關(guān)于期刊編輯工作流程優(yōu)化的探討

韓 嘯，張 潔，趙瑩瑩，李 琦，王 健

?

關(guān)于期刊編輯工作流程優(yōu)化的探討

韓 嘯，張 潔，趙瑩瑩，李 琦，王 健

(吉林大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，長春 130012)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，編輯出版日趨網(wǎng)絡(luò)化和技術(shù)化，傳統(tǒng)的編輯“六藝”——選題、組稿、審讀、加工、排版、校對(duì)已經(jīng)無法滿足發(fā)展需求，甚至?xí)斐梢欢ǔ潭鹊娜藛T浪費(fèi)。在計(jì)算機(jī)時(shí)代下，優(yōu)化期刊編輯工作流程勢在必行，但存在較多阻礙因素，制約編輯流程優(yōu)化，比如思想傳統(tǒng)化，照搬老一套；執(zhí)行力差，主觀能動(dòng)性不足；綜合素養(yǎng)參差不齊，流程優(yōu)化進(jìn)度整體偏慢。而上述不足大多因?yàn)榫庉嬮g競爭較小，缺乏激勵(lì)機(jī)制激發(fā)編輯工作熱情和能動(dòng)性，以及能力、素養(yǎng)等達(dá)不到發(fā)展要求。編輯工作流程優(yōu)化不是一日之功，本文主要從編輯實(shí)時(shí)化、編排校饋一體化、工匠精神提高等方面探究優(yōu)化提升策略，而具體效果還得視執(zhí)行情況和具體情況而定。

期刊編輯；工作流程；優(yōu)化策略

期刊之所以能成為有效的傳播媒介，很大程度上是因?yàn)榫庉嬤@一中心環(huán)節(jié)的高效落實(shí)。編輯作為期刊價(jià)值的內(nèi)核，影響著出版社等相關(guān)單位的發(fā)展前景，決定著出版社的經(jīng)濟(jì)效益。一般說來，期刊編輯流程可分為三方面：包括約稿、審稿等在內(nèi)的前編輯階段；包括加工整理、設(shè)計(jì)等在內(nèi)的編輯加工階段；包括發(fā)稿、信息反饋等在內(nèi)的后編輯階段。在計(jì)算機(jī)時(shí)代，隨著新媒體的發(fā)展，上述三個(gè)階段或多或少地都可以借助網(wǎng)絡(luò)完成[1]。在新媒體客戶端和有關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的幫助下，編輯的質(zhì)量和水平能在極大程度得到提高。只是，這其中還存在不足，所以為推動(dòng)期刊編輯工作流程的優(yōu)化進(jìn)程，相關(guān)人員還需在研究中花費(fèi)很多時(shí)間與精力。

1 計(jì)算機(jī)時(shí)代下期刊編輯流程優(yōu)化的必要性

1.1 提升出版速度

與傳統(tǒng)情況不同，在計(jì)算機(jī)時(shí)代，期刊編輯人員主要借助網(wǎng)絡(luò)工具來完成編輯工作。網(wǎng)絡(luò)工具的使用不僅能顯著降低人員壓力，而且可以避免不必要的人力資源浪費(fèi)，并能在極大程度上提升期刊編輯出版的速度。這一方面是因?yàn)?，在?jì)算機(jī)的輔助下，編輯人員可以同時(shí)進(jìn)行校對(duì)、整理等工作，而且可以避免傳統(tǒng)紙質(zhì)編輯的重復(fù)勞動(dòng)。另一方面，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代給編輯工作提供了很多適合的工具[2]，如打印稿的掃描識(shí)別技術(shù)等。編輯好的稿件只要確定刊用，就可交叉校對(duì)，可借助網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行。另外，期刊來稿主要以電子稿件為主，通過采編系統(tǒng)或者電子郵件等獲得，編輯工作必須借助網(wǎng)絡(luò)工具才能順利完成。

