高水平實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)建設(shè)要點(diǎn)與框架設(shè)計

凌旭峰

（浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 杭州 310053）

實(shí)訓(xùn)基地是高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能人才的重要載體，實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)水平直接影響高職院校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。為深入貫徹落實(shí)《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》（國發(fā)〔2019〕4號）和全國教育大會精神，教育部和財政部聯(lián)合出臺了《關(guān)于實(shí)施中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計劃的意見》（教職成〔2019〕5號，以下簡稱《意見》）?！兑庖姟诽岢龅目傮w要求和改革發(fā)展任務(wù)中，很多內(nèi)容與建設(shè)高水平實(shí)訓(xùn)基地息息相關(guān)。校企合作、產(chǎn)教融合、現(xiàn)代學(xué)徒制、“1+X證書”制度的提出，都圍繞著一個主題——解決職業(yè)教育與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展聯(lián)系不夠緊密的問題。而這一問題的解決有賴于高職院校打造具備企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)環(huán)境、實(shí)現(xiàn)資源集聚與共享且具備一定前瞻性的高水平實(shí)訓(xùn)基地。在新的時代背景下，如何打造高水平實(shí)訓(xùn)基地，是職教領(lǐng)域必須解決的問題。［1］隨著國家“雙高院?！苯ㄔO(shè)計劃的實(shí)施，高職院校迎來了前所未有的發(fā)展黃金期，國家的大力投入為建設(shè)高水平實(shí)訓(xùn)基地提供了強(qiáng)有力的支撐，并創(chuàng)造了必不可少的條件。因此，如何建立健全實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)運(yùn)行機(jī)制、優(yōu)化實(shí)訓(xùn)基地管理模式，對職業(yè)教育的發(fā)展意義重大。

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展逐漸成為現(xiàn)階段高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和管理的新動力。教育部聯(lián)合多部委出臺的《構(gòu)建利用信息化手段擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源覆蓋面有效機(jī)制的實(shí)施方案》明確提出：要推動管理信息化與教育教學(xué)創(chuàng)新的深度融合，在提高教育管理效能的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)決策支持科學(xué)化、管理過程精細(xì)化、教學(xué)分析即時化，充分釋放教育信息化的潛能，系統(tǒng)發(fā)揮信息化在政府職能轉(zhuǎn)變、教育管理方式重構(gòu)、教育管理流程再造中的作用，促進(jìn)政府教育決策、管理和公共服務(wù)水平顯著提高，推動教育治理能力中的現(xiàn)代教育管理信息化水平顯著提高。因此，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)管理、儀器設(shè)備及耗材管理等全流程、全方位信息集成一體的高水平實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)，是優(yōu)化實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)運(yùn)行機(jī)制、提升實(shí)訓(xùn)基地管理水平的一次很好的嘗試。

一、實(shí)訓(xùn)基地信息化管理現(xiàn)狀

筆者實(shí)地走訪了多家高職院校和軟件開發(fā)企業(yè)，做了大量問卷調(diào)查和文獻(xiàn)查閱后發(fā)現(xiàn)，目前高職院校實(shí)訓(xùn)基地信息化管理還存在諸多問題，制約實(shí)訓(xùn)基地高水平建設(shè)。

（一）存在信息孤島

近年來，各高校很重視信息化建設(shè)。市場上也出現(xiàn)了很多針對高校管理的信息化管理系統(tǒng)，如教務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、教學(xué)評價系統(tǒng)、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)基本上都是只針對學(xué)校某一工作流程或某一業(yè)務(wù)范圍的信息化管理系統(tǒng)，目前還沒有出現(xiàn)集合了與實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)流程的開放式共享信息化管理系統(tǒng)。因承載的業(yè)務(wù)重心不同，這些系統(tǒng)往往各自為政，相互之間無法做到信息對接與共享，更做不到問題的反饋與響應(yīng)，且各系統(tǒng)未在用戶、設(shè)備編號、課程編號、實(shí)驗(yàn)室樓宇等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面達(dá)到統(tǒng)一，難以滿足論證、審批、教學(xué)、評價、設(shè)備管理等數(shù)據(jù)采集的一致性要求，從而無法實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和使用，也做不到建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度監(jiān)管和問題追溯。另外，學(xué)校經(jīng)過多年大規(guī)模建設(shè)之后，實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目多，信息量大，如果管理系統(tǒng)間無法做到信息共享，數(shù)據(jù)分析就起不了作用，從而無法充分有效地論證基地建設(shè)的必要性，這也在客觀上導(dǎo)致很多建設(shè)項(xiàng)目變成了重復(fù)建設(shè)甚至無用的建設(shè)項(xiàng)目，最終造成資源的極大浪費(fèi)。

