礦山企業(yè)成本管控的難點與對策

彭統(tǒng) 云南云天化股份有限公司

成本管控是指在一定時期內，企業(yè)根據自身情況提前建立了成本預算，當企業(yè)進行生產和成本消耗過程中，企業(yè)采取一定的措施對各種影響成本的因素進行調節(jié)，進而保證企業(yè)的成本消耗在理想的范圍內。近年來，我國礦山行業(yè)不斷發(fā)展，對礦山企業(yè)的成本管理提出了更高的要求，然而，就目前來看，我國大多數的礦山企業(yè)對于成本管控的水平并不是很高，還存在一定的問題和難點，這在一定程度上阻礙了礦山行業(yè)的發(fā)展，因此，對礦山企業(yè)成本管控的難點進行研究十分重要。

一、礦山企業(yè)成本管控的意義

成本管控主要是協(xié)調企業(yè)經營各流程中的員工，在保證產品質量的基礎上，通過各種管理手段對經營的各流程進行管理，進而實現以更少的成本獲得更大的成果的目標。成本管控的內容主要有成本預算規(guī)劃、成本控制、反饋調整等，其中，成本預算需要依靠以前的成本費用進行合理的規(guī)劃。如果礦山企業(yè)做好其成本的管控工作，不僅能夠幫助其實現利益最大化的目標，還能在成本管控的過程中對企業(yè)的經營進行優(yōu)化，減少不必要的消耗，使成本費用最低，進而使企業(yè)更具市場競爭力。此外，與其他企業(yè)生產的產品相比，礦山企業(yè)的產品有所不同，對于礦山企業(yè)的成本而言，與礦山的地質、采礦的深度和礦層的薄厚程度有直接的聯(lián)系，并且在挖礦、運礦的過程中也會消耗大量的成本，這給礦山企業(yè)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)。礦山企業(yè)要想做好成本管控，必須對企業(yè)的生產技術和市場上的價格進行分析。目前，大部分的礦山企業(yè)是按照成本發(fā)生的時間來對其進行管控，主要是事前、事中和事后的管控。其中，事前管控是在產生成本之前對成本進行預先規(guī)劃，建立企業(yè)的成本管控網絡，并劃分各部門的成本指標等；事中管控發(fā)生在產生成本的時候，這時候會對每一筆成本的消費進行管理監(jiān)督，并及時將成本使用信息反饋給財務部門；而事后控制是對使用成本和成本預算中的差異進行對比和計算，并總結經驗等。

二、礦山企業(yè)成本管控的現狀

（一）成本管控方法傳統(tǒng)

礦山企業(yè)在進行成本管控的過程中，會遇到很多煩瑣且難以解決的問題，需要運用先進的管控方法制定合理的成本預算，但是由于企業(yè)資金和技術等方面的影響，目前大部分的礦山企業(yè)仍在采用傳統(tǒng)的、相對比較落后的成本管控方法，管控的力度不到位?，F在許多礦山企業(yè)的成本管控主要是由領導指揮進行，下屬按照領導的要求進行操作，使用這種方式進行管控被動性很強，且管控的效果也不夠理想。同時，傳統(tǒng)的成本管控方法中，信息反饋沒有得到足夠的重視，下級對成本管控的效果和管控過程中遇到的問題向上級進行反饋后，領導并沒有重視反饋上來的信息，導致成本管控無法得到優(yōu)化，管控水平無法提高。此外，企業(yè)經營的各個流程中都需要進行成本的管控，管控的方法落后會影響實際使用的成本。首先，在進行成本預算的階段，受到預算能力的影響，經常會發(fā)生預算不足或預算超標的情況，導致施工無法按照計劃正常運行，需要多次對其進行修改，這會造成實際使用的成本有所增加；其次，物資采購的成本是總成本中最主要的部分，在物資采購的環(huán)節(jié)中，對采購的管理不夠科學，導致采購的材料不合標準或者采購過多造成積壓，會使得成本增加；最后，在生產的過程中，由于管控方式落后，管控落實不到位，導致物資浪費，進而造成成本增加。