1.2 明確職責(zé)劃分

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的帶動(dòng)下，為提高期刊編輯質(zhì)量和效率，相關(guān)人員必須明確劃分編輯人員的職責(zé)。按以往情況，編輯人員編輯整理的稿件不一定是自己排版和校對(duì)的，但隨著工作轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)的優(yōu)化，編輯的責(zé)任更具體、明確，他們一旦負(fù)責(zé)某篇稿件，就會(huì)負(fù)責(zé)到底。這樣一來，無論出現(xiàn)怎么樣的加工處理技術(shù)問題，都能快速找到責(zé)任編輯，而且這能在一定程度上提升效率，營造良性競爭環(huán)境，從而能促使編輯努力提高、優(yōu)化自我。

1.3 提高編輯品質(zhì)

在計(jì)算機(jī)推動(dòng)下，期刊排版和出版的質(zhì)量更高，編輯品質(zhì)也更佳[3]。就排版來說，由于編輯十分熟悉稿件編輯過程，能全面掌握文章內(nèi)容，更能充分利用版面余缺，制作出更整潔大方的版面，但這對(duì)他們的創(chuàng)造力、審美水平等有較高要求。而且出版后期工作由多個(gè)人員分擔(dān)，效率更高。具體說來，欄目編輯在完成稿件編輯整理、排版優(yōu)化等工作后，應(yīng)附上大樣交給主編審定，然后交由本期執(zhí)行編輯完成目次表制作等工作，最后在進(jìn)行交叉校對(duì)，這能有效降低問題出現(xiàn)幾率[4]。

2 期刊編輯工作流程優(yōu)化存在的問題

2.1 編輯人員方面的問題

期刊編輯工作流程的優(yōu)化是人員高效工作的結(jié)果，但并非所有編輯人員的能力和素養(yǎng)都符合相關(guān)要求。這其中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面。第一，編輯思想偏傳統(tǒng)、較落后。在新媒體不斷發(fā)展的背景下，編輯人員應(yīng)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新思維，較高的主觀能動(dòng)性，有主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)。但是創(chuàng)新意識(shí)、主觀能動(dòng)性等不能于朝夕間實(shí)現(xiàn)提升，而且部分人員缺乏進(jìn)取心，常抱著得過且過的心理，再加上編輯間的競爭較小，不能全面激發(fā)所有人員自主提升、完善自我。第二，執(zhí)行能力較差。在期刊編輯工作流程的優(yōu)化過程中，執(zhí)行力是指監(jiān)督、控制操作流程的能力，而且這一能力越強(qiáng)，越能推動(dòng)編輯創(chuàng)新，越能提高期刊品質(zhì)。只是，從實(shí)際情況看，執(zhí)行力不僅與編輯的綜合能力和素養(yǎng)有關(guān)，還與編輯部其他人員的配合有關(guān)，這一能力的提升難度較大。例如，現(xiàn)在部分編輯人員在本職工作之余，還會(huì)負(fù)責(zé)廣告設(shè)計(jì)、印刷發(fā)行等工作，但受能力限制，可能導(dǎo)致不必要的麻煩和問題出現(xiàn)，影響編輯效果。第三，綜合素養(yǎng)較低。期刊出版必須杜絕抄襲、粗制濫造等行為，而這就要求編輯人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)、法律意識(shí)等。例如，初審和最終審核作為期刊編輯工作流程的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)達(dá)到較好的效果，要求相關(guān)人員具備較好的職業(yè)素養(yǎng)，不能消極怠工，影響發(fā)展[5]。

