張亞云
(山西四建集團有限公司,山西 太原 030000)
目前,在經(jīng)濟增長的基礎上,我國建筑行業(yè)的發(fā)展速度也在不斷加快,而在建筑行業(yè)發(fā)展進程中,建筑工程成本控制一直都是非常重要的環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,工作人員需要提高對建筑成本控制中全面造價預算管理的重視程度,充分發(fā)揮全面造價預算管理的關鍵作用,提高工程建設的經(jīng)濟效益。基于此,本文主要闡述了建筑成本控制中全面造價預算管理的相關內(nèi)容,提出了一些管理策略,以期推動建筑行業(yè)的發(fā)展與進步。
通常來說,在建筑工程中,全面造價預算管理工作是極其重要的。在實際的管理過程中,工作人員需要采取專業(yè)措施,推進并落實管理工作,從而解決工程建設以及企業(yè)運營過程中的資金使用問題,從根本上提高資金的利用率。對于建筑工程建設而言,由于其建設規(guī)模相對較大,并且涉及的資金量較為龐大,稍有不慎,建筑企業(yè)就會遭受經(jīng)濟損失,建筑工程的建設進度和建設質(zhì)量也將受到負面影響。做好全面造價預算管理工作,能夠在一定程度上降低建筑工程建設成本,實現(xiàn)效益最大化。
全面造價預算管理既是建筑成本控制中的關鍵環(huán)節(jié)之一,也是提高建筑工程建設效益的重要途徑。在建筑工程中,加強全面造價預算管理是非常必要且重要的。實際上,工作人員需要在建筑工程施工之前開展建筑成本控制工作,并且加強預算分析研究,確保預算審核結(jié)果能夠達到相應的標準要求。全面造價預算管理既是有效控制建筑工程建設成本的關鍵措施,也是促進建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。全面造價預算管理作為專業(yè)的管理方法,不僅可以為建筑工程中其他管理工作的開展做好鋪墊,還能夠提高企業(yè)經(jīng)濟效益。全面造價預算管理尤其是在施工材料、施工設備以及施工人員等多方面的管理中起到了非常關鍵的作用,從而保證了建筑工程的建設進度和建設質(zhì)量。
在多方面因素的影響下,很多建筑企業(yè)沒有認識到全面造價預算管理工作的重要性,忽視了全面造價預算管理對于建筑工程成本管控的關鍵作用,從而阻礙了全面造價預算管理工作的順利開展,并且降低了建筑工程管理水平。同時,一些建筑企業(yè)的全面造價預算管理意識淡薄,它們不能有效地將全面造價預算管理貫穿于整個工程建設中,管理工作過于形式化和片面化,建筑工程各個部門之間的工作配合度受到了一定的影響。
一般來說,在開展全面造價預算管理的過程中,其管理方式和管理模式是非常關鍵的。但是,在很多建筑工程的全面造價預算管理工作中,工作人員使用的預算管理方式存在一些問題,并且預算管理理念落后,直接影響了建筑工程成本管控效率。同時,很多建筑企業(yè)沒有結(jié)合建筑工程的實際情況以及企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)狀況等進行分析和研究,沒有整合現(xiàn)金流量,全面造價預算管理工作較為片面。此外,在進行全面造價預算管理時,預算編制方法不夠科學,工作人員沒有及時關注相關信息變化,預算成本與建筑工程實際成本存在一定的差異,這些都影響了建筑工程成本管控工作的有序開展[1]。
在進行全面造價預算管理的過程中,需要由專業(yè)化、科學化和標準化的管理機制作為基礎,為全面造價預算管理工作提供重要保障。但是,在很多建筑工程中,全面造價預算管理機制不完善,管理工作無據(jù)可依,不僅降低了全面造價預算管理的有效性和科學性,還對建筑工程其他管理工作產(chǎn)生了一些影響。另外,很多全面造價預算管理的管理職責劃分不明確,容易引發(fā)后續(xù)工作中相互推諉的情況,在很大程度上降低了建筑工程的管理效率和管理質(zhì)量。
