關(guān)于提升企業(yè)倉儲(chǔ)管理水平的研究

文/蘇原

倉儲(chǔ)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它對(duì)企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)有著重要的作用。高水平的倉儲(chǔ)管理，可以降低企業(yè)的成本，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為了使企業(yè)倉儲(chǔ)管理能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，研究倉儲(chǔ)管理內(nèi)容及流程，針對(duì)企業(yè)倉儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀，提出提升企業(yè)倉儲(chǔ)管理水平的措施，有助于企業(yè)倉儲(chǔ)管理更加信息化、智能化和精細(xì)化。倉儲(chǔ)管理是對(duì)倉庫及其內(nèi)部物資進(jìn)行的管理，是一個(gè)通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制為企業(yè)提供倉儲(chǔ)服務(wù)和信息反饋的過程。傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理主要通過人工追蹤貨物進(jìn)出，確保各項(xiàng)出入庫資料齊全，庫房賬實(shí)相符，倉儲(chǔ)物資保證生產(chǎn)需要。新時(shí)代隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平不斷地提升，對(duì)企業(yè)倉儲(chǔ)管理提出了更高的要求。現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理在原有功能的基礎(chǔ)上，要借助智能化、信息化的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)降低倉儲(chǔ)成本，科學(xué)確定庫存限額和訂貨周期等功能，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。

1.企業(yè)倉儲(chǔ)管理作用

1.1 為企業(yè)物資供給提供保障。保證生產(chǎn)順利進(jìn)行是倉儲(chǔ)管理最基本的作用。根據(jù)生產(chǎn)情況科學(xué)的確定適時(shí)、適量的庫存可以及時(shí)、準(zhǔn)確的保證生產(chǎn)。同時(shí)在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)，能夠具有主動(dòng)性和彈性，可以實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。例如，在市場(chǎng)出現(xiàn)原材料短缺的情況下，庫存原材料可以保證訂單商品的生產(chǎn)，避免不能按期交貨帶來的損失。

1.2 為企業(yè)確定物資采購計(jì)劃提供依據(jù)。倉儲(chǔ)管理可以為企業(yè)提供庫存原材料、庫存商品情況的數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者可以結(jié)合訂單情況、單品消耗等數(shù)據(jù)，運(yùn)用數(shù)據(jù)更科學(xué)的確定采購計(jì)劃。保證物資采購計(jì)劃在保證原材料有效供給的同時(shí)，可以避免庫存積壓，降低存貨成本。

1.3 為企業(yè)產(chǎn)品銷售提供參考。倉儲(chǔ)管理的存貨數(shù)據(jù)是反映流動(dòng)資金運(yùn)作情況的重要指標(biāo)。特別是對(duì)產(chǎn)成品庫存情況的分析，企業(yè)管理者可以準(zhǔn)確地掌握不同時(shí)期不同種類商品的銷售情況，有助于企業(yè)進(jìn)行分析和決策提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.4 為企業(yè)降低生產(chǎn)成本提供途徑。倉儲(chǔ)管理可以通過管理制度和操作流程的規(guī)范實(shí)現(xiàn)庫房管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)有助于規(guī)范庫房管理人員行為，提升存貨數(shù)量和質(zhì)量管理。同時(shí)通過倉儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)用，有助于確定最佳訂貨量和訂貨周期，確定倉儲(chǔ)規(guī)模降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

2.企業(yè)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀

2.1 管理制度不健全，基礎(chǔ)工作有差距。我國部分企業(yè)特別是中小型企業(yè)對(duì)倉儲(chǔ)管理不夠重視，倉儲(chǔ)管理制度不健全。缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程。因沒有統(tǒng)一的執(zhí)行不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的現(xiàn)象，容易造成倉儲(chǔ)資源的浪費(fèi)，無法實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理精細(xì)化和集約化。

