化工企業(yè)業(yè)財(cái)融合相關(guān)問題探索

徐健 浙江巨化股份有限公司

引言

在工業(yè)企業(yè)領(lǐng)域，化工企業(yè)占據(jù)著重要地位。新時(shí)期，各類先進(jìn)的信息技術(shù)在化工企業(yè)中得到了日漸廣泛的應(yīng)用，化工企業(yè)日益重視對財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行優(yōu)化更新?；て髽I(yè)契合自身實(shí)際，立足于實(shí)踐，綜合考慮各項(xiàng)因素，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，有助于增強(qiáng)綜合效益，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展。對此，化工企業(yè)要對業(yè)財(cái)融合加深認(rèn)識(shí)，并采取有效措施加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合。

一、化工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的意義

（一）能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效穩(wěn)健發(fā)展

化工企業(yè)日漸擴(kuò)大其生產(chǎn)運(yùn)營規(guī)模，各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程漸趨復(fù)雜，形成紛繁復(fù)雜的職能部門，沿用過去的財(cái)務(wù)管理方法，難以取得良好的財(cái)務(wù)管理效果。新時(shí)期，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能等先進(jìn)的信息技術(shù)在化工企業(yè)中得到了日漸廣泛的應(yīng)用，為化工企業(yè)優(yōu)化改進(jìn)財(cái)務(wù)管理，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)設(shè)了良好條件?；て髽I(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，能促進(jìn)財(cái)務(wù)人員優(yōu)化改進(jìn)其工作職能，并引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的了解，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)工作一線?；て髽I(yè)依托先進(jìn)的信息技術(shù)，推進(jìn)自身的業(yè)財(cái)融合，能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效穩(wěn)健發(fā)展?；て髽I(yè)下設(shè)不同職能部門的利益目標(biāo)存在較大差異，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，有助于管理層形成全面、科學(xué)的決策，有助于增強(qiáng)整體效益?；て髽I(yè)靈活運(yùn)用信息技術(shù)，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，能以數(shù)據(jù)化方式高效處理生產(chǎn)運(yùn)營各項(xiàng)活動(dòng)，有助于形成科學(xué)的決策規(guī)劃和精準(zhǔn)預(yù)算，能促進(jìn)對財(cái)務(wù)管理的拓展延伸[1]?；て髽I(yè)統(tǒng)籌考慮自身利潤，結(jié)合現(xiàn)金流狀況，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，能形成精細(xì)清晰的財(cái)務(wù)思路，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)控管理的有效加強(qiáng)。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作模式的優(yōu)化改進(jìn)

信息技術(shù)在化工企業(yè)的廣泛深入應(yīng)用，一方面為化工企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營帶來了諸多便利，另一方面對化工企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作提出了較高要求。化工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作模式的優(yōu)化改進(jìn)。對化工企業(yè)而言，其財(cái)務(wù)部門的特殊性較強(qiáng)，該部門匯集原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)以及市場銷售等諸多環(huán)節(jié)的實(shí)際情況最終通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映，對化工企業(yè)開展的生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作發(fā)揮了信息集散的作用，能幫助化工企業(yè)全面了解和準(zhǔn)確把握經(jīng)營管理狀況?；て髽I(yè)下設(shè)的財(cái)務(wù)部門承擔(dān)著核算職能，通過經(jīng)營管理相關(guān)信息，能為不同職能部門業(yè)務(wù)工作的開展提供幫助，能有效促進(jìn)其工作效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高，并增加經(jīng)濟(jì)收益。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門匯集整理的信息及其形成的財(cái)務(wù)分析結(jié)果，能為化工企業(yè)制定科學(xué)可行的管理決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

化工企業(yè)開展生產(chǎn)活動(dòng)所需采購的各類原材料和對外銷售產(chǎn)品的市場價(jià)格可能存在較大的起伏變動(dòng)，面對這種市場狀況，如果化工企業(yè)下設(shè)的采購部門若未能制定精準(zhǔn)有效的應(yīng)對措施，將影響企業(yè)預(yù)期獲得的經(jīng)營效益。如果銷售部門未能采取有效的措施踏準(zhǔn)市場變化的節(jié)奏，同樣也會(huì)影響預(yù)期獲得的經(jīng)營效益。企業(yè)化工企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備不僅具有高昂的價(jià)格，且對之進(jìn)行維修保養(yǎng)需耗費(fèi)較高的成本。對此，化工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，能整合業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門形成的信息，有助于形成精準(zhǔn)清晰的業(yè)務(wù)流程，并實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有存貨和現(xiàn)金流的準(zhǔn)確預(yù)測，能促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和效率提高[2]。

