道路石油瀝青貿易行業(yè)成本管理與控制

■朱志承

（深圳遠洋運輸股份有限公司）

1 引 言

道路石油瀝青是原油加工過程的一種產品，是高等級道路建設不可或缺的材料之一。道路石油瀝青貿易企業(yè)作為中游供應商，主要功能是從上游石油化工企業(yè)采購基質瀝青，經過存儲、加工，最終運輸至下游行業(yè)道路施工單位拌合站供建設道路使用。隨著近年來國內瀝青使用量不斷增加，在瀝青市場信息完全透明的環(huán)境下，道路施工單位對瀝青資源的情況愈加了解，供需狀況及下游采購需求的變化，導致瀝青貿易行業(yè)生存發(fā)展空間不斷縮小，瀝青貿易企業(yè)需要通過精細化管理，以科學合理的方法進一步降低企業(yè)成本，通過有效的成本控制帶動全局，引領企業(yè)在激烈的競爭中取勝。

2 道路石油瀝青貿易行業(yè)成本構成

道路石油瀝青貿易成本主要有采購成本、生產加工成本以及管理成本。

第一是采購成本，瀝青的采購成本包括瀝青的采購價格（不包含允許抵扣的增值稅進項稅額）、運輸費、關稅、裝卸費、保險費。瀝青采購成本的高低直接影響企業(yè)經濟效益，如今原材料持續(xù)漲價，勞動力成本不斷增加，市場供需關系波動劇烈，企業(yè)對價格越來越敏感，能否取得合理或更低的采購成本對企業(yè)至關重要。

第二是生產加工成本，瀝青的生產加工成本可以分為三類，第一類是為發(fā)出瀝青需要消耗的加熱成本，如耗費的重油、柴油或天然氣；第二類是將重交瀝青生產加工成性能更為優(yōu)質的改性瀝青的生產加工成本，主要是購買改性瀝青添加劑的購買價款及運費；第三類是人工成本，即工人發(fā)出重交瀝青或將重交瀝青生產加工成改性瀝青所發(fā)生的人工費。

第三是管理成本，道路瀝青貿易行業(yè)的管理成本包括購買瀝青的利息支出、設備折舊、設備維修保養(yǎng)等費用。

企業(yè)需要通過多渠道、多手段、多方法制定適合本企業(yè)的采購戰(zhàn)略，并根據自身發(fā)展所處階段和市場情況進行實時調整，以先進的經營理念控制采購成本。同時，企業(yè)需要通過精細化管理進一步降低生產加工成本和管理成本。

3 當前道路石油瀝青貿易行業(yè)成本管理存在的問題

3.1 采購成本難以控制

瀝青行業(yè)有冬儲習慣，由于冬天不是瀝青施工的黃金季節(jié)，用量少造成價格下跌，許多公司會在每年第四季度利用價差儲存瀝青，有些公司也會在淡季加大瀝青儲存量。瀝青淡季在每年3-5月，通常是梅雨季節(jié)，一旦遭遇超長梅雨季或者受長江流域洪災影響，旺季需求釋放將會受到阻礙，如果上游生產商仍然不斷生產，旺季中游貿易公司實際去庫存下降，瀝青將開啟下跌行情，使冬儲量大的貿易公司遭受損失。

瀝青是原油的下游品種，價格受原油影響，原油漲瀝青漲，原油跌瀝青跌。貿易公司在原油價格大幅波動期間，無法精準尋找采購時點，難以有效控制采購風險。

3.2 生產加工成本難以控制

3.2.1 發(fā)出重交瀝青能耗不易控制

貿易公司通常是根據客戶發(fā)貨指令發(fā)出瀝青，罐內溫度需要提升到120度以上時瀝青才能發(fā)出。瀝青銷售淡季時客戶通常發(fā)貨時間間隔長、單次發(fā)貨量少，瀝青罐冷卻后重新加熱需要消耗大量重油或天然氣，導致貿易公司發(fā)貨加熱成本大幅上升。

3.2.2 生產加工改性瀝青成本難以控制

改性瀝青是由重交瀝青添加熱塑丁笨橡膠、穩(wěn)定劑、助溶劑等改性添加劑后生產出來性能更優(yōu)的瀝青。導致改性瀝青成本難以控制的因素有以下幾個：

一是貿易公司將重交瀝青按配方生產出來的改性瀝青需要達到路面項目要求的標準，施工方對貿易公司供應的每一車次改性瀝青均會進行檢驗，不達標的瀝青將整車退回，對于標準高的路面項目，貿易公司為達標勢必投入更多的改性添加劑，從而增加了生產成本。

