■賈俊峰
(中國化學工程第九建設有限公司)
管理會計的主要工作是幫助公司的管理部門制定計劃和決策、控制經濟支出、分析公司經濟狀況、監(jiān)控公司管理過程,幫助公司做出最優(yōu)決策、優(yōu)化公司的經營管理模式,提高公司的經濟效益。
管理會計具有對企業(yè)全面經營活動和財務信息進行規(guī)劃的職能,因為管理會計擁有制定計劃和預算的能力。這項職能的主要目的是在最終決策定好之后,將已經制定好的企業(yè)經濟效益目標分配到各個環(huán)節(jié)的預算里,并且盡量合理高效的協調企業(yè)各部門之間的工作關系,處理好人員、財務、資源之間的分配,并做好控制和責任考核的前提條件。
管理會計擁有快速分析企業(yè)發(fā)展中指標變化的意義的能力,并且通過分析結果能夠深入了解公司出現的問題。管理會計的一大職能就是:“控制經濟過程”職能,這個職能的主要目的是控制好經濟發(fā)展的整個過程,并且結合已經定好的相關經濟標準,對數據進行縱向比較,分析實際操作與計劃方案之間產生偏差的原因,并及時采取科學有效的針對性措施對這些問題進行修正和改善,保證企業(yè)能夠正常且順利的發(fā)展。
管理會計擁有“參與經濟決策”的職能,通過對目前國內和國外建筑行業(yè)的各種情況進行分析,管理會計可以對建筑行業(yè)短期內的發(fā)展趨勢做出預測和評估。另一方面,管理會計又可以通過去公司內部財務、具體項目、人員安排等情況進行分析來充分了解公司的內部情況,使建筑企業(yè)的經營決策更加合理。
管理會計還有一個重要職能是預測未來,管理會計擁有“預測經濟前景”的職能,可以全面分析目前的國家經濟規(guī)律和市場環(huán)境,按照企業(yè)未來的發(fā)展目標和發(fā)展方針,有針對性的預測公司未來的經營情況、財務情況、發(fā)展情況等等,幫助企業(yè)更好的做出決策。因為管理會計與公司的財務情況緊密相連,因此它具有很權威的管理權,管理會計可以實現對公司的全目標管理,使公司的發(fā)展一直快速向著定好的總目標發(fā)展,在公司內部形成良好的統一性,促進管理目標和經濟效益目標的實現。
由于建筑行業(yè)的特殊性,企業(yè)管理的過程往往非常復雜,需要關注和協調的地方很多。因此,公司再對企業(yè)建筑項目進行具體管理的時候常常因為各種原因出現偏差和疏漏。而管理會計能夠在工商管理部門和財務部門的基礎上對企業(yè)進行統籌管理,管理會計可以通過對預算、成本、運營、績效的管理以及參與公司決策的方式來及時縮小和糾正存在的偏差和疏漏,提高公司的動態(tài)管理能力,加強公司內部的調節(jié)控制能力,避免不必要的損失,保證公司的經濟效益。
目前國內依然有一部分建筑公司對企業(yè)的財務預算認識不夠全面,將公司的財務工作全部交由財務部門負責,造成項目預算和建筑項目的實際執(zhí)行過程分歧嚴重甚至完全脫節(jié)。而管理會計可以解決這一問題,管理會計可以宏觀管控項目預算,能夠更加全面且合理,協調財務部門和項目實施部門之間的溝通問題,大大提升公司的預算控制能力,提高建筑企業(yè)內部的工作效率。
市場經濟的推進致使各大企業(yè)和企業(yè)員工都越來越重視績效考核,管理會計能夠綜合管理員工績效,幫助公司建立合理的考核制度,使績效考核和公司財務迅速整合,減少財務工作的錯誤,有效提升公司的評價考核能力。另一方面,通過管理會計建立起來的評價考核制度更加全面客觀,注重目標導向和問題導向,這能夠促使員工的工作積極性大大提高,進而使管理工作可以更加高效的進行,提升公司的管理能力。
很多企業(yè)缺乏對管理會計的認識,特別是企業(yè)管理層對其不夠重視,因此企業(yè)內部缺乏對管理會計的系統培訓。實際上,我國財政部門已經發(fā)布了開展管理會計的響應工作的相關文件,而管理會計的相關知識和研究也已經比較全面,但是從我國目前的大部分建筑企業(yè)現狀來看,管理會計依然存在理論與實際相差巨大的問題,很多公司只在形式主義層面上完成了管理會計的構建,而并沒有讓管理會計參與到公司的核心運營,發(fā)揮其真正價值。甚至很多公司的管理層連管理會計的基本概念和職能都不清楚,在公司推行管理會計更是遙遙無期。
