鄧純 莊永華
(深圳市南山區(qū)婦幼保健院,廣東 深圳 518000)
近年來,國家相繼發(fā)布了《關于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》《關于加強公立醫(yī)院運營管理的指導意見》《關于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》等文件,不斷強化公立醫(yī)院亟需加快轉(zhuǎn)變管理模式和運行模式的意識。持續(xù)優(yōu)化績效考核指標體系、改革內(nèi)部績效考核辦法,是提升醫(yī)院運營管理水平的重要工具。
公立醫(yī)院作為中國醫(yī)療服務體系的主體,其被賦予公共衛(wèi)生職能決定了公立醫(yī)院應時刻保持較高的思想站位,牢記人民利益高于一切。當前,公立醫(yī)院收入和支出規(guī)模均在不斷擴大,內(nèi)部管理工作愈加復雜,經(jīng)濟運行壓力逐漸加大,這就要求公立醫(yī)院加快提高自身“造血能力”,推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。為此,要結(jié)合醫(yī)院特色,構(gòu)建適合醫(yī)院自身發(fā)展的監(jiān)督、管理、評價績效考核體系,改進醫(yī)院在成本控制、信息互通、系統(tǒng)操作、績效考核、結(jié)果應用等方面在現(xiàn)階段所存在的不足,從而提高醫(yī)院經(jīng)濟效益,進一步推進運營管理制度建設。同時,還要重視對預防保健公共衛(wèi)生項目的考核,引導醫(yī)院兼顧對社會公益性的重視程度,以績效考核作為管理工具,調(diào)動員工積極性和主動性,促進醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益同步提高。
隨著社會發(fā)展水平的不斷提高,公立醫(yī)療機構(gòu)規(guī)模逐年加大,社會上也不斷涌現(xiàn)各類民營醫(yī)療保健機構(gòu),行業(yè)競爭日趨激烈。在現(xiàn)階段內(nèi)卷模式日益嚴重的背景下,公立醫(yī)院雖展開了績效管理工作,但是在管理過程中往往會出現(xiàn)根據(jù)以往的工作經(jīng)驗作為管理模式、過度重視經(jīng)營指標、重考核輕應用等管理誤區(qū)。公立醫(yī)院作為非營利性事業(yè)單位,具有極高的特殊性,無論在什么情況下,醫(yī)療安全是醫(yī)院的“生命線”,提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務是醫(yī)院的核心任務。在此前提下,還需有效利用績效考核指標,提升患者和本院員工的滿意度評價,引導全院提高運營效率、控制運營成本,推動增強核心競爭力。在實踐中,若是以粗放式的收支結(jié)余模式作為主要考核方式,過分關注業(yè)務收入的增長及科室成本的降低,則容易引起醫(yī)療服務質(zhì)量的下降,并不利于醫(yī)院的健康可持續(xù)發(fā)展;若只重視資源獲取,卻忽略了資源的合理配置,則容易造成資源的浪費,導致醫(yī)院運行效率低下。因此,在堅持社會公益性的前提下加強績效管理,向精細化管理要效益,已成為公立醫(yī)院必須完成的重要課題。
績效考核作為改善內(nèi)部管理、優(yōu)化資源配置的重要手段,通過不斷完善內(nèi)部績效考核辦法,可以更加全面且精準地了解醫(yī)院在開展各項工作過程中的具體情況,幫助醫(yī)院找出問題、分析問題、解決問題,及時改進醫(yī)院在運營過程中存在的不足。由于日常運營中工作繁多,如果部門之間缺乏工作聯(lián)動性,可能會出現(xiàn)工作內(nèi)容重復、工作效率低下等現(xiàn)象,職能管理部門作為維持醫(yī)療保健業(yè)務正常運行的保障部門,應充分利用績效考核的客觀數(shù)據(jù),針對運營各個環(huán)節(jié)中的問題,適時提出相應整改意見,實現(xiàn)工作流程再造,精簡重復性工作,減少冗余、無效工作。同時,通過部門間的緊密聯(lián)系,互相借鑒各部門工作中的先進辦法,充分利用醫(yī)院現(xiàn)有資源,提高各種資源的使用效率,提高各類管理的工作效率。以指標考核為導向,通過多方面找準問題并加以改進,補齊短板,加強管理,能夠全面提升醫(yī)院運營管理水平,推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
