國有集團公司財務信息化建設問題及對策探討

■常峰

（蘭州市保安服務集團有限公司）

在信息時代下，集團企業(yè)要將內部的業(yè)務經營、信息技術相結合，構建信息系統(tǒng)才可以推進集團內部經營工作的現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展。在構建財務系統(tǒng)當中，要求高層領導人員給予財務系統(tǒng)建設必要的資金支持和政策支持，加強對財務信息化建設的重視，提高集團公司資金利用效率，同時在資本的合理管控之下，還能夠進一步提升單位組織的經濟效益。

1 財務信息化概述

1.1 財務信息化的內涵

在財務系統(tǒng)構建的過程當中，要充分利用大數(shù)據(jù)技術以及計算機技術的優(yōu)勢作用，實現(xiàn)信息的高效存儲和科學利用，為數(shù)據(jù)信息資源的共享創(chuàng)造環(huán)境。在企業(yè)內部，可以積極創(chuàng)設一個高效化的信息管理平臺，通過各類財務信息資源的收集、處理等等活動的開展，為企業(yè)管理者的科學決策提供重要的參考依據(jù)。但是，在整個財務系統(tǒng)構建的過程當中，財務信息化只是一個構成內容，要將財務系統(tǒng)管理的活動與國有企業(yè)各個部門之間進行協(xié)同對接，要充分利用互聯(lián)網以及計算機的作用來實現(xiàn)平臺的發(fā)展和進步。

1.2 公司財務信息化建設的重要性

1.2.1 打破傳統(tǒng)財務工作模式，提升財務工作效率

國有企業(yè)集團都是由不同的子公司共同構成的，不同的子公司人員規(guī)模不同，但是為了滿足集團內控要求而進行的財務人員配置會造成人員的浪費。借助于財務信息化的管理模式，可以實現(xiàn)財務功能的高度集中，也可以為財務工作效率的提升打下基礎。網絡的暢通程度不斷提升，打破了空間和時間的局限性，讓廣大的財務工作人員可以做到隨時辦公、隨地辦公。

1.2.2 整合財務信息資源，為生產經營提供決策

傳統(tǒng)的財務信息包含的內容也是比較豐富的，其中不僅包含核算信息的內容，同時財務報表信息以及預算信息等等層面的內容都要納入其中。如果財務管理信息化的發(fā)展不夠進步，將會造成不同的信息獨立存在，信息的傳輸和流通效率低下，這就會直接影響到財務管理決策的可行性，甚至也會造成部分預算活動的控制力較差的局面出現(xiàn)。財務信息化系統(tǒng)的健全，可以讓信息實現(xiàn)高效流通，讓各類信息都能夠實現(xiàn)及時的收集和錄入，為企業(yè)的決策者和管理者的科學決策提供真實的、有效的、全面的信息資源。

1.2.3 促進集團公司內部各部門協(xié)調一致

很多國有企業(yè)集團的財務管理活動還比較松散，監(jiān)控力度不足，這也會影響信息化質量的提升。在實施財務信息集中化的管理模式以后，企業(yè)的財務制度的設定、會計核算工作的開展以及預算管理活動的優(yōu)化、人員的科學配置等等都要有一個標準化的制度，各個成員單位也應該積極貫徹落實，借助網絡端口，實現(xiàn)線上業(yè)務的科學處理，確保財務部門和業(yè)務部門的協(xié)同聯(lián)動，為國有企業(yè)集團科學財務決策搭建一個良好的平臺支撐，確保公司財務目標的高度一致。

2 國有集團公司財務信息化建設中存在的問題

2.1 財務信息化管理體系不完善

國有企業(yè)集團的行業(yè)領域相對分散，很多國有企業(yè)的核算體系不夠優(yōu)化，會計科目以及流程的標準化程度不夠，過度采取傳統(tǒng)的管理模式，但是忽視了數(shù)據(jù)信息的加工和整合。管理體系的建設，是確保國有企業(yè)財務管理活動朝著科學化、規(guī)范化方向發(fā)展的一個關鍵支撐。具體來說，國有企業(yè)財務信息化管理體系的不完善主要可以從如下的兩個層面上進行闡述和分析：其一，國有企業(yè)財務信息化的管理制度不夠優(yōu)化，專門針對財務信息化的制度規(guī)范、實施流程、工作規(guī)則等等還都沒有做到與時俱進，沒有做到契合企業(yè)的要求；其二，國有集團公司財務信息化工作的組織體系架構不夠優(yōu)化，并沒有明確的責任分工，沒有明晰的工作規(guī)則，這樣一來就很容易出現(xiàn)責任不清的不良現(xiàn)狀，一旦出現(xiàn)了一些問題，責任人員相互推諉扯皮，這也是造成目前部分國有企業(yè)財務管理工作不夠嚴謹?shù)囊粋€關鍵原因，當然也是未來需要整改完善的一個關鍵方向。

