■王拉吉
(上海新多元教育圖書(shū)有限公司)
財(cái)務(wù)分析是采集、匯總企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息,通過(guò)比較分析法、比例分析法、趨勢(shì)分析法等財(cái)務(wù)分析的方法,對(duì)企業(yè)的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等進(jìn)行分析,綜合評(píng)判企業(yè)的償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力等方面,以提升企業(yè)的融資能力、吸引潛在投資者、力求實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的一系列財(cái)務(wù)方法的統(tǒng)稱。
1.1.1 營(yíng)運(yùn)能力分析
營(yíng)運(yùn)能力是指企業(yè)利用資產(chǎn)提高效益的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行能力,財(cái)務(wù)分析比率主要包含存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。存貨周轉(zhuǎn)率是銷貨成本與平均存貨的比率,反映存貨管理水平;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是銷售收入與應(yīng)收賬款平均余額的比率,體現(xiàn)資金回款速度;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是營(yíng)業(yè)收入凈額與平均資產(chǎn)總額的比率,體現(xiàn)企業(yè)的銷售能力。
1.1.2 盈利能力分析
盈利能力是指企業(yè)保值增值獲取收益的能力,財(cái)務(wù)分析比率主要包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、銷售凈利率、凈資產(chǎn)收益率等。營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率是營(yíng)業(yè)利潤(rùn)與營(yíng)業(yè)收入的比率,體現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)收益的貢獻(xiàn)水平;銷售凈利率是凈利潤(rùn)與銷售收入的比值,體現(xiàn)銷售收入的贏利能力;凈資產(chǎn)收益率是凈利潤(rùn)與平均凈資產(chǎn)的比值,體現(xiàn)企業(yè)凈資產(chǎn)的收益情況。
1.1.3 償債能力分析
償債能力是指企業(yè)清償?shù)狡趥鶆?wù)的能力,考察企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和穩(wěn)健發(fā)展。財(cái)務(wù)分析比率主要包含流動(dòng)比率、產(chǎn)權(quán)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。流動(dòng)比率是流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率,反映流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力;產(chǎn)權(quán)比率是負(fù)債總數(shù)與所有者權(quán)益總額的比率,反映資本構(gòu)成的合適性;資產(chǎn)負(fù)債率是負(fù)債總數(shù)與資產(chǎn)總額的比率,體現(xiàn)企業(yè)舉債經(jīng)營(yíng)的能力。
1.1.4 現(xiàn)金流量分析
現(xiàn)金流量是指收付實(shí)現(xiàn)制下,體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間現(xiàn)金流入和流出的資金增減運(yùn)動(dòng)。財(cái)務(wù)分析主要包括籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量。利用現(xiàn)金總量和構(gòu)成的分析,掌握企業(yè)獲取現(xiàn)金的來(lái)源去向,解析現(xiàn)金變動(dòng)的主要原因,評(píng)判企業(yè)生存能力,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.1 比較分析法
比較分析法是經(jīng)過(guò)比對(duì)兩個(gè)或以上的有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距,分析產(chǎn)生差距的原因,評(píng)判企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)果和經(jīng)營(yíng)情況。可以進(jìn)行絕對(duì)數(shù)比較、相對(duì)數(shù)比較,也可以與同行業(yè)進(jìn)行橫向比較或企業(yè)內(nèi)部不同時(shí)期縱向比較等。該方法要求比對(duì)的相關(guān)指標(biāo)口徑統(tǒng)一,數(shù)據(jù)之間需要具有可比性。
1.2.2 比率分析法
比率分析法是經(jīng)過(guò)計(jì)算有關(guān)數(shù)據(jù)的比率,分析企業(yè)的償債能力、盈利能力、資本結(jié)構(gòu)等相關(guān)比率,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、行業(yè)平均、市場(chǎng)環(huán)境等方面,以綜合評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展前景。該方法根據(jù)財(cái)務(wù)分析的不同目的和用途,具體采用相關(guān)比率分析法、結(jié)構(gòu)比率分析法、效率比率分析法等。
1.2.3 趨勢(shì)分析法
趨勢(shì)分析法是經(jīng)過(guò)計(jì)算各期數(shù)據(jù)對(duì)基期指標(biāo)的增減變動(dòng),分析不同指標(biāo)的變動(dòng)數(shù)額和幅度,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展,判斷趨勢(shì)變化的原因,提示趨勢(shì)變動(dòng)隱含的風(fēng)險(xiǎn)。通常有兩種分析方法:定基指數(shù)分析法、環(huán)比指數(shù)分析法。運(yùn)用趨勢(shì)分析法時(shí),需要剔除偶發(fā)因素的影響,以便準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。