績效考核作為評價全院員工工作成果的重要依據(jù),通過對績效考核結(jié)果的有效利用,將其與員工的崗位聘任、職稱晉升、個人績效等指標直接掛鉤,讓大家共享醫(yī)院發(fā)展的成果,能夠更有效地激發(fā)全院員工的工作積極性。建立結(jié)合醫(yī)療行為規(guī)范、醫(yī)療質(zhì)量安全、醫(yī)療費用控制、患者滿意度等指標,突出體現(xiàn)員工崗位職責、工作量、工作難度、技術(shù)含量的績效考核制度,使醫(yī)護人員在勞動中實現(xiàn)人生價值,實現(xiàn)從生理和安全需求轉(zhuǎn)向自我實現(xiàn)的需求,提高員工對醫(yī)院的歸屬感及忠誠度,從而進一步提升醫(yī)院的核心競爭力。并且針對不同科室的特殊性及發(fā)展方向制定不同的考核指標,確保員工能夠以主人翁的意識更積極且高效的聚焦業(yè)務工作,使績效考核成為業(yè)務發(fā)展的推動器,形成良好的內(nèi)部競爭環(huán)境,促進醫(yī)院各項業(yè)務良性發(fā)展。
績效考核作為促進醫(yī)院精細化管理的重要抓手,通過績效考核制度與醫(yī)院各項日常管理工作的有效結(jié)合,有利于在工作實踐中不斷完善各項制度并提高實際操作的可行性,從而進一步提高各項制度的執(zhí)行力。例如,財務部門可以以績效考核作為管理工具,嚴格落實財務相關制度,加強對科室經(jīng)濟運營指標及預算執(zhí)行情況的監(jiān)督及考核力度;人事部門可以結(jié)合績效考核指標完善內(nèi)部競爭機制及相關薪酬制度,以達到即留住現(xiàn)有人才又吸引所需人才的目的;醫(yī)務、質(zhì)控等部門可以利用績效考核優(yōu)化業(yè)務管理流程及相關質(zhì)控考核制度,進一步規(guī)范臨床業(yè)務科室的醫(yī)療行為規(guī)范,保證醫(yī)療安全。通過多方位、多角度的完善醫(yī)院各項制度建設,能夠提高醫(yī)院的服務水平,從而提升醫(yī)院的綜合競爭力。
醫(yī)院績效考核不僅僅是行政管理人員的工作,更不是以單位領導層的意愿來決定的。一個有效的績效考核體系需要醫(yī)院的高度重視,并使全員參與到績效考核制度的制定中來。目前的醫(yī)院管理中,許多醫(yī)院對績效管理工作不夠重視,績效考核工作主要由財務部門負責。由于缺乏醫(yī)療背景,財務人員在制定考核制度的過程中可能會較為注重經(jīng)濟效益的考核指標,而忽略對社會效益、醫(yī)療質(zhì)量、患者滿意度等方面的考核。缺少專職管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項工作,沒有做到多部門配合管理、全院共同監(jiān)管,會使得績效考核制度與醫(yī)院發(fā)展方向無法站在統(tǒng)一的高度,無法起到積極的激勵作用。
績效考核并不是一成不變的。一個科學的內(nèi)部績效考核制度,需要醫(yī)院根據(jù)社會環(huán)境、市場需求、國家政策等因素,結(jié)合自身實際情況及時調(diào)整、持續(xù)更新。多數(shù)醫(yī)院在啟用內(nèi)部績效考核制度后都會沿用多年,內(nèi)部績效考核指標更新緩慢,未能適應新醫(yī)改發(fā)展的要求,在醫(yī)院業(yè)務發(fā)生較大變化的情況下,在原方案的基礎上微調(diào)已經(jīng)無法客觀地評價及考核各科室的真實情況,未能全面體現(xiàn)員工的勞動價值,對員工的考核激勵效果不佳。