2.2 信息化程度不夠高，人工成本投入較多。

企業(yè)物資信息化管理系統(tǒng)功能單一，僅能記錄出入庫信息，甚至有的中小型企業(yè)沒有物資信息化系統(tǒng)，僅靠Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和匯總，對(duì)庫存物資的信息掌握不全面。無法對(duì)庫存信息進(jìn)行運(yùn)用和分析，從而更好地指導(dǎo)倉儲(chǔ)管理工作。云技術(shù)、二維碼、信息交互技術(shù)手段沒有得到充分地應(yīng)用。大量的貨物驗(yàn)收盤點(diǎn)數(shù)據(jù)依靠人工進(jìn)行錄入，倉儲(chǔ)物資位置不精確，倉儲(chǔ)管理人員工作量較大，物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性不能得到保障，同時(shí)也給企業(yè)增加人工成本。

2.3 管理方式不先進(jìn)，缺乏統(tǒng)籌安排。集團(tuán)型企業(yè)或有多地廠區(qū)的企業(yè)倉儲(chǔ)布局均衡，存在倉庫過多的現(xiàn)象，直接增加了倉儲(chǔ)管理的人工成本。同時(shí)庫存物資結(jié)構(gòu)不合理，庫存總量較大，但發(fā)生頻率較高、金額較大的重要物資庫存比重較小。對(duì)庫存物資的管理標(biāo)準(zhǔn)一致，未對(duì)物資的重要程度進(jìn)行分類進(jìn)行精細(xì)管理。對(duì)物資沒有進(jìn)行專項(xiàng)物資和通用物資的區(qū)分，區(qū)域倉庫的庫存信息未實(shí)現(xiàn)共享，出現(xiàn)有的通用物資在一地倉庫積壓，在另一地倉庫短缺的現(xiàn)象。

2.4 倉儲(chǔ)數(shù)量不合理，存在庫存積壓。企業(yè)為了保障生產(chǎn)物資的供應(yīng)，在物資需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)偏好多提報(bào)物資。采購人員在采購時(shí)只考慮直接采購成本，不考慮存貨成本，傾向于在市場(chǎng)價(jià)格低時(shí)大量購進(jìn)物資。倉儲(chǔ)管理人員在管理中存在疏忽對(duì)庫存情況掌握不全面，存在盤點(diǎn)遺漏、后進(jìn)先出等行為。造成企業(yè)倉儲(chǔ)數(shù)量不合理，形成庫存積壓，占用資金提高成本。

2.5 倉儲(chǔ)人員能力不適應(yīng)，缺乏專業(yè)技術(shù)知識(shí)。企業(yè)倉儲(chǔ)管理人員年齡普遍較大，學(xué)歷普遍不高，對(duì)倉儲(chǔ)管理的認(rèn)識(shí)不夠深入，在倉儲(chǔ)管理不斷信息化、智能化發(fā)展的過程中，出現(xiàn)了明顯的能力不適應(yīng)。對(duì)信息錄入，數(shù)據(jù)分析方面的操作技能不夠熟練。在思想認(rèn)識(shí)和能力素質(zhì)方面都有待提升。

3.企業(yè)倉儲(chǔ)管理提升措施

3.1 完善管理制度，夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作企業(yè)管理者應(yīng)提升對(duì)倉儲(chǔ)管理重要性的認(rèn)識(shí)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為核心的倉儲(chǔ)管理制度。用倉儲(chǔ)管理制度規(guī)范倉儲(chǔ)管理過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，細(xì)化形成標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程。以操作程序化、貨位擺放優(yōu)化、多級(jí)化盤點(diǎn)化等方式來完善基倉儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)工作。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對(duì)倉儲(chǔ)管理人員進(jìn)行考核，對(duì)降本增效的人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)造成積壓損失的人員予以懲罰。實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范華、精細(xì)化和集約化。