另一方面,就目前我國建筑企業(yè)的現狀而言,許多公司更重視建筑施工領域的操作型人才的培養(yǎng),而管理者和會計員工的工作能力和專業(yè)能力則良莠不齊,工作責任心和積極性也是各有不同,因而難以保證所搜集數據的時效性、精確性和可靠性,財務信息內容缺失和過時的狀況司空見慣。
隨著信息技術發(fā)展和經濟環(huán)境的變化,我國建筑企業(yè)管理體系的逐漸完善,但建筑企業(yè)要面對的市場環(huán)境也愈漸復雜,促使企業(yè)對管理會計的應用模式也越來越深入,傳統的單一零碎的應用方式已經無法達到企業(yè)發(fā)展的要求,建筑企業(yè)需要對管理會計的進一步系統應用來適應企業(yè)的整體變化。但搭建符合企業(yè)發(fā)展需求和管理模式的新型管理會計制度體系非常復雜,需要較高的專業(yè)性。目前關于新的管理會計體系的研究還處于萌芽狀態(tài),并不成熟,且我國建筑行業(yè)受政策和市場環(huán)境的影響很大,因此國內大部分建筑企業(yè)目前依然在使用傳統會計模式,對于管理會計的深入應用平臺搭建不完整,信息系統還未建立完善,管理會計的工作無法得到足夠的系統體系支撐。
管理會計的工作職責要求其從業(yè)者必須是復合型人才,不僅要懂得財務專業(yè)知識,與此同時還需要具有工程項目、統計分析、金融投資、企業(yè)管理等相關領域的專業(yè)知識。站在公司的長久發(fā)展目標角度,復合型的管理會計人才團隊才可以促進整個企業(yè)、所有領域獲得更快的提升和發(fā)展,也讓管理會計的職能和價值能夠完全發(fā)揮。現階段來說,絕大多數會計從業(yè)者綜合能力還達不上管理會計的水平,知識儲備結構還比較單一,復合型人才嚴重缺乏。
為確保公司范圍內都認識到管理會計工作的必要性和重要性,建筑公司需要積極主動創(chuàng)立協同銜接調研組,規(guī)定協同銜接調研組積極出任“聯絡人”的角色,將管理會計的日常工作詳細的貫徹到公司的各類財務工作當中,與此同時協助有關工作人員處理管理會計工作中所面臨的各種問題,確保管理會計在公司財務管理方面的作用得到充分的應用,并且保證管理會計工作的進行可以獲得公司相關人員和制度的維護和支持。與此同時,還要增加針對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,優(yōu)化人才培養(yǎng)方案,再注重培養(yǎng)專業(yè)能力的同時也要積極推進對于職業(yè)素養(yǎng)和道德責任感的培養(yǎng),全方位提高會計人才團隊的水準。此外,企業(yè)氛圍也是確保員工快速成長的重要因素之一,因此公司在日常運營中要注意營造積極向上、團結負責的良好工作氛圍。
針對如今的建筑公司而言,財務管理團隊的基本建設是永恒不變的核心主題之一。面對這個高速發(fā)展的時代,建筑公司也必須用發(fā)展的眼光和方式去對待財務管理團隊遇到的各種問題。公司不能使用單一、統一的模式來管理整個公司的運營,而是應該視情況而定,采用多種管理模式協同管理,促進公司內部的互相協作和進步,一同構建積極向上、有追求有底線的企業(yè)文化。建筑公司有著一支高質量的財務管理精英團隊是十分關鍵的,各建筑公司都需要根據自身的情況進行科學合理的財務管理。公司要重視引入會計專業(yè)優(yōu)秀大學畢業(yè)生、有CMA資格證書的管理會計優(yōu)秀人才、也可以開展企業(yè)內部專業(yè)人才的塑造和財務工作人員的繼續(xù)再教育等對策,同時最好建立人才評價體制,根據提升對財務工作人員的分類考評,在公司內部形成良性競爭。還可以按照工作任務的難度水平設定不一樣的權重值占比,促使職工評定更為合理和有效。根據針對財務工作人員的評定結果,能夠促進財務人員及時、積極的發(fā)現自身問題,并主動研究解決這些問題。這樣做能夠提升員工格局,提升他們的理論研究能力和處理具體問題的能力。
