黃丹莉 江蘇南通三建集團(tuán)股份有限公司
建筑施工企業(yè)是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要推動(dòng)力,其在積極參與工程項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。市場(chǎng)環(huán)境下,建筑行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,施工企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)壓力和風(fēng)險(xiǎn)也逐步增加,在此背景下,建筑施工企業(yè)需要在經(jīng)營(yíng)管理中加強(qiáng)自身的成本管控,以此來(lái)擴(kuò)大自身的獲利空間,提升企業(yè)的發(fā)展能力。但現(xiàn)實(shí)情況是當(dāng)前建筑施工企業(yè)在成本管控中尚存在較多的問(wèn)題,如管理體系不完善、權(quán)責(zé)利管理不統(tǒng)一、成本管理方法滯后、風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題突出等?;诔掷m(xù)發(fā)展需要,優(yōu)化成本管控方式已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化管理和創(chuàng)新發(fā)展的內(nèi)在要求和必然選擇。
作為建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容,成本管控工作本身具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、綜合性和復(fù)雜性。一方面,成本管控是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中較為獨(dú)立的項(xiàng)目,其需要施工企業(yè)管理者在考慮基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織等方式對(duì)企業(yè)的成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和核算進(jìn)行管理,這些活動(dòng)本身具有較高的技術(shù)要求和限制標(biāo)準(zhǔn),在一定程度上增加了施工企業(yè)成本管理的專(zhuān)業(yè)性。另一方面,建筑施工企業(yè)成本管控具有綜合性的特征,由于施工企業(yè)在實(shí)際成本管理中需要考慮的因素較多,如材料應(yīng)用、質(zhì)量控制、工期管理、技術(shù)選擇等,這種多元因素作用使得施工企業(yè)成本管理的綜合性增加[1]。另外,受企業(yè)自身專(zhuān)業(yè)性、綜合性特征的影響,施工企業(yè)成本管理的難度較大,需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)管理人員創(chuàng)新管理理念和方法,保證企業(yè)成本管理整體水平[2]。
建筑施工企業(yè)在具體工程項(xiàng)目建設(shè)中需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力,這增加了項(xiàng)目建設(shè)的成本支出,需要在項(xiàng)目建設(shè)管理中將成本管理放在戰(zhàn)略位置,積極開(kāi)展成本控制管理工作。一方面,成本管理在建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制管理中占據(jù)重要地位,規(guī)范開(kāi)展成本策劃、控制、保證工作,并實(shí)施成本檢查、分析和改進(jìn),能創(chuàng)造良好的管理模式,提升施工企業(yè)成本管理和內(nèi)部控制的整體效果。另一方面,在過(guò)去,施工企業(yè)成本管理手段落后,風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題較多,這使得其在參與項(xiàng)目建設(shè)時(shí)的成本支出較多,降低了企業(yè)的獲利能力,通過(guò)現(xiàn)代管理理念積極開(kāi)展成本管控工作,能有效解決這些問(wèn)題,提升企業(yè)獲利能力。此外,通過(guò)成本管理能實(shí)現(xiàn)企業(yè)建設(shè)資源、管理手段、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益的高度統(tǒng)一,這增強(qiáng)了建筑施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,有助于施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展[3]。
建筑施工企業(yè)成本管理工作需要完善的管理體系作為支撐,現(xiàn)階段,仍有建筑施工企業(yè)存在重業(yè)務(wù)生產(chǎn)、輕成本管理的問(wèn)題,這是由于企業(yè)管理者的經(jīng)濟(jì)意識(shí)薄弱問(wèn)題導(dǎo)致的。在建筑工程行業(yè)改革發(fā)展的背景下,部分施工企業(yè)仍然沿用了傳統(tǒng)的管理制度,這些制度的適用性不強(qiáng),且多采用項(xiàng)目經(jīng)理集權(quán)管理,固化管理模式無(wú)法達(dá)到相互制衡[4]。
權(quán)利、責(zé)任、利益是建筑施工企業(yè)成本管理中需要考慮的三個(gè)重要因素,在實(shí)際管理中,施工企業(yè)需建立融合權(quán)利、責(zé)任、利益為一體的管理體制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的精準(zhǔn)管理。但現(xiàn)實(shí)情況是,建筑施工企業(yè)在具體的成本管理中并未能做到三者的統(tǒng)一。目前部分項(xiàng)目經(jīng)理仍多是套用以往的成本管理方法,未能結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行成本管理理念、方法創(chuàng)新,影響了成本管理中權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一性,致使企業(yè)成本管理主體環(huán)節(jié)存在缺陷,降低了成本管理整體效果。