3.2 提升信息化水平，實(shí)現(xiàn)管理智能化。完善物資管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)各項(xiàng)倉儲(chǔ)管理功能模塊。引入智能檢測(cè)技術(shù)、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，在數(shù)據(jù)記錄和匯總的基礎(chǔ)上，增加質(zhì)量控制、物資檔案、數(shù)據(jù)分析、庫存預(yù)警等功能。使用二維碼技術(shù)匯集物資的入庫登記、庫存位置、出庫管理、質(zhì)量控制、庫存盤點(diǎn)等信息，倉庫管理人員使用智能終端進(jìn)行信息錄入和獲取，物資管理信息系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)更新物資數(shù)據(jù)，節(jié)省信息錄入和傳遞的人工成本。月度按照物資倉儲(chǔ)位置生成庫存盤點(diǎn)表，便于庫房管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)。通過物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫房管理信息化和智能化，更好地保證生產(chǎn)和指導(dǎo)生產(chǎn)。

3.3 優(yōu)化倉儲(chǔ)管理形式，實(shí)現(xiàn)資源共享。合理規(guī)劃倉儲(chǔ)布局，縮減多余倉庫，形成區(qū)域倉庫。優(yōu)化庫存物資結(jié)構(gòu)，區(qū)分通用和專項(xiàng)物資。采用ABC分類庫存控制法，將物資按照重要程度進(jìn)行分類，壓縮總量庫存，解放被占用的資金。同時(shí)加強(qiáng)金額和數(shù)量較大的專用物資的精細(xì)管理。通過物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)通用物資庫存信息共享，實(shí)現(xiàn)區(qū)域間的物資調(diào)劑，降低采購成和倉儲(chǔ)成本。加強(qiáng)與供應(yīng)商和經(jīng)銷商的合作建立聯(lián)合庫存形成供需協(xié)調(diào)的管理機(jī)制。

3.4 科學(xué)確定倉儲(chǔ)數(shù)量，降低倉儲(chǔ)成本。企業(yè)應(yīng)使用最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量決策方法來確定物資需求計(jì)劃，將企業(yè)的倉儲(chǔ)數(shù)量控制在一個(gè)滿足供給和降低成本的合理區(qū)間內(nèi)。充分利用物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫存物資的有序管理，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行物資清查，對(duì)庫存物資信息有全面掌握，做到先進(jìn)先出。加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理人員考核，提高其工作責(zé)任心。

3.5 加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)，打造優(yōu)質(zhì)管理隊(duì)伍。人是整個(gè)倉儲(chǔ)管理過整中重要的環(huán)節(jié)，管理制度需要人去執(zhí)行，信息化管理系統(tǒng)需要人去操作，經(jīng)營決策數(shù)據(jù)需要人去分析，因此打造一支優(yōu)質(zhì)的倉儲(chǔ)管理隊(duì)伍十分重要。培訓(xùn)是提升管理人員素質(zhì)的重要手段，主要從政治素質(zhì)、思想認(rèn)識(shí)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)、操作技能等方面對(duì)現(xiàn)有倉儲(chǔ)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)能力提升。同時(shí)還可以聘請(qǐng)外部優(yōu)秀倉儲(chǔ)管理人員，引入先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提升管理水平。

4.結(jié)語：

企業(yè)倉儲(chǔ)管理水平的提升需要在多方面進(jìn)行完善。既要在思想上提高認(rèn)識(shí)，制度上做好規(guī)范，又要在管理方式方法和管理人員能力上不斷優(yōu)化。充分運(yùn)用信息化、智能化的手段，加強(qiáng)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合，才能不斷地提升倉儲(chǔ)管理質(zhì)量，更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

引用出處

[1]袁文莉.論企業(yè)倉儲(chǔ)管理的優(yōu)化措施[J].中國集體經(jīng)濟(jì).2022.01.15

[2]周健，朱文博，丁偉.倉儲(chǔ)智能化管理的發(fā)展路徑[J].中國小企業(yè)管理與科技.2021.03.05

[3]張紹英.強(qiáng)化庫存物資管理降低企業(yè)庫存成本[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí).2021.01.05

[4]陳典斌.淺談如何提升物資倉儲(chǔ)質(zhì)量管理水平[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì).2021.07.15