2.2 財務信息平臺與業(yè)務平臺集成程度不高

一般大型的企業(yè)集團涉及到的業(yè)務領域比較多元，不同的行業(yè)板塊的經營模式也是各不相同的。例如CRM、SRM系統(tǒng)等等。如果財務管理業(yè)務和經營業(yè)務不能夠整合對接，信息交流不順暢，就會導致企業(yè)的資源利用效率出現(xiàn)問題。企業(yè)在整個運行過程當中，都需要這種信息化集成的實現(xiàn)，財務人員應該能夠參與到不同的業(yè)務當中去。

2.3 財務信息化專業(yè)人才缺失

財務信息化實際上就是財務管理活動與信息技術的高度整合，這項活動的開展需要復合型的人才以及強有力的硬件支撐。但是很多企業(yè)面臨著財務信息化人才缺失的困境：其一，同時具備專業(yè)財務知識和信息知識的人員數(shù)量有限，目前，國有企業(yè)的管理者將關注的重點都放在了企業(yè)轉型升級發(fā)展的層面上，關注新市場的拓展，關注新產品的研發(fā)，在專業(yè)的財務人員以及信息化工作人員招募和引進的過程當中，還是存在著一些突出問題和不足之處，人員數(shù)量以及質量的局限性，自然就會直接阻滯財務管理信息化的高質量、高效率發(fā)展；其二，財務人員對于信息的掌控能力以及處理能力相對較差，就會影響到整個信息系統(tǒng)的運營效果，很多財務工作人員專業(yè)的財務能力是比較突出的，但是在計算機運用能力上、在智能化數(shù)據(jù)處理的能力上都有待于進一步的提升?？梢哉f，人才層面上存在的一些短板和困境，就會從根本上制約財務管理信息化的發(fā)展?！罢胁乓恰薄叭瞬排囵B(yǎng)”也是未來國有企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的一個關鍵方向。尤其是在知識經濟時代已經正式帶來的背景之下，一旦人員的優(yōu)勢作用得不到充分凸顯，就會直接降低國有企業(yè)的競爭實力和盈利能力。

2.4 財務信息化建設落地過程中實施顧問水平有限

具體來說，企業(yè)財務信息化工作的實施對于責任人員的要求也是比較高的。這些具體的操作人員不僅要掌握專業(yè)的財務管理知識，同時還要具有計算機操作知識、方案設計能力等等。很多的國有企業(yè)集團都面臨著專業(yè)人士短缺的不良現(xiàn)狀。一般來說，很多軟件企業(yè)為了能夠實現(xiàn)成本開支的降低，一般向采購方派遣的人員技術能力都相對較差、經驗相對不足。技術工作人員針對于國有企業(yè)財務管理信息化給予的指導不足，就會讓企業(yè)自身的財務工作人員不能夠掌握財務信息管理的核心要義，就會造成在一些軟件設備操作的過程當中面臨一些局限。這也是造成項目實施過程當中問題頻頻出現(xiàn)的主要原因。除此之外，相比較企業(yè)的一些行業(yè)領域而言，軟件行業(yè)人員的離職率比較高，在項目實施環(huán)節(jié)人員不斷變動，也會直接影響到財務信息化工程的質量好壞與效率高低。

3 國有集團公司財務信息化建設問題的應對措施

3.1 統(tǒng)一集團公司財務政策，優(yōu)化業(yè)財融合流程

集團公司財務管理信息化建設首先要搭建集團公司統(tǒng)一的財務管理信息平臺，把集團治理下所有單獨會計核算的單位納入統(tǒng)一的會計賬套進行核算，建立集團統(tǒng)一的會計科目體系和會計核算標準，執(zhí)行統(tǒng)一的會計準則和會計估計變更，制定集團財務信息系統(tǒng)管理規(guī)范和內部控制制度，明確數(shù)據(jù)的輸入、上報、查詢等流程和權限，確保財務信息安全、準確、完整、可比和實時，為集團財務信息的高質量管理奠定初步框架。

企業(yè)信息化建設均是主要負責人親自掛帥，集團公司財務信息化管理體系處于企業(yè)信息化的核心地位，它的建設更應如此。而且還要實現(xiàn)企業(yè)管理制度的優(yōu)化、組織機構的健全、業(yè)務流程的科學等等。同時這也是一項涉及環(huán)節(jié)比較多、任務比較重的活動，更是一項綜合性的發(fā)展過程，可以徹底顛覆企業(yè)“信息孤島”的不良局面，將企業(yè)的經營業(yè)務和財務活動進行高度整合，這就需要企業(yè)的多個部門相互配合、協(xié)同工作，每個部門組織需要對工作的流程進行梳理總結、對各項業(yè)務活動展開深入的調研和分析，明確發(fā)展過程當中的核心問題，并提出一些整改優(yōu)化的對策和建議，這樣才能為財務的精細化運作提供了條件,同時在資源共享的環(huán)境之下，集團公司決策層可以對關鍵的環(huán)節(jié)進行控制，通過財務工作的前置化也可以讓財務管理活動朝著科學、優(yōu)化的方向進步。國有集團公司通過實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化運行模式,才能更好地發(fā)揮管理會計的財務管理作用,增強市場競爭力,促進國有資產保值增值,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。