醫(yī)院的信息化建設是決定醫(yī)院管理水平的一個重要影響因素,也是提高員工工作效率的重要手段。據(jù)了解,目前多數(shù)醫(yī)院信息化建設進度緩慢,醫(yī)院內(nèi)部不僅有HIS、PASC、LIS、體檢等多個業(yè)務系統(tǒng),職能部門還分別使用了財務、人事、物資、設備等多個管理系統(tǒng),各系統(tǒng)之間并未完全實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,因此在統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)時,通常需要花費大量的人員精力去完成,且各個使用部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)也可能存在統(tǒng)計口徑不一致的情況。缺乏數(shù)據(jù)共享平臺,績效核算工作主要以人工整理、統(tǒng)計、匯總為主,不僅工作效率不高,未能保證核算數(shù)據(jù)的準確率,與科室間的信息溝通也不充分。
想要建立一個全面、詳細、高效能促進醫(yī)院發(fā)展的績效考核體系,需要與各部門、各崗位員工定期展開充分的績效溝通,在全院的共同協(xié)作下充分發(fā)揮績效考核的積極作用。然而據(jù)不完全統(tǒng)計,由于缺乏有效溝通,目前很多醫(yī)院的考核工作總會遭到非議,多數(shù)員工對績效管理并沒有一個較為全面客觀地理解,大部分員工更是將績效考核片面地理解為“發(fā)獎金”??浦魅螞]有利用好績效考核結(jié)果分析科室運行現(xiàn)狀,多數(shù)員工對績效考核也沒有一個清晰的認識,因而在日常業(yè)務中許多員工未能準確、規(guī)范地操作業(yè)務系統(tǒng),也缺乏對科室可控成本的管控意識,自然也不會積極主動參與到科室運營管理工作中。
績效,關系到每個員工的切身利益,作為醫(yī)院管理重要的工具,管理者應該重視績效考核制度的建設,充分發(fā)揮其“指揮棒”的作用,提高全員對績效考核的關注度,通過績效推動科室業(yè)務發(fā)展,齊心協(xié)力做大績效的“蛋糕”。為此,在構(gòu)建醫(yī)院績效考核體系的過程中,應圍繞醫(yī)院發(fā)展方向,做好以下三點:第一,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標,結(jié)合管理工作的重點和難點,科學地構(gòu)建醫(yī)院績效管理體系,以此提升醫(yī)院績效管理水平。第二,以績效考核目標為準則,建立醫(yī)院績效考核控制體系,完善績效管理籌劃,提升績效管理特色。第三,對于醫(yī)院計劃開展的新業(yè)務、新技術(shù)、新項目,應加大資源投入、提高政策傾斜力度,并在績效考核中設置一個適當?shù)姆龀制冢膭顦I(yè)務創(chuàng)新,持續(xù)積累醫(yī)院的核心競爭力。同時,成立醫(yī)院運營管理委員會,下設績效管理辦公室作為協(xié)調(diào)各職能部門統(tǒng)籌開展各項績效日常管理工作的專職部門。
公立醫(yī)院作為非營利性的事業(yè)單位,在設立考核指標時需充分發(fā)揮社會效益與經(jīng)濟效益的協(xié)調(diào)效應,既要考慮業(yè)務發(fā)展持續(xù)多樣性,也要強調(diào)醫(yī)療行為的規(guī)范性,以及重視患者滿意度的達標率。作為一家承擔管轄區(qū)域內(nèi)多個公共衛(wèi)生保健項目的??漆t(yī)院,還需權(quán)衡承擔高風險的臨床業(yè)務工作和低風險的預防保健公共衛(wèi)生項目之間的關系,在持續(xù)完善績效考核指標過程中,應關注以下幾個方面的考核效果并及時作出調(diào)整:第一,建立崗位核算制度,區(qū)分各崗位工作內(nèi)容,強調(diào)以工作量量化考核為主,結(jié)合信息標準化建設,實時反映各崗位人員工作貢獻;第二,重構(gòu)成本管控體系,建立成本核算與監(jiān)控平臺,重點關注可控成本的消耗,加大對資源浪費的管控力度,提高運營效率;第三,兼顧醫(yī)院自身特色,將無法量化的預防保健公共衛(wèi)生項目納入績效考核。