（三）有助于加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控

化工企業(yè)必須實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管控，才能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展?；て髽I(yè)具有較為復(fù)雜的內(nèi)部環(huán)境，其業(yè)務(wù)工作通常涉及較大金額，應(yīng)收、付賬款金額和期限統(tǒng)籌規(guī)劃，對現(xiàn)金流是否安全具有決定性影響。化工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，能為業(yè)務(wù)工作提供準(zhǔn)確性更高的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)，并促進(jìn)業(yè)務(wù)工作流程提高規(guī)范性和精準(zhǔn)性，能從財(cái)務(wù)信息層面為業(yè)務(wù)工作執(zhí)行形成準(zhǔn)確預(yù)判，并最大化降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。另外，化工企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展的實(shí)踐過程中，不斷更新其技術(shù)和產(chǎn)品，各項(xiàng)新型生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品具有新特點(diǎn)，技術(shù)和產(chǎn)品創(chuàng)新進(jìn)一步推動(dòng)制度流程和相關(guān)規(guī)劃的衍變，新型的生產(chǎn)作業(yè)方式對企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高的要求。對此，化工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，能為內(nèi)部審計(jì)工作的高效良好開展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，有助于增強(qiáng)企業(yè)控制應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力[3]。

二、化工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合存在的問題

（一）缺乏完善的信息平臺(tái)

部分化工企業(yè)本來具有較為成熟的業(yè)務(wù)工作流程，但隨著各項(xiàng)生產(chǎn)工藝創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步，逐漸增加了產(chǎn)品種類，改變了原有的核算標(biāo)準(zhǔn)，化工企業(yè)未能構(gòu)建更為詳細(xì)精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作流程，其財(cái)務(wù)分析能力相對欠缺，難以保障數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性和有效性，且缺乏完善的信息平臺(tái)?；て髽I(yè)具有龐大復(fù)雜的信息系統(tǒng)，涉及人員、設(shè)備、存貨以及諸多種類的原材料，在對新信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建的過程中，化工企業(yè)通常利用“補(bǔ)丁”對系統(tǒng)實(shí)施更新，前期投資相對較少，缺乏精準(zhǔn)目標(biāo)和清晰明確的計(jì)劃，極易在后期引起返工，增加維護(hù)成本。另外，信息更新較為緩慢，不利于增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效果。

（二）缺乏通暢的信息流通

化工企業(yè)實(shí)施科學(xué)決策，有賴于信息流通?；て髽I(yè)涉及較多生產(chǎn)環(huán)節(jié)，其下設(shè)不同職能部門均具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，各項(xiàng)工作流程存在較多銜接點(diǎn)，不同部門之間的溝通聯(lián)系相對較少。多數(shù)業(yè)務(wù)工作人員局限于其工作圈子，與其他部門的工作人員缺少交集，信息溝通交流較少。另外，化工企業(yè)難以跟蹤記錄業(yè)務(wù)工作，在對各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行記錄時(shí)，極易發(fā)生錯(cuò)報(bào)漏報(bào)現(xiàn)象，財(cái)務(wù)人員在收集信息的過程中遇到的阻礙較多，各職能部門未能積極配合財(cái)務(wù)部門的工作，難以促進(jìn)高效的業(yè)財(cái)融合。

（三）缺乏專業(yè)的復(fù)合型人才

化工企業(yè)雖然具有較大的生產(chǎn)運(yùn)營規(guī)模和較多的職工，但缺乏能勝任業(yè)財(cái)融合工作的專業(yè)復(fù)合型人才。多數(shù)崗位工作員工負(fù)責(zé)單一化的業(yè)務(wù)工作，對業(yè)財(cái)融合工作缺乏積極參與和主動(dòng)配合。同時(shí)，化工企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員缺乏全局觀念，未能全面考慮目標(biāo)預(yù)算，對外部市場環(huán)境缺乏準(zhǔn)確判斷，難以形成精細(xì)化的預(yù)算管理。

（四）缺乏完備高效的業(yè)財(cái)融合管理體系

化工企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐過程中，雖然從整體上了解了業(yè)財(cái)融合的工作理念，但難以有效摒除傳統(tǒng)管理理念的影響和束縛，未能構(gòu)建完備高效的業(yè)財(cái)融合管理體系。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩類部門各自具有不同的管理職責(zé)和運(yùn)行目標(biāo)，兩者缺乏深入溝通，難以實(shí)現(xiàn)深度的協(xié)調(diào)配合。不利于業(yè)財(cái)融合的良好推進(jìn)。部分化工企業(yè)雖然從內(nèi)部控制方面構(gòu)建了績效考核、預(yù)算管理等措施，但難以保障切實(shí)有效的落實(shí)執(zhí)行，企業(yè)最終獲得的效益與預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)存在較大偏差。同時(shí)，化工企業(yè)仍沿用滯后方式開展績效考核，片面通過梳理財(cái)務(wù)賬目對企業(yè)運(yùn)營成果進(jìn)行展現(xiàn)，未能全面展現(xiàn)業(yè)務(wù)部門取得的工作成效和發(fā)揮的功能作用，極易挫傷業(yè)務(wù)部門對業(yè)財(cái)融合工作的參與積極性。另外，化工企業(yè)未能引導(dǎo)督促各部門對自身的工作模式進(jìn)行改進(jìn)，業(yè)財(cái)兩類部門缺乏緊密銜接，難以及時(shí)找準(zhǔn)業(yè)務(wù)工作存在的漏洞和缺陷，不利于消除業(yè)務(wù)部門對業(yè)財(cái)融合的抵觸心理。

