大數(shù)據(jù)時代的業(yè)財融合研究

姜宏波 國家糧食和物資儲備局黑龍江局二三五處

引言

市場環(huán)境逐漸發(fā)生變化，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展模式越發(fā)滯后。企業(yè)要想提高市場競爭力，還需抓住大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展機(jī)遇，不斷革新內(nèi)部管理體系，靈活運用業(yè)財融合的手段推進(jìn)經(jīng)營管理向精細(xì)化等趨勢發(fā)展。但實際上，大數(shù)據(jù)時代下的業(yè)財融合建設(shè)仍處于起步階段，存在諸多的問題，但其具有較大的進(jìn)步空間，值得深入研究。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)業(yè)財融合的重要意義

（一）利于轉(zhuǎn)變財務(wù)職能

大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)管理會計職能發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了企業(yè)信息化與智能化發(fā)展的趨勢。企業(yè)在新形勢下的財務(wù)管理邊界隨之拓展，利用大數(shù)據(jù)和云計算等新一代數(shù)字技術(shù)，向現(xiàn)代會計與財務(wù)管理等領(lǐng)域提供技術(shù)支撐，推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財融合，更利于帶動企業(yè)風(fēng)險防控、業(yè)務(wù)監(jiān)管等整體工作水平的提升，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）提供決策信息參照

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的范疇逐步拓展，促使財務(wù)數(shù)據(jù)從以往的單一類型數(shù)據(jù)與企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，逐步向整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的趨勢過渡。通過業(yè)財融合手段去整合業(yè)財數(shù)據(jù)，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析和整理等功能，為企業(yè)管理層的決策制定提供有價值且完整的數(shù)據(jù)支撐。

（三）拓展效益發(fā)展空間

大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)業(yè)財活動深入整合，解決了以往的業(yè)財部門工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、信息系統(tǒng)獨立運作等問題。通過業(yè)財部門的信息整合與共享，打破信息孤島和信息不對稱等問題，更利于帶動整體財務(wù)管理水平的提升，促使價值最大化的經(jīng)營目標(biāo)得以盡快實現(xiàn)。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)業(yè)財融合工作的問題

（一）業(yè)財活動整合不深入

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理工作發(fā)展，為有效促進(jìn)業(yè)財活動流程的整合，需在事前利用財務(wù)控制的方式去優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，解決流程中的問題。但實際上，大部分企業(yè)的財務(wù)管理作用發(fā)揮相對局限，未規(guī)范展開對運營的預(yù)測分析等工作，財務(wù)管理明顯滯后于業(yè)務(wù)流程的發(fā)展。業(yè)務(wù)部門在落實業(yè)務(wù)目標(biāo)的過程中，對所花費的費用與成本相對忽視。究其原因，在于業(yè)財部門的工作目標(biāo)與內(nèi)容不同，業(yè)財部門工作人員對彼此部門的工作了解片面，無法實現(xiàn)對業(yè)務(wù)工作的全程監(jiān)控。

（二）業(yè)財融合工作機(jī)制不健全

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層對業(yè)財融合相關(guān)機(jī)制的建立及執(zhí)行工作展開相對忽視，權(quán)責(zé)不清與溝通不暢、體系不完善等問題普遍存在，是限制業(yè)財融合工作規(guī)范展開的直接影響因素。雖然部分企業(yè)建立了業(yè)財融合工作機(jī)制，但對機(jī)制執(zhí)行過程中的監(jiān)督與評價工作不到位。除此之外，企業(yè)的管理目標(biāo)、部門的業(yè)績目標(biāo)分解不到位，業(yè)財管理制度的整合不深入，導(dǎo)致業(yè)財融合工作無法實現(xiàn)有章可循的展開。

（三）先進(jìn)技術(shù)整合不深入

企業(yè)在建立信息系統(tǒng)的過程中，通常采取借鑒其他經(jīng)驗與照搬照用等方式，未依據(jù)自身的需求去建立信息系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)的適用性不強(qiáng)。尤其是在企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的進(jìn)程中，業(yè)務(wù)種類與流程相對煩瑣，無法利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)信息自動生成財務(wù)數(shù)據(jù)。受技術(shù)滯后和缺乏技術(shù)人才等因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財融合信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，不利于業(yè)財融合的創(chuàng)新發(fā)展。