二是貿易公司的瀝青庫為方便接卸瀝青船，通常庫區(qū)建設在港口邊上，遭遇強臺風或暴雨會增加改性添加劑毀損的風險，即便是投保獲賠也不能完全覆蓋損失。

三是生產改性瀝青的工人必須嚴格按照設定好的配方生產改性瀝青，因工人操作不當導致改性瀝青不達標被退回的情況時有發(fā)生，導致貿易公司需要重新生產，從而加重了生產成本。

3.3 管理成本難以控制

3.3.1 貨款回籠緩慢，資金利息高企

瀝青采購單價一般每噸位于3000元—4000元之間，貿易公司通常需要向銀行融資方可進行備貨。而回款緩慢、回款周期長是道路石油瀝青貿易行業(yè)的常態(tài)，同時由于大量的應收賬款導致貿易公司資金無法盡快回籠，從而導致無法及時歸還銀行貸款，需要向銀行申請貸款或貸款延期，增加資金成本。而長時間無法回收的應收賬款增加了呆賬和壞賬發(fā)生的風險。

3.3.2 員工成本觀念薄弱，缺乏成本管理意識

不少企業(yè)領導和工程技術人員不懂成本，他們片面追求發(fā)貨量，對發(fā)貨流程不甚在意，沒有嚴格執(zhí)行設備使用流程，造成設備過度損耗；對儲罐設備的維修養(yǎng)護隨心所欲，不做維修養(yǎng)護計劃；沒有合理選擇供應商，造成企業(yè)管理成本偏高。

4 改善貿易公司成本管理應對策略

4.1 以預算為依據，制定合理采購計劃

貿易公司應根據自身規(guī)模大小，以預算為依據，制定合理采購計劃，加強采購成本的控制。

4.1.1 集團公司采購成本的控制

集團公司資金充裕、融資渠道多樣化、貸款利率優(yōu)惠幅度大，可采用集中采購模式，目標是建立大規(guī)模低成本庫存。集中采購的優(yōu)點是集中了兩家或兩家以上企業(yè)的數量優(yōu)勢，形成較大規(guī)模運輸，降低了運輸成本，減少企業(yè)各庫區(qū)的競爭和沖突，形成供應基地，降低采購成本。

4.1.2 集團公司可以建立集中采購部門

根據集團全面預算及各期采購預算計劃，通過信息收集、市場研判、行情分析，實施波段采購，降低采購成本。集中采購部門在管理采購價格的同時，需要加大力度研判市場信息，根據行情變化及時調整采購滾動預算，實施精準采購，集中力量建立較大規(guī)模的低成本庫存是集中采購部門的工作核心內容，以此加強企業(yè)投標競爭力度。集團公司以較大規(guī)模低成本庫存為依托，根據各家客戶的訂單需要，結合瀝青存放地點等情況，進行統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一配置，可以提高貨源組織效率，降低公司的供應成本。集中采購部門還需要負責上游供應商的開發(fā)與維護，集團公司應集中力量維護3-4家大型上游供應商，通過長期合作，建立穩(wěn)定的上游供貨渠道，不但能在資源緊缺時保證相對穩(wěn)定的貨源，滿足大客戶項目需求，降低違約成本，還能在資源充裕時增加與上游供應商的議價能力，為維護老客戶開拓新客戶提供有力支持。集團公司應對集中采購部門制定合理的采購績效考評制度，定期對其進行監(jiān)督考核，促進其加強對市場行情分析研判的能力，做到每次精準把握采購時點。

4.2 加強精細化管理，嚴控生產加工成本

4.2.1 選用新型設備，從源頭控制加熱成本

瀝青發(fā)出需要把瀝青加熱到130度左右，如果不是短時間內大批量發(fā)貨，讓大型瀝青罐全部加熱至130度，需要耗費大量熱能，增加生產成本。貿易公司可結合自有庫區(qū)罐容量及發(fā)貨能力，通過改造老罐、在建設新罐時選用可局部加溫的新型罐，再通過設置快速加溫罐，將大罐底部可流動的瀝青抽至快速加溫罐內進行加溫，使之達到拌合站要求的溫度。貿易公司應根據生產量按需加溫，控制生產加溫溫度，降低能耗，節(jié)約生產成本。

4.2.2 統(tǒng)籌安排集中發(fā)貨，降低加熱成本

集中發(fā)貨是降低加熱成本最有效最直接的方法。銷售部門在發(fā)貨前應充分向施工方了解施工計劃，與瀝青庫區(qū)管理部門根據施工進度制定合理發(fā)貨方案，盡可能集中發(fā)貨，避免因發(fā)貨間隔時間過長罐體溫度下降重新升溫造成的熱能耗費。