建筑企業(yè)需要樹立正確的全面造價預算管理意識,把握好全面造價預算管理的重點內(nèi)容,為后續(xù)全面造價預算管理工作提供基礎保障。同時,建筑企業(yè)的決策層需要提高對全面造價預算管理的重視程度,提高各個部門對全面造價預算管理工作的配合度,進一步提高全面造價預算管理的科學性和有效性。在此過程中,建筑企業(yè)需要根據(jù)全面造價預算管理的相關內(nèi)容,尤其是預算管理內(nèi)涵以及管理要點等內(nèi)容,加大教育培訓力度,引導所有工作人員充分認識到全面造價預算管理的重要作用,學習并掌握全面造價預算管理的方法,不斷強化預算管理意識[2]。
由于建筑成本控制中的全面造價預算管理工作的專業(yè)性較強,并且整個管理工作具有一定的系統(tǒng)性,工作人員需要根據(jù)建筑工程的實際情況和建設需求,構(gòu)建科學完善的全面造價預算管理機制,為預算管理工作提供依據(jù)和保障。通常來說,工作人員需要將全面造價預算管理貫穿于建筑工程成本控制的各個環(huán)節(jié),把握好管理過程中的重點內(nèi)容和薄弱部位,以提高全面造價預算管理的有效性和科學性。因此,在開展全面造價預算管理工作的過程中,工作人員需要基于科學完善的全面造價預算管理機制,開展業(yè)務預算、成本支出預算等工作,不斷提高建筑工程成本管控能力,為建筑工程的順利開展提供重要保障。另外,為了進一步提高建筑工程的經(jīng)濟效益和社會效益,工作人員需要結(jié)合建筑市場行情的變化,優(yōu)化和改進全面造價預算管理機制,及時補充全面造價預算管理內(nèi)容,并且將全面造價預算管理工作貫徹落實到建筑工程的各個階段中,充分發(fā)揮全面造價預算管理的作用,及時解決管理過程中的問題,保證建筑工程順利進行[3]。
建筑企業(yè)想要達到建筑成本控制目的,就需要優(yōu)化和創(chuàng)新全面造價預算管理模式。在開展全面造價預算管理工作的過程中,工作人員需要結(jié)合建筑工程成本管控的實際情況和要求,將全面造價預算管理工作貫穿于整個建設過程中,從而實現(xiàn)全過程預算管理。首先,在建筑工程中,工作人員需要分析和預算建筑工程項目的工程量,并且對建筑工程造價進行管控,為建筑工程后續(xù)施工提供基礎保障。其次,工作人員需要加強建筑工程施工成本預算,采用專業(yè)的預算方式,審核建筑工程各類數(shù)據(jù),尤其是要嚴格審核建筑工程施工圖紙,確保人員配置、設備配置以及材料配置符合建筑工程建設的實際要求。在此過程中,工作人員需要不斷加大成本管控力度,合理減少建筑工程成本[4]。最后,工作人員需要重視建筑工程中的設計變更等問題,加大創(chuàng)新力度,應用科學有效的全面造價預算管理模式,及時解決設計變更問題,進一步提高全面造價預算編制的合理性和準確性,避免建筑工程結(jié)算受到影響,從而提高建筑工程的經(jīng)濟效益和社會效益。
除了落實成本管控工作及設立成本標準外,各級建筑企業(yè)還應當采取有效的策略,從全面造價預算管理角度出發(fā)提升成本管控的執(zhí)行力,即有效提高成本管控工作精細化程度,構(gòu)建嚴格的成本績效考核體系。首先,建筑企業(yè)應當對建筑材料的采購價格進行管控。集中推行建筑材料供應的公開招標和投標,在保證建筑材料質(zhì)量的前提下選擇合理的價格。同時,對建筑企業(yè)物資的購買進行成本控制,制定詳細的采購計劃,定期定量采購,比貨比價,有效控制物資的成本,確保實現(xiàn)資金有效利用,并將結(jié)余的資金運用到其他重要方面。其次,對費用的支出進行嚴格控制,包括后期費用和管理費用的管控。此外,建立費用報銷審批制度,有效節(jié)約業(yè)務招待等管理費用,避免有些部門亂報銷,利用公用資金為個人或者部門謀取私利。最后,建立嚴格的成本績效考核體系。對全面造價預算管理和成本管控相關工作進行績效評價和考核,明確劃分成本管理人員的職責,同時采取一些適當?shù)莫剳痛胧瑢⑵浼{入工作人員的績效考核,對相關人員進行有效的激勵和警示,有效開展建筑企業(yè)的全面造價預算管理和成本管控工作,從而進一步加大成本管控的力度,保證成本管控工作的穩(wěn)定開展。