建筑施工企業(yè)管理中存在成本管理方法滯后的問(wèn)題。一方面,建筑施工企業(yè)成本管理受多種因素影響,需要在實(shí)際管理中采用多種管理方法。目前,歷史數(shù)據(jù)成本管理、經(jīng)驗(yàn)成本管理是施工企業(yè)較為常用的成本管理方式,對(duì)于其他管理方式的應(yīng)用較少,這使得企業(yè)成本關(guān)聯(lián)方法的應(yīng)用有一定的滯后性,影響了成本管理的整體效果。另一方面,信息時(shí)代下,融合使用信息技術(shù)已經(jīng)成為提升建設(shè)施工企業(yè)成本管理效率和質(zhì)量的重要決策。但部分施工企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的成本管理方式,對(duì)于信息化成本管理平臺(tái)的應(yīng)用較少,這對(duì)開(kāi)展施工企業(yè)成本管理工作的時(shí)效性和真實(shí)性產(chǎn)生了不利影響,最終導(dǎo)致了施工企業(yè)的成本增加。
施工企業(yè)在成本管理工作過(guò)程中存在較大的風(fēng)險(xiǎn)性。目前,建筑施工企業(yè)成本管理風(fēng)險(xiǎn)集中表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是成本管理工作需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為支撐,但是在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)管理中,建筑施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性有一定的滯后性,這使得成本管理活動(dòng)中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不全面的問(wèn)題,降低了成本管理控制的準(zhǔn)確性。二是建筑施工企業(yè)的成本管理多集中在施工階段,忽視了工程項(xiàng)目前期建設(shè)中的資金投入和成本支出,使整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中成本管理的效果大打折扣,降低了成本管理的綜合效果。三是開(kāi)展施工企業(yè)成本管理工作還需要做好業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的有效融合,但在諸多企業(yè)內(nèi)部,管理者還是從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)控制經(jīng)營(yíng)成本,容易引起成本管理與業(yè)務(wù)實(shí)際的偏離,當(dāng)企業(yè)成本管理措施適用性降低時(shí),會(huì)間接地增加經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本支出。
監(jiān)督審計(jì)強(qiáng)度不夠、審計(jì)方法應(yīng)用不合理是建筑施工企業(yè)成本管理的主要問(wèn)題之一。在現(xiàn)代工程建設(shè)管理理念下,建筑施工企業(yè)成本管理理念和方法雖然得到持續(xù)優(yōu)化,但是在具體的管理活動(dòng)中,施工企業(yè)缺乏成本管理活動(dòng)的有效內(nèi)部監(jiān)督,這使得施工企業(yè)成本管理中的漏洞較多,難以為企業(yè)的成本管理提供助力,限制了施工企業(yè)成本管理的整體效益和預(yù)期效果。
建筑施工企業(yè)成本管理中,構(gòu)建全新的成本管理體系是最基本的任務(wù),其能為施工企業(yè)成本管理工作的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。
首先,在成本管理初期階段,施工企業(yè)便需要扭轉(zhuǎn)以往重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)的思想,滲透經(jīng)濟(jì)意識(shí),注重業(yè)財(cái)融合,如項(xiàng)目初期階段涉及施工項(xiàng)目成本預(yù)先控制包括前期收集資料了解施工造價(jià)的計(jì)價(jià)方式。2004年,財(cái)政部、建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的通知(財(cái)建〔2004〕369號(hào))財(cái)政部和建設(shè)部針對(duì)工程結(jié)算發(fā)文《財(cái)建〔2004〕369號(hào)》,可見(jiàn)計(jì)價(jià)方式不同對(duì)成本控制存在一定差異,相較固定總價(jià)合同甲乙雙方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)較大,施工過(guò)程中材料、人工以及施工范圍的大幅變動(dòng),施工企業(yè)無(wú)法調(diào)整結(jié)算金額導(dǎo)致虧損;而單價(jià)合同如清單計(jì)價(jià)或者定額計(jì)價(jià)對(duì)市場(chǎng)信息價(jià)需要密切關(guān)注,項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況以及預(yù)算報(bào)量進(jìn)度、財(cái)務(wù)實(shí)際成本及時(shí)做出調(diào)整。
