相關(guān)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，促使財(cái)務(wù)人員不斷提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，深刻把握信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作要求，建立起科學(xué)完善的信息化財(cái)務(wù)管理體系?？傊?，高校信息化建設(shè)必須從高校的教學(xué)管理整體出發(fā)，打破現(xiàn)有的發(fā)展瓶頸，通過改革業(yè)務(wù)流程、完善運(yùn)行機(jī)制、利用信息技術(shù)手段等方法途徑，打造出充滿生機(jī)活力的現(xiàn)代化高效財(cái)務(wù)管理體系。