3.2 提高集團公司信息平臺集成程度，強化子公司協(xié)同意識

統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息編碼技術，既可以提高經濟信息的利用質量，還可以將財務與業(yè)務高度融合，從而為集團公司建設高質量的信息平臺創(chuàng)造良好條件。對國際先進的ERP系統(tǒng)軟件的消化吸收、開拓創(chuàng)新，是提高集團公司信息平臺集成程度的基本方向。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，采用統(tǒng)一的信息編碼技術與統(tǒng)一的信息管理軟件，實現(xiàn)財務控制系統(tǒng)與銷售、供應、生產等控制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，管理同步，實現(xiàn)生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)財務管理工作規(guī)范化、高效化。以財務管理為核心，以成本控制為重點，建立產、購、銷、存一體化的內部財務信息系統(tǒng)，做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享，真正為決策服務。在云計算、物聯(lián)網和社交網絡時代，以人為本的社交化ERP以及集成了電子商務、社交網絡的供應鏈系統(tǒng)，不僅有效提高了企業(yè)的溝通效率，更是為企業(yè)創(chuàng)造出前所未有的協(xié)同能力，讓企業(yè)隨時能與客戶、制造企業(yè)、供應企業(yè)、運輸企業(yè)及其他相關方進行無障礙的溝通、協(xié)作。信息是企業(yè)的血液，溝通是企業(yè)的渠道。集成化程度的不斷提高有效促進了商業(yè)智能（BI）軟件進一步輔助商業(yè)決策。商業(yè)智能包括績效管理、計劃、報告、查詢、分析、在線分析處理、運營系統(tǒng)集成、預測分析等。越來越多的企業(yè)會利用自身龐大的數(shù)據(jù)來獲益，因此高度集成的數(shù)據(jù)平臺是未來市場的必然選擇。此外，通過集團公司信息平臺的高度集成，能夠加大下屬子公司以及各業(yè)務單位違反標準內控流程的成本，促進內控工作的實施，強化對子公司以及各業(yè)務單位的管理。

3.3 擴大對財務信息化建設先進企業(yè)的對標學習，確立高質量財務信息系統(tǒng)的建設目標

對于國有企業(yè)集團而言，要想在信息化建設的層面上取得成績，是需要經歷一個相對漫長的過程的。企業(yè)的信息化建設既要契合當前科學技術發(fā)展的實際，同時也要契合企業(yè)的實際。企業(yè)管理者要積極吸納優(yōu)勢企業(yè)的發(fā)展經驗和先進做法。在科學技術水平日益提升的背景之下，在市場當中可供企業(yè)選擇的財務管理軟件也是五花八門。企業(yè)可以與標桿企業(yè)學習對接，在財務管理信息系統(tǒng)的應用過程當中，主動實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的整合，與全面預算管理活動的融合等等。信息化管理的深入化應用，持續(xù)的資金投入和人力投入也是必不可少的，除此之外，維護管理、培訓管理等等層面上的投資也是十分必須的。

3.4 完善信息化項目供應商業(yè)績考評機制

企業(yè)信息化管理的質量和效果，與供應商的水平、績效之間也是存在著密切關聯(lián)性的。為此說，要想實現(xiàn)優(yōu)質供應商的選擇，就要對供應商進行科學的評價。實施顧問人員應該具有專業(yè)的財務工作能力和一定的溝通交流能力，同時還要熟悉財務工作的各個內容；要在科學理論的支撐和引導之下逐步地提升項目管理的質量和水平。同時，還要注重對實施人員的培訓，提升有關責任人員的責任心和使命感，這樣才能夠確保最終方案的科學性；注重風險的管理和控制，風險的管理和控制，是任何一個企業(yè)集團在管理過程當中都應該關注的核心問題，尤其是財務管理的信息化發(fā)展，自然會出現(xiàn)一些潛在的信息泄露等安全風險，一旦出現(xiàn)了一些不良狀況，將會直接影響到企業(yè)的財務安全，因此，風險的管理和控制主要應該包含有風險預警能力的提升、風險識別素養(yǎng)的強化以及風險防控方案的科學化等等，通過多措并舉的方式來實現(xiàn)風險的識別與規(guī)避；采取有效的文檔管理模式，要充分利用智能化的辦公設備對各種財務數(shù)據(jù)進行及時的、全面的、精準的收集和整理，確保各項信息管理規(guī)范，在后續(xù)各項活動當中一旦需要進行信息的檢索，也能夠實現(xiàn)快速查閱，節(jié)約更多時間，提升工作效率；加強對有關人員的培訓，逐步壯大企業(yè)的信息化團隊，充分發(fā)揮人員的支撐性作用，來為國有企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展保駕護航，貢獻更多的才智和力量。

4 結 論

隨著社會的進步，經濟的不斷發(fā)展，我國有集團公司的信息集成化、智能化水平也在不斷提升。在這樣一個宏觀環(huán)境之下，企業(yè)也要做到與時俱進，要結合外界市場發(fā)展情況和自身的實際情況進行財務管理信息化的探索和實踐，積極推動資源的整合和高效配置，讓公司的財務管理以及財務監(jiān)控活動更加多元化、豐富化，為企業(yè)財務管理工作的高質量發(fā)展打下堅實的基礎。