（二）適用性差

與本科院校注重實(shí)驗(yàn)室的研究屬性不同，高職院校實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)更注重與行業(yè)企業(yè)的對接，體現(xiàn)企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)環(huán)境，主要功能是生產(chǎn)實(shí)踐方面的技術(shù)技能培訓(xùn)，實(shí)訓(xùn)基地的職業(yè)性特征明顯。而實(shí)訓(xùn)基地中的活動涉及教學(xué)、生產(chǎn)、科研、培訓(xùn)、社會服務(wù)等多種類型，這使得實(shí)訓(xùn)室活動安排和預(yù)約相比于實(shí)驗(yàn)室用途單一的本科院校顯得更為復(fù)雜，而應(yīng)用于本科院校的信息化管理系統(tǒng)顯然無法很好地適用于高職院校。相同類型的不同學(xué)校也存在專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)模式以及職能劃分等方面的結(jié)構(gòu)性差異，而目前很多高職院校上線的信息化管理系統(tǒng)有同質(zhì)化傾向，無法滿足高職院校的個性化需求。很多管理系統(tǒng)直接在現(xiàn)有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡單二次開發(fā)，沒有結(jié)合學(xué)校專業(yè)特色、管理體系等對系統(tǒng)底層邏輯的要求，因此無法發(fā)揮管理系統(tǒng)應(yīng)有的作用。

（三）不易擴(kuò)展

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高職院校不斷加大投入，以增強(qiáng)信息化技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用，而這個過程是一個動態(tài)發(fā)展的過程。作為學(xué)校的固定資產(chǎn)，用于管理和教學(xué)的軟硬件設(shè)備必須逐步淘汰和更新，這使得在建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)時面臨新老設(shè)備的兼容適配問題。由于技術(shù)迭代速度加快，以及缺乏一體化統(tǒng)籌設(shè)計，新老設(shè)備往往在技術(shù)層面無法進(jìn)行有效對接，這將導(dǎo)致新建管理系統(tǒng)和排課、門禁、監(jiān)控等軟硬件設(shè)備無法進(jìn)行很好的數(shù)據(jù)對接與聯(lián)通，既增加了建設(shè)成本，又發(fā)揮不了系統(tǒng)應(yīng)有的效能。另外，信息化帶來的便捷是有目共睹的，但如果學(xué)校對實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)沒有遠(yuǎn)景統(tǒng)籌規(guī)劃，各部門之間又缺少溝通與協(xié)調(diào)，這將導(dǎo)致各個二級教學(xué)部門為了實(shí)現(xiàn)信息化而只在部門內(nèi)部建設(shè)智慧化管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)建好后只供部門內(nèi)部使用，最后這些獨(dú)立的系統(tǒng)因?yàn)樯a(chǎn)廠商和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一而無法進(jìn)行跨部門信息聯(lián)通、交互與共享。

二、高水平建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)的要點(diǎn)審視

（一）明確建設(shè)目標(biāo)，突出工作效率

實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)的建設(shè)是高水平建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地的基礎(chǔ)性工作，而人才培養(yǎng)方案是高校從事教學(xué)活動的指導(dǎo)思想及原則，是學(xué)校開展教學(xué)活動的依據(jù)。因此，學(xué)校應(yīng)在已建實(shí)訓(xùn)基地的基礎(chǔ)上根據(jù)人才培養(yǎng)需求進(jìn)行增補(bǔ)，避免重復(fù)建設(shè)或無用建設(shè)，保證建設(shè)的必要性。還需要進(jìn)行實(shí)地走訪調(diào)查，以了解同類型兄弟院校實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)情況、使用情況和企業(yè)用工需求、產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，保證實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的可行性和前瞻性，使教育鏈與產(chǎn)業(yè)鏈在功能耦合的實(shí)踐學(xué)習(xí)場所完成鏈接。［2］同時對設(shè)備技術(shù)參數(shù)和價格進(jìn)行充分的市場調(diào)研，力求發(fā)揮資金的最大效益。［3］

（二）一體化統(tǒng)籌設(shè)計與開發(fā)

實(shí)訓(xùn)基地信息化管理應(yīng)建立全過程管理的原則，實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目申報、論證、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、教學(xué)、評價等全過程均應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理，以提高實(shí)訓(xùn)基地整體運(yùn)行效率。應(yīng)統(tǒng)一跟實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與使用相關(guān)的基建、財務(wù)、資產(chǎn)、人事、教務(wù)等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，以滿足論證、審批、排課、統(tǒng)計、評價、設(shè)備管理等數(shù)據(jù)采集的一致性要求，按照人才培養(yǎng)方案制訂、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)管理、資產(chǎn)設(shè)備管理的業(yè)務(wù)邏輯將實(shí)訓(xùn)基地的各類硬件資源、軟件資源、人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與共享，形成一個包括學(xué)校統(tǒng)籌規(guī)劃、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)運(yùn)行與管理、教學(xué)質(zhì)量評價、實(shí)訓(xùn)基地績效評價、教儀設(shè)備管理在內(nèi)的全流程、全方位的信息采集、分析和處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多部門協(xié)同合作。