通過(guò)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)果和運(yùn)營(yíng)指標(biāo),比對(duì)銷售目標(biāo)與真實(shí)完成的差異,并分析形成差異的原因,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的狀況。針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況,和外部市場(chǎng)變化的影響,改進(jìn)自身不足,調(diào)整銷售策略,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,獲取更多收益。比如通過(guò)比對(duì)上期同個(gè)經(jīng)銷商的銷售額,發(fā)現(xiàn)銷售數(shù)量明顯減少,查找原因后得知是當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)份額被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶走近一半,而市場(chǎng)總需求沒(méi)有發(fā)生根本性的變化,造成企業(yè)的同類商品銷售數(shù)量相應(yīng)減少,于是積極利用薄利多銷重新?lián)尰厥袌?chǎng)。
通過(guò)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的分析,全面體現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和資本流轉(zhuǎn),以此掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)律,完善企業(yè)內(nèi)部管理。根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)論,找尋商業(yè)機(jī)會(huì),滿足市場(chǎng)需求。比如通過(guò)比對(duì)上期同個(gè)地區(qū)的銷售額,發(fā)現(xiàn)幼兒園小班的圖書(shū)銷售量明顯增加,查找原因后得知是本地區(qū)清理低端民辦幼兒園,小朋友回流到當(dāng)?shù)厣蠈W(xué),于是趕緊聯(lián)系出版社大量采購(gòu)小班圖書(shū),第一時(shí)間銷往當(dāng)?shù)亍?/p>
經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)分析結(jié)論,領(lǐng)導(dǎo)層可以掌握企業(yè)的償債能力、盈利能力、經(jīng)營(yíng)能力等信息。根據(jù)不同項(xiàng)目的決策要求,財(cái)務(wù)分析能夠提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,提高決策可行性。管理者通過(guò)財(cái)務(wù)分析掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,了解自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),結(jié)合外部市場(chǎng)變化,作出相應(yīng)的營(yíng)銷決策。比如通過(guò)分析現(xiàn)金流量發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)客戶的營(yíng)收變動(dòng),為維護(hù)優(yōu)質(zhì)客戶的持續(xù)穩(wěn)定,可以合理降低折扣,簽訂長(zhǎng)期銷售合同,占據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位。
通過(guò)對(duì)償債能力、現(xiàn)金流量等分析,可以了解企業(yè)的資金流動(dòng)、負(fù)債情況等,每當(dāng)現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款等超過(guò)預(yù)警時(shí),必須實(shí)時(shí)提示領(lǐng)導(dǎo)層制訂防范措施,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。通過(guò)控制負(fù)債規(guī)模,降低資金成本,避免盲目擴(kuò)張,造成到期債務(wù)無(wú)力償還的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。近年來(lái)某些房企深陷困境接連爆雷,資不抵債最終破產(chǎn)都是警示。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高防范和控制。比如通過(guò)應(yīng)收賬款的分析,發(fā)現(xiàn)超過(guò)正常賬期尚未回款,必須督促業(yè)務(wù)人員及時(shí)催收,以免造成壞賬損失。
目前,管理層往往對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度不夠,普遍認(rèn)為這是財(cái)務(wù)人員的專業(yè)工作,對(duì)經(jīng)營(yíng)決議起不了重要功效。管理層更多將重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上,忽視了財(cái)務(wù)分析在業(yè)務(wù)管理上的重要作用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析與營(yíng)銷管理嚴(yán)重脫節(jié),并不能有效地為管理層經(jīng)營(yíng)決策作出合理參考。再者管理層普遍缺乏財(cái)務(wù)基本知識(shí),只是簡(jiǎn)單地將分析結(jié)論與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì),無(wú)法透過(guò)數(shù)字信息發(fā)現(xiàn)蘊(yùn)含的經(jīng)營(yíng)本質(zhì),容易造成經(jīng)營(yíng)決策的失誤。
財(cái)務(wù)分析主要利用財(cái)務(wù)報(bào)表上的資料,數(shù)據(jù)信息相對(duì)不完備。一是時(shí)間上的滯后,財(cái)務(wù)分析所采集的數(shù)據(jù)是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),并不能代表當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,尤其是對(duì)有銷售季節(jié)性的商品,歷史數(shù)據(jù)反映的營(yíng)業(yè)收入并不客觀真實(shí)。二是外部市場(chǎng)的變化,競(jìng)爭(zhēng)者的加入或行業(yè)政策的變化,都會(huì)給企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)造成巨大影響。再加上企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的各自獨(dú)立,信息溝通不暢,更是造成財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)信息不完備。