（二）成本管控整體性差

在礦山行業(yè)持續(xù)發(fā)展的大背景下，許多礦山企業(yè)處于盈利狀態(tài)，在這種情況下，企業(yè)的管理者會放松警惕，降低成本管控的意識，進而對做出的決策造成一定的影響。特別是在對成本進行全過程的管控方面，很多礦山企業(yè)的管理者并沒有做到整體管控，他們往往會忽視在材料選擇和采購以及產品的銷售過程中消耗的成本，影響企業(yè)資源效益的整體性發(fā)揮。而且，在進行成本管控時，部分管理者也會忽視企業(yè)長期的經濟效益，只顧眼前的短期利益，對于產品的銷售、產品使用后造成的影響以及售后服務等方面的成本，沒有進行成本預算，使成本管控缺乏整體性，進而影響公司的后續(xù)發(fā)展。另外，許多礦山企業(yè)的員工對成本管控存在誤區(qū)，認為這只是財務部門的工作，與其他部門沒有關系，但由于受到知識的限制，財務部門的人員并不能對礦山企業(yè)經營全過程的成本支出都做出合理的判斷，這就需要相關部門的配合，實現成本管控全過程、全員參與。而且，相較于一些零件制造加工企業(yè)而言，礦山企業(yè)的工序更加繁多也更復雜，在對其成本進行管控時，如果部門之間缺少有效的溝通，使得成本信息分散、缺乏系統(tǒng)性，也會給成本預算、控制和分析等帶來一定的困難。

（三）成本管控人員素質不佳

首先，由于進行成本管控的人員整體素質參差不齊，造成計劃的成本預算與實際使用出現較大偏差，預算管理沒有發(fā)揮出預期的作用；其次，在真正進行成本管控的過程中，沒有專業(yè)的財務人員對管控的執(zhí)行過程進行監(jiān)督，成本考核的流程流于形式，導致員工缺乏工作的積極性，進而造成成本管控水平降低、管控過程存在問題、管控的效果不夠理想；再次，由于企業(yè)將大量的人力物力投入到礦山的開發(fā)技術方面，所以企業(yè)投入到成本管控的人力就相對較少，對于這些管控的人員沒有進行專業(yè)的培訓，人員的整體專業(yè)素質偏低，影響成本管控的效果；最后，礦山企業(yè)沒有重視對成本管控人才的選拔，進行成本管控的財務人員需要負責預算和核算等方面的工作，而目前企業(yè)內大多數的財務人員在資格證書、工作經驗等方面都有所不足。因此，提高企業(yè)成本管控人員的素質十分重要。

（四）成本管控觀念不強

受到傳統(tǒng)觀念的影響，一些員工對企業(yè)成本管控的思想認識不夠充分，沒有真正意識到成本和企業(yè)效益以及成本和自己的報酬收入之間的關系，使得員工在看見一些浪費的情況后不會去制止，對于那些可反復利用的生產材料，也是使用一次后就直接丟棄，這嚴重阻礙了企業(yè)進行成本管控。并且，大部分成本控制管理者的管理意識也不夠，他們僅僅強調在企業(yè)運營的過程中，通過節(jié)約采購費用和降低生產消耗的材料等方式降低成本花費，而忽視了其他過程中的成本消耗，這樣的管理觀念存在漏洞。此外，在很多礦山企業(yè)的思維中，習慣性認為企業(yè)生產的量越大，對降低成本越有幫助，所以，他們通常會想要增加產量來控制成本，但是隨著產量的不斷增多，存貨也會越來越多，這時就會產生更多隱性成本，不利于礦山企業(yè)進行成本管控。