（四）缺乏專業(yè)人才

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下要想實現(xiàn)有效的業(yè)財融合，離不開專業(yè)人才的支撐。實際上，企業(yè)對業(yè)財融合相關(guān)復(fù)合型人才明顯缺乏，大部分業(yè)財融合工作人員的綜合素質(zhì)水平參差不齊，缺乏信息素養(yǎng)，對大數(shù)據(jù)等新一代數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用不熟練。業(yè)財人員的專業(yè)知識技能滯后，企業(yè)的人才培訓(xùn)方案不完善，導(dǎo)致業(yè)財融合相關(guān)人員的工作能力與新工作環(huán)境及要求不匹配，對業(yè)財融合工作轉(zhuǎn)型方面的影響較大。

三、大數(shù)據(jù)時代下業(yè)財融合創(chuàng)新發(fā)展的對策

（一）推進(jìn)業(yè)財活動整合

首先，實現(xiàn)業(yè)財管理目標(biāo)一致。業(yè)財部門的職能不同，導(dǎo)致彼此的工作目標(biāo)存在明顯的差異，也是影響業(yè)財融合的主要因素。企業(yè)還需采取有效的措施去促進(jìn)彼此的協(xié)調(diào)發(fā)展。在設(shè)定財務(wù)目標(biāo)時，需充分考慮業(yè)務(wù)活動的實際情況，在綜合考量彼此的情況下，合理設(shè)定協(xié)調(diào)性強(qiáng)的目標(biāo)。發(fā)揮企業(yè)文化建設(shè)的引導(dǎo)作用，協(xié)調(diào)業(yè)財部門的工作目標(biāo)。建立優(yōu)秀的企業(yè)文化，在企業(yè)內(nèi)部滲透以集體利益為主的理念，將價值文化活動作為彼此融合的橋梁，使其發(fā)展目標(biāo)相對一致，即以企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展為核心，優(yōu)化內(nèi)部良好的工作氛圍。

其次，優(yōu)化業(yè)財管理流程。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)去整合業(yè)財活動流程，主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是對接財務(wù)分析系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。在業(yè)財部門間建立順暢的信息對接渠道，不斷強(qiáng)化財務(wù)共享服務(wù)。二是加強(qiáng)業(yè)財?shù)慕M織結(jié)構(gòu)調(diào)整，優(yōu)化會計組織結(jié)構(gòu)，引導(dǎo)財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)流程，輔助進(jìn)行業(yè)務(wù)決策，并在業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)賦予財務(wù)人員更多的管理權(quán)限。三是在企業(yè)整體價值的導(dǎo)向下，進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理流程，確保業(yè)財融合的深入性。

（二）完善工作機(jī)制

完善的業(yè)財融合工作機(jī)制建立，更利于推進(jìn)業(yè)財融合工作的有序展開。一是完善業(yè)財融合信息化建設(shè)的制度體系，明確各部門的責(zé)任與義務(wù)，促使業(yè)財融合工作與人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的整合更加深入，規(guī)范展開數(shù)據(jù)的分析與挖掘等工作。二是完善業(yè)財融合管理制度，通過廣泛收集大眾的意見想法、請專家介入指導(dǎo)等措施，梳理傳統(tǒng)的制度內(nèi)容，去除滯后性的內(nèi)容，融入新時代下的相關(guān)內(nèi)容，促使新環(huán)境下的業(yè)財融合工作得以持續(xù)展開。三是完善業(yè)財融合相關(guān)的內(nèi)控機(jī)制，包括獎懲機(jī)制與考核機(jī)制等，獎勵支持與配合業(yè)財融合工作展開的人才，形成良好的工作氛圍。建立完善的內(nèi)部審計、運行監(jiān)督等工作機(jī)制，檢查與評價制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行中的問題，采取有效的措施去處理，促使制度體系更加完善。四是建立完善的業(yè)財融合的相互溝通機(jī)制，為了促進(jìn)業(yè)財?shù)纳钊肴嫒诤?，需要業(yè)財部門進(jìn)行高效的溝通，根據(jù)實際情況去構(gòu)建業(yè)財融合的溝通流程與機(jī)制，引導(dǎo)業(yè)財融合工作規(guī)范展開，使其朝著相同的目標(biāo)前進(jìn)。流程與制度是確保業(yè)財融合順利實施的保障，在實踐中激勵財務(wù)總監(jiān)直接融入核心經(jīng)營團(tuán)隊內(nèi)，參與企業(yè)的決策工作，發(fā)表獨到的見解與想法。建立完善的績效考核制度與業(yè)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)體系，融入財務(wù)部門相關(guān)的考核指標(biāo)。發(fā)揮機(jī)制與流程的促進(jìn)作用，實現(xiàn)業(yè)財部門的有機(jī)整合，協(xié)同推進(jìn)業(yè)財融合工作展開，不斷拓展企業(yè)的效益發(fā)展空間。五是完善財務(wù)風(fēng)險管控體系，強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)防能力。大數(shù)據(jù)背景下的業(yè)財融合工作展開，對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理要求更高，企業(yè)不僅需利用信息系統(tǒng)去高效監(jiān)管業(yè)財活動，還需不斷健全財務(wù)風(fēng)險管控體系，強(qiáng)化對財務(wù)風(fēng)險的管理能力。發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險控制管理制度的應(yīng)用機(jī)制，從以往的事后處理，逐步向事前預(yù)測與事中控制的階段過渡，突出大數(shù)據(jù)的信息安全管理作用，及時發(fā)現(xiàn)并規(guī)避存在與潛在的風(fēng)險問題，包括數(shù)據(jù)損壞與泄露等，確保內(nèi)部數(shù)據(jù)得以安全的流轉(zhuǎn)及共享。