由主管職能部門根據(jù)該項目專業(yè)技術(shù)程度、知識和腦力勞動復雜要求等因素客觀評價所需耗用時間,實時掌握公共衛(wèi)生保健項目執(zhí)行進度及完成質(zhì)量;第四,根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標管理的需要設定并定期調(diào)整關鍵績效考核指標,由責任考核科室定期進行考核,考核結(jié)果與科室績效直接掛鉤。
在不斷深化醫(yī)療改革的背景下,信息化建設對于提升醫(yī)院管理能力的重要性日益凸顯,實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通和數(shù)據(jù)治理是提升醫(yī)院高質(zhì)高效管理的重要手段。醫(yī)院應重視信息化建設,提高源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量,通過搭建績效考核系統(tǒng)建立運營管理數(shù)據(jù)共享平臺。首先,通過搭建績效考核系統(tǒng),實現(xiàn)院內(nèi)財務、物資、固定資產(chǎn)、人事、HIS、體檢等系統(tǒng)之間的信息共享。在該信息系統(tǒng)內(nèi)完成績效考核相關數(shù)據(jù)的直接提取、科室考核評價結(jié)果及具體考核指標的公開查詢、績效工資二次分配的自動生成等功能,降低基礎性工作人員的精力投入,提高績效考核評估的準確性、公正性與透明度。其次,利用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行有效提煉與轉(zhuǎn)換,實時監(jiān)測醫(yī)院業(yè)務工作量、運營成本、用人增減變動等數(shù)據(jù),全面掌握醫(yī)院運營管理狀況,既可以為醫(yī)院管理者提高直觀有效的決策參考信息,業(yè)務科室也可以通過數(shù)據(jù)實時對科內(nèi)運行情況進行反饋與分析,及時改進不足。
由于績效的專業(yè)性比較強,責任科室應重視與其他科室的績效溝通,對全院進行講解、宣傳、科普并廣泛征求大家的意見和建議,例如,召開醫(yī)院績效管理培訓會議,對績效管理的內(nèi)容進行宣傳培訓;組織一對一的科室訪談,有針對性的與各個科室進行答疑解惑,聽取科室的反饋;定期進行專題匯報,綜合醫(yī)院管理層和業(yè)務科室的意見反復調(diào)整績效考核內(nèi)容等等。通過各種形式的績效管理輔助工作,展開與全院員工充分的、良性的交流互動,不僅可以提升績效考核的工作質(zhì)量,同時還讓全院員工了解醫(yī)院發(fā)展導向,提高員工績效考核意識,形成全員參與運營管理的氛圍,使每個人都成為科學運營的貢獻者。
綜上所述,為促進醫(yī)院更加健康、科學的發(fā)展,醫(yī)院應結(jié)合自身實際情況,以績效改革為契機,持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)階段績效管理中存在的不足。科學的績效考核體系和系統(tǒng)的績效管理工作,能夠促進醫(yī)院運營效率和質(zhì)量的提升,是績效考核工作的首要環(huán)節(jié),也是績效管理的重點和難點。公立醫(yī)院在績效管理中應重視對績效考核指標的設計,注重對管理現(xiàn)狀的問題分析,關注國家的相關政策及行業(yè)規(guī)范,及時調(diào)整績效管理方法和途徑,從而為具體管理工作的實施提供有效幫助。公立醫(yī)院的績效管理工作從來都不是一蹴而就的,是需要在長期的實踐和研究過程中,結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略管理目標及文化建設,不斷完善、不斷改進以滿足醫(yī)院的長期穩(wěn)步發(fā)展的目標。