三、礦山企業(yè)成本管控的措施

（一）加強成本管理意識

要想完善礦山企業(yè)的成本管控，就必須改變企業(yè)內對成本管控的傳統(tǒng)觀念，加強成本管理者和每位員工的成本意識，真正認識到成本對企業(yè)發(fā)展帶來的影響。成本管理者必須意識到，進行成本管理不能只靠控制支出來實現，過度的節(jié)約開支不僅不利于企業(yè)的發(fā)展，反而會對企業(yè)的礦山開采技術、引用先進設備等方面帶來不利影響，進而造成更大的成本支出。所以，礦山企業(yè)的領導者必須充分認識到成本管理的內涵，對實施成本管控的財務人員開展一系列的培訓，加強員工的成本管理意識；同時完善企業(yè)的成本管理制度，對于在管控過程中遇到的問題，要及時解決，并對其進行優(yōu)化，以提高企業(yè)成本管控的水平；雖然目前大多數礦山企業(yè)處于盈利狀態(tài)，但是隨著市場不斷變化，這種狀態(tài)未必會一直持續(xù)，企業(yè)領導者必須認識到成本管控在企業(yè)經營過程中的重要地位，加強對企業(yè)成本管控的監(jiān)督，使企業(yè)能夠長遠發(fā)展。

（二）落實全過程管理

礦山企業(yè)在進行成本管控過程中，必須注重管控的整體性，最常見的就是按照成本發(fā)生的時間，對其全過程進行管理。首先，在事前管控中要注意加強對成本預算的考核，管理者可以建立一個縱橫交錯的成本控制體系，根據各個部門的不同職責和特點，劃分成不同層次的責任實體，每個部門設置合理的預算和成本目標，使企業(yè)的整體預算處于平衡狀態(tài)，部門內的員工必須為了實現成本目標而奮斗，進而在企業(yè)內營造人人參與、人人監(jiān)督成本管控的氛圍；其次，在事中成本管控時，為了提高市場競爭力，要加強成本分析，了解競爭對手的成本管控方法，換位思考，優(yōu)化自身管理方式，進而獲得更大的成本競爭力，對于現有的資源，管理者要將其合理地運用到生產過程中，另外，管理者還要根據礦山企業(yè)自身生產成本的情況，制定符合企業(yè)特點的成本控制措施，減少在生產、銷售過程中的不必要支出；最后，在事后成本管控中要注意預算和實際之間的差距，對差距進行深入分析，讓實施過程中的具體操作員工來對這些差距進行處理，并反饋給進行成本預算的管理者，以便及時更新預算體系。

（三）創(chuàng)新成本管控方法

礦山企業(yè)要從成本預算的環(huán)節(jié)開始，對整個成本管控過程進行方法創(chuàng)新。首先，在成本預算環(huán)節(jié)，企業(yè)可以成立一個成本預算小組，其中包括企業(yè)的高層領導、各部門的負責人以及專門負責企業(yè)成本的財務人員，預算小組要根據企業(yè)的經營目標和項目的具體情況，分析影響項目成本的各個因素，對項目的成本花費進行預先計算，并且將預算的執(zhí)行分配到各個相應的部門，將成本控制與員工績效掛鉤，提高員工參與管控的積極性。其次，要改變傳統(tǒng)的采購習慣，加強生產過程中物資的采購管理。在傳統(tǒng)成本管控過程中，為了避免購買過量的物資，而對物資進行分批購買，但這樣不利于降低采購成本，還會增加物資運輸的費用，因此，企業(yè)要科學預測所需物資的數量，按需進行采購，對于提供物資的供應商，企業(yè)也要提前做好背景調查，減少采購的風險，避免出現物資質量不過關的情況。另外，企業(yè)要加強庫存的管理，派專人定期盤點和維護庫存商品，降低資產損耗。最后，企業(yè)還應加強對生產過程的管理，企業(yè)要優(yōu)化內部人力、物力、財力的配置，合理安排各人員的生產任務，將成本管理融入每個生產工序之中，并由對應的員工負責，根據不同的生產工序，測定產品的成本，以便找出成本超過預期的原因，進而加以改進。