（三）開放性設(shè)計，支持功能擴(kuò)展

在系統(tǒng)設(shè)計的過程中，為了最大限度地增強(qiáng)系統(tǒng)的價值，最大限度地契合各業(yè)務(wù)應(yīng)用的需求，充分考慮系統(tǒng)后期的硬件擴(kuò)展、功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展等多層面的延伸，整個系統(tǒng)設(shè)計過程應(yīng)始終堅(jiān)持面向數(shù)據(jù)價值、圍繞系統(tǒng)應(yīng)用、依靠業(yè)務(wù)部門、注重工作實(shí)效的方針，保證系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)展性，以便提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，便于應(yīng)用程序的升級和擴(kuò)展，減少應(yīng)用系統(tǒng)二次開發(fā)的工作量，從而降低成本。首先，采用全組件化結(jié)構(gòu)設(shè)計，每個組件可獨(dú)立運(yùn)行，并通過標(biāo)準(zhǔn)接口聯(lián)系在一起?？梢愿鶕?jù)學(xué)校需求靈活配置、組合，實(shí)現(xiàn)平滑升級擴(kuò)容，系統(tǒng)可根據(jù)具體使用要求增加或減少應(yīng)用模塊。其次，方便用戶個性化應(yīng)用開發(fā)，封裝系統(tǒng)及其組件所需的二次開發(fā)應(yīng)用工具包，可使其他技術(shù)團(tuán)隊(duì)對平臺進(jìn)行二次開發(fā)時能夠更好地復(fù)用。最后，采用橫向分層和縱向分割架構(gòu)設(shè)計，將層與層之間相互分離，每層的應(yīng)用與服務(wù)采用獨(dú)立的模塊開發(fā)和部署，模塊間交互標(biāo)準(zhǔn)化，新增功能模塊分解到各層，以插件形式加入原系統(tǒng)，既不影響整體架構(gòu)，也不影響本層功能實(shí)現(xiàn)，保證了系統(tǒng)功能的可擴(kuò)展性。

三、實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)的運(yùn)行框架設(shè)計

在有效利用現(xiàn)有信息資源的基礎(chǔ)上，在大數(shù)據(jù)理念的指導(dǎo)下，構(gòu)建基于計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理平臺，對人才培養(yǎng)方案的調(diào)整以及實(shí)訓(xùn)基地的申報與建設(shè)、使用、績效評價進(jìn)行全流程、全方位有效管理，形成預(yù)警反饋機(jī)制，提高實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)和管理水平。在對申請的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審核的時候，首先要分析辨別建設(shè)內(nèi)容是否滿足人才培養(yǎng)方案的要求。除此之外，學(xué)校已建實(shí)訓(xùn)室是否已滿足要求、是否存在重復(fù)建設(shè)的問題，都須有直觀的數(shù)據(jù)進(jìn)行呈現(xiàn)。隨著技術(shù)復(fù)合型的培養(yǎng)日益深化，不同二級學(xué)院申請建設(shè)的實(shí)訓(xùn)室存在教學(xué)功能的重合，這時應(yīng)考慮實(shí)訓(xùn)室的共享問題，應(yīng)該利用系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析功能對實(shí)訓(xùn)室建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行鑒別，從而保證建設(shè)的必要性。此外，創(chuàng)建實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)時，應(yīng)先與學(xué)校的基建系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)對接工作，維護(hù)好基建、財務(wù)、資產(chǎn)、用戶、課程等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并結(jié)合人才培養(yǎng)方案做好用戶管理、權(quán)限管理、部門管理、流程定義等基礎(chǔ)設(shè)置；再在此基礎(chǔ)上構(gòu)建與實(shí)訓(xùn)基地管理事務(wù)相關(guān)的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目管理平臺、實(shí)訓(xùn)室日常管理平臺、設(shè)備及耗材管理平臺；最后通過數(shù)據(jù)分析功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析與評價，并將數(shù)據(jù)上報，同時將生成的數(shù)據(jù)保存至基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，使管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)自動更新，進(jìn)而作為最新的操作依據(jù)。實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