建筑企業(yè)需要分析和研究全面造價預算管理工作的執(zhí)行情況,保證管理工作的合理性和合規(guī)性。在建筑工程中,工作人員需要及時分析全面造價預算執(zhí)行情況,并且記錄相關內(nèi)容并上報,按照預算成本指標對全面造價預算管理工作情況進行分析和對比,及時發(fā)現(xiàn)全面造價預算執(zhí)行過程中存在的問題,并且制訂有效的解決方案,避免問題進一步擴大,降低對建筑工程施工造成的影響。同時,工作人員需要結(jié)合當前全面造價預算執(zhí)行情況,對后續(xù)管理工作加以完善和優(yōu)化,充分發(fā)揮全面造價預算管理的作用。
全面造價預算管理屬于動態(tài)化管理過程,企業(yè)在項目建設中針對資金管理活動,要注重在項目整體運行中融入資本收入與支出。所以,施工企業(yè)擬定的資金管理鏈實效性要更為突出。對于大額建設資金流動,相關管理部門與財政部門要注重聯(lián)動審核,進一步健全優(yōu)化項目資金支付審批程序。施工企業(yè)要注重與項目建設部門簽訂資金監(jiān)管協(xié)議,保障多項資金有序流動,對各項資金支持有效管控。在各項目建設中要注重遵循??顚S靡?,結(jié)合項目預算方案對各類資金合理運用,防止出現(xiàn)違規(guī)挪用、轉(zhuǎn)移、拆借的情況。建筑施工企業(yè)為了保障多數(shù)項目能在計劃工期內(nèi)完成,要注重對全面預算管理報告數(shù)據(jù)集中分析,制定項目建設撥付計劃以及資金保障規(guī)劃。對項目建設進程進行判定,做好資金總量與資金應用保障管控[5]。
近年來,建筑領域發(fā)展競爭日趨激烈,加上多項信息技術快速發(fā)展,建筑企業(yè)要注重全面建設預算管理信息系統(tǒng)。這樣能為建筑企業(yè)預算編制、預算執(zhí)行、預算分析擬定相對完善的管理平臺。管理部門要注重加速項目成本費用指標數(shù)據(jù)庫建設,對多項成本費用支出變動現(xiàn)狀進行分析。還要注重集中整合信息化應用措施強化預算管控成效。對企業(yè)發(fā)展中多項資源集中整合與配置,提高預算管理綜合成效?;贐IM 技術應用,能自動化整合項目建設信息,集中反饋出項目建設與設計庫之間的關聯(lián)性,為造價預測補充更多數(shù)據(jù)信息。相關建筑企業(yè)要注重對BIM 技術整合應用,構(gòu)建完善的造價數(shù)據(jù)庫與三維模型,便于管理人員集中收集項目工程信息,再搭配計量軟件應用,實現(xiàn)精確化造價,提高預算管理成效。
在開展全面造價預算管理工作的過程中,預算管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力是非常重要的。為了提高全面造價預算管理工作的科學性和有效性,建筑企業(yè)需要不斷提高預算管理人員的綜合素質(zhì)。一方面,預算管理人員需要提高對全面造價預算管理工作的重視程度,樹立正確的工作責任意識,嚴格按照全面造價預算管理機制的標準與要求,有序開展全面造價預算管理工作,并且有效把握工作中的重難點,最大限度地提高全面造價預算管理水平;另一方面,建筑企業(yè)需要定期開展教育培訓活動,熟練掌握與全面造價預算管理相關的政策,為全面造價預算管理工作提供基礎保障[6]。
綜上所述,建筑企業(yè)需要切實做好建筑成本控制中的全面造價預算管理工作,構(gòu)建科學有效的管理機制,及時解決全面造價預算管理中的問題,進一步提高建筑工程的經(jīng)濟效益和社會效益,推動建筑行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。