其次,針對(duì)過(guò)去企業(yè)成本管理制度不全的問(wèn)題,在新時(shí)期,建筑施工企業(yè)需要在考慮自身戰(zhàn)略管理目標(biāo)、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合相關(guān)的規(guī)定要求,制定系統(tǒng)完善的成本管理制度,以達(dá)到事中控制的目的,如以目標(biāo)成本控制成本支出量入為出以及定額成本控制、責(zé)任成本控制、施工方案控制資源消耗等方法[5],在該制度的指引下,建筑施工企業(yè)需要科學(xué)編制成本管理方案,進(jìn)一步明確企業(yè)成本管理的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),并科學(xué)設(shè)計(jì)成本管理方法路徑,以此來(lái)助力企業(yè)成本管理工作的有效有序有質(zhì)的開(kāi)展。
最后,需加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,涉及施工過(guò)程中價(jià)值鏈管控,事后總結(jié)分析,對(duì)潛虧項(xiàng)目及時(shí)反饋以提升成本管理的整體效益。
施工企業(yè)管理者還需正確認(rèn)識(shí)權(quán)責(zé)利之間的關(guān)系,做好三者之間的關(guān)系協(xié)調(diào)。在成本管理過(guò)程中管理者需要樹(shù)立“權(quán)責(zé)利”的大局意識(shí),積極開(kāi)展企業(yè)的成本管理工作,根據(jù)項(xiàng)目成本的實(shí)際情況,提出能夠有效進(jìn)行成本管理措施,建立一套相對(duì)完整的有關(guān)項(xiàng)目成本管理的預(yù)算、核算、控制和監(jiān)督的制度系統(tǒng),使項(xiàng)目成本管理過(guò)程中形成科學(xué)、可行的成本管理控制體系[6]。例如近年施工企業(yè)慣用的股權(quán)激勵(lì)以及跟投管理制度等復(fù)合型激勵(lì)機(jī)制,將企業(yè)和員工建立利潤(rùn)共享平臺(tái),使得員工與公司利益之間產(chǎn)生更為緊密的聯(lián)系,個(gè)人目標(biāo)與整體目標(biāo)趨近,有效弱化兩者矛盾,形成全員參與的成本管理模式,這樣才能有效滿(mǎn)足新時(shí)期的成本管理需要[7]。
建筑施工企業(yè)成本管理工作專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),積極創(chuàng)新成本管理方式是提升成本管理質(zhì)量,保證企業(yè)效益的有效手段。在新時(shí)期的成本管理方式應(yīng)用中,其一,建筑施工企業(yè)需要融入戰(zhàn)略成本管理、全面成本管理等理念,創(chuàng)設(shè)良好的成本管理環(huán)境。其二,在具體成本管理方法應(yīng)用中,除經(jīng)驗(yàn)成本方法、歷史數(shù)據(jù)成本控制方法外,建筑施工企業(yè)還需要重視目標(biāo)成本、市場(chǎng)需求成本控制、價(jià)值成本等方法的應(yīng)用,在這些方法應(yīng)用中,管理者應(yīng)系統(tǒng)考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式、項(xiàng)目建設(shè)模式和成本管理要求,確保成本管理方法選用的科學(xué)性、靈活性和有效性。其三,在成本管理方法應(yīng)用中,建筑施工企業(yè)還需要重視細(xì)節(jié)措施的落實(shí)應(yīng)用,加強(qiáng)周期性成本管理。該環(huán)節(jié)中,除削減生產(chǎn)成本,降低庫(kù)存成本外,還應(yīng)重視控制質(zhì)量成本、降低稅務(wù)成本、廢料管理等措施的應(yīng)用。如長(zhǎng)期以來(lái)因甲方資金短缺未按照節(jié)點(diǎn)支付工程款引起的“窩工現(xiàn)象”;建筑施工期間對(duì)各班組管理太過(guò)松散造成材料浪費(fèi),鋼筋重復(fù)加工,鋼管遺失且長(zhǎng)管改短等問(wèn)題引起的退場(chǎng)賠償。在此過(guò)程中建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)對(duì)庫(kù)存實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理,因甲方導(dǎo)致的窩工情況時(shí)應(yīng)及時(shí)向甲方補(bǔ)齊簽證,這樣才能避免材料損壞對(duì)企業(yè)成本的影響,對(duì)于企業(yè)成本控制效果具有積極作用。其四,在信息時(shí)代下,建筑施工企業(yè)創(chuàng)新成本管理方式還需要重視信息技術(shù)的融合應(yīng)用,在此過(guò)程中,應(yīng)在信息技術(shù)的支撐下,建立信息化、數(shù)字化的成本管理模型,例如施工企業(yè)對(duì)相似項(xiàng)目的成本進(jìn)行橫向、縱向分析。各項(xiàng)目在主體結(jié)構(gòu)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí),核算人工、材料、機(jī)械臺(tái)班占比分析以及人工部分鋼筋班組、木工班組、泥工班組用工比例。而同一項(xiàng)目中不同階段會(huì)呈現(xiàn)不同的用工及成本差異,正負(fù)零前、二次結(jié)構(gòu)后以及初裝期間用工人員種類(lèi)差異初判現(xiàn)場(chǎng)是否存在虛報(bào)人工,施工電梯及塔吊進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間與現(xiàn)場(chǎng)施工界面時(shí)點(diǎn)是否相符等。企業(yè)根據(jù)自身的管理情況對(duì)項(xiàng)目成本管理的各階段目標(biāo),靈活運(yùn)用模型進(jìn)行各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)分析,提升企業(yè)成本管理的效率和精準(zhǔn)度。