（一）實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目管理平臺

實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)時的數(shù)據(jù)應(yīng)是經(jīng)由專家充分論證的，是根據(jù)專家的論證意見進(jìn)行了修改和完善的，而實(shí)訓(xùn)室建設(shè)管理平臺應(yīng)通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對修改后的方案進(jìn)行鑒別，目的是保證實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方案滿足必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性和前瞻性要求。同時，將進(jìn)入采購環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)與立項(xiàng)時的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，采購時直接以立項(xiàng)時的方案作為招標(biāo)依據(jù)，省去采購申請時重新提交采購需求的環(huán)節(jié)，既簡化流程，又有助于精準(zhǔn)描述采購需求。系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)引入企業(yè)管理因素，聘請企業(yè)專家參與基地管理［4］，校企共建共管產(chǎn)教融合實(shí)踐教學(xué)基地，校企協(xié)同實(shí)施實(shí)踐教學(xué)，建立校企協(xié)同育人的長效機(jī)制［5］，設(shè)置可以將專家的論證意見導(dǎo)入系統(tǒng)的功能，將論證意見做數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)，通過數(shù)據(jù)比對功能辨析設(shè)備的參數(shù)、數(shù)量、價格變動等。

（二）實(shí)訓(xùn)室日常管理平臺

實(shí)訓(xùn)室日常管理平臺須實(shí)現(xiàn)排課和查詢預(yù)約功能，應(yīng)充分體現(xiàn)一體化設(shè)計理念。排課和預(yù)約是實(shí)訓(xùn)室日常管理平臺的重要功能之一，這些數(shù)據(jù)是評判新建實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目必要性的重要依據(jù)。而平臺若要實(shí)現(xiàn)排課和預(yù)約功能，必須在建設(shè)管理系統(tǒng)時融入一體化設(shè)計理念。很多學(xué)校在建設(shè)實(shí)訓(xùn)室日常管理平臺的時候遇到的最大問題是排課和預(yù)約功能已在獨(dú)立的教學(xué)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)，而在建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)時涉及軟件之間的兼容問題，無法將排課和預(yù)約功能很好地嵌入到新系統(tǒng)中，新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在沖突。鑒于此，一定要將排課和預(yù)約功能設(shè)置在實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)中，或?qū)?shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)的這項(xiàng)功能作為教學(xué)管理系統(tǒng)功能的外延，與教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行一體化設(shè)計與開發(fā)。實(shí)訓(xùn)室的日常檢查包括出勤率、課堂紀(jì)律、安全狀況等，通過此平臺的使用，這些工作也將變得更加便捷、高效、精準(zhǔn)，從而提高教學(xué)質(zhì)量。

（三）設(shè)備及耗材管理平臺

此平臺應(yīng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)無縫對接，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)必須完全一致。設(shè)備的使用數(shù)據(jù)來源于此管理平臺，諸如設(shè)備使用時長、使用時段、用電量、購買日期、保修期限、報廢期限、報修次數(shù)等數(shù)據(jù)都可以通過此平臺的使用而生成。首先，設(shè)備及耗材管理平臺直接調(diào)取實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收后做資產(chǎn)入庫時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，為便于管理，在每臺設(shè)備上張貼二維碼，用戶可以通過手機(jī)掃二維碼查閱設(shè)備相關(guān)信息，包括設(shè)備的名稱、購買日期、設(shè)備介紹、操作規(guī)程等。在設(shè)備出現(xiàn)故障時，用戶也可以通過掃二維碼直接進(jìn)行報修申請，實(shí)現(xiàn)高效管理。其次，該管理平臺還可實(shí)現(xiàn)對耗材的有效管理，設(shè)置耗材的申購和領(lǐng)用流程。因購買耗材涉及經(jīng)費(fèi)使用，需要在平臺上實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用審批功能，所以平臺應(yīng)和學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接。最后，上交給上級教育管理部門的高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)大都來源于此平臺，應(yīng)按照規(guī)范格式生成報表。由于高職院校和本科院校上報的數(shù)據(jù)內(nèi)容不完全一樣，因此，數(shù)據(jù)上報接口應(yīng)做開放性設(shè)計，一旦高職院校升本后可做到數(shù)據(jù)兼容。

結(jié) 語

高職院校實(shí)訓(xùn)基地智慧化建設(shè)與管理有利于促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)的改革和創(chuàng)新，進(jìn)一步發(fā)揮實(shí)訓(xùn)基地在高素質(zhì)技術(shù)技能人才培養(yǎng)中的重要作用。本研究團(tuán)隊(duì)通過對高職院校實(shí)訓(xùn)基地管理中的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，創(chuàng)建了整個系統(tǒng)的總體架構(gòu)，對實(shí)訓(xùn)基地管理中通用的三個平臺模塊進(jìn)行分析和設(shè)計，使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能全面、信息交互、決策智慧，提出了基于工作流程結(jié)構(gòu)的具有良好靈活性和擴(kuò)展性的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。目前，本研究團(tuán)隊(duì)在浙江機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)計開發(fā)了實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)解決了學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地管理所面臨的實(shí)際問題，加快了實(shí)訓(xùn)室項(xiàng)目管理的信息化和一體化，有助于提高實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)成效和實(shí)訓(xùn)基地管理精細(xì)化程度，同時提高實(shí)踐教學(xué)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性、全面性，是一套實(shí)用的實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)。