4.2.3 研發(fā)創(chuàng)新改性配方，加強存貨管理

涉及改性瀝青加工的貿易公司，需要建立自己的改性配方研發(fā)部門，通過實驗不斷探索最優(yōu)配方，提高改性瀝青的生產能力，有效降低改性添加劑的使用量，節(jié)約加工成本。貿易公司需要對改性添加劑做好管理，由于熱塑丁苯橡膠具有可燃性，需要存放在室溫陰涼處并通風，同時不能大面積堆壓，倉庫都會有較多窗戶及通風口，臺風暴雨來襲前必須做好事先防備，確保存貨不受毀損，降低企業(yè)風險成本。

4.2.4 加強庫區(qū)基層員工操作培訓，踐行精細化管理

因工人操作不當導致改性瀝青不達標被退回的情況時有發(fā)生，從而增加公司生產成本。為此，貿易公司應加強對庫區(qū)基層員工的操作培訓，定期組織抽查考核，并制定相應的庫區(qū)員工薪酬考核辦法，杜絕因操作不當導致改性瀝青被退回的情況。

4.3 加強內部管理，減輕管理成本

4.3.1 加快資金周轉，嚴控應收賬款，減少利息支出

（1）加強應收賬款日常管理。貿易公司需要加強對應收賬款的管理意識，建立完善的應收賬款管理制度，對應收賬款的金額或賬期進行控制，例如客戶的應收賬款不能超過一定限額或期限，超過后經催收無效，可采取暫停發(fā)貨等手段進行催收。

貿易公司加強對應收賬款日常管理，及時進行逐筆登記，財務部門與業(yè)務部門及客戶應定期核對賬目，確保應收賬款賬實相符。

（2）增強法律措施，完善催款制度。貿易公司在簽訂供貨合同時應明確回款進度、期限及收取欠款滯納金等條款，對于長時間未能收回的應收賬款，應采取法律措施維護自身合法權益。

貿易公司應明確應收賬款催收部門及人員，制定長短期的催收目標，同時將應收賬款納入到績效考核當中，與催收人員薪酬掛鉤，采取獎勵與懲罰的方式激勵銷售人員對客戶進行多樣化催收。

貿易公司通過對應收賬款的控制，增加資金使用效率，降低資金利息，達到減輕管理成本的目的。

4.3.2 正確使用設備，制定維修計劃，合理選擇供應商

貿易公司瀝青庫區(qū)的操作工必須正確使用設備，需要充分了解瀝青罐及配套設備的使用方法及性能，并在生產過程中進行嚴格監(jiān)控，防止設備因操作不當造成損壞。工程技術人員每年需要對瀝青儲罐、導熱油設備、鍋爐房、生產車間等重點部位開展詳細檢查，對需要修繕的設備進行登記并向主管庫區(qū)的責任部門上報，責任部門需要根據工程技術人員提出的維修建議制定維修計劃，通過價比三家、競爭性談判等方法合理選擇維修工程的供應商，對于大型維修，貿易公司需要進行招標，以降低維修費用，有效控制管理成本。

4.3.3 強化成本觀念，全員參與成本管理

加強成本管理，首先要提高全體員工對成本管理的認識，上至公司班子領導，中至各部門長及主管人員，下至普通員工，都需要增強成本觀念。公司需要向全體員工進行成本意識的宣傳教育，將成本管理納入公司文化范疇，積極培養(yǎng)全體員工成本意識，把少數人的成本管理轉變?yōu)槿w員工的參與管理。企業(yè)需要高度重視成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用，充分利用公司財務部門成本專才為全體員工舉辦各種類型成本內部培訓，以提高全體員工成本方面的專業(yè)知識，從各個領域開展降低成本的有效途徑，在企業(yè)內部形成員工的自主管理意識。在日常成本管理中，企業(yè)人事部門可以積極運用社會心理學的研究，努力在職工行為規(guī)范中引入內在約束與激勵機制。充分調動員工實現自我價值的需要，調動全體員工對自我最高層次的需求，即自我發(fā)展、自我實現價值的需求。這種機制體現的是員工發(fā)自內心的自我激勵，不需要任何外在因素的約束。這種機制可以改變企業(yè)常用的靠懲罰與獎勵實施外在約束與激勵的機制，實現員工自主管理，既是一種代價最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。

5 結 語

在信息公開，市場價格透明化的環(huán)境下，道路瀝青貿易行業(yè)迫切需要以成本管理為導向，通過制定合理采購方法，加強內部控制與精細化管理，不斷降低采購成本、加工生產成本、管理成本，進一步提高企業(yè)核心競爭力，讓企業(yè)在競爭日趨激烈的大環(huán)境中立于不敗之地并獲得持續(xù)發(fā)展。