在全新的管理模式下,建筑施工企業(yè)首先需要結(jié)合項(xiàng)目情況建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系,在該體系下,管理者應(yīng)立足企業(yè)成本管理活動(dòng),通過(guò)系統(tǒng)、全面的防控監(jiān)測(cè)措施及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。其次,建筑施工企業(yè)成本管理中的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型多樣,在消除具體風(fēng)險(xiǎn)因素中,企業(yè)管理者需重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)層面的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn):一是針對(duì)以往施工企業(yè)成本管理信息資料不完善的問(wèn)題,需在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下進(jìn)行資料的數(shù)據(jù)分析和整理,全面解析企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),降低因數(shù)據(jù)不全引起成本管理風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)需要實(shí)施全過(guò)程成本管理,彌補(bǔ)過(guò)去因前期成本管理不當(dāng)所引起的風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)成本管理的全面性。三是在成本管理中,還需要做好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相互銜接,從多個(gè)層面多維度地開(kāi)展成本管理,解決成本管理偏離業(yè)務(wù)實(shí)際的問(wèn)題。最后,建筑施工企業(yè)還需要重視風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程的精準(zhǔn)管理,即針對(duì)企業(yè)的成本管理風(fēng)險(xiǎn),按照風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制的順序進(jìn)行管理,規(guī)避企業(yè)成本管理風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)成本管理效益。
要進(jìn)一步提升建筑施工企業(yè)成本管理質(zhì)量,還要重視具體成本管理活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督。一方面,在成本管理過(guò)程中,建筑施工企業(yè)應(yīng)重視審計(jì)監(jiān)督部門(mén)的建設(shè),依托該部門(mén)全方位審計(jì)、監(jiān)督成本管理過(guò)程,確保成本管理活動(dòng)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性。另一方面,在積極開(kāi)展施工成本管理的基礎(chǔ)上,要客觀、科學(xué)地對(duì)成本管理進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),在該環(huán)節(jié)中,應(yīng)重視核對(duì)法、審閱法、查詢(xún)法、分析法等審計(jì)方法的應(yīng)用,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理中的問(wèn)題,全面構(gòu)建“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改問(wèn)題、避免問(wèn)題”的工作閉環(huán),使項(xiàng)目的審計(jì)整改責(zé)任落實(shí)到位,審計(jì)整改監(jiān)督持續(xù)強(qiáng)化。
建筑施工企業(yè)成本管控工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、持續(xù)性的復(fù)雜工作,科學(xué)開(kāi)展成本管理工作,能優(yōu)化建筑施工過(guò)程中的材料、設(shè)備、人員、技術(shù)應(yīng)用,減低項(xiàng)目生產(chǎn)成本,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益?,F(xiàn)代工程建設(shè)模式下,施工企業(yè)只有深刻認(rèn)識(shí)到成本控制的價(jià)值,深層次分析成本管控問(wèn)題,并結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)及項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)際,不斷創(chuàng)新成本管控措施,才能有效提升企業(yè)成本管理的整體水平。在新時(shí)期的成本管理措施應(yīng)用中,建筑施工企業(yè)先需要在先進(jìn)管理理念的支撐下,構(gòu)建全新的成本管理體系,然后在新體系下進(jìn)行企業(yè)權(quán)責(zé)利管理,并創(chuàng)新成本管理和風(fēng)險(xiǎn)控制方式,實(shí)施成本管理過(guò)程的監(jiān)督管理,這樣才能真正地將企業(yè)成本管控工作落到實(shí)處,協(xié)調(diào)企業(yè)成本與效益關(guān)系,進(jìn)而提升企業(yè)效益,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略化、可持續(xù)化發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2022年34期