由于管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度不夠,很多企業(yè)沒(méi)有制定完善的財(cái)務(wù)分析制度,沒(méi)有將財(cái)務(wù)分析的目的、范圍、流程等以制度的形式規(guī)范。財(cái)務(wù)分析人員崗位職責(zé)不清,缺乏考核激勵(lì)制度。業(yè)務(wù)部門(mén)側(cè)重銷售,難以透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)現(xiàn)不了存在的問(wèn)題,也就無(wú)從解決對(duì)應(yīng)問(wèn)題。管理層沒(méi)有提前確定分析報(bào)告的出具時(shí)間和財(cái)務(wù)分析的具體方法,不能及時(shí)有效地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。
財(cái)務(wù)分析人員沒(méi)有深入經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程,使得財(cái)務(wù)分析與經(jīng)營(yíng)實(shí)踐脫節(jié),提供的分析報(bào)告難以體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,數(shù)據(jù)信息容易造成偏差,難以為管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供有效參考。比如對(duì)于有銷售季節(jié)性的商品,財(cái)務(wù)分析若是根據(jù)上期旺季的銷售數(shù)量,預(yù)測(cè)下期淡季的銷售數(shù)量,則會(huì)造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,也不利于營(yíng)銷部門(mén)的績(jī)效考核。
有些企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告雖然及時(shí)準(zhǔn)確完整,但業(yè)務(wù)部門(mén)只是將分析結(jié)論作為績(jī)效考核的依據(jù),管理層也只用于評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)結(jié)果,并未深入運(yùn)用于企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理。財(cái)務(wù)分析人員認(rèn)為出具分析結(jié)論就完成了分析工作,沒(méi)有及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,分析過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有反饋給業(yè)務(wù)部門(mén),沒(méi)有共同分析問(wèn)題存在的原因,沒(méi)有及時(shí)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)策略,管理層也忽視財(cái)務(wù)分析的作用,沒(méi)有深入應(yīng)用分析結(jié)論,沒(méi)有將分析結(jié)論作為經(jīng)營(yíng)決議的依據(jù)。
很多企業(yè)通常由財(cái)務(wù)人員兼任分析人員,而一般的財(cái)務(wù)人員并不擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)分析,普遍缺乏職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。一是職業(yè)素養(yǎng):缺乏崗位責(zé)任心,只是機(jī)械提供分析數(shù)據(jù),不管是否與經(jīng)營(yíng)實(shí)踐脫節(jié);為了分析報(bào)告的數(shù)據(jù)漂亮和工作業(yè)績(jī)考核,粉飾財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)弄虛作假。二是專業(yè)素養(yǎng):怠于學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí),缺乏與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí),專業(yè)技能跟不上時(shí)代需求;財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)部門(mén)交流不暢,無(wú)法協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。
提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策能力需要提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度。充分利用財(cái)務(wù)分析結(jié)論,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的狀況,提出處理問(wèn)題的方法,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益。要求財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同合作,更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效勞。管理層應(yīng)該經(jīng)常召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議,與財(cái)務(wù)分析人員共同探討分析結(jié)論,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。同時(shí),管理層也需知曉財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能夠看懂財(cái)務(wù)分析結(jié)論背后的數(shù)字本質(zhì),以便做出合理的經(jīng)營(yíng)決策。
針對(duì)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)信息的不完備,企業(yè)可以充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心,掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)指標(biāo),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策能力。同時(shí),應(yīng)該及時(shí)獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,跟進(jìn)外部市場(chǎng)的隨時(shí)變化,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析比對(duì)。并且財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)深入企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程,掌握第一手業(yè)務(wù)資料,加強(qiáng)營(yíng)銷合同管理和客戶管理,結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)情況,全面實(shí)時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策。