2.2 工作流程本身的問題

在期刊編輯工作流程優(yōu)化過程中，工作流程本身存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面。第一，編輯部的辦公和管理較難實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。在計(jì)算機(jī)時(shí)代下，期刊編輯部應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，應(yīng)大規(guī)模接受作者網(wǎng)上投稿，積極尋找專業(yè)的審稿人完成網(wǎng)絡(luò)審讀，并及時(shí)給出審讀結(jié)果的修改意見，但并非所有編輯部都具備較高的網(wǎng)絡(luò)化條件。網(wǎng)絡(luò)條件多樣，比如：為提高期刊來源質(zhì)量，可以創(chuàng)建專門的網(wǎng)絡(luò)期刊主頁，并掛上相應(yīng)的問題調(diào)查表，促進(jìn)期刊編輯、讀者、作者間的交流。再比如，能為相關(guān)人員提供現(xiàn)代化手段，以確保成本預(yù)算、財(cái)務(wù)管理等高效完成。第二，期刊編輯要求編輯人員優(yōu)化工作方式，轉(zhuǎn)變思維模式。這主要是因?yàn)殡S著信息技術(shù)的高速發(fā)展，工作流程的優(yōu)化，要求期刊編輯人員具備較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感，較高的創(chuàng)新、版權(quán)意識(shí)，同時(shí)還要求他們協(xié)調(diào)各方利益、認(rèn)真完成稿件審讀等工作，否則流程優(yōu)化極易流于形式，缺乏實(shí)際效果。

3 期刊編輯工作流程優(yōu)化的策略

3.1 編輯工作實(shí)時(shí)化

為優(yōu)化期刊編輯工作流程，相關(guān)人員應(yīng)努力推動(dòng)編輯工作實(shí)時(shí)化，以此提升編輯效果，避免不必要的問題及工作負(fù)擔(dān)出現(xiàn)。而這就要求編輯工作時(shí)像傳統(tǒng)的紙質(zhì)修改一樣留痕。也就是說，編輯在借助辦公軟件Word或者其他軟件修改稿件時(shí)，應(yīng)充分利用其中的工具，確保刪減、增添、移動(dòng)等修改痕跡，清晰、完整地保留在文檔中。值得注意的是，為提高工作效率，避免混亂和交流效果不佳等現(xiàn)象出現(xiàn)，編輯們還可統(tǒng)一修改方式，比如：刪減的部分用下劃線標(biāo)注，移動(dòng)的部分整體標(biāo)藍(lán)，增加的部分整體標(biāo)紅，意見或者建議用批注寫明，相關(guān)資料或者信息，借助超鏈接的形式呈現(xiàn)。

3.2 編排校饋一體化

從目前情況看，期刊編輯的核心工作在于編輯、排版、校對(duì)、反饋，其中反饋是新增的，主要指讀者和作者關(guān)于期刊的評(píng)價(jià)、意見和建議等，將這類信息搜集整理在一起，利于把握期刊選題方向，也能在一定程度上推動(dòng)期刊流程的優(yōu)化，并適當(dāng)簡化約稿、排版等工作。為了實(shí)現(xiàn)編排校饋一體化，相關(guān)人員應(yīng)將這一理念傳達(dá)給各編輯，并借助恰當(dāng)?shù)姆绞接枰栽鰪?qiáng)。首先，統(tǒng)一并完善具體的流程、做法、手段等。其次，培訓(xùn)并加強(qiáng)編輯們的軟件操作能力，比如：北大方正公司的“飛騰”和“維思”軟件的操作能力。最后，制定相關(guān)的內(nèi)部管理制度，約束編輯的行為，并根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)赜枰詢?yōu)化和調(diào)整，以此確保其發(fā)揮出預(yù)期效果。然而，為了增強(qiáng)效果，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)編輯工作的評(píng)價(jià)、考察和監(jiān)管，否則極易流于形式，缺乏實(shí)際意義。

3.3 工作工具多樣化

在計(jì)算機(jī)時(shí)代，為優(yōu)化工作流程，期刊編輯應(yīng)多多借助網(wǎng)絡(luò)工具。就資料采集這一工作來說，由于互聯(lián)網(wǎng)本身就是一個(gè)巨大的信息資源庫，所以為提高工作質(zhì)量和效率，編輯們應(yīng)熟悉并掌握相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息采集技術(shù)。比如，可以借助電子郵件傳送數(shù)字文件及相關(guān)附件，還可以檢索提供此類服務(wù)的數(shù)據(jù)庫，也可以利用谷歌、雅虎等搜索引擎查找資料，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的精確定位。一般說來，期刊編輯獲取信息的渠道主要有以下幾個(gè)：①包括中國科學(xué)教育網(wǎng)、中國教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)等在內(nèi)的由行業(yè)、地方以及國家組織發(fā)布的科學(xué)技術(shù)類網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；②我國各大高校校園網(wǎng)，借此可以了解最新的科研動(dòng)態(tài)，以及科研方向和熱點(diǎn)話題等。③包括中國期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。上述數(shù)據(jù)庫不僅包含多個(gè)領(lǐng)域的核心期刊，還有較強(qiáng)的檢索系統(tǒng)，同時(shí)又具備促進(jìn)讀者、編者、作者溝通、交流的功能。