（三）深入整合技術(shù)手段

深入推進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)與業(yè)財融合工作的整合，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。管理人員通過系統(tǒng)去全程監(jiān)督各業(yè)務(wù)活動，利用系統(tǒng)去自動跟蹤管理業(yè)務(wù)實施狀況。對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的不同數(shù)據(jù)，建立完善的結(jié)算中心系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范生成財務(wù)報表，為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供價值參照。建立專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊，迎合企業(yè)的實際發(fā)展需要合理制定信息系統(tǒng)，不斷優(yōu)化系統(tǒng)的功能模塊，促使系統(tǒng)的應(yīng)用價值得以充分發(fā)揮。

注重大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)業(yè)財融合中的應(yīng)用，依托業(yè)財融合應(yīng)用體系平臺，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的收集與分析等功能的充分發(fā)揮。實現(xiàn)業(yè)財管理工作的有效交互。一是發(fā)揮業(yè)財數(shù)據(jù)的收集功能：企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源廣泛，包括銷售生產(chǎn)、采購、環(huán)境等方面的數(shù)據(jù)。供、銷、產(chǎn)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量與類型豐富，對后續(xù)工作的展開影響較大。業(yè)財數(shù)據(jù)間的關(guān)系密切，存在相互影響的關(guān)系。各業(yè)務(wù)活動的展開都涉及資金流動的問題，必然離不開資金的支持，也間接生成了財務(wù)數(shù)據(jù)，此類數(shù)據(jù)獲取相對容易。應(yīng)用財務(wù)軟件可及時收集好復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析與整合等工作難度較大，還需依托先進(jìn)技術(shù)手段建立完善的業(yè)財融合應(yīng)用體系，高效收集企業(yè)的內(nèi)外部信息，并將其歸置于應(yīng)用體系內(nèi)。二是發(fā)揮業(yè)財數(shù)據(jù)的整合功能：要想促使數(shù)據(jù)的作用價值得以充分發(fā)揮，還需加強(qiáng)對數(shù)據(jù)整合環(huán)節(jié)工作展開的重視。業(yè)財數(shù)據(jù)間的關(guān)系維持難度較大，還需通過數(shù)據(jù)共享的模式實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的交互，促使業(yè)財數(shù)據(jù)相互制約與影響的特點更加突出。在數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)，做好業(yè)財數(shù)據(jù)的分類、順序安排等工作，可依據(jù)數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等方面的分類，或是依據(jù)非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等其他分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。將收集到的各類型數(shù)據(jù)根據(jù)特殊算法及逆行清洗整合，進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)的可分析性。劃清各數(shù)據(jù)的邊界，建立起各種類型數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。在其基礎(chǔ)上，仔細(xì)劃分?jǐn)?shù)據(jù)庫的邏輯，進(jìn)一步明確篩選的要求，通過精細(xì)清洗提高數(shù)據(jù)的可參考性、可理解性、完整性等特點，為建立完善的數(shù)據(jù)共享中心奠定良好的基礎(chǔ)，為業(yè)財信息的有效整合提供技術(shù)支撐。三是發(fā)揮業(yè)財數(shù)據(jù)的存儲功能：收集好數(shù)據(jù)后，需分類存儲數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)存儲的過程中，需規(guī)范地解決數(shù)據(jù)存放空間預(yù)留、數(shù)據(jù)存放的秩序等方面的問題。規(guī)范整合數(shù)據(jù)存放的順序，通常依據(jù)前一環(huán)節(jié)的整合秩序，根據(jù)收集方法或不同渠道等順序去收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)，突出各數(shù)據(jù)的類別與邏輯等特點。但在數(shù)據(jù)的儲存階段，還需進(jìn)行嚴(yán)格的劃分，可依據(jù)銷售信息與采購信息等類別去存儲。對于初步成型的大數(shù)據(jù)庫，需詳細(xì)分類各個大數(shù)據(jù)庫，如采購數(shù)據(jù)庫可分為采購資金管理數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫等。企業(yè)通過購買服務(wù)器的方式去存儲數(shù)據(jù)，由于服務(wù)器的儲存空間小，不利于業(yè)財融合工作的深入展開。建議引入云計算的新一代數(shù)字技術(shù)，發(fā)揮云平臺儲存方式的整合便利與數(shù)據(jù)儲存空間大等優(yōu)勢特點。在其基礎(chǔ)上，注意云端服務(wù)的信息安全問題，避免呈現(xiàn)信息丟失與被竊取等問題。四是數(shù)據(jù)分析結(jié)果的報告：以往的數(shù)據(jù)分析通常利用抽樣的理念，主要從成本效益的角度去考慮，數(shù)據(jù)分析不全面。引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后，可擺脫數(shù)據(jù)分析對抽樣理念的依賴。在云平臺上存儲數(shù)據(jù)，有序劃分各數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)運算或抓取的準(zhǔn)確性、完整性等特點更加突出。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)無法為管理會計決策提供價值參照，而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提供完整的數(shù)據(jù)支撐，利用云平臺進(jìn)行綜合性分析，借用回歸分析與聚類分析等分析工具，得到科學(xué)性、客觀性更強(qiáng)的分析結(jié)果，促使決策更加科學(xué)合理。