為了更好的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),應(yīng)該完善財(cái)務(wù)分析制度,設(shè)定財(cái)務(wù)分析的目的、范圍、流程等相關(guān)制度,比如規(guī)定財(cái)務(wù)分析出具結(jié)果的時(shí)間、財(cái)務(wù)分析的辦法和詳實(shí)條件等。除了常規(guī)的利潤(rùn)、銷售分析,還需留意剔除特殊情況下的偏差數(shù),確保分析結(jié)論的真實(shí)無(wú)誤。財(cái)務(wù)分析制度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,可以保證財(cái)務(wù)分析工作的有效進(jìn)行,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要求和發(fā)展趨勢(shì),提供及時(shí)完整的分析數(shù)據(jù),更好地為經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
為避免財(cái)務(wù)分析與經(jīng)營(yíng)實(shí)踐脫節(jié)造成分析數(shù)據(jù)失真,財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)該參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐與外部環(huán)境變動(dòng),合理調(diào)整相關(guān)指標(biāo),確保分析結(jié)論的完整精確,有效地為管理層經(jīng)營(yíng)決策提供參考。比如對(duì)于有銷售季節(jié)性的商品,財(cái)務(wù)分析人員在預(yù)測(cè)下期銷售數(shù)量時(shí),應(yīng)該充分考慮淡季旺季的轉(zhuǎn)化對(duì)商品銷售的影響程度。比如對(duì)于受國(guó)家新政策影響造成原先暢銷的商品突然滯銷,財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)該協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén),及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu),降低政策風(fēng)險(xiǎn)找尋市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策能力,應(yīng)該深入應(yīng)用財(cái)務(wù)分析結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)該出具真實(shí)完整的財(cái)務(wù)分析結(jié)論,及時(shí)把分析結(jié)果提交給業(yè)務(wù)部門(mén);業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)該邀請(qǐng)財(cái)務(wù)分析人員參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,共同指出企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題,探討解決問(wèn)題的方法,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略;管理層應(yīng)該充分利用財(cái)務(wù)分析結(jié)論,與財(cái)務(wù)分析人員共同協(xié)商經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,及時(shí)提示風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,協(xié)助優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策,穩(wěn)固企業(yè)的可持續(xù)和追求企業(yè)價(jià)值最大化。
為了提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量,更好的為管理層經(jīng)營(yíng)決策提供參考,應(yīng)該提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。關(guān)于職業(yè)素養(yǎng):財(cái)務(wù)人員應(yīng)該愛(ài)崗敬業(yè),參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程,分析發(fā)生數(shù)據(jù)差異的原因;財(cái)務(wù)分析工作應(yīng)該合法合規(guī)不能弄虛作假,真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。關(guān)于專業(yè)素養(yǎng):財(cái)務(wù)人員應(yīng)該定期參加培訓(xùn),及時(shí)學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理技能,提高業(yè)務(wù)處理能力;財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該隨時(shí)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門(mén),通過(guò)挖掘數(shù)據(jù)背后隱含的經(jīng)營(yíng)本質(zhì),解決經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中遇到的困難,更好的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。
綜上所述,雖然目前財(cái)務(wù)分析中存在各種問(wèn)題,但在現(xiàn)代企業(yè)管理中,應(yīng)該處處利用財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的有效作用,運(yùn)用各種合適的財(cái)務(wù)分析方法,完善財(cái)務(wù)分析中現(xiàn)存的各種狀況,優(yōu)化財(cái)務(wù)分析提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策能力,更好的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。