三、化工企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的措施

（一）構(gòu)建高效完備的財(cái)務(wù)分析體系

化工企業(yè)要對會(huì)計(jì)核算構(gòu)建制度化流程，進(jìn)而構(gòu)建高效完備的財(cái)務(wù)核算體系?；て髽I(yè)要對成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新，并對ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，對財(cái)務(wù)人員操作系統(tǒng)的權(quán)限加以明確，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，對財(cái)務(wù)工作實(shí)施全方位的跟蹤和實(shí)時(shí)記錄?；て髽I(yè)要督促財(cái)務(wù)組織樹立良好的管理會(huì)計(jì)工作理念，廣泛收集各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作信息，對其展開經(jīng)濟(jì)分析，同時(shí)，鼓勵(lì)負(fù)責(zé)原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)以及市場銷售等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的人員積極參與和主動(dòng)配合財(cái)務(wù)管理工作?；ば袠I(yè)領(lǐng)域呈現(xiàn)出周期性特點(diǎn)，極易受到宏觀經(jīng)濟(jì)波動(dòng)帶來的影響。對此，化工企業(yè)要實(shí)時(shí)關(guān)注市場變動(dòng)的實(shí)際情況，綜合考慮所生產(chǎn)的產(chǎn)品類型以及價(jià)格預(yù)期等因素，做好預(yù)算工作，協(xié)調(diào)兼顧參與性預(yù)算與強(qiáng)制性預(yù)算，最大程度上確保合理預(yù)算，便于企業(yè)對運(yùn)營管理活動(dòng)進(jìn)行有效控制?；て髽I(yè)要為業(yè)績評估設(shè)置清晰明確的標(biāo)準(zhǔn)，契合自身的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展要求?；て髽I(yè)要根據(jù)自身生產(chǎn)各類產(chǎn)品的實(shí)際情況，合理選用成本計(jì)量的具體方法，促進(jìn)目標(biāo)成本、成本定額以及成本計(jì)劃充分發(fā)揮其作用?；て髽I(yè)在落實(shí)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的過程中，要綜合考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)、生產(chǎn)銷售指標(biāo)以及各部門管理涉及的相關(guān)專業(yè)指標(biāo)[4]。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息部門

化工企業(yè)要構(gòu)建財(cái)務(wù)信息部門，并專門設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，輔助企業(yè)對各部門涉及的資源配置展開高效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)匯總?；て髽I(yè)要引導(dǎo)財(cái)務(wù)信息部門利用智能工具，輔助各部門充分發(fā)揮其職能，保障工作質(zhì)量和工作效率，并對相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范?；て髽I(yè)要通過財(cái)務(wù)信息部門對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程銜接進(jìn)行高度參與，形成更為豐富的跟蹤場景，適當(dāng)將少量人工作業(yè)取消，實(shí)現(xiàn)對業(yè)財(cái)融合的有效促進(jìn)?；て髽I(yè)設(shè)置的財(cái)務(wù)信息部門要對信息記錄節(jié)點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化，對各項(xiàng)業(yè)務(wù)相應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行精確劃分?；て髽I(yè)要大力支持財(cái)務(wù)信息部門招聘高素質(zhì)的復(fù)合型人才，并對該部門配置新型信息技術(shù)設(shè)備。如近年來，A公司在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面，先后投入了財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、電子報(bào)賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)公司九恒星系統(tǒng)、財(cái)務(wù)機(jī)器人、新SAP系統(tǒng)，涵蓋了費(fèi)用報(bào)銷，供應(yīng)商付款，資金預(yù)算、結(jié)算，發(fā)票校驗(yàn)，銀行對賬，自動(dòng)報(bào)稅，成本管理，全面預(yù)算管理等方面的內(nèi)容。并與集團(tuán)辦公OA系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等諸多系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效銜接，為業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)提供了良好的平臺(tái)。

（三）加強(qiáng)對復(fù)合型人才的培養(yǎng)