（四）加強(qiáng)專業(yè)團(tuán)隊建設(shè)

人才是企業(yè)業(yè)財融合工作展開必不可少的，尤其是專業(yè)的財務(wù)人員，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。還需結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，做好業(yè)財融合相關(guān)人才的儲備工作，組建專業(yè)化的團(tuán)隊，逐步培養(yǎng)復(fù)合型與創(chuàng)新型等人才。全方位考核業(yè)財融合相關(guān)人員的綜合能力，加大培訓(xùn)教育的力度，更新其專業(yè)知識技能，得心應(yīng)手地展開崗位工作。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對業(yè)財融合建設(shè)相關(guān)內(nèi)容的宣傳，解答各工作人員的疑惑，促使全員支持與配合業(yè)財融合創(chuàng)新發(fā)展的良好氛圍得以盡快成型。轉(zhuǎn)變業(yè)財融合相關(guān)人員的工作觀念與態(tài)度，強(qiáng)化其工作潛能與主觀能動性，引導(dǎo)其樹立牢固的業(yè)財融合思維。推進(jìn)財務(wù)工作向業(yè)務(wù)前端的延伸，財務(wù)人員靈活轉(zhuǎn)變崗位角色，主動了解業(yè)務(wù)相關(guān)的知識，收集豐富的業(yè)務(wù)信息，指導(dǎo)財務(wù)分析等工作的規(guī)范展開。注重培養(yǎng)業(yè)財融合相關(guān)人員的信息素養(yǎng)，使其能夠充分掌握與靈活運用大數(shù)據(jù)等新一代數(shù)字技術(shù)去創(chuàng)新工作，不斷適應(yīng)新的工作環(huán)境，發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢與價值，助力企業(yè)業(yè)財融合的創(chuàng)新發(fā)展。滲透“以人為本”的現(xiàn)代化管理理念，注重人力資源優(yōu)勢價值的發(fā)揮，通過落實激勵與考核等措施，引導(dǎo)業(yè)財融合相關(guān)人員不斷通過學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)精品課程與交流會等途徑去提高綜合素質(zhì)能力，積極為業(yè)財融合工作制度與信息系統(tǒng)的建立以及流程的優(yōu)化提供建設(shè)性的意見想法，不斷向復(fù)合型人才的標(biāo)準(zhǔn)靠攏。引進(jìn)各領(lǐng)域的人才，包括技術(shù)人才、管理會計等人才，要求其具備豐富的工作經(jīng)驗，能夠規(guī)范展開全面預(yù)算管理等工作，更新現(xiàn)有的隊伍結(jié)構(gòu)，促使業(yè)財融合工作體系更加完善。

結(jié)語

業(yè)財融合是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路，也是提升內(nèi)部管理水平的有效手段。大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，加強(qiáng)了業(yè)財部門的聯(lián)系，促使業(yè)財融合的工作制度體系和目標(biāo)方向等更加明確，尤其是數(shù)據(jù)庫的建立，實現(xiàn)了業(yè)財數(shù)據(jù)的高效利用，促使管理決策的制定更加科學(xué)合理，確保業(yè)財部門協(xié)同向著價值效益最大化的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn)，有效指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理活動展開。