（四）建立應用預算管理體系

礦山企業(yè)要建立自己的預算管理體系，每年更新企業(yè)的預算總目標，并且按照指標的內容，將預算目標分配到各個部門，落實發(fā)生成本費用的最終主體，同時，建立一個預警機制，定期對費用發(fā)生主體進行考核、監(jiān)督和分析。例如，每月對車間內發(fā)生的成本費用進行分析，對比實際費用與預算的差異，一個季度召開一次關于預算執(zhí)行情況的會議，對整個企業(yè)內的預算執(zhí)行情況進行全面的分析，進而保證企業(yè)順利完成年度預算目標。此外，預算管理體系中還應包括有關成本的績效管理辦法，由于礦山企業(yè)會圍繞項目的各個流程，詳細制定當前年度的一些降本增效的措施，方便量化考核指標，因而，在績效管理辦法中要明確指出各部門的工作目標和責任，在確定年度成本預算基礎上，再設置一個節(jié)支目標，節(jié)支目標會與員工的績效直接掛鉤，并按月進行考核。另外，還要有相應的獎懲制度，將責任和利益緊密聯(lián)系在一起，可以實行“在保證項目質量的情況下，達到節(jié)支目標后多省多獎，超過預算的一定范圍進行罰款”的原則，使員工杜絕浪費行為，進而保證成本管控的有效性。

（五）關注能源成本管理

礦山企業(yè)要推進全員生產和維護，并在車間減少使用長明燈和長流水，不僅能夠降低設備出現故障的概率，對降低能源消耗也有一定的幫助。此外，礦山企業(yè)還可以進行分時電價等能源成本的管理工作，并將全礦用電情況與用電管理部門的人員工作績效掛鉤，促使電管人員對企業(yè)內用電情況進行監(jiān)督，使企業(yè)內各部門、各車間做到計劃用電，進而保證能源成本不超標。

（六）提升相關人員能力，落實激勵機制

成本管控人員應該具備的能力素質包括以下幾點：第一，要有較強的責任心和使命感，有敬業(yè)精神；第二，要能夠熟悉運用計算機技術，對成本管控有自己的理解和認知；第三，知識范圍全面，不僅了解成本管理的知識，還懂得礦山行業(yè)的相關知識，能夠很好地將二者結合起來，建立適合礦山企業(yè)的成本管控方式；第四，具備強烈的成本意識，能夠平衡好各部門的成本預算。礦山企業(yè)要想使成本管控更有效，提升相關人員的能力是很有必要的。企業(yè)要聘請一些高素質的人員協(xié)助進行成本管控工作，通過對相關人員進行技能培訓，制定考核制度，對相關人員的學習情況進行測試，進而提高他們成本管控的能力，持續(xù)推動企業(yè)的成本管控。同時，企業(yè)也要建立相應的激勵機制，對于那些可以給企業(yè)提供切實可行的成本管控措施的人員，企業(yè)應該對其進行物質和精神方面的獎賞，激勵其他員工向他們學習，帶動各部門員工參與到成本管控的工作中，實現人人參與。

四、結語

綜上所述，礦山企業(yè)要想在市場上具備更大的競爭優(yōu)勢，必須優(yōu)化企業(yè)的成本管控措施，進而提升企業(yè)的經營水平和效益。通過分析發(fā)現，礦山企業(yè)的成本管控是一項很復雜的管理過程，成本花費貫穿各個流程，并且還會受到多種因素的影響，目前，大部分的礦山企業(yè)存在著成本管控方法傳統(tǒng)、整體性差、意識觀念不強以及管控人員綜合素質偏低等問題，因此企業(yè)必須拋棄傳統(tǒng)的成本管控方式，采用新技術、新方法，積極改革創(chuàng)新成本管控方式，提高相關人員的綜合素質能力，根據企業(yè)的具體情況和管理經驗，建立更加合理的管控方案，落實全過程管理，提升市場競爭力，保證礦山企業(yè)持續(xù)發(fā)展。