3.4 提高編輯綜合能力

優(yōu)化編輯工作流程的關(guān)鍵在于增強(qiáng)編輯人員的綜合素養(yǎng)和能力[6-7]，而為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，相關(guān)人員可從這三方面入手：第一，提高用人標(biāo)準(zhǔn)。注重考察應(yīng)聘者的綜合能力和素養(yǎng)，避免某些濫竽充數(shù)的人進(jìn)入編輯部。第二，重視人員培訓(xùn)，不斷提升編輯人員能力，促使其學(xué)習(xí)新理念和知識(shí)，制定適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)機(jī)制，激勵(lì)員工上進(jìn)。第三，建立并完善相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，推動(dòng)編輯部內(nèi)的良性競爭，提高人員的工作積極性。其實(shí)，上述這些建議殊途同歸，都希望能借此提高編輯人員綜合素養(yǎng)。但根本地，還需增強(qiáng)編輯人員的使命感、責(zé)任感等工匠精神，使其重視編輯工作，熱愛編輯工作，就如教師愛崗敬業(yè)，在三尺講臺(tái)發(fā)光發(fā)熱一樣。而這一點(diǎn)僅憑激勵(lì)機(jī)制難以完成，還需選拔對(duì)編劇工作饒有興趣的人才，集中培養(yǎng)。另外，可憑借編輯工作涉及內(nèi)容多、涵蓋范圍廣等特點(diǎn)，從文化、生活等角度向編輯展示其工作的重要性，例如許多科研成果都需在期刊發(fā)表，一經(jīng)發(fā)表，不僅會(huì)引起普通讀者和學(xué)術(shù)界的關(guān)注，還可能產(chǎn)生良好的社會(huì)效應(yīng)，而這一過程中編輯功不可沒。

4 結(jié)束語

研究期刊編輯工作流程的優(yōu)化具有重大意義。一方面，這符合計(jì)算機(jī)時(shí)代下期刊編輯發(fā)展的要求，是新媒體發(fā)展傳播的必經(jīng)之路。另一方面，這能在極大程度上減輕編輯人員的工作負(fù)擔(dān)，提高期刊編輯質(zhì)量和效率，為相關(guān)出版社帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益。只是，期刊涉及眾多領(lǐng)域，而且不同期刊，其定位和發(fā)展策略不同，編輯工作有所差異，而工作流程必須與編輯工作匹配，這不易實(shí)現(xiàn)，因此，編輯工作流程的優(yōu)化不僅需要綜合能力強(qiáng)、專業(yè)素養(yǎng)高、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富的人員通力合作，還需要出版社及相關(guān)單位予以重視，更需要社會(huì)相關(guān)部門給予相應(yīng)的支持與幫助。

[1] 張春軍,董凱,董琦.利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)期刊編輯流程新變革[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2011,23(6):180-182.

[2] 張浩.期刊編輯工作流程優(yōu)化的思考[J].科技傳播,2017,9(9):123.

[3] 尹松林,張望新,董艷東.信息化條件下學(xué)術(shù)期刊編輯工作流程優(yōu)化探討[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào),2015(3): 95-96.

[4] 林國真.優(yōu)化工作流程提高編輯的工作效率[J].天津科技,2015(4):73-74.

[5] 陳文靜,林樹文.編輯初審的優(yōu)化與完善[J].天津科技,2018(1):106-110.

[6] 楊瑩.期刊編輯流程淺析[J].傳播與版權(quán),2014(5):57.

[7] 高原.論期刊編輯的綜合素養(yǎng)[J].今傳媒,2018(3):146-147.