化工企業(yè)要加強(qiáng)對復(fù)合型人才的培養(yǎng)，確保其勝任業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作，保障業(yè)財(cái)融合工作質(zhì)量?；て髽I(yè)要招聘、篩選高素質(zhì)的員工，安排其落實(shí)執(zhí)行業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作?；て髽I(yè)要加強(qiáng)對現(xiàn)有員工的在職培訓(xùn)，引導(dǎo)其定期學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)和業(yè)財(cái)融合知識(shí)，兼顧理論知識(shí)教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)，增強(qiáng)員工開展業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作的技能。化工企業(yè)要緊扣業(yè)財(cái)融合的具體目標(biāo)，秉持創(chuàng)新思維，對員工布置智能化作業(yè)，并對員工的學(xué)習(xí)成長實(shí)時(shí)跟蹤記錄?；て髽I(yè)還要對員工加強(qiáng)績效考核，找出員工工作存在的不足，采取有效措施對各項(xiàng)工作流程進(jìn)行完善，編撰詳細(xì)完備的工作手冊，有效規(guī)范員工職能。如A限公司近年來，先后舉辦5期復(fù)合型人才培訓(xùn)班，財(cái)務(wù)部與杭州電子科技大學(xué)合作舉辦財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)培訓(xùn)班，挑選集團(tuán)及各成員單位的人才及業(yè)務(wù)骨干，通過培訓(xùn)，培養(yǎng)集團(tuán)的復(fù)合型人才，為業(yè)財(cái)融合提供人力資源的保障。

（四）建立健全業(yè)財(cái)融合管理體系

化工企業(yè)要對業(yè)財(cái)融合目標(biāo)進(jìn)行明確，建立健全業(yè)財(cái)融合管理體系?；て髽I(yè)要對各項(xiàng)業(yè)務(wù)條線構(gòu)建聯(lián)動(dòng)制度，定期組織會(huì)議對業(yè)財(cái)融合展開討論研究，按照實(shí)際情況，對各項(xiàng)指標(biāo)存在的偏差加以修正。化工企業(yè)要遵循KPI任務(wù)導(dǎo)向開展運(yùn)營管理，并對KPI績效考核機(jī)制進(jìn)行完善，良好實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的預(yù)期目標(biāo)?；て髽I(yè)下設(shè)的財(cái)務(wù)部門要契合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和整體目標(biāo)，輔助各業(yè)務(wù)部門對自身的職責(zé)分工進(jìn)行完善。對于各部門在價(jià)值理念以及工作行為等方面存在的差異和沖突，要優(yōu)化績效考核和員工激勵(lì)制度，對企業(yè)資源消耗與整體發(fā)展的關(guān)系進(jìn)行準(zhǔn)確把控?；て髽I(yè)要督促財(cái)務(wù)人員在落實(shí)執(zhí)行業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐過程中，恪守職業(yè)道德準(zhǔn)則，科學(xué)創(chuàng)建業(yè)財(cái)溝通模式，對各類運(yùn)營模式進(jìn)行綜合運(yùn)用，將財(cái)務(wù)管理有效嵌入各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程中，實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)財(cái)融合[5]?；て髽I(yè)要對自身的經(jīng)營方案進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，并完善實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的具體方式，契合自身實(shí)際，探究推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有效路徑。化工企業(yè)要針對業(yè)財(cái)融合尋找支撐點(diǎn)和切入點(diǎn)，對業(yè)財(cái)融合應(yīng)用規(guī)模進(jìn)行不斷拓展，直到覆蓋企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營各個(gè)方面?；て髽I(yè)要對財(cái)務(wù)職能進(jìn)行前移，促進(jìn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效銜接。化工企業(yè)要對業(yè)務(wù)部門安排配置熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)和相關(guān)工作的人員，高效處理業(yè)務(wù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并對之進(jìn)行合理歸類，通過數(shù)據(jù)分析找準(zhǔn)業(yè)務(wù)工作存在的不足，并提出針對性、合理化的整改意見。化工企業(yè)要促進(jìn)財(cái)務(wù)人員對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程的滲透融入，在產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計(jì)、客戶維系、原材料采購、市場銷售等環(huán)節(jié)促進(jìn)業(yè)財(cái)整合辦公，有效落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)；將業(yè)財(cái)兩類部門之間存在的信息壁壘打破，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通交流和協(xié)調(diào)配合。

結(jié)語

綜上所述，化工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的意義在于能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效穩(wěn)健發(fā)展、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作模式的優(yōu)化改進(jìn)，且有助于加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。化工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合存在的問題主要體現(xiàn)為缺乏完善的信息平臺(tái)、缺乏通暢的信息流通、缺乏專業(yè)的復(fù)合型人才、缺乏完備高效的業(yè)財(cái)融合管理體系。對此，化工企業(yè)要通過構(gòu)建高效完備的財(cái)務(wù)分析體系、構(gòu)建財(cái)務(wù)信息部門、加強(qiáng)對復(fù)合型人才的培養(yǎng)、建立健全業(yè)財(cái)融合管理體系等措施加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合。