完整的管理會計體系結構比較復雜,自成一個完整的系統,但這個體系具有其特殊性,為了保證管理會計體系的高效運行,在建立體系的過程中必須著重體系內部的上下級關系。在構建管理會計體系時要確保各層員工擁有一定的獨立性,避免上級過分插手下級工作,但又不能讓上下級完全自主而斷開聯系,上級依然需要對下級保持監(jiān)督權和管理權。按照這種方式構建管理會計體系,不但可以通過將獨立性和上下級管理結合起來而完全發(fā)揮出管理會計體系的各方面優(yōu)勢,而且也使得具體工作的實施更加簡單高效,提高管理會計工作的效率。其次,管理會計體系的建立和完善應該將時間、內容和組織三部分有機結合,按照從整體上但又能顧及各部分的原則來做規(guī)劃,并且最好是做長期規(guī)劃,避免短期規(guī)劃使整個體系的發(fā)展不穩(wěn)定。
另一方面,要提升管理會計的信息化水平,第一件事是要制定明確清晰的管理會計信息化建設目標,通常,企業(yè)在做決策之前都會提出多個管理和技術目標,而怎樣判斷這些目標的輕重緩急,又如何做出取舍,成為建筑企業(yè)提升管理會計信息化水平的一大難題;其次,要提升信息化水平,需要找到一個很好的突破口,目前,已經有人研究出六要素構建管理模型,借助這些模型,建筑企業(yè)能夠在復雜的條件和環(huán)境中比較準確的選出信息化的突破口;最后,必須將打造專業(yè)團隊、建立完善管理會計體系等核心目標與提升管理會計的信息化水平互相融合,以便三者能夠互相配合,共同發(fā)展。
互聯網經濟自然環(huán)境下,為確保工作的價值和經濟效益,在日常管理會計工作中需要注意理論基礎研究和實際操作的融合,并且要緊跟時代腳步,不斷創(chuàng)新和改變管理會計的工作方式和管理模式,避免公司的各項進程與時代發(fā)展相悖??茖W合理的會計管理方式能夠提升管理會計的工作質量和效率,為確保各類管理會計對策合乎新項目總體管理會計總體目標,在這個過程中,結合“互聯網+”的時代背景,企業(yè)分配資金時理應充分考慮如今的市場特點,比如變化很快、不可預測等。為確保管理會計工作中可以自始至終擁有合理性與系統性,在實際的資產運用和管理會計工作時,必須加大對投資的控制,嚴格監(jiān)督管理會計的工作情況。
此外,建筑公司也許會發(fā)生財務會計單一和財務數據信息運用不足的現象,因此管理會計制度的必要性和重要性就更有明顯。為了避免這些現象的發(fā)生,公司需要充分運用管理會計的核心能力,即計劃、決策、控制、評價四種能力。首先,管理會計的體系和制度應該符合公司自身的發(fā)展特點,并且需要建立完善且合理的績效制度,保證員工能夠從公司的經營發(fā)展中獲益,這樣才能促進員工工作的積極性和責任心,進而促進公司的發(fā)展。其次,公司完善管理會計制度和結構時一個個確保管理會計和傳統會計的整體結構更新,避免因為發(fā)展不均衡導致財務重心偏移。最后,公司還應該明確管理會計的工作范圍,建立相應的制度,給予相應的權限,避免因職權不明而造成的混亂,給管理會計的工作造成不必要的阻礙。
總之,管理會計在企業(yè)轉型升級中具有巨大的優(yōu)勢,對建筑企業(yè)來說尤其重要,對推動經濟發(fā)展擁有至關重要的作用,管理人員必須深入了解管理會計對公司發(fā)展運營的現實意義。加強管理會計在公司管理中的應用,使公司管理方案更為健全合理,并且將管理會計與信息化管理融合是非常有必要的,這樣能夠有效的增加公司的經濟效益,進而讓公司逐漸擁有市場的競爭優(yōu)勢和市場知名度,也在一定程度上促進了中國的經濟發(fā)展。
總之,管理會計是建筑企業(yè)發(fā)展過程中的重要部門,能夠幫助企業(yè)實現最優(yōu)化的財務管理和目標管理。但是就目前而言,由于國內的種種限制以及企業(yè)自身的發(fā)展水平不足,我國的很多建筑企業(yè)還沒有真正實現對管理會計的充分應用。需要政策加大支持力度,以及企業(yè)自身的發(fā)展和經營,實現管理會計人才的培養(yǎng)和積累,促進管理會計在建筑